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Personalabteilung

Die richtige Personalverwaltungssoftware für Kleinunternehmen finden

Die Aufgaben in einer Personalabteilung können äußerst vielfältig sein, immerhin sind diese Teams für die Verwaltung aller Mitarbeiter im Unternehmens verantwortlich.

Aus diesem Grund investieren Personalabteilungen zunehmend in eine entsprechende

HR Personalverwaltungssoftware.

Im folgenden Artikel stellen wir die Vorteile dieser HR Software vor und zeigen, wie diese Personalverwaltungsprogramme die Arbeit im modernen Personalmanagement 2020 grundlegend vereinfachen können.

 

 

Was ist Personalverwaltungssoftware eigentlich?

 

HR Management Software kann als eine IT-Plattform definiert werden, die bei der Verwaltung aller Aspekte im HR einer Organisation unterstützt: Gehaltsabrechnungen, Jahresurlaub, Abwesenheitsmanagement, Onboarding, Rekrutierung, Zeiterfassung usw.

 

Das Ziel der Einführung einer Personalverwaltungssoftware besteht darin, alle Informationen dieser Abteilung an einem Ort zu zentralisieren und somit die Arbeit des Abteilungsleiters wesentlich zu erleichtern.

 

 

Vorteile HR Software

 

Laut diverser HR-Statistiken können sich immer weniger Personalabteilungen vor der Digitalisierung verschließen. Immerhin liegen ihre Vorteile auf der Hand, wie wir im weiteren Verlauf noch feststellen werden. So ergab eine Studie von KPMG, dass 88 % der Personalmanager, die in eine Digitalisierung investiert hatten, Verbesserungen im Unternehmen sehen konnten. Mittlerweile können selbst Kleinunternehmen dank diverser online Personalverwaltungssoftware von den vielen Vorteilen profitieren.

 

 

Produktivitätssteigerung

 

Sicherlich gehören Personalabteilungen zu den Bereichen, die in jedem Unternehmen mit einer der größten Arbeitsbelastungen klarkommen müssen. Durch die automatisierten Prozesse einer Personalverwaltungssoftware kann sich die Produktivität Deiner Abteilung jedoch enorm verbessern.

 

Tools wie Excel oder manuelle Dateneingaben gehören damit der Vergangenheit an. Diese weitgehend ineffektiven Methoden nehmen viel zu viel Zeit in Anspruch, da alle Daten manuell aktualisiert werden müssen und, was noch wichtiger ist, Daten könnten leicht verloren gehen.



Kosteneinsparungen durch HR Management Software

 

Die Automatisierung verschiedener Prozesse kann den Abteilungsleitern erheblich Zeit einsparen. Daraus resultieren wiederum enorme Kosteneinsparungen. Schließlich können die Mitarbeiter der Personalabteilung einen Großteil ihre Energie auf anderen Aufgaben richten.

 

Wir haben bei Kenjo kalkuliert, wie viel Zeit durch den Einsatz einer speziellen Software wie die unsere eingespart werden kann, und die Ergebnisse haben selbst uns überrascht: Personalabteilungen sparen bis zu 40 % ihrer Arbeitszeit ein. Das sind vierzig Prozent, die normalerweise für administrative Aufgaben aufgewendet wird.

 

 

Verbesserung der Kommunikation im Unternehmen

 

Als einer der Hauptvorteile von HR Software verbessert sich die Kommunikation zwischen Personal und Personalmanagern erheblich.

 

Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise Jahresurlaub beantragen will, schickt er normalerweise per E-Mail eine Benachrichtigung an die Personalabteilung oder wendet sich direkt an seinen Vorgesetzten. Diese langen Abstimmungsschleifen stellen keine besonders effektive Form der Kommunikation dar. Denn sobald das Unternehmen wächst, werden sich die Manager mit einer überbordenden Kommunikation an E-Mails oder schriftlichen Notizen konfrontiert sehen.

 

 

Erhöhte Sicherheit

 

Dies ist ein Bereich, der vielen Abteilungsleitern die größten Sorgen bereitet. Stell Dir vor, Du kommst eines Tages zur Arbeit und alle Daten sind gelöscht. Das ist der Super-Gau!

HR Software eliminiert praktisch diese Möglichkeit, da alle Daten in der Cloud gespeichert sind und regelmäßig eine Reihe von Backups durchgeführt werden.

 

Darüber hinaus können Personaler auch den Zugriff auf die Daten einschränken und sie nur denjenigen zur Verfügung stellen, die sie wirklich benötigen.

 

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Desktop-Software vs. Cloud-basierte Software

 

Die Qualität von Personalverwaltungssoftwares hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Bis vor kurzem musste die Software nach dem Kauf auf dem Computer installiert und jedes Mal, wenn sie gebraucht wurde, auf demselben Gerät benutzt werden.

 

Cloud-basierte Software hat dieses Modell letztlich verdrängt. Mit diesem neuen Format müssen Personaler keine Programme mehr auf ihren Computern installieren, da die Software direkt in der Cloud läuft (SaaS). Dadurch kann diese Software von jedem Computer und von jedem Ort der Welt aus ausgeführt werden. Alles, was die Mitarbeiter brauchen, ist eine Internetverbindung.

 

Daher ist eine Cloud-basierte HR Software die ideale Lösung und nicht mehr aus dem Arbeitsalltag vieler Personalabteilungen wegzudenken. Jeder Mitarbeiter im Team kann von jedem Ort der Welt und von jedem Computer aus auf die Daten zugreifen kann. Darüber hinaus entspricht diese Art von Software strengsten Sicherheits- und Datenschutzgesetzen.

 

 

Die beste Personalverwaltungssoftware

 

Es gibt verschiedene Arten von HR Management Software für das Personalwesen auf dem Markt – viele davon mit einem bestimmten Fokus. Die empfehlenswerteste Lösung in solchen Situationen wäre eine All-in-one HR-Software, die die täglichen Grundbedürfnisse der Personalabteilung abdeckt und das Chaos bei der Verwendung unterschiedlicher Software minimiert.

 

Personalverwaltungssoftware

 

 

Kenjo - die All-in-one HR Software zur Digitalisierung Deiner Abteilung

 

Die HR-Software Kenjo ist seit mehr als zwei Jahren auf dem Markt und wird von Hunderten von Unternehmen zur Verwaltung ihrer Personalverwaltung eingesetzt. Kenjo hat es sich zum Ziel gesetzt, Personalabteilungen zu digitalisieren und dadurch viel Zeit für administrative Aufgaben zu sparen, sodass sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: die Menschen.

 

Unsere Software enthält die alle wichtigen Features und Funktionen, die von Personalmanagern verwendet werden. Dies erleichtert die Arbeit der Personalleiter um ein Vielfaches. Einige dieser Features umfassen:

 

 

Da es sich bei Kenjo um eine Cloud-basierte Lösung (SaaS) handelt, brauchst Du keine weiteren Programme auf Deinem Computer installieren, da die Software direkt in der Cloud läuft. Damit kann diese Software von jedem Computer aus und von überall auf der Welt ausgeführt werden. Das Einzige, was Du benötigst, ist eine stabile Internetverbindung.

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E-volution, Rekrutierungslösungen

 

Mit dieser Cloud-basierten Software vereinfachst und automatisierst Du Prozesse und Aktivitäten der Personalverwaltung und vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Alles easy peasy. Damit können sich Personalmanager auf die Talentförderung, Karrieremöglichkeiten, Mitarbeiterschulungen und Ziele konzentrieren. Das Ganze ist auch noch perfekt für Kleinunternehmer.

 

Diese HR Management bietet einige Vorteile, wie zum Beispiel:

 

  • Beträchtliche Arbeitsentlastung operativer Aufgaben. Dadurch kann sich die Abteilung auf strategische Ziele
  • Analyse persönlicher und beruflicher Daten, Fähigkeiten, Leistungen usw. in Echtzeit.
  • Mitarbeitervergütung auf Grundlage festgelegter Parameter.
  • Erhöhte Kapazität für die Ressourcenplanung und -prognose.
  • Kosten- und Zeitreduzierung.
  • Performance Management und Messung der Leistungsentwicklung von Kollegen sowie Entwicklung nachfolgender Aktionspläne.

 

 

Die HR Management Software speziell für Kleinunternehmer

 

Diese Bürosoftware wurde speziell für Geschäftsführer und Manager von KMUs entwickelt. Sie ermöglicht eine schnelle und einfache Definition der Organisationsstruktur. Außerdem werden die Rollen und Fähigkeiten jedes einzelnen Mitarbeiters bestimmt, Fähigkeiten und Ziele festgelegt.

 

Jeder Mitarbeiter verfügt über einen eigenen Datensatz mit allen entsprechenden Daten und Informationen und wird in einem Organigramm positioniert, das ihm als Referenz für seine Arbeit dient. Darüber hinaus kann die Personalabteilung auf den Datensatz eines jeden Mitarbeiters zugreifen, um mehr über seine berufliche Laufbahn, Ziele und Fähigkeiten zu erfahren.

 

Kenjo bietet eine Reihe von Vorteilen und Merkmalen:

 

  • Schritt für Schritt zur Inbetriebnahme geführter Support
  • Regulierbare Filter zur Anpassung Deiner Präferenzen
  • Anpassbares Organigramm-Design und -erstellung
  • Multi-User- und Mehrfirmenbetrieb
  • Listen- und Berichtserstellung

 

Bei der Auswahl einer passenden Personalverwaltungssoftware solltest Du immer daran denken, dass diese Software auf die Erreichung der festgelegten Ziele der Abteilung ausgerichtet ist und nicht auf die Lösung der täglichen operativen Bedürfnisse. Ein weiteres wichtiges Entscheidungskriterium ist die Verwendung einer Cloud-basierten Software, die nicht auf Deinem Computer installiert werden muss.

 

Du hast noch Fragen? Wir freuen uns jederzeit auf Deine Kommentare, E-Mails und Anregungen!

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