Die 5 besten Mitarbeiterbefragungen Softwares im Vergleich

Zufriedene Mitarbeiter sind die stärkste Triebfeder für Dein Unternehmen und bestimmen Deinen Erfolg. Daher ist es wichtig, die Wünsche und Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter*innen zu kennen und zu erfüllen. Nicht umsonst sind Mitarbeiterbefragungen ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Eine offene Kommunikation sorgt für ein gutes Verhältnis zwischen Dir und Deinen Mitarbeiter*innen, eine positive Arbeitserfahrung und wachsenden Unternehmenserfolg.

Es gibt nur einen Haken: Eine Mitarbeiterbefragung zu erstellen und auszuwerten ist zeit- und kostenaufwendig. Doch keine Sorge, es gibt einige erfolgreiche Mitarbeiter*innen Feedback Softwares, mit denen Du Dir einiges sparen kannst. Die Software nimmt Dir Arbeit ab und unterstützt Dich bei allen Schritten einer Mitarbeiterbefragung. Hier findest Du alle Vorteile, die eine Mitarbeiterbefragungs-Software mit sich bringt und wir stellen Dir gleich die fünf besten Softwares vor!

Warum sind Mitarbeiterbefragungen wichtig?

Das Wachstum und der Erfolg deines Unternehmens hängen ganz von der Leistung Deiner Mitarbeiter*innen ab. Dabei spielt Zufriedenheit am Arbeitsplatz eine enorme Rolle für Produktivität und Qualität. Wenn Du die Wünsche und Interessen Deiner Mitarbeiter*innen kennst, kannst Du ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre gewährleisten und so für eine gute Beziehung zwischen Deinen Mitarbeiter*innen und Deinem Unternehmen sorgen. Damit verschaffst Du Dir einen großen Vorteil gegenüber den Konkurrenten Deines Unternehmens, da zufriedene Mitarbeiter*innen bessere Arbeit leisten und gleichzeitig weniger geneigt sind, Dein Unternehmen zu verlassen.

Wie funktioniert eine Mitarbeiter Feedback Software?

Eine Mitarbeiter Feedback Software erleichtert dir die Erstellung einer Befragung, um so ein standardisiertes Feedback Deiner Mitarbeiter*innen einzuholen. Die Fragen kannst Du dabei selber gestalten, um an die gewünschten Informationen für die Optimierung Deines Unternehmens zu gelangen. Mithilfe der Software kannst Du die Befragung an Deine Mitarbeiter*innen schicken und erhältst direkt eine anonyme Auswertung und Analyse der Ergebnisse. So sparst Du Dir Zeit und Mühe, die Analyse selber vorzunehmen oder jemanden dafür einzustellen. Außerdem garantiert die Software eine Anonymisierung der Daten, wodurch sich Deine Mitarbeiter trauen, ihre Wünsche und Gedanken ehrlich zu äußern.

Was sind die Vorteile einer Mitarbeiterbefragungen-Software?

Eine Software für Mitarbeiterbefragungen bringt einige Vorteile mit sich, die durch manuelle Arbeit nicht zu erreichen sind. Hier stellen wir Dir die wichtigsten davon vor, die Dir dabei helfen, das Arbeitsklima und die Arbeitsleistung in Deinem Unternehmen zu erhöhen.

Anonymität

Mit einer Software ist die Anonymität Deiner Mitarbeiter*innen gesichert. Ein Fragebogen, welcher unter Umständen auch noch händisch von Deinen Mitarbeiter*innen ausgefüllt werden soll, ermöglicht nicht das Gefühl der Anonymität, wie es bei einer Software der Fall ist. Dadurch, dass Fragebögen, die von einem Menschen ausgewertet werden, die Möglichkeit offen lassen, durch Schrift oder Formulierungen auf die Person zu schließen, sind Mitarbeiter*innen in diesen nicht ganz ehrlich. Bei einer Software können sie hingegen ohne Bedenken Deine Umfrage beantworten.

Vereinfachte Erstellung und Verteilung eines Fragebogens

Eine Software enthält themenorientierte Fragebögen zu bestimmten HR-Bereichen, welche Du nach Deinen Wünschen anpassen kannst. So sparst Du Zeit und Kraft, die Du effizienter in andere Projekte stecken könntest. Zudem bieten Dir diese Fragebögen eventuell Inhalte an, auf welche Du selbst gar nicht gekommen wärst.

Vollständige Auswertung und Analyse der Befragung

Keine Lust auf unübersichtliche Excel-Tabellen und komplizierte Datenauswertungen? Eine Software übernimmt die Auswertung und Analyse Deiner Mitarbeiterbefragung, sodass Du direkt zu den Ergebnissen kommen kannst. So kannst Du Deine Energie direkt in die Erstellung von Strategien und Maßnahmen im Bezug auf die Ergebnisse der Umfrage stecken.

Modernität und Ansehen

Durch das Verwenden einer Software spiegelst Du die Modernität Deines Unternehmens wider und zeigst Deinen Mitarbeiter*innen, dass Du mit der Zeit gehst. Innovative Arbeitgeber wirken auf Mitarbeiter*innen zukunftsträchtiger und attraktiver.

Regelmäßige Wiederholung

Ob monatlich oder sogar wöchentlich, eine Mitarbeiterbefragung kann gut in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden, als Form der Qualitätssicherung. Das eröffnet Dir die Möglichkeiten, Entwicklungen und Fortschritte innerhalb Deines Unternehmens zu beobachten.

Positive Beziehung zu Mitarbeitern

Mit einer Software gibst Du Deinen Mitarbeiter*innen einen sicheren Platz, um ihr ehrliches Feedback abzugeben. Du zeigst, dass Du Dich für deren Meinungen interessierst und ein positives Arbeitsklima schaffen möchtest, wodurch Du Deinen Mitarbeiter*innen ein Gefühl der Wertschätzung vermittelst.

Steigerung der Produktivität und Qualität

Viele psychologische Studien haben bereits bestätigt, dass die Zufriedenheit am Arbeitsplatz die Produktivität und Qualität der getanen Arbeit bestimmt. Durch eine Mitarbeiterbefragung kannst Du die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter*innen sicherstellen und so Deinen Unternehmenserfolg steigern.

Mitarbeiterbefragung Muster

Kenjo hat ein Muster für eine Mitarbeiterbefragung entwickelt, das Unternehmen nutzen können, um ihre eigene Umfrage durchzuführen. Dieses Muster steht zum Download bereit und bietet eine praktische Vorlage, die Unternehmen an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können. 

Mit diesem Muster erhalten Unternehmen eine wertvolle Ressource, um den Prozess der Mitarbeiterbefragung zu vereinfachen und sicherzustellen, dass alle wichtigen Aspekte berücksichtigt werden.

Welche Funktionen sollte eine Mitarbeiterbefragungen Software haben?

Eine Software sollte keine Vorkenntnisse oder Expertise erfordern, um eine Mitarbeiterbefragung zu erstellen. Aber was braucht eine Software neben der unkomplizierten Bedienbarkeit noch, um wirklich gut zu sein? Bevor Du Dich für eine Software entscheidest, kannst Du hier die wichtigsten Funktionen finden, welche Deine Software besitzen sollte.

Anonymisierung der Daten

Eine gute Software schreibt Datenschutz groß: Sowohl Deine Mitarbeiter als auch Dein Unternehmen sind davor geschützt, dass sensible Daten ohne Zustimmung der Beteiligten veröffentlicht werden. Gerade die Möglichkeit der Anonymität macht eine Mitarbeiterbefragungs-Software so attraktiv.

Wissenschaftlich fundierte Fragebogen-Vorlagen

Von Psychologen formulierte Fragebögen zu unterschiedlichen Themen zeugen von der Qualität der Software. Sie entsprechen aktuellen psychologischen Erkenntnissen und werden regelmäßig aktualisiert. Solche Fragebögen sind darauf ausgerichtet, Dir die wichtigsten Informationen zu liefern. Dabei sollte es jedoch stets die Option zur individuellen Anpassung der Fragen geben.

Analyse der Ergebnisse

Eine wichtige Funktion der Software ist es, eine vollständige Analyse der Ergebnisse vorzunehmen. Deskriptive sowie multivariate Statistik dürfen dabei nicht fehlen. Die Analyse sollte vollautomatisch ablaufen.

Engagement-Feststellungstest Deiner Mitarbeiter*innen

Mit Hilfe der von Psychologen erstellten Fragebögen kannst Du das Engagement Deiner Mitarbeiter*innen feststellen und bewerten. Kombiniert mit der Option zur regelmäßigen Wiederholung kannst Du die Effekte Deiner Maßnahmen auf das Mitarbeiterengagement beobachten.

Möglichkeit der individuellen, regelmäßigen Wiederholung

Eine gute Software bietet Dir die Flexibilität, die Du brauchst. Mit individuellen Umfrage-Rhythmen, Rotation und Dauer kannst Du Deine persönlichen Wünsche in Erfüllung bringen, um so an Dein Ziel zu kommen.

Möglichkeit des problemlosen Teilens der Ergebnisse

Meistens sind die Ergebnisse Deiner Umfrage gleich für mehrere Abteilungen oder ein Team relevant, sodass eine unkomplizierte Verteilung der Umfrage möglich sein sollte. So kannst Du sicherstellen, dass die Ergebnisse in einem vertrauten Umfeld besprochen werden.

Die besten Mitarbeiterzufriedenheit Softwares im Vergleich

Im Internet findet sich eine riesige Flut von Mitarbeiter Softwares. Doch keine Sorge, um Dir die Recherchearbeit abzunehmen, sind hier direkt die 5 besten Softwares aufgelistet. Darunter findest Du auch noch eine Liste aller Mitarbeiter Feedback Softwares im direkten Vergleich.

Kenjo

Kenjo ist eine Human-Ressources-Software mit einem vielfältigen Angebot, welches eine einfache Verwaltung der Mitarbeiter*innen ermöglicht. In dem Bereich der Verwaltung unterstützt Kenjo bei Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Workflows, Berichte und Analytics, Lohnabrechnung, Recruiting, Digitale Unterschrift und Schichtplanung. Zudem bietet Kenjo viele Funktionen in den Bereichen Personalmanagement und Unternehmensplanung: Performance Management, Ziele und OKR, Mitarbeiterzufriedenheit, Onboarding, sowie Organigramm.

Die Mitarbeiterbefragungs-Software verbirgt sich innerhalb der Funktionen der Mitarbeiterzufriedenheit. Mithilfe der App kannst Du sowohl die Zufriedenheit und das Engagement sowie die Produktivität Deiner Mitarbeiter*innen messen und optimieren. Auch die Möglichkeit zur regelmäßigen und individuellen Wiederholung der Befragung ist bei Kenjo gegeben. Anonymität und Datenschutz sind zudem bei Kenjo garantiert.

Kenjo wirbt mit seiner Modernität und Aktualität im Bezug auf Forschungsergebnisse. Eine weitere Funktion ist die Möglichkeit, Führungspotentiale frühzeitig zu erkennen und dementsprechend schulen zu können. Außerdem kannst Du innerhalb Deiner Befragung unterschiedliche Kategorien anlegen, um unternehmensspezifische Themen gezielt anzusprechen. Kenjo ist also ein Allrounder mit allen Funktionen, die Du für deine HR-Tätigkeiten brauchst und damit die perfekte Wahl für jeden Personaler.

Kenjo Kosten: Du hast die Möglichkeit, Kenjo 14 Tage lang kostenlos zu testen. Daneben bietet Kenjo drei verschiedene Abonnements an: Starter für 5€ und Growth für 8€ pro Monat und pro Mitarbeiter*in.

Qualtrics

Qualtrics bietet verschiedene Softwares an, welche sich um die Experience drehen: Customer, Brand, Employee, Product und Design. Wichtig für Deine Mitarbeiterbefragung ist die Employee Experience Software.

Im Mittelpunkt dieser Software stehen Engagement, Talentplanung, Produktivität und Innovation. Dabei soll die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden und auch Fortbildungen vorgeschlagen werden, um den Erfolg Deines Unternehmens zu steigern. Eine besondere Funktion der Qualtrics-Software ist die Möglichkeit der Aktionsplanung, sodass auf Basis der Ergebnisse der Umfrage mögliche Maßnahmen zur Optimierung und Personalentwicklung direkt vorgeschlagen werden. Die Mitarbeitenden stehen dabei im Mittelpunkt und sollen aktiv in das Unternehmensgeschehen mit eingebunden werden. Natürlich wird der Datenschutz dabei nicht vernachlässigt und der Grad der Anonymität kann passend eingestellt werden.

RoundPegg

Um auf die Website RoundPegg zugreifen zu können, musst Du Dich zuallererst anmelden. Allerdings kannst Du Dir auf LinkedIn einen Überblick verschaffen. Die Software wirbt mit der Unterstützung in den Bereich Innovation, Steigerung der Einnahmen, Engagement-Optimierung, Kulturveränderung, Team-Performance, Personaleinstellung, Personal-Analysen, merger integration und Sicherung der Top-Mitarbeiter.

Durch die Orientierung an der Kulturwissenschaft stützt die Software ihre Funktionen auf aktuelle Forschungen und Erkenntnisse innerhalb des Personalwesens. Dabei konzentriert sie sich auf die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitsmotivation.

SurveyMonkey

SurveyMonkey ist eine Plattform mit einem breitgefächerten Umfrage-Angebot. Dabei gibt es verschiedene Bereiche: CX-Lösungen, HR-Lösungen und Marketing-Lösungen. Die Mitarbeiterbefragungen finden sich bei den HR-Lösungen und unterteilen sich in drei verschiedene Funktionen.

Das erste Angebot ist die SurveyMonkey Enterprise. Sie bietet eine große Auswahl an Online-Mitarbeiterbefragungen, welche durch individuelle Anonymitätseinstellungen ausgeprägt sind. Dabei steht die Produktivität und Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter im Vordergrund.
Bei SurveyMonkey Engage steht das Engagement Deiner Mitarbeiter*innen sowie Deine Beziehung zu Ihnen im Vordergrund. Dabei werden sozialwissenschaftlich fundierte Methoden eingesetzt und Datenanalyse-Tools zur Früh-Problem-Erkennung zur Verfügung gestellt.
SurveyMonkey Apply befasst sich weniger mit Mitarbeiterumfragen, sondern unterstützt das Personalwesen bei der Antragsannahme, -prüfung sowie -erstellung. Dabei können die Prüfer innerhalb einer Umfrage ein Feedback zu dem Antrag geben, um diesen zu optimieren.

SurveyMonkey Kosten: SurveyMonkey bietet verschiedene Abonnements an. Es gibt zwei Teamtarife ab drei Benutzern, welche sich in der Anzahl für Beantwortungen unterscheiden: Extra für 30€, Premium für 75€ pro Monat und pro Benutzer. Außerdem werden zwei individuelle Jahrestarife angeboten: Extra für 36€, Premium für 99€ pro Monat. Für die Enterprise Tarife ist eine Kontaktierung erforderlich.

Reward Gateway

Reward Gateway ist eine englischsprachige HR-Plattform, welche sich der Optimierung des Mitarbeiter-Engagements widmet. Innerhalb dieses Bereichs bietet sie unterschiedliche Softwares an: Employee Reward and Recognition, Employee Communications, Employee Surveys, Employee Discounts, Engagement Analytics, Employee Wellbeing.

Die Funktion zur Mitarbeiterbefragung findet sich in der Software der Employee Surveys. Diese beinhaltet sowohl bereits vollständige Fragebögen als Vorlagen, welche für Deine Zwecke individualisiert werden können als auch eine Funktion zum Erstellen Deiner eigenen Umfrage. Außerdem kannst Du mit dieser Software das Engagement und die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter*innen identifizieren und beobachten.

Reward Gateway Kosten: Das Standard Abonnement für kleinere Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern gibt es für 6 Pfund, also etwa 7€. Für größere Unternehmen oder besondere Wünsche gibt es zusätzliche Funktionen, für die der Preis erfragt werden muss.

Alle Mitarbeiter Feedback Softwares im direkten Vergleich

Um dir die Auswahl der besten Mitarbeiter Feedback Software noch einfacher zu gestalten haben wir hier nochmal eine Tabelle hinzugefügt wo du alle Kosten und Bewertungen auf einem Blick vergleichen kannst. Wusstest du übrigens dass wir auch eine ähnliche Zusammenstellung haben für die beste Recruiting Software und die beste Schichtplaner Software?