Die besten Schichtplan Software im Vergleich

Keine Lust auf unübersichtliche Excel Tabellen und aufwendige Kommunikation bei der Dienstplanung? Dann könnte eine Schichtplan-Software die Lösung für Dich und Dein Unternehmen sein.

Eine übersichtliche Schichtplanung hilft Deinen Mitarbeitern sich zu organisieren und produktiv zu arbeiten. Dabei können sie ihre Wünsche äußern, die mit einer Software ohne Probleme erfüllt werden können.

Was ist eine Schichtplan Software?

Aufzeichnen von Arbeitszeiten leicht gemacht! Mit einer Schichtplan Software können Deine Mitarbeiter problemlos festhalten, zu welchen Zeiten sie gearbeitet haben und an derselben Stelle einsehen, für welche Schichten sie eingeplant sind.

Mit einer Dienstplan Software sind alle Informationen für einen reibungslosen Arbeitsablauf an einem Ort gesammelt. Du kannst Deine Mitarbeiter für die gewünschten Schichten einteilen und verlierst niemals den Überblick über deren Gesamtstundenanzahl. Deine Mitarbeiter und Du werden über den Benachrichtigungsservice stets auf dem aktuellen Stand gehalten. Urlaubsanträge und Krankmeldungen können über dasselbe Nachrichtensystem laufen und automatisch in den Dienstplan eingetragen werden.

Nun sind schon die Stichwörter Dienst- und Schichtplan gefallen. Vielleicht bist Du auch schon auf das Stichwort Personaleinsatzplanung gestoßen und hast Dich gefragt, wo denn eigentlich der Unterschied zwischen den Begriffen besteht. Doch das ist gar nicht so kompliziert, wie es erscheinen mag. Die meisten Software beinhalten alle Funktionen der Arbeitsplanung Deines Unternehmens, sodass alle drei unterschiedlichen Gebiete mit inbegriffen sind.

Schichtplan

Die Schichtplanung bezieht sich lediglich auf die Planung der einzelnen Dienstschichten. Dabei geht es speziell um von Dir voreingestellte Schichten, welche zum Beispiel acht Stunden dauern und an einem bestimmten Wochentag von jemandem besetzt werden müssen. Mit einer Schichtplan Software kannst Du Deine Mitarbeiter direkt nach Bedarf zu den jeweiligen Schichten zuweisen.

Dienstplan

Der Dienstplan bezieht sich im Gegensatz dazu auf die Dienstzeiten Deiner einzelnen Mitarbeiter. Ein Vollzeit-Angestellter arbeitet in der Regel 40 Stunden in der Woche. Mit einer Dienstplan Software kannst Du deinen Angestellten übersichtlich zu verschiedenen Zeiten einteilen, welche nicht unbedingt an eine bestimmte Schicht gebunden sind.

Personaleinsatzplan

Die Personaleinsatzplanung bezieht sich auf die Qualifikationen Deiner unterschiedlichen Mitarbeiter. Dabei kannst Du mit einer Personaleinsatzplanungs-Software übersichtlich einsehen, bei welchen Aufgaben noch weitere Qualifikationen notwendig sind und den entsprechenden Mitarbeiter zu der erforderten Zeit einteilen. So kannst Du sicherstellen, dass bei jeder Aufgabe die qualifizierten Mitarbeiter zuständig sind.

Was sind die Vorteile einer Dienstplan Software?

Eine Dienstplan-Software kann Dir das Leben leichter machen. Sie unterstützt Dich in allen Bereichen der Personaleinsatzplanung und ermöglicht einen reibungslosen Unternehmensablauf. Einige wichtige Vorteile sind hier noch einmal aufgelistet:

Übersichtliche Mitarbeiterprofile

Mit einer Personaleinsatzplanung Software kannst Du die Profile Deiner Mitarbeiter konfigurieren und deren Qualifikationen auf einen Blick einsehen. So hast Du die Möglichkeit, wichtige Aufgaben von qualifizierten Mitarbeitern erledigen zu lassen.

Einfache Kommunikation

Über das integrierte Benachrichtigungssystem einer Dienstplan Software kannst Du mit Deinen Mitarbeitern kommunizieren. Du kannst den Dienstplan nach den Wünschen Deiner Mitarbeiter gestalten und für ein positives Arbeitsklima sorgen.

Unterteilung in Arbeitsbereiche

Eine Schichtplan-Software beinhaltet die Funktion, verschiedene Aufgabenbereiche zu erstellen. Demnach kannst Du sicherstellen, dass die Mitarbeiter mit den nötigen Qualifikationen für diese zugeteilt werden.

Planung über längere Zeitperioden

Ob Wochen-, Monats- oder Jahresplanung. Mit einer Dienstplanungs-Software ist alles möglich. Somit behalten Deine Mitarbeiter und Du stets den Überblick über die Einsatzplanung innerhalb Deines Unternehmens.

Abwesenheitszeiten

Auch die Urlaubsplanung und Krankheitsaufzeichnung ist mit einer Dienstplan-Software ein Kinderspiel. Mitarbeiter können Dir Krankheitsbescheide und Urlaubswünsche über die Software zukommen lassen, sodass Du unmittelbar einsehen kannst, welche Vorkehrungen Du vornehmen musst, um die Fehlzeiten auszugleichen.

Welche Funktionen sollte eine gute Personaleinsatzplanung Software bieten?

Nun weißt Du schon sehr gut über eine Dienstplan-Software Bescheid. Doch bevor Du Dich für eine entscheidest, findest Du hier noch einmal die wichtigsten Funktionen einer Schichtplan-Software zusammengefasst:

Intervall-Planung

Mit einer Dienstplan-Software kannst Du einen übersichtlichen Schichtplan erstellen. Dieser kann für eine Woche, einen Monat, oder sogar für ein Jahresquartal angelegt sein.

Mitarbeiterprofil

Eine gute Personaleinsatzplanungs-Software erstellt für Deine Mitarbeiter je nach Qualifikation und Position ein Mitarbeiterprofil. Mithilfe dessen kannst Du auf einen Blick sehen, für welche Aufgaben die entsprechenden Mitarbeiter eingesetzt werden sollten.

Zeiterfassung

Du trackst die Arbeitszeit Deiner Mitarbeiter? Dann wird Dir eine Dienstplan-Software das Leben erleichtern. Mit der Schichtplan-Software können Deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen. Außerdem behältst Du stets den Überblick über deren Stundenanzahl und kannst den Überstundenabbau in Deine Planung miteinbeziehen.

Benachrichtigungssystem

Sag Adieu zu dem lästigen Email-Durcheinander! Eine Dienstplan-Software ist mit einem unkomplizierten Benachrichtigungssystem ausgestattet, welches Dich und Deine Mitarbeiter stets auf demselben Stand hält.

Abwesenheitszeiten

Auch die Urlaubsplanung und Erfassung der Krankheitstage wird Dir von einer Dienstplan-Software erleichtert. Deiner Mitarbeiter können ihre Fehlzeiten über die Software eintragen und Urlaubswünsche äußern. So hast Du stets die Möglichkeit, Fehlzeiten aufzufangen und den Arbeitsablauf aufrecht zu erhalten.

Zugriff

Ob Apple, Android oder Windows, Smartphone, Tablet oder Computer – eine Schichtplan-Software ist mit jedem Endgerät und Betriebssystem kompatibel. Damit stellst Du sicher, dass Deine Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf die Personaleinsatzplanung haben.

Wie wählt man die richtige Schichtplan Software aus?

Nun weißt Du schon sehr gut über eine Dienstplan-Software Bescheid. Und um Dir zu helfen, die für Dich und Dein Unternehmen die passende Schichtplan-Software auszuwählen, findest Du hier noch wichtige Kriterien zur Auswahl Deiner Schichtplan-Software.

• Zuverlässigkeit
• Einfache Handhabung & benutzerfreundliche Oberfläche
• Reibungslose Synchronisierungsmöglichkeit mit Excel und anderen Programmen
• Existenz eines Ansprechpartners bei möglichen Fehlfunktionen
• Kontinuierliche Verbesserung der Dienstplan Software durch den Anbieter

Welche Schichtplan-Software diese Kriterien am besten erfüllt und zudem noch preiswert ist, findest Du in unserem folgenden Vergleich.

Die besten Schichtplan Softwares

Bei der aktuellen Flut an Angeboten ist es nicht leicht, sich für eine Dienstplan Software zu entscheiden. Um Dir die aufwendige Recherche abzunehmen, haben wir hier die fünf besten Schichtplan Softwares mit ihren individuellen Vorteilen aufgeführt. So kannst Du Dich für die Software entscheiden, die am besten zu den individuellen Bedürfnissen Deines Unternehmens passt.

Kenjo

Kenjo ist eine umfassende All-in-One HR-Software, welche sich mit allen Bereichen des Personalmanagements befasst. Zu den Funktionen von Kenjo gehören zwei Bereiche: Einfache Verwaltung und Engagierte Mitarbeitende. Zu der einfachen Verwaltung zählen grundlegende Funktionen: Abwesenheitsmanagement, Digitale HR, Zeiterfassung, Workflows, Berichte und Analytics, Lohnabrechnung, Recruiting, Digitale Unterschrift, und Schichtplanung. In dem Bereich der Engagierten Mitarbeiter findest Du komplexere Anwendungen: Performance Management, Ziele und OKR, Mitarbeiterzufriedenheit, Onboarding, und Organigramm.

Die Funktion zur Dienstplanung findest Du unter dem Punkt Schichtplanung im Bereich der einfachen Verwaltung. Mit Kenjo kannst Du auf Dein Unternehmen zugeschnittene Schichtpläne erstellen und diese nach Bereichen, Funktionen, Personal, Arbeitsstunden und weiteren Kriterien filtern. Als Unternehmensleiter steht Dir die Option zur Verfügung, Deinen Mitarbeitern die gewünschten Arbeitsschichten zuzuteilen. Auch die Ansicht Deines Dienstplanes kannst Du nach Tagen, Wochen oder Monaten bestimmen.

Mit der Schichtplan-Software von Kenjo kannst Du die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung leicht gestalten. So behalten Du und Deine Mitarbeiter Überstunden, das Arbeiten im Home-Office und Krankmeldungen im Blick.

Kenjos Personaleinsatzplanungs-Software ist besonders für den Einzelhandel, die Gastronomie, die Automobilindustrie und das Produktionsgewerbe geeignet. Dabei ist der Zugriff auf den Dienstplan personalisiert von allen Geräten aus möglich. Auch Gehaltsabrechnungen sind mit der Personaleinsatzplanungssoftware übersichtlich zu erstellen. Die Dienstplan Software von Kenjo ist problemlos mit Excel kompatibel, sodass Du alle Pläne in Excel exportieren kannst.

Kenjo Kosten: Du hast die Möglichkeit, Kenjo 14 Tage lang kostenlos zu testen. Daneben bietet Kenjo vier verschiedene Abonnements an: Lite für 2,6€, Starter für 5,4€, Growth für 9€ pro Monat und pro Mitarbeiter, und Connect. Die Funktion zur Befragung ist in dem Connect-Abo enthalten. Allerdings muss der Preis für diese erfragt werden.

Workday

Workday ist eine Unternehmenssoftware mit umfangreichem Angebot: Finanz-, HR- und Planungslösungen befinden sich im Angebot. Die Software bietet Produkte für jeden Bereich Deines Unternehmens an: Financial Management, Human Capital Management, Enterprise Planning, Spend Management, Talent Management, Payroll and Workforce Management, Reporting und Analysen, Professional Services Automation, Plattform- und Produkterweiterungen und Workday Peakon Employee Voice.

Die Dienstplan Software ist in der Professional Services Automation enthalten. Mit dieser Software kannst Du erfolgreich Projekte zeitlich planen und Deine Mitarbeiter zu den gewünschten Zeiten einsetzen. Dabei ist die Zeiterfassung unabhängig vom Standort, da der Zugriff auf die Software über beliebige Geräte möglich ist. Sogar Ressourcenprognosen können mit der Software individuell erstellt werden, sodass Du alle wichtigen Informationen zur Planung auf einen Blick hast. Du denkst, das wäre schon alles? Falsch gedacht: Kosten und Gehaltsabrechnungen sind mit dieser Software ein Kinderspiel, genauso wie das Managen von Firmenkarten und die Projektfaktuierung.

Workday Kosten: Um eine Preisauskunft für die Software zu erhalten, kann man problemlos Workday kontaktieren und sich ein individuelles Angebot vorschlagen lassen.

BeeBole

Beebole ist eine Software, die speziell zur Dienstplanung ins Leben gerufen wurde. Damit schafft Beebole komplexe Zeitberichte und Anwesenheitslisten ab und ersetzt sie mit einer übersichtlichen und leicht bedienbaren Software.

Du kannst die Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter stressfrei einsehen und gleichzeitig beobachten für welche Projekte, Aufgaben und Kunden wieviel Zeit investiert wurde. Das erleichtert Dir die Projektplanung da Du immer einsehen kannst, wieweit die Projekte schon fortgeschritten sind und ob Du weitere Mitarbeiter zuweisen solltest. Außerdem kannst Du von den Berichtfunktionen der Software Gebrauch machen und Daten für Projekte und Beschränkungen sammeln.

Beebole Kosten: Das vollständige Abonnement von Beebole kostet 6,99 Euro pro Nutzer und pro Monat.

Smartplan

Du brauchst einen Spezialisten für die Erstellung von Dienstplänen? Dann könnte Smartplan die richtige Software sein. Auch diese ist speziell für die Personaleinsatzplanung programmiert.
Die Software ist auf allen Geräten verfügbar, sodass Deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Handy einsehen können. Außerdem bist Du stets auf dem Laufenden und kannst schnell und unkompliziert Änderungen vornehmen.

Mit Smartplan können Du und Deine Mitarbeiter über dieselbe Software kommunizieren, sodass wichtige Angelegenheiten so schnell wie möglich erledigt werden. Auch die Bedienung ist simpel und benutzerfreundlich gestaltet. Du musst kein Technik-Experte sein, um Dienstpläne zu erstellen, die mit noch mehr Funktionen ausgestattet sind als mit Excel. Dabei kannst Du Dir auch von Smartplan helfen lassen, indem Du Regeln und Begrenzungen einstellst. So werden Überstunden vermieden und gleichzeitig sichergestellt, dass der zugeteilte Mitarbeiter die nötigen Qualifikationen für die Schicht besitzt. Du kannst Dir auch von Smartplan einen intelligenten Dienstplan-Vorschlag erstellen lassen, bei dem die Wünsche Deiner Mitarbeiter und Regeln für bestimmte Schichten beachtet werden.

Selbstverständlich ist auch die Funktion zur Zeiterfassung sowie Gehaltsabrechnungen in Smartplan erhalten. Auch Urlaubsplanung und Überstundenabbau können übersichtlich organisiert werden. Sogar Krankmeldungen werden erfasst. Damit bietet Smartplan ein umfangreiches Gesamtpaket für Deine Schichtplanung.

Smartplan Kosten: Smartplan bietet vier verschiedene Abonnements abhängig von der Mitarbeiteranzahl an. Vollständige Dienstplanung kostet bei 15 Mitarbeitern 19 Euro, bei 30 Mitarbeitern 29 Euro, und bei 45 Mitarbeitern 39 Euro pro Monat. Für mehr als 45 Mitarbeiter kann man sich auf der Website automatisch den Preis berechnen lassen.

Planovo

Auch Planovo hat sich auf die Schichtplanung spezialisiert. Die Software unterteilt sich dabei in drei Unterschiedliche Bereiche: Dienstplanung, Urlaubsplanung und Zeiterfassung.
Besonders übersichtlich gestaltet sich Planovo durch die Unterteilung der verschiedenen Arbeitsbereiche in Tätigkeitsbereiche, Arbeitsgruppen oder Abteilungen. Du kannst die Mitarbeiter den zutreffenden Bereichen zuordnen und Dir so die Schichtplanung erleichtern.

Planovo hält Dich mit aktuellen Benachrichtigungen stets auf dem Laufenden und informiert Dich auch über Urlaubszeiten, eine fehlerhafte Dienstplanung oder Doppelbelegungen. Auch Deine Mitarbeiter werden automatisch über den neuen Dienstplan informiert, sodass einem reibungslosen Arbeitsablauf nichts im Wege steht. Dabei können auch die Wünsche Deiner Mitarbeiter miteinbezogen werden.

Auch die Zeiterfassung und Urlaubsplanung ist eine mögliche Funktion bei Planovo. Inklusive ist natürlich ein Stundenkonto und die Gehaltsabrechnung.

Planovo Kosten: Alle Funktionen der Software können 30 Tage lang unverbindlich getestet werden. Danach gibt es zwei verschiedene Abonnements: Light für 1,50 pro Mitarbeiter und Monat, und Full für 2 pro Mitarbeiter und Monat. Beide enthalten die Funktion zur Dienstplanung, jedoch ist Full mit weiteren Funktionen ausgestattet.

Dienstplan Software Anbieter im direkten Vergleich

Um dir die Auswahl der besten Schichtplan Software noch einfacher zu gestalten haben wir hier nochmal eine Tabelle hinzugefügt wo du alle Kosten und Bewertungen auf einem Blick vergleichen kannst. Wusstest du übrigens dass wir auch eine ähnliche Zusammenstellung haben für die beste Recruiting Software?