--- title: Warum Deine HR Abteilung ein Lohnabrechnungsprogramm braucht description: Welche Vorteile bringt eine Lohnabrechnung Software mit sich? Wir zeigen dir warum deine HR Abteilung eine Lohnabrechnungssoftware braucht. image: https://blog.kenjo.io/hubfs/ejemplo-software-de-nomina.jpeg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - 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Unternehmen [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/86d27e92-8ab2-4c89-847b-0c4b5f498359_kenjo.svg) Über Kenjo Lerne Kenjo und die Werte, die uns ausmachen, kennen](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/uber-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0ebdb245-4509-4fb4-9522-01577921bb52_team2.svg) Unser Team Talent und Wissen, eine unschlagbare Kombination.](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/our-team) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/630fbad0-93fe-449b-81aa-f7ddbcc46a58_puzzle.svg) Partner Strategische Allianzen lassen uns wachsen.](https://www.kenjo.io/de/partner-programm-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c9421568-9ee0-413b-b1b9-2ffc8bb0546c_Icon_Success+Stories_black.svg) Erfolgsgeschichten Die Stimme unserer Kunden](https://www.kenjo.io/de/case-studies) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b4053a63-52fd-4deb-9c48-990758ce726f_Icon_Book+a+demo_black_02.svg) Integrationen Kenjos Integrationen entdecken](https://www.kenjo.io/de/integration) - Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. HR-Software ## Warum Deine HR Abteilung ein Lohnabrechnungsprogramm braucht ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/ejemplo-software-de-nomina.jpeg) Inhaltsverzeichnis [Was ist ein Lohnabrechnungsprogramm?](https://blog.kenjo.io/de/lohnabrechnungsprogramme#was-ist) [Warum braucht man eine Lohnabrechnung Software?](https://blog.kenjo.io/de/lohnabrechnungsprogramme#warum) [Was sind die Vorteile eines Lohnabrechnungsprogramms?](https://blog.kenjo.io/de/lohnabrechnungsprogramme#vorteile) [Was ist der Unterschied zwischen Lohnprogramme und Gehaltsanpassungssystemen?](https://blog.kenjo.io/de/lohnabrechnungsprogramme#unterschied) [Welche Funktionen muss eine Lohnabrechnungssoftware haben?](https://blog.kenjo.io/de/lohnabrechnungsprogramme#funktionen) [Bekannte Anbieter für Lohnabrechnung im Überblick](https://blog.kenjo.io/de/lohnabrechnungsprogramme#bekannteanbieter) Jeden Monat erstellen Unternehmen die Lohnzettel für ihre Mitarbeiter. Das nimmt viel Zeit und Ressourcen in Anspruch. Viele Personalmanager fragen sich dementsprechend, ob dieser Prozess effizienter gestaltet werden kann. Mit den richtigen digitalen Werkzeugen ist das überhaupt kein Problem.   Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die das Thema Lohnabrechnungsprogramme und erfahren, wie dadurch die Abläufe in Personalabteilungen innerhalb kürzester Zeit positiv verändert werden können. Mehr Informationen über [Kostensenkungsmaßnahmen](https://blog.kenjo.io/de/acht-lohnkostensenkungsmassnahmen-unternehmen)erfährst Du in unserem Blog.   ## Was ist ein Lohnabrechnungsprogramm?   Ein [Lohnabrechnungsprogramm](https://www.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung) unterstützt Unternehmen dabei, das Gehalt, die Abzüge und Steuern ihrer Mitarbeiter vertragsgemäß und entsprechend ihrer Anwesenheit im Unternehmen zu berechnen. Außerdem wird sie häufig als Datei zur Speicherung von Mitarbeiterdaten wie Name und Adresse, Bankverbindung und Dokumenten wie Genehmigungen oder Krankmeldungen und Lohnzettel verwendet.    Was ist also ein Lohnabrechnungssystem? Es handelt sich dabei um Computersoftware, die normalerweise in der Cloud gespeichert wird und alles verwalten kann, was mit Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter eines Unternehmens zu tun hat.   Der Hauptvorteil besteht darin, dass es Lohnzettel und alle damit verbundenen Berechnungen online erstellen kann. Dies geschieht automatisch und verringert somit die Arbeitsbelastung des Managers und die Fehlerwahrscheinlichkeit.   [![DE - Tools - Schichtzuschläge Rechner](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-197325304249.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLJw8sUYmm0eGpziOm2t6j%2BrPm9%2Fxug8k3azOKMqyvBJv%2FM0%2B1Q7o0D80wXCJkuQ0pQApxSOo3J0OTb%2BhEs9ul1xJLAMKk3kJbC0J%2F5O0Bw4PlCTcmRfacJN1%2FQpbC4n0F1SPfC%2BcvajvG%2Bp3OI0ZeXbi2gVysf06Izqo%2F743boIx1H9iDnzQuJ5ZNyjAGXLBInuFjQHJoQKBO8MO8P5iGSU18OxoE3pLg3giVM%3D&webInteractiveContentId=197325304249&portalId=2896645)   ## Warum braucht man eine Lohnabrechnung Software?   Wie die Definition nahe legt, trägt ein geeignetes Lohnprogramm dazu bei, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren, die sonst viel Zeit kosten würden.   Durch die Verwendung einer einzigen Plattform kann das HR-Team:   - Mitarbeitergehälter und mögliche vertraglich geregelte Abweichungen prüfen. - Steuerabzüge einbehalten. - Ohne Berechnungen Gehaltsabrechnungen erstellen. - Automatisches Versenden von Gehaltsabrechnungen direkt an jeden Mitarbeiter. - Dokumente und Lohnzettel in der Cloud speichern. - Mitarbeiterdaten wie Name, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung usw. speichern. - Vorhandene [geschlechterspezifische Lohngefälle](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-der-gender-pay-gap) können aufgedeckt werden.   ## Was sind die Vorteile eines Lohnabrechnungsprogramms?   Die Arbeit mit einem Lohnabrechnungsprogramm bringt eine ganze Reihe von Vorteilen für Unternehmen mit sich.   Die wichtigsten davon sind: - **Geringere interne Kosten:** Die Verwaltung der [Lohn- und Gehaltsabrechnung](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung) erfordert Zeit und Ressourcen. In diesem Sinne hilft die Software bei der Beschleunigung von Prozessen und führt dementsprechend zu drastischen Einsparungen für das Unternehmen und einer übersichtlichen [Aufstellung der Personalkosten](https://blog.kenjo.io/de/personalkosten-richtig-berechnen-was-kostet-ein-mitarbeiter). - **Bessere Mitarbeitermotivation:** Ein wichtiger Faktor der Mitarbeiterzufriedenheit im Unternehmen ist die pünktliche Bezahlung. Ein Lohnabrechnungs Software ermöglicht, Überweisungen korrekt und am vereinbarten Tag abzuwickeln. Verspätete oder falsche Zahlungen können bei Mitarbeitern den Eindruck erwecken, dass das Unternehmen finanziell instabil ist, was sich wiederum negativ auf das [Arbeitsklima](https://blog.kenjo.io/de/arbeitsklima-verbessern) und damit auf die tägliche Leistung auswirken könnte. - **Einfache Auszahlung und Verwaltung von Überstunden und Sonderzahlungen:** Lohnverwaltungssysteme helfen bei der Überwachung aller wichtigen Vorgänge und monatlichen Beträge. Hier geht es um Abweichungen, Überstunden, Zuschläge und [Sachbezüge](https://blog.kenjo.io/de/sachbezug-steuerfrei). Für die Mitarbeiterzufriedenheit sollten korrekte Berechnungen eine Selbstverständlichkeit sein, und die Verwendung einer geeigneten Software gestaltet die Kontrolle dieser Aspekte deutlich einfacher. - **Einhaltung entsprechender gesetzlicher Bestimmungen:** Sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeiter entrichten auf jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung Steuern an den Staat. Boni können diese reduzieren. Lohnprogramme berechnen alle Vorgänge automatisch und vermeiden dadurch Fehler oder Probleme mit der Sozialversicherung oder den Steuerbehörden. - **Automatisch versendete Lohnzettel:** Unternehmen sind dazu verpflichtet, Lohnzettel an ihre Mitarbeiter zu versenden oder sie über eine Plattform zur Verfügung zu stellen. Lohnabrechnungssysteme können diese verschicken und speichern, so dass die Mitarbeiter jederzeit darauf zugreifen können.   [![Kenjo Zeiterfassungssoftware](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-205018995227.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIztJet6kk4nw3GD4FU4KKSwAx1cQUYYgNZL%2FSgmp8YKyU1ZRf4EIKIGR1SToVcWiTjsa7MEjJatxxnYKxDP%2BzEnBTld%2FX%2FoOAnIvR14gL0z8IvOLqU9FgUFTJoPNXK8RCmUw2q7aRYlNdoopE2TpjjVxz2SsMQfJY4df1zsKCS4bA0YBrAVGbBCEjLFD7r39yZevVEhT4FOeLqPiDZhAlTnO0%3D&webInteractiveContentId=205018995227&portalId=2896645)     ## Was ist der Unterschied zwischen Lohnprogramme und Gehaltsanpassungssystemen?   Einige Unternehmen verwalten Lohn- und Gehaltsabrechnungen selbst, während andere diese auslagern. Bei ersterer verwenden Personalmanager eine Software zur Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, genau wie die, die wir beschrieben haben. Sie hilft dabei, den Prozess zu vereinfachen und zu automatisieren. Für einen kompletten Leitfaden zur [Auswahl von Personalverwaltungssoftware klicke hier.](https://www.kenjo.io/de/hr-software-auswaehlen-leitfaden)   Auf der anderen Seite sind Unternehmen mit ausgelagerten mit ausgelagerten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen besser dran, wenn sie ein [Gehaltsanpassungssystemen](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen) verwenden. Mit diesem Tool lassen sich monatlich alle Anpassungen oder Änderungen, die sich auf die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter auswirken, eingeben und an das Unternehmen senden, das diese erstellt. Einige Beispiele hierfür sind Krankmeldungen, Zusatzbezüge, Vertragsänderungen.    Da Änderungen an Lohnzetteln laufend vorgenommen werden müssen Angaben genau notiert werden, um Fehler zu vermeiden. Einige HR-Teams erledigen dies immer noch von Hand oder aus dem Gedächtnis. Das bedeutet, dass wichtige Informationen unter Umständen verloren gehen und später Probleme verursachen können. Aus diesem Grund ist eine Software zur Anpassung der Gehaltsabrechnung ein weitaus nützlicheres und effizientes Werkzeug, da sie alle Daten an einem Ort sammelt und direkt versendet.     ## Welche Funktionen muss eine Lohnabrechnungssoftware haben? Worauf solltest Du nun bei einer Lohnabrechnung Software achten? Es gibt eine Reihe von Optionen auf dem Markt, die verschiedene Dienstleistungen anbieten. Doch diese grundlegenden Merkmale sind unserer Meinung nach erforderlich, damit Sie einen echten Einfluss auf Deine Personalabteilung ausüben können.     ### Verwaltung und Speicherung von Mitarbeiterdaten   Das Lohnabrechnungsprogramm dient auch als internes CRM, in dem alle Mitarbeiterdaten gespeichert werden können: vollständiger Name, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung usw. Und das alles bei absoluter Cloud-Sicherheit.     ### Berechnung und Generierung der Gehaltsabrechnung   Als Hauptmerkmal soll es natürlich Gehaltsabrechnungen berechnen und erstellen. Dabei laufen die Berechnungen automatisch und es wird ein offizielles Dokument erzeugt.     ### Steuerliche Abwicklung   Diese Art von Software berechnet automatisch die Steuern, die ein Unternehmen zahlen sollte. Einige Lösungen ermöglichen die Zusammenarbeit mit Steuerbehörden, so dass alle Steuerzahlungen direkt gemeldet werden können.     ### Mitteilungen zu wichtigen Daten   Dank dieser Lohnabrechnungssoftware können Alerts eingerichtet werden, um Benachrichtigungen für wichtige Termine wie neue oder auslaufende Verträge, Urlaub und Abwesenheiten zu erhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass das Personalmanagement immer auf dem neuesten Stand ist und keine wichtigen Termine versäumt.     ### Banküberweisungen   Ein weiteres Feature, das der Lohnbuchhaltung viel Zeit spart, ist die automatische Überweisungsfunktion. Die Lohnabrechnung Software sorgt dafür, dass die Mitarbeiter korrekt und am richtigen Tag bezahlt werden.     ### Automatische Abzüge   Bei der Berechnung der endgültigen Gesamtsumme der Gehaltsabrechnung können verschiedene Gründe zu Abzügen führen. Die Software wendet diese automatisch an und berücksichtigt auch die neuesten Entwicklungen oder Änderungen.     ### Abfindungsmanagement   Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, muss seine [Abfindung](https://blog.kenjo.io/de/abfindung)geregelt werden. Lohnabrechnungsprogramme berechnen automatisch den Betrag, den der Mitarbeiter erhalten sollte, wobei die Anzahl der gearbeiteten Tage oder der nicht genommene Jahresurlaub berücksichtigt wird.     ### Remote-Zugang   Nicht zuletzt ist der mobile Zugang ein weiteres grundlegendes Merkmal, das jedes Lohnprogramm bieten sollte. In unserer heutigen Zeit sollten Personaler jederzeit und von überall auf der Welt oder von verschiedenen Geräten auf die entsprechenden Systeme zugreifen zu können. Ein Cloud-basiertes System ist daher ein absolutes Must-have.   Selbstverständlich handelt es sich dabei um allgemeine Funktionen, und jedes Unternehmen sollte die Software wählen, das seinen Bedürfnissen am besten entspricht und sich am besten an seine Methode der Lohn- und Gehaltsabrechnung anpasst.   Lohnabrechnungsprogramme erleichtern die Zusammenarbeit erheblich, und führen dazu, dass die Lohnzettel jeden Monat korrekt und pünktlich ankommen. Was will man mehr?! Außerdem sind sie auch äußerst hilfreich bei der [Entwicklung von Gleichstellungsplänen](https://blog.kenjo.io/de/gleichstellungsplan-entwicklung-leitfaden) in Unternehmen, um die präventive Gleichstellung von Frauen und Männern zu erreichen.   ## Bekannte Anbieter für Lohnabrechnung im Überblick   Der Markt für Lohnabrechnungssoftware ist fragmentiert. Während einige Lösungen auf komplexe, steuerberaternahe Abrechnungen ausgelegt sind, fokussieren sich andere auf einfache Bedienung oder die enge Verzahnung mit HR-Prozessen. Nutzerbewertungen auf etablierten Review-Plattformen zeigen deutlich: Die „beste“ Lösung hängt stark vom Einsatzzweck ab. Die folgenden Anbieter gehören zu den bekanntesten und werden in der Praxis sehr unterschiedlich wahrgenommen. ### DATEV   **![DATEV](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/DATEV.png?width=3138&height=1414&name=DATEV.png)**   **Überblick** DATEV ist einer der etabliertesten Anbieter für Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland und wird häufig im Zusammenspiel mit Steuerkanzleien eingesetzt. Die Software deckt komplexe Abrechnungsfälle, Tarifstrukturen und gesetzliche Anforderungen zuverlässig ab, gilt aber als anspruchsvoll in der Bedienung.   Besonders geeignet für: DATEV eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen Payroll-Strukturen, mehreren Abrechnungskreisen oder enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, bei denen fachliche Tiefe wichtiger ist als schnelle Einarbeitung.   Erfahrungen aus Bewertungen „Sehr leistungsfähig, aber nicht intuitiv. Man braucht Einarbeitungszeit, um effizient zu arbeiten.“ [Quelle: G2-Bewertung](https://www.g2.com/products/datev/reviews) „Ein stabiles System, aber die Benutzeroberfläche wirkt veraltet.“ [Quelle: G2-Bewertung](https://www.g2.com/products/datev/reviews)   ### Lexware Office Lohn & Gehalt   ![Lexware](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Lexware.png?width=3010&height=1502&name=Lexware.png)   **Überblick**   [Lexware Office Lohn & Gehalt](https://www.lexware.de/) ist eine klassische Lohnabrechnungslösung für kleine und mittlere Unternehmen. Der Fokus liegt auf klaren Prozessen, nachvollziehbaren Abrechnungen und einer vergleichsweise einfachen Bedienung ohne große Implementierungsprojekte.   Besonders geeignet für: Lexware ist besonders geeignet für KMU, die eine zuverlässige, überschaubare Lösung für die Lohnabrechnung suchen und ihre Payroll selbst durchführen möchten.   Erfahrungen aus Bewertungen   „Sehr zuverlässig. Die Abrechnung läuft sauber und nachvollziehbar.“ [Quelle: Trustpilot](https://www.trustpilot.com/review/www.lexware.de) „Für kleine Unternehmen ideal. Man kommt schnell zurecht und spart Zeit.“ [Quelle: Trusted](https://trusted.de/lexware) ### Personio   ![Personio-1](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Personio-1.png?width=2982&height=1418&name=Personio-1.png)   **Überblick** Personio kombiniert Payroll mit einer umfassenden HR-Plattform. Lohnabrechnung ist hier Teil eines größeren Systems, das auch Personalverwaltung, Abwesenheiten und Recruiting abdeckt. Entsprechend wird Personio häufig als HR-Suite wahrgenommen, weniger als spezialisierte Payroll-Software.   Besonders geeignet für: Personio eignet sich für Unternehmen, die HR-Prozesse zentralisieren möchten und Payroll im Kontext von Personalverwaltung denken – insbesondere bei standardisierten Abrechnungen.   Besonders geeignet für: „Die Benutzeroberfläche ist modern und einfach zu bedienen.“ [Quelle: G2-Bewertung](https://www.g2.com/products/personio/reviews) „Payroll funktioniert, aber bei komplexeren Fällen ist noch viel manuelle Arbeit nötig.“ [Quelle: Capterra-Bewertung](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/reviews) ### Paychex   ![Paychex](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Paychex.png?width=3098&height=1394&name=Paychex.png)   **Überblick** [Paychex](https://www.paychex.de/) ist ein international etablierter Lohnabrechnungsprogramm, der vor allem für standardisierte Abrechnungsprozesse eingesetzt wird. Nutzer heben häufig die Zuverlässigkeit, klaren Abläufe und den unterstützenden Service hervor.   Besonders geeignet für: Paychex eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die eine stabile, einfach zu bedienende Payroll-Lösung mit verlässlichem Support suchen.   Besonders geeignet für: „Sehr benutzerfreundlich und zuverlässig. Payroll läuft pünktlich und korrekt.“ [Quelle: Capterra-Bewertung](https://www.capterra.com/p/119841/Paychex-Flex/reviews)   „Der Support ist kompetent und reagiert schnell auf Fragen.“ [Quelle: G2-Bewertung](https://www.g2.com/products/paychex-flex/reviews)   | **Anbieter** | Überblick | **Am besten geeignet für** | **Stimmen aus Nutzerbewertungen** | | --- | --- | --- | --- | | **DATEV** | Etablierte Lösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung mit hoher fachlicher Tiefe und enger Anbindung an Steuerkanzleien. | Unternehmen mit komplexen Abrechnungsfällen, mehreren Abrechnungskreisen oder steuerberaternahen Prozessen. | „Sehr leistungsfähig, aber nicht intuitiv.“ / „Stabiles System, aber veraltete Benutzeroberfläche.“ | | **Lexware** | Klassische Lohnabrechnungssoftware mit klaren Abläufen und Fokus auf Verständlichkeit. | Kleine und mittlere Unternehmen, die Payroll selbst abwickeln möchten und Wert auf Zuverlässigkeit legen. | „Sehr zuverlässig. Die Abrechnung läuft sauber und nachvollziehbar.“ / „Für kleine Unternehmen ideal.“ | | **Personio** | HR-Plattform mit integrierter Payroll als Teil eines größeren HR-Systems. | Unternehmen, die Payroll im Kontext von Personalverwaltung und HR-Prozessen abbilden möchten. | „Moderne, einfach zu bedienende Oberfläche.“ / „Bei komplexeren Fällen noch viel manuelle Arbeit.“ | | **Paychex** | International etablierte Payroll-Lösung mit Fokus auf standardisierte Abrechnungsprozesse. | KMU, die eine einfach zu bedienende, stabile Payroll-Lösung mit zuverlässigem Support suchen. | „Sehr benutzerfreundlich und zuverlässig.“ / „Kompetenter und schneller Support.“ | [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [HR-Software ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 13  min. lesezeit Was ist eine Mitarbeiter-Zeiterfassung-App? 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