--- title: Was sind Gehaltsanpassungen? description: Wir zeigen Dir, wie man Lohnanpassungen formuliert und wie man diese mit Hilfe geeigneter Software schneller und effektiver verwalten kann.  image: https://blog.kenjo.io/hubfs/payroll-01-DE@3x.png --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - [Corporate](https://blog.kenjo.io/de/tag/corporate) - [Blue Collar](https://blog.kenjo.io/de/tag/blue-collar) - [Arbeitsschutz & BGM](https://blog.kenjo.io/de/tag/arbeitsschutz-bgm) - [Homeoffice](https://blog.kenjo.io/de/tag/homeoffice) - [HR-Services](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-services) - [HR Analytics](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-analytics) - [Podcast](https://blog.kenjo.io/de/tag/podcast) - [Webinar](https://blog.kenjo.io/de/tag/webinar) - [Entgelttransparenz](https://blog.kenjo.io/de/tag/entgelttransparenz) - [Mitarbeiterbefragungen](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterbefragungen) - [Produkt Update](https://blog.kenjo.io/de/tag/produkt-update) KATEGORIEN [Zurück zur Webseite](https://www.kenjo.io/de) SPRACHEN [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/german-flag.png)Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/english-flag.png)English](https://blog.kenjo.io/) [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/spanish-flag.png)Español](https://blog.kenjo.io/es) [![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/mexico-flag.png)Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) [![kenjo-horizontal-logo (1)](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-horizontal-logo%20(1).svg)](https://blog.kenjo.io/de) - Unternehmen [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/86d27e92-8ab2-4c89-847b-0c4b5f498359_kenjo.svg) Über Kenjo Lerne Kenjo und die Werte, die uns ausmachen, kennen](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/uber-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0ebdb245-4509-4fb4-9522-01577921bb52_team2.svg) Unser Team Talent und Wissen, eine unschlagbare Kombination.](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/our-team) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/630fbad0-93fe-449b-81aa-f7ddbcc46a58_puzzle.svg) Partner Strategische Allianzen lassen uns wachsen.](https://www.kenjo.io/de/partner-programm-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c9421568-9ee0-413b-b1b9-2ffc8bb0546c_Icon_Success+Stories_black.svg) Erfolgsgeschichten Die Stimme unserer Kunden](https://www.kenjo.io/de/case-studies) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b4053a63-52fd-4deb-9c48-990758ce726f_Icon_Book+a+demo_black_02.svg) Integrationen Kenjos Integrationen entdecken](https://www.kenjo.io/de/integration) - Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Vergütung ## Was sind Gehaltsanpassungen? ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/payroll-01-DE@3x.png) Inhaltsverzeichnis [Gehaltsanpassungen Funktion](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen#Gehaltsanpassungen) [Die häufigsten Argumente für Gehaltsanpassungen](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen#argumente) [Neuer Arbeitsvertrag](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen#Arbeitsvertrag) [Arbeitsunfähigkeit](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen#Arbeitsunfaehigkeit) [Aktualisierungen von Mitarbeiterverträgen](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen#aktuell) [Extrazahlungen](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen#Extrazahlungen) [Variable Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen#variabel) [Vertragsende](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen#Vertragsende) [Wie verwaltet man Gehaltsanpassungen?](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen#wie) [Die Automatisierung von Gehaltsanpassungen und ihre Vorteile](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen#vorteile) *Zuletzt aktualisiert: Juli 2026* Monatliche Änderungen der Gehaltsabrechnungen vornehmen zu müssen, ist im Personalwesen alltäglich. Gehaltserhöhungen und krankheitsbedingte Fehlzeiten sind nur einige der möglichen Gründe.   Aufgabe der Personalabteilung ist es, diese Informationen zusammenzustellen und dafür zu sorgen, dass sie an die für die Gehaltsabrechnung zuständige Person gelangen. Die einen erledigen dies mit Post-it-Notizen, andere anhand von [Excel-Tabellen](https://blog.kenjo.io/de/gehaltsrechner-arbeitgeber-excel), und nicht selten treten Probleme und Fehler auf, weil entsprechende Angaben nicht korrekt waren.   Wie sieht also die richtige Vorgehensweise aus? Dazu muss man zuerst verstehen, was genau eine Gehaltsanpassung ist, und eine spezielle Software zur Automatisierung dieser Aufgabe verwenden. Ein maßgeschneidertes und digitalisiertes System kann jeder Personalabteilung viel Zeit sparen und Fehler auf ein Minimum reduzieren.   Wir schauen uns die gängigsten Gehaltsanpassungen an und untersuchen, wie die richtige [Personalverwaltungssoftware](https://www.kenjo.io/de) das Leben von Personalverantwortlichen erleichtern kann.     ## Gehaltsanpassungen Funktion   Wenn wir über Gehaltsanpassungen sprechen, beziehen wir uns auf alle Sonderfaktoren, die Änderungen in der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters verursachen können. Arbeitsunfähigkeit, Gehaltserhöhungen oder eine Sonderzahlung sind nur einige Beispiele.   In der Regel stellt die Personalabteilung diese Informationen zusammen und sendet diese an den verantwortlichen Kollegen oder die zuständige Stelle, damit die notwendigen Änderungen vorgenommen werden können.   Dieser Prozess muss unbedingt ordnungsgemäß ablaufen. Falsche Anpassungen können zu einem Verstoß gegen das Arbeitsrecht führen und im Nachhinein mehr Arbeit schaffen, wenn man Papiere wieder korrigieren muss.   Menschliche Fehler sind an der Tagesordnung, insbesondere bei der manuellen Eingabe von Daten und Zahlen. Aus diesem Grund sind passende Werkzeuge zur Verwaltung von Gehaltsanpassungen wichtig.   In einigen Personalabteilungen geschieht dies immer noch mit handschriftlichen Notizen, persönlichen digitalen Dateien oder sogar aus dem Gedächtnis.   [![template CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/d52e6a57-bd43-42d7-8cca-dafbddd165e0.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/d52e6a57-bd43-42d7-8cca-dafbddd165e0)     ## Die häufigsten Argumente für Gehaltsanpassungen   Wie bereits erwähnt, muss eine Anpassung kein Problem sein. Der Begriff bezieht sich lediglich auf eine einmalige oder dauerhafte Veränderung.   Zu den monatlich wiederkehrenden Anpassungen können einige gehören:   ### Neuer Arbeitsvertrag   Bei Eintritt in das Unternehmen muss der Mitarbeiter registriert und ein Vertrag aufgesetzt werden. Diese Anpassung kann (fast) automatisch gelöst werden, sodass der neue Mitarbeiter am ersten Tag unterschreiben kann.   ### Arbeitsunfähigkeit   Bei Krankheit eines Mitarbeiters muss sein Vertrag angepasst werden, da ab bestimmter Dauer ein Teil seines Gehalts von der Krankenkasse gezahlt wird. Den ersten und letzten Tag des krankheitsbedingten Ausfalls zu dokumentieren hilft dabei, alle Informationen abzugleichen.   ### Aktualisierungen von Mitarbeiterverträgen   Alle Aktualisierungen von Arbeitsverträgen, wie z.B. eine Gehaltserhöhung, müssen ebenfalls auf der Gehaltsabrechnung vermerkt werden. Das HR-Team muss überwachen, wer die beantragte Gehaltserhöhung erhält, und sicherstellen, dass das neue Gehalt auf der Gehaltsabrechnung erscheint.   ### Extrazahlungen   Sonderzahlungen wie [Incentives und Benefits](https://blog.kenjo.io/de/incentives-benefits-mitarbeiter) müssen auch auf dem Lohnzettel des Arbeitnehmers ausgewiesen werden, um nachzuweisen, dass das Unternehmen ihm in diesem Monat mehr Geld zahlt. Betrifft die Extrazahlung alle Mitarbeiter, so ist der Prozess unkomplizierter. Dagegen erfordern ergebnisabhängige Zahlungen eine genauere Kontrolle, um sicherzustellen, dass der richtige Geldbetrag gezahlt wird.   ### Variable Vergütung   Einige Unternehmen zahlen einen Teil des Gehalts variabel aus, also auf Erreichung von Zielen wie dem Umsatz basierend. Dies ist besonders häufig in kaufmännischen Aufgabenbereichen der Fall. Mit einer Software zur Anpassung der Gehaltsabrechnung können Variablen sowohl auf individueller Basis als auch pro Abteilung für einen bestimmten Zeitraum zugewiesen werden.   ### Vertragsende   [Kündigungen](https://blog.kenjo.io/de/urlaubsanspruch-kuendigung-berechnen) sind ebenso wichtig, weil Personalverantwortliche eventuell das Ende von Vertragsanpassungen wie ungenutzten Jahresurlaub und andere ausstehende Zahlungen berechnen müssen. Das genaue Datum der Vertragsbeendigung muss unbedingt festgehalten werden, um die endgültige Gehaltsabrechnung anzupassen.   ![Gehaltsanpassung](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Gehaltsanpassung.png?width=400&name=Gehaltsanpassung.png)*Kenjo Benutzeroberfläche*     ## Wie verwaltet man Gehaltsanpassungen?   Eine manuelle Anpassung der Gehaltsabrechnung kann niemals effektiv sein. Das Erstellen handschriftlicher Notizen oder die Verwendung eines Dokuments auf einem einzelnen Computer ist riskant. Immerhin können sie leicht verloren gehen. Zahlenangaben führen oft zu Fehlern oder Versäumnissen. Dementsprechend bedeuten manuelle Anpassungen meistens zusätzliche Arbeit und resultieren in Korrekturschleifen.   Eine Software zur Anpassung der [Lohn- und Gehaltsabrechnung](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) ist mit Abstand der beste Weg, diese Vorgänge zu bewältigen. Diese Programme können sämtliche Informationen automatisch erfassen und speichern. Das hilft dem HR-Team, die Prozesse genau und mit größerer Zuverlässigkeit zu verfolgen. Außerdem werden alle Änderungen in einer einzigen Ansicht dargestellt und z.B. ärztliche Bescheinigungen an die entsprechende Gehaltsabrechnung angeheftet. Diese Software unterscheidet sich grundlegend von [Lohnabrechnungsprogrammen](https://blog.kenjo.io/de/lohnabrechnungsprogramme), da letztere sich mehr auf die Berechnung von Abzügen, Steuern, etc. konzentriert.   Auf Wunsch können Personalverantwortliche ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsstelle sogar Zugriff auf das System gewähren, damit sie die Informationen selbst herunterladen kann. Dies spart viel Zeit.   [![pillar page CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/56fe6e3e-d6fb-4932-aafb-2c21770690c1.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/56fe6e3e-d6fb-4932-aafb-2c21770690c1)     ### Die Automatisierung von Gehaltsanpassungen und ihre Vorteile   - Größere Kontrolle: Die Speicherung aller Anpassungen auf derselben Plattform und ihre gemeinsame Nutzung mit der Personalabteilung erleichtern den Überblick über die Änderungen. - Weniger Fehler: Durch die digitale Datenerfassung und die Übertragung an andere minimiert sich das Risiko von Fehlern durch manuelles Eintippen, Ablenkung oder Vergesslichkeit. [Lohnzettel](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung) sind ein heikles Thema, weshalb sie so sorgfältig wie möglich behandelt werden müssen. - Zeitersparnis: Das HR-Team gewinnt durch den Einsatz einer Software zur Anpassung der Gehaltsabrechnung wertvolle Zeit. Es sammelt alle Informationen an einem Ort und kann die Daten schnell an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten weiterleiten. - Mitarbeiterzufriedenheit: Die Mitarbeiter werden zufriedener und motivierter arbeiten, wenn die Lohnfragen reibungslos ablaufen. Niemand möchte unangenehme Überraschungen auf seiner Gehaltsabrechnung erleben oder sich beschweren und warten müssen, bis der Fehler korrigiert ist.   Fachspezifische Technologie ist zweifellos die beste Lösung für eine effektive Verwaltung von Gehaltsanpassungen. Sie spart Personalabteilungen eine Menge Zeit und Energie.   Mehr zur geschlechterspezifischen Lohnlücke zwischen Männern und Frauen, dem sogenannten [Gender Pay Gap](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-der-gender-pay-gap), und was Unternehmen dagegen tun können, gibt es hier. [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Vergütung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 6  min. lesezeit Bruttogehalt: Definition, Unterschiede zum Nettogehalt und Berechnung Das Bruttogehalt spielt eine zentrale Rolle in der Arbeitswelt, da es den Betrag darstellt, der Arbeitnehmern laut Arbeitsvertrag zusteht, bevor Abzüge wie ...](https://blog.kenjo.io/de/bruttogehalt) [Vergütung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 5  min. lesezeit Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Wie Du Excel ablösen und den DATEV-Lohnexport automatisieren kannst Der Monatsabschluss naht und in der Personalabteilung steigt der Puls. Für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bedeutet die Vorbereitung der ...](https://blog.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung-excel-abloesen-datev) [Vergütung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 7  min. lesezeit Lohnfortzahlung im Krankheitsfall – das ist zu beachten Die Lohnfortzahlung ist eine Verpflichtung des Arbeitgebers. In einem geregelten, sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnis kann ein Arbeitnehmer in ...](https://blog.kenjo.io/de/lohnfortzahlung) Erfahren Sie mehr über Kenjo #### Wählen Sie einen Zeitpunkt und lassen Sie sich von uns durch das Produkt führen. [Jetzt loslegen](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) ![company-logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/Kenjo-logo-white.svg) © 2026 Kenjo GmbH. All rights reserved. Berlin Urbanstrasse 71, 10967 Berlin, Germany Madrid Memorial 11 de marzo de 2004, nº1 28016 Madrid, Spain ZÜRICH Pfingstweidstrasse 60, 8005 Zürich, Switzerland MÉXICO Calle Varsovia, 36,06600 México City, CDMX México ![eu-logos](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/logos-kenjo-europa_Mesa%20de%20trabajo.svg) [![linkedin-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/linkedin-logo.svg)](https://www.linkedin.com/company/kenjohr/) [![youtube-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/yt-logo.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCBoV8bxorVE5yfaGktmkw8Q) [![facebook-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/Facebook-f-icon.svg)](https://www.facebook.com/Kenjo.hrsoftware/) ![company-logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/Kenjo-logo-white.svg) Berlin Urbanstrasse 71, 10967 Berlin, Germany Madrid Memorial 11 de marzo de 2004, nº1 28016 Madrid, Spain ZÜRICH Pfingstweidstrasse 60, 8005 Zürich, Switzerland MÉXICO Calle Varsovia, 36,06600 México City, CDMX México ![eu-logos](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/logos-kenjo-europa_Mesa%20de%20trabajo.svg) [![linkedin-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/linkedin-logo.svg)](https://www.linkedin.com/company/kenjohr/) [![youtube-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/yt-logo.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCBoV8bxorVE5yfaGktmkw8Q) [![facebook-link](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/Facebook-f-icon.svg)](https://www.facebook.com/Kenjo.hrsoftware/) © 2026 Kenjo GmbH. All rights reserved. ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Anja Knorr", "url" : "https://blog.kenjo.io/de/author/anja-knorr" }, "dateModified" : "2026-07-20T11:30:17.100Z", "datePublished" : "2020-10-22T15:34:27.000Z", "headline" : "Was sind Gehaltsanpassungen?", "image" : [ "https://blog.kenjo.io/hubfs/payroll-01-DE@3x.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.kenjo.io/de/was-sind-gehaltsanpassungen", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.kenjo.io/hubfs/Logo%20192x192.png" }, "name" : "Kenjo GmbH" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "SoftwareApplication", "aggregateRating" : { "@type" : "AggregateRating", "bestRating" : "5", "ratingValue" : "4.8", "reviewCount" : "292", "worstRating" : "1" }, "applicationCategory" : "BusinessApplication", "inLanguage" : "de-DE", "name" : "Kenjo", "offers" : { "@type" : "Offer", "price" : "0", "priceCurrency" : "EUR" }, "operatingSystem" : "Web, iOS, Android", "url" : "https://www.kenjo.io/de" } ```