--- title: "Entgeltbescheinigung: Erstellung, Inhalt und Funktion" description: "Entgeltbescheinigung: Was müssen Arbeitgeber beachten? Erfahre, was Du über den Inhalt, die Erstellung sowie die Übermittlung wissen musst." image: https://blog.kenjo.io/hubfs/Happy%20young%20couple%20calculating%20bills%20at%20home.jpeg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - 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Unternehmen [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/86d27e92-8ab2-4c89-847b-0c4b5f498359_kenjo.svg) Über Kenjo Lerne Kenjo und die Werte, die uns ausmachen, kennen](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/uber-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0ebdb245-4509-4fb4-9522-01577921bb52_team2.svg) Unser Team Talent und Wissen, eine unschlagbare Kombination.](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/our-team) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/630fbad0-93fe-449b-81aa-f7ddbcc46a58_puzzle.svg) Partner Strategische Allianzen lassen uns wachsen.](https://www.kenjo.io/de/partner-programm-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c9421568-9ee0-413b-b1b9-2ffc8bb0546c_Icon_Success+Stories_black.svg) Erfolgsgeschichten Die Stimme unserer Kunden](https://www.kenjo.io/de/case-studies) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b4053a63-52fd-4deb-9c48-990758ce726f_Icon_Book+a+demo_black_02.svg) Integrationen Kenjos Integrationen entdecken](https://www.kenjo.io/de/integration) - Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Vergütung ## Entgeltbescheinigung: alles, was Du wissen musst ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/Happy%20young%20couple%20calculating%20bills%20at%20home.jpeg) Inhaltsverzeichnis [Inhalt der Entgeltbescheinigung](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#entgeltbescheinigung) [Sinn und Zweck einer Entgeltbescheinigung](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#sinn) [Entgeltbescheinigungen auslassen: geht das?](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#auslassen) [Eine fehlerhafte Entgeltbescheinigung korrigieren](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#korrigieren) [Was gilt bei unbezahltem Urlaub?](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#urlaub) [Elektronische Entgeltbescheinigung für Sozialversicherungen](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#sozialversicherungen) [Die wichtigsten Fakten zur Entgeltbescheinigung im Überblick:](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#ueberblick) [Muss ich jeden Monat eine Entgeltbescheinigung erstellen?](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#erstellen) [Wie unterscheidet sich die elektronische von der regulären Entgeltbescheinigung?](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#unterscheidet) [Wie erfolgt die Übermittlung der Entgeltbescheinigung?](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#erfolgt) [Mit Kenjo Entgeltbescheinigungen per Mausklick](https://blog.kenjo.io/de/entgeltbescheinigung#mausklick) Bei einer Entgeltbescheinigung handelt es sich um die [Abrechnung](https://blog.kenjo.io/de/lohnabrechnung-outsourcen), die Du als Arbeitgeber jedem Deiner Angestellten zukommen lassen musst.   So können alle Arbeitnehmer nachvollziehen, wie sich der eigene Nettolohn anhand des Bruttolohns sowie der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Abgaben zusammensetzt. Achtung: Bitte bedenke, dass es neben der regulären Entgeltbescheinigung auch eine **elektronische Entgeltbescheinigung** gibt. Diese ist vor allem für Sozialversicherungen von Bedeutung.   [![Kenjo HR Software Lohnabrechnung Lohnbuchhaltung](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/143cd680-07ad-49bd-947e-bda6500062b7.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/143cd680-07ad-49bd-947e-bda6500062b7)   ## Inhalt der Entgeltbescheinigung Alle Bestandteile, die eine Entgeltbescheinigung zwingend umfassen muss, sind in [§ 108 Abs. 1 der Gewerbeordnung (GewO)](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__108.html) geregelt. Die Details werden in [§ 1 der Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV)](https://www.gesetze-im-internet.de/entgbv/__1.html) noch näher definiert. Danach umfasst die Bescheinigung folgende Aspekte: - Abrechnungszeitraum - Arbeitsentgelt (brutto und am Ende netto) - Zulagen und Zuschläge (beispielsweise Sachbezüge oder Vergünstigungen) - Steuerklasse (nebst Angaben zu Kinderfreibeträgen sowie Kirchensteuerabzügen) - Sozialversicherungsbeiträge Zusätzlich darfst Du bei der Erstellung auch die allgemeinen Angaben nicht vergessen. Zu diesen zählen Namen und Adressen Deines Unternehmens sowie der Angestellten, die Versicherungsnummer sowie das Datum des Beschäftigungsbeginns. Die Kontoinformationen bilden den Schluss der Entgeltbescheinigung. So ist sichergestellt, dass Du den Betrag stets an die angegebene Bankverbindung überweisen kannst. Achtung: Jede Entgeltbescheinigung muss einen Hinweis darauf enthalten, dass es sich um eine Bescheinigung nach[§ 108 Abs. 3 GewO](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__108.html) handelt. ## Sinn und Zweck einer Entgeltbescheinigung Alle Arbeitnehmer sollen nach dem Willen des Gesetzgebers die Möglichkeit haben, sich über die Zusammensetzung des eigenen Gehalts zu informieren. Die Kontrollmöglichkeit soll auf diese Art und Weise gewährleistet sein. Gleichzeitig kann die Bescheinigung ebenfalls als Vorlage zum Einsatz kommen. Dies ist vor allem bei Banken und Versicherungen erforderlich. Auf diese Art und Weise haben Banken beispielsweise die Möglichkeit, sich einen Überblick über die Finanzlage der Kunden zu verschaffen und Kredite zu vergeben. Dafür ist es nötig, dass die Daten korrekt sind und diese einen gewissen Wert haben. ## Entgeltbescheinigungen auslassen: geht das? Grundsätzlich bist Du als Arbeitgeber dazu verpflichtet, allen Deinen Mitarbeitern jeden Monat eine Bescheinigung auszuhändigen. Eine Ausnahme gilt jedoch, wenn sich die darin enthaltenen Daten nicht verändert haben. Erhält ein Arbeitnehmer beispielsweise im Januar ein [Gehalt](https://blog.kenjo.io/de/lohn-gehalt-unterschied)von 3.800 Euro ohne Zulagen, und dieses bleibt im Februar und März gleich, so musst Du nur eine Entgeltbescheinigung erstellen. Es dürfen sich jedoch auch keine sonstigen Änderungen innerhalb des Zeitraums, wie beispielsweise der Wechsel der Lohnsteuerklasse oder aber einer Erhöhung der Krankenkassenbeiträge, ergeben. Auch bei kleinen Zuwendungen, selbst wenn es sich dabei nur um einen Wert von 10 oder 20 Euro handeln mag, erfordern eine erneute Entgeltbescheinigung. [![Kenjo bewerbermanagement software cta](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/17849b97-d2c1-4ed2-b4eb-4ff6c3d0c224.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/17849b97-d2c1-4ed2-b4eb-4ff6c3d0c224)   **Tipp:** Einfacher ist es daher meist, die Entgeltbescheinigung automatisch jeden Monat zu erstellen. So ersparst Du Dir Probleme und Nachfragen. Zudem lassen sich Änderungen des Bezugszeitraums leicht anpassen und die restlichen Daten übernehmen, sofern Du nicht ohnehin eine entsprechende Software zur Vereinfachung verwendest. ## Eine fehlerhafte Entgeltbescheinigung korrigieren Auch wenn Du jede Lohnabrechnung sorgsam erstellen musst, so kann es durchaus einmal vorkommen, dass sich ein Fehler einschleicht. Typisch ist dies, wenn sich das Gehalt erhöht hat, dies jedoch noch nicht im System eingetragen wurde. So kommt es zu einer falschen Entgeltbescheinigung. Alle Arbeitnehmer haben die Pflicht, diese zu überprüfen und Dich darüber zu informieren, wenn etwas fehlt oder aber nicht korrekt ist. Für diesen Widerspruch, der formlos erfolgen kann, ist eine 14-tägige Frist maßgeblich.  Du musst jedoch nicht die aktuelle Entgeltbescheinigung neu ausstellen, sondern kannst diese auch im Zuge der nächsten Lohnabrechnung korrigieren. In diesem Fall nimmst Du den zusätzlichen Betrag unter der Kategorie Ausrolldifferenz in die Lohnabrechnung mit auf.   **Achtung:** Da dieser Wert Einfluss auf Steuern und Versicherungen hat, kann es vorkommen, dass Arbeitnehmer in diesem Monat höhere Abgaben zahlen müssen. Achte daher stets auf eine korrekte Entgeltbescheinigung, um unangenehme Gespräche diesbezüglich zu vermeiden.   ## Was gilt bei unbezahltem Urlaub? Alle Arbeitnehmer können [unbezahlten Urlaub](https://blog.kenjo.io/de/unbezahlter-urlaub) beantragen, sofern das eigene Urlaubskontigent aufgebraucht ist. Ob Du diesem Wunsch entsprichst, ist jedoch in den meisten Fällen Deine Entscheidung als Arbeitgeber. Ist allerdings ein Kind krank oder aber es wird ein [Sabbatical](https://blog.kenjo.io/de/sabbatical)geplant, so hat dies auch Einfluss auf die Lohnabrechnung. Sobald das Gehalt in einem Monat auf Null fällt, musst Du keine Entgeltbescheinigung erstellen. Achte darauf, die Arbeitnehmer bei längeren Auszeiten von mehr als vier Wochen von der Kranken- und Sozialversicherung abzumelden. ## Elektronische Entgeltbescheinigung für Sozialversicherungen   Sofern einer Deiner Mitarbeiter [Krankengeld](https://blog.kenjo.io/de/krankengeld), Mutterschaftsgeld oder Übergangsgeld beantragen möchte, ist eine elektronische Übermittlung an die Sozialversicherung nötig.   Diese dient der Berechnung der jeweiligen Unterstützungsleistung. Du musst die elektronische Entgeltbescheinigung über das System der Krankenkassen einreichen.   Alternativ kannst Du auch eine Software mit entsprechendem Zertifikat verwenden.   [![Kenjo Excel Krankengeldrechner CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/d0b6843a-be43-426e-b61e-8c2d630677e2.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/d0b6843a-be43-426e-b61e-8c2d630677e2)   ## Die wichtigsten Fakten zur Entgeltbescheinigung im Überblick:   ### **Muss ich jeden Monat eine Entgeltbescheinigung erstellen?** Grundsätzlich ist dies erforderlich. Sofern alle Details gleichbleiben, musst Du in den Folgemonaten jedoch keine weitere Abrechnung anfertigen. ### **Wie unterscheidet sich die elektronische von der regulären Entgeltbescheinigung?** Die klassische Entgeltbescheinigung dient Arbeitnehmern zur Auskunft und kann potenziellen Kreditgebern bei der Beurteilung der Kreditwürdigkeit helfen. Die elektronische Entgeltbescheinigung sendest Du hingegen an die Sozialversicherung. ### **Wie erfolgt die Übermittlung der Entgeltbescheinigung?**   Meist findet die Übersendung klassisch per Brief statt. Du kannst Entgeltbescheinigungen allerdings auch online versenden. Diese müssen jedoch ausgedruckt werden können.   ## Mit Kenjo Entgeltbescheinigungen per Mausklick   Die [Software für Lohnabrechnung von Kenjo](https://www.kenjo.io/de/vorbereitende-lohnbuchhaltung) erleichtert die Lohnbuchhaltung in vielerlei Hinsicht. Damit hast Du alle Gehaltsanpassungen auf einen Blick, kannst separate Gehaltsabrechnungen für feste und befristete Mitarbeitende festlegen und Mitarbeiterkrankmeldungen automatisch hochladen. Import und Verteilung von Entgeltbescheinigungen an die Arbeitnehmer erfolgen automatisch. [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Vergütung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 8  min. lesezeit Wie funktioniert die Lohnsteuerbescheinigung und warum ist sie für Sie wichtig? In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Lohnsteuerbescheinigung funktioniert und warum sie für Sie als Arbeitnehmer:in wichtig ist. Die Lohnsteuerbescheinigung ...](https://blog.kenjo.io/de/lohnsteuerbescheinigung) [Vergütung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 9  min. lesezeit Weihnachtsgeld: Die betriebliche Tradition und ihre Bedeutung Weihnachtsgeld ist eine betriebliche Tradition, die für viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer eine große Bedeutung hat. 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