--- title: Was sind Personalinformationssysteme (HRIS)? description: Was versteht man unter HRIS Software? Wir stellen die Vorteile, Funktionen und verschiedenen Anbieter eines guten Personalinformationssystems vor. image: https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-software-de-rrhh.png --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - 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Unternehmen [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/86d27e92-8ab2-4c89-847b-0c4b5f498359_kenjo.svg) Über Kenjo Lerne Kenjo und die Werte, die uns ausmachen, kennen](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/uber-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0ebdb245-4509-4fb4-9522-01577921bb52_team2.svg) Unser Team Talent und Wissen, eine unschlagbare Kombination.](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/our-team) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/630fbad0-93fe-449b-81aa-f7ddbcc46a58_puzzle.svg) Partner Strategische Allianzen lassen uns wachsen.](https://www.kenjo.io/de/partner-programm-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c9421568-9ee0-413b-b1b9-2ffc8bb0546c_Icon_Success+Stories_black.svg) Erfolgsgeschichten Die Stimme unserer Kunden](https://www.kenjo.io/de/case-studies) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b4053a63-52fd-4deb-9c48-990758ce726f_Icon_Book+a+demo_black_02.svg) Integrationen Kenjos Integrationen entdecken](https://www.kenjo.io/de/integration) - Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Personalabteilung ## Was sind Personalinformationssysteme? ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-software-de-rrhh.png) Inhaltsverzeichnis [Was ist ein Human Resource Information System (HRIS)?](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-personalinformationssysteme#hris) [Was ist der Unterschied zwischen HRIS und HRMS?](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-personalinformationssysteme#unterschied) [Zielsetzung des Personalinformationssystems](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-personalinformationssysteme#ziele) [Vorteile der Implementierung eines HRIS im Unternehmen](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-personalinformationssysteme#vorteile) [Besondere Merkmale eines HR-Informationssystems](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-personalinformationssysteme#merkmale) [Funktionen, die ein HRIS integrieren muss](https://blog.kenjo.io/de/was-sind-personalinformationssysteme#funktionen) *Zuletzt aktualisiert: September 2026*   Personalinformationssysteme sparen Unternehmen jede Menge Zeit und erlauben ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: die Menschen.   Immerhin kann die Verwendung einer richtigen Software und deren Integration auf einer einzigen Plattform die Dynamik und die Erfolge einer Personalabteilung vollständig verändern.   ## Was ist ein **Human Resource Information System (**HRIS)?   Personalinformationssysteme, im Englischen HRIS (Human Resource Information System) genannt, verbinden alle erforderlichen Arbeitsinstrumente und Softwares auf einer Plattform miteinander, so dass Personalabteilungen einfacher und vor allen Dingen sehr viel effizienter und leistungsorientierter arbeiten können   Das Datenbanksystem [Oracle](https://www.oracle.com/human-capital-management/hrms/) definiert es als eine Reihe von Instrumenten, die Unternehmen zur Verwaltung ihrer internen Personalfunktionen verwenden. Nach Auffassung des Unternehmens gehört so ein System heutzutage zu den grundlegenden Hilfsmitteln in der  Personalverwaltung.   Eine moderne [Personalverwaltungssoftware](https://www.kenjo.io/de/produkt/personalverwaltung-software) wie Kenjo bündelt genau diese Werkzeuge auf einer einzigen Plattform, statt sie über mehrere Einzellösungen zu verteilen.   Immerhin wollen wir unser Leben so einfach wie möglich gestalten und in diesem Sinne sollten Personalverantwortliche die neuen Technologien dazu nutzen, um ihre Arbeit bei einem großen Teil ihrer Aufgaben zu vereinfachen. Zum Beispiel durch die Anwendung von:   - Zeit- und [Abwesenheitsmanagement](https://www.kenjo.io/de/abwesenheitsmanagement) - Mitarbeiterbefragungen - Software zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung - Systeme im Bereich Recruitment und Selection   War anfänglich nur Software zur Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf dem Markt erhältlich, so gibt es mittlerweile ein großes Angebot an dieser Art von Systemen. Grund dafür sind die zunehmende Verbreitung von Automatisierung und künstlicher Intelligenz. HRIS-Software vereint verschiedene Features auf einer Plattform und bietet somit ein einziges und integriertes Werkzeug für alle Bedürfnisse im Personalmanagement.   Durch die Digitalisierung und Optimierung vieler verschiedener Aufgaben gewinnen Personalabteilungen mehr Zeit, um sich anderen, komplexeren Aufgaben zu widmen. Immerhin sind die meisten von uns genau deswegen auch Personaler geworden.   [![hr software template](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/8566dc0c-f232-4e1f-a86e-833cb17334a1.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/8566dc0c-f232-4e1f-a86e-833cb17334a1)     ## Was ist der Unterschied zwischen HRIS und HRMS?   Ein [**Human Resources Management System (HRMS)**](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-human-resource-management-hrms)ist eine andere Art von [HR-Software](https://www.kenjo.io/de/hr-software-auswaehlen-leitfaden). Diese Systeme sind in der Regel umfassender als HRIS-Software, aber auch komplexer zu bedienen.   | **HRIS** | **HRMS** | | --- | --- | | - Personelle Kernprozesse - Rekrutierung - Verwaltung - Abwesenheitsmanagement - Mitarbeiter-Portal - Leistungsbewertung - Reportings und Analyse - E-Mail-Benachrichtigungen | - Alle Aufgaben eines HRIS - Onboarding - Entschädigung - Gehaltsplanung - Global - Nachfolgeregelungen - Gehaltsabrechnung - Talentmanagement - Zeit- und Arbeitsmanagement - Mitarbeiterschulungen und -entwicklung |   Diese Begrifflichkeiten helfen bei der Auswahl von verschiedenen Anbietern auf dem Markt. Unser Tipp bei der Auswahl eines Personalmanagementinstruments ist, immer die konkreten Merkmale des jeweiligen HR-Informationssystems zu berücksichtigen. Nur so kann man sinnvoll beurteilen, welche Lösung am besten zu den Bedürfnissen der Abteilung passt.     ## Zielsetzung des Personalinformationssystems   Personalabteilungen übernehmen immer mehr strategischen Einfluss innerhalb von Unternehmen. Einer ihrer Hauptaufgaben besteht darin, die digitale Transformation aus der Perspektive der Mitarbeiter zu gestalten und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter diese Herausforderung annehmen.   Der erste Schritt dazu besteht in der Digitalisierung aller internen Abteilungsprozesse. Mit Hilfe von HR-Software können diese Aufgaben optimiert und große Mengen an Informationen gespeichert und verarbeitet werden. Sie bietet also alle notwendigen Arbeitsinstrumente, um letzten Endes diesen Wandlungsprozess von innen heraus zu steuern. Mehr zum Thema[über den Gebrauch von HR Software](https://blog.kenjo.io/de/was-kann-hr-software-und-braucht-man-sie-wirklich) auf unserem Blog.    Gleichzeitig vereinfacht und beschleunigt ein Personalinformationssystem den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Das sorgt für eine bessere Verwaltung der Mitarbeiterkompetenzen und bessere Leistungsergebnisse, was sich natürlich direkt auf die allgemeinen Geschäftsergebnisse auswirkt.   ![PR-03-DE](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/PR-03-DE.png?width=846&name=PR-03-DE.png) *Kenjo HR-Software Interface*     ## Ein Personalinformationssystem in Aktion   Wie so ein System im Alltag konkret aussieht, zeigt das Video [„Entdecke die Kenjo App“](https://www.youtube.com/watch?v=TIgXH4Vkra8), das einen kurzen Überblick über die zentralen Funktionen einer modernen HR-Plattform gibt.     ## Vorteile der Implementierung eines HRIS im Unternehmen   Die Arbeit mit einem Personalinformationssystem für Unternehmen mit mehr als 30 Mitarbeiter mit einer ganzen Reihe von Vorteilen verknüpft:   - **Effizientes Arbeiten:** Zentralisiertes Arbeiten mit einer einzigen Plattform, die alles enthält, was Personalmanager für die täglichen Aufgaben benötigen, spart Zeit und verbessert die Abteilungsleistung - zweifelsohne einer der Hauptvorteile von HRIS-Software. - **Strategiekontrolle:** Ein Personalinformationssystem ermöglicht einen entsprechenden Überblick über alle Informationen, die für die strategischen Fortschritte innerhalb der Abteilung benötigt werden. So werden bessere Entscheidungen getroffen und die Arbeit der Personalabteilungen zu unterstützen. - **Datenverwaltung und - und aufzeichnungen:** Bei einer HRIS-Software handelt es sich um ein umfassendes Registrierungs- und Informationsspeichersystem von allen Mitarbeiterdaten an einem Ort. - **Aufgabenerledigung:** Dank der HR-Informationssysteme können Unternehmen ihre Aufgaben schnell und einfach erledigen, wie zum Beispiel die Speicherung bestimmter Informationen. - **Kontakt mit der Personalabteilung:** HRIS-Software bietet Mitarbeitern einen neuen Kommunikationskanal mit dem Personalteam und sorgt dementsprechend für wesentlich reibungslosere Prozesse. Mitarbeiter können ihre persönlichen Anliegen wie bspw. Abwesenheit oder Urlaub selbst verwalten und direkt mit dem richtigen Ansprechpartner in der Personalabteilung kommunizieren. - **Automatisierte Benachrichtigungen:** Ein weiterer Vorteil von HR-Verwaltungssystemen besteht darin, dass Benachrichtigungen für  wichtige Kennzahlen der Abteilung aktiviert werden können. Ein Beispiel wäre die [Durchführung von Mitarbeitergesprächen](https://www.kenjo.io/de/mitarbeitergespraech-vorbereiten-und-fuehren). - **Personalkosten optimieren:** Da HR-Software Aufgaben optimiert und automatisiert, reduziert sie den Zeitaufwand und die eingesetzten Ressourcen. Das bedeutet eine erheblich Verminderung der Kosten.     ## Praxisbeispiel: Fleetpool   Wie sich der Umstieg auf ein zentrales Personalinformationssystem in der Praxis auszahlt, zeigt [Fleetpool](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/fleetpool): Statt HR-Daten über mehrere Tools und unzählige Excel-Tabellen zu verstreuen, läuft die gesamte Personalverwaltung heute über eine einzige Plattform.   ***„Die Vereinheitlichung der HR-Verwaltung von 2 verschiedenen Tools und vielen Excel-Tabellen in einer einzigen HR-Software war die perfekte Lösung für uns.“*** — Saskia Malz, HR-Managerin bei [Fleetpool](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/fleetpool)   ## Besondere Merkmale eines HR-Informationssystems   HRIS-Software weist im Allgemeinen eine Reihe wichtiger Grundeigenschaften, wobei folgende die Wichtigsten sind:   ### Integration mit anderen Plattformen   Die meisten HRIS-Softwareprogramme können mit anderen unabhängigen Programmen im Rahmen der Personalverwaltung integriert werden und vereinfachen dadurch die täglichen Aufgaben der Abteilung.   Personalinformationssysteme stellen somit mehr als nur eine Ansammlung von Programmen für die Personalabteilung dar. Es handelt sich um ein flexibles und konfigurierbares Tool, das den besonderen Bedürfnissen jeder Abteilung gerecht wird.   ### Sicherheit und Datenschutz   Personalabteilungen bearbeiten eine große Menge an personenbezogene Informationen  und Daten. Die Sicherheit und Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze sollte daher allererste Priorität haben.   Darüber hinaus wird normalerweise das System selbst aktualisiert, wenn neue Sicherheitslösungen oder neue Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten entstehen. Unternehmen müssen sich um nichts kümmern.   ### Flexibilität und Effizienz   Eines der Hauptzielsetzungen von  Personalinformationssystemen ist die Zeitersparnis für Personalabteilungen. Daher sind sie so konzipiert, dass sie schnell und sofort Informationen liefern. Benutzer können problemlos arbeiten und einfach und in Echtzeit auf Informationen zugreifen. Folglich verfügen diese Systeme in der Regel über ein flexibles, funktionales und intuitives Design.   Das Endziel besteht immer darin, die Leistungseffizienz der Abteilung zu verbessern..   ### Zusammenarbeit zwischen HR und Mitarbeitern   Ebenso bildet HRIS-Software auch eine Brücke zwischen der Personalabteilung und den Mitarbeitern des Unternehmens. Mitarbeiter können Zugang zu verschiedenen Programmen erhalten, um Aufgaben wie die Kontrolle oder das Herunterladen ihrer Gehaltsabrechnung, das Senden einer Abwesenheitsgenehmigung, den Urlaubsantrag usw. durchzuführen. Auf diese Weise sind sie unabhängiger und entlasten die Personalabteilung.   [![pillar page CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/013a9619-bf41-4ba2-a81c-618f6c2b1b43.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/013a9619-bf41-4ba2-a81c-618f6c2b1b43)     ## Funktionen, die ein HRIS integrieren muss   Bei der Auswahl einer passenden HRIS-Software muss genau darauf geachtet werden, über welche Module sie verfügt. Zu den Wichtigsten gehören:   ### Mitarbeiter-Portal   Mitarbeiter sollten über ein eigenes Portal einfach und schnell alltägliche Aufgaben erledigen können. Dazu gehören zum Beispiel das Ein- und Ausstempeln, Urlaubsanträge stellen, Krankmeldungen hochladen usw. So stehen Personalabteilungen und Mitarbeiter in direktem Kontakt und können Informationen jederzeit miteinander austauschen.   ### Arbeitsabläufe   Durch die Aufgabenautomatisierung sparen Personalabteilungen Zeit und verbessern damit ihre Leistungsfähigkeit. So können sie zum Beispiel Sofortbenachrichtigungen bei Urlaubsgenehmigungen einrichten oder potenzielle Stellenbewerber über den Fortschritt ihrer Bewerbung auf dem Laufenden halten. Und zwar ohne Zeit und finanzielle Mittel zu verbrauchen.   ### Abwesenheit und Urlaub   [Abwesenheits- und Urlaubsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/die-passende-abwesenheitsmanagement-software-finden) kann sehr viele Zeit in Anspruch nehmen, wenn die Prozesse nicht ausreichend optimiert sind. Eine [Software zur Zeiterfassung](https://www.kenjo.io/de/zeiterfassung) erleichtert die Verwaltung des Personalwesens und erkennt rechtzeitig potenzielle Probleme, die sich negativ auf den Geschäftsbetrieb auswirken können. Ebenso können Probleme und entsprechende Lösungen bereits im Vorfeld zu finden und lösen.   ### Rekrutierung und Auswahl   [Personalbeschaffungsmaßnahmen](https://www.kenjo.io/de/das-kleine-einmaleins-der-personalbeschaffungsmassnahmen) nehmen sehr viel Zeit in Anspruch. Eine spezielle Software optimiert jedoch nicht nur die Arbeit eines Personalvermittlers, sondern hilft ihm auch dabei, die besten Fachkräfte auf dem Markt zu finden und auszuwählen. Das Stellenangebot kann zum Beispiel auf mehreren Portalen gleichzeitig eingestellt und die Bewerbungen leicht gesichtet werden.   ### Leistungsbewertung   Alle HR-Abteilungen müssen Mitarbeiterleistung bewerten. Ein Beurteilungssystem hilft ihnen, alle erforderlichen Informationen zusammenzustellen und mit objektiven Daten zu arbeiten, die die Karriere des Mitarbeiters effektiv unterstützen.   ### Organigramm   Jede Person im Unternehmen muss verstehen, welche Rolle sie spielt, wem sie Bericht erstatten muss und wer die Verantwortung trägt. Ein transparentes, für jeden zugängliches [Organigramm](https://www.kenjo.io/de/organigramm) eignet sich hervorragend dafür. Mit einer Organigramm-Software wird die Unternehmens- und Teamstruktur gut dargestellt und auf dem neuesten Stand gehalten.   ### Berichterstattung und Analyse   Aufgrund des großen Entscheidungsumfangs von Personalabteilungen innerhalb der Unternehmen ist die Datenanalyse genauso wichtig wie das Reporting. Die Berichterstellung mag zwar langwierig sein, aber mit der richtigen Software erhalten Personaler alle benötigten Informationen mit nur einem Klick.   Aufbau und Funktion Personalinformationssystemen sind darauf ausgerichtet, Personalabteilungen bei ihrer Arbeit effizient zu unterstützen. Mit Hilfe dieser Technologie können sie sich auf andere Dinge konzentrieren, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen bringen. [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 10  min. lesezeit Das richtige Bewerbermanagement - aber wie? Das Bewerbermanagement ist ein wichtiger Teil des Personalwesens, bei dem es darum geht, die Rekrutierung von neuen Mitarbeitern effizient und erfolgreich zu ...](https://blog.kenjo.io/de/bewerbermanagement) [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 6  min. lesezeit So optimieren Sie Ihre Spesenabrechnung - Tipps und Tricks Wenn es um die Spesenabrechnung geht, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Mit einigen einfachen Tipps und Tricks können Sie Ihre Spesenabrechnung optimieren ...](https://blog.kenjo.io/de/spesenabrechnung) [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 9  min. lesezeit Muster, Sperrzeiten und Struktur eines Aufhebungsvertrags Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 Nicht jedes Arbeitsverhältnis wird in Eintracht aufgelöst, da es manchmal zu Differenzen kommen kann und man getrennte Wege ...](https://blog.kenjo.io/de/aufhebungsvertrag) Erfahren Sie mehr über Kenjo #### Wählen Sie einen Zeitpunkt und lassen Sie sich von uns durch das Produkt führen. [Jetzt loslegen](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) ![company-logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/Kenjo-logo-white.svg) © 2026 Kenjo GmbH. All rights reserved. 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