--- title: Was ist Humankapitalmanagement-Software (HCM Software)? description: Was ist Humankapitalmanagement Software? Was sind die Vorteile einer HCM Software und warum solltest du eine HCM Software für deine HR Abteilung benutzen? image: https://blog.kenjo.io/hubfs/Bewerbermanagementsystem-1.png --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - 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Unternehmen [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/86d27e92-8ab2-4c89-847b-0c4b5f498359_kenjo.svg) Über Kenjo Lerne Kenjo und die Werte, die uns ausmachen, kennen](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/uber-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0ebdb245-4509-4fb4-9522-01577921bb52_team2.svg) Unser Team Talent und Wissen, eine unschlagbare Kombination.](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/our-team) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/630fbad0-93fe-449b-81aa-f7ddbcc46a58_puzzle.svg) Partner Strategische Allianzen lassen uns wachsen.](https://www.kenjo.io/de/partner-programm-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c9421568-9ee0-413b-b1b9-2ffc8bb0546c_Icon_Success+Stories_black.svg) Erfolgsgeschichten Die Stimme unserer Kunden](https://www.kenjo.io/de/case-studies) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b4053a63-52fd-4deb-9c48-990758ce726f_Icon_Book+a+demo_black_02.svg) Integrationen Kenjos Integrationen entdecken](https://www.kenjo.io/de/integration) - Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. HR-Software ## Was ist Humankapitalmanagement-Software (HCM Software)? ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/Bewerbermanagementsystem-1.png) Inhaltsverzeichnis [Was ist ein HCM?](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-humankapitalmanagement-software#hcm) [Was sind die Unterschiede zwischen HCM und HRMS?](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-humankapitalmanagement-software#unterschiede) [Warum solltest du eine Humankapitalmanagement-Software einsetzten?](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-humankapitalmanagement-software#warum) [Was sind die vorteile einer HMC Software?](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-humankapitalmanagement-software#vorteile) [Welche funktionen muss ein Humankapitalmanagementsystem haben?](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-humankapitalmanagement-software#funktionen) Technologie hat alles verändert. Sogar die Art und Weise, wie Personalabteilungen arbeiten. Prozesse, die in der Vergangenheit langsam und ineffizient waren, sind nun mithilfe einer Personalverwaltungssoftware optimiert und automatisiert. Die Systeme unterstützen HR-Abteilungen dabei, ihren Einfluss auf das Unternehmen sowohl aus strategischer als auch aus menschlicher Perspektive auszubauen.   ## **Was ist HCM?**   HCM steht für Human Capital Management oder auf Deutsch: Humankapitalmanagement Humankapitalmanagement ist eine Reihe von Praktiken im Management von Personalressourcen, die darauf ausgerichtet sind, einer Organisation zur Bereitstellung spezifischer Kompetenzen zu verhelfen.    Die Praktiken werden in drei Kategorien angewendet:    - [Personalbeschaffung](https://www.kenjo.io/de/recruiting), - [Personalmanagement](https://www.kenjo.io/de/leitfaden-personalmanagement)und - [Personaloptimierung](https://www.kenjo.io/de/leitfaden-personalbeschaffung-auswahl) Andere Definitionen stellen eher das Ziel in den Vordergrund, die Managementfunktionen von HR-Abteilungen so zu verändern, dass Engagement, Produktivität und Unternehmenswert gesteigert werden. Und tatsächlich betrachtet HCM die Belegschaft als wichtiges Kapital, dessen Wert durch Investitionen und strategisches Management maximiert werden kann.   Ein Human Capital Management Software ist also eine Software, die alle Personalmanagement-Funktionen in einer einzigen Plattform bündelt. Ein fundamentales Werkzeug also für Unternehmen, die die Effizienz ihres HR-Teams maximieren und ihre [Bewerbungs- und Managementprozesse](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-ein-bewerbermanagementsystem-ats) beschleunigen wollen.   Folgende Features deckt eine HCM Software ab, wie wir gleich sehen werden:    - Rekrutierung - Onboarding - Berichterstattung und Analyse Darüber hinaus handelt es sich um eine Cloud-basierte Plattform, auf die Du von überall her zugreifen kannst, ohne irgendwelche Programme auf Deinem Computer installieren zu müssen.    [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/c27ea110-be16-4f15-b342-79cb2843af21.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/c27ea110-be16-4f15-b342-79cb2843af21)   ## **Was sind die Unterschiede zwischen HCM und HRMS?**   HCM Software ist im Grunde das Gleiche wie [HRMS Software](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-human-resource-management-hrms) oder HRIS Software. Unterschiede in der Terminologie sind dadurch entstanden, dass die Systeme parallel entwickelt wurden und unterschiedliche Namen erhielten. Trotzdem gibt es subtile Unterschiede, die Du Dir bewusst machen solltest. [Mike Maiorino](https://www.hrmssolutions.com/resources/blog/types-of-hris-systems/) hat dafür eine einfache Erklärung. Der Hauptunterschied zwischen einem HCM und einem HRIS-System besteht im Grunde nur darin, dass das erste umfassender ist als das zweite. Wie die Tabelle zeigt, die Mike Maiorino in seinem Artikel teilt, verfügt Humankapitalmanagement Software (HCM Software) über alle Features, die auch ein [Personalinformationssystem (HRIS)](https://blog.kenjo.io/de/personalinformationssysteme) hat.    ![Humankapitalmanagement-Software](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/5fda5c340abdf32960d92104_hr-software-table-de-p-800.png?width=600&name=5fda5c340abdf32960d92104_hr-software-table-de-p-800.png)   Und zu guter Letzt verfügt ein Personalverwaltungssystem (HRMS) über noch umfangreichere Funktionen als HCM Software, darunter auch Gehaltsabrechnungs- und Zeiterfassungsfunktionen. Letzteres wäre also die umfassendste Lösung von allen dreien.      ## **Warum solltest du eine Humankapitalmanagement-Software einsetzten?**   Das Management des Humankapitals ist wichtig, denn die Menschen sind die eigentlich treibende Kraft eines jeden Unternehmens. Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist direkt proportional zur Produktivität.   Daher stehen HR-Teams in der Verantwortung, interne Richtlinien und Maßnahmen zur Anleitung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter zu schaffen. Wie wir heute wissen, ist Talent in jeder Organisation eine wertvolle Ressource, die über Erfolg und Misserfolg eines jeden Projekts entscheiden kann.   Die aktuelle Marktsituation und vorherrschende Trends machen die Rekrutierung, Bindung und Verwaltung von Mitarbeitern noch schwieriger. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, proaktiv zu sein und sicherzustellen, dass wir über die richtigen Instrumente für diese Aufgabe verfügen.   Ein Humankapitalmanagement-System integriert, automatisiert und verbessert viele der internen Prozesse der Abteilung. Personalmanager können daher bis zu 40 Prozent ihrer Zeit einsparen, die für administrative Aufgaben aufgewendet werden muss, um sich auf strategische Themen konzentrieren zu können, die dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern einen Mehrwert bringen.   [![hr software template](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/8566dc0c-f232-4e1f-a86e-833cb17334a1.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/8566dc0c-f232-4e1f-a86e-833cb17334a1)     ## **Was sind die vorteile einer HMC Software?**   Der Einsatz von Software bringt dem Unternehmen eine Reihe von Vorteile. Einige haben wir bereits angesprochen, aber sehen wir uns sie noch mal der Reihe nach an:   ### **Steigert die Produktivität des gesamten Unternehmens**   Personalmanager erhöhen mit dem Einsatz von HCM-Systemen ihre Produktivität. Sie erleichtern die Arbeit, indem sie administrative Aufgaben automatisieren und alle Informationen leicht zugänglich und für diejenigen verfügbar machen, die sie zur Beschleunigung interner Prozesse benötigen.   In der Tat kann Human Capital Management Software die Produktivität der gesamten Organisation steigern. Zeiterfassungs- und Projektmanagementfunktionen geben Dir zum Beispiel nicht nur Auskunft darüber, wie viel ein Mitarbeiter arbeitet, sondern auch an welchen Aufgaben, und zu welchem Stundensatz er diese Arbeit in Rechnung stellen sollte.      ### **Sie helfen Dir bei der Einhaltung von Vorschriften in Deiner Abteilung**   Unternehmen in ganz Europa müssen gemäß dem Arbeitsrecht ihres Landes eine Reihe von Regeln und Vorschriften einhalten. Human Capital Management Software ist ein wichtiges Werkzeug, dass Dich bei der Einhaltung der Vorschriften unterstützt. Natürlich nimmt sie Dir nicht Deine Arbeit ab, aber Du kannst mit ihr Regeln aufstellen, die dann im gesamten Unternehmen automatisch und konsistent angewendet werden.   ### **Stärkt das Engagement der Mitarbeiter**   Immer mehr Experten konstatieren, dass Mitarbeiterengagement einer der entscheidenden Faktoren für den Erfolg eines Unternehmens ist. Human Capital Management Software gibt den Mitarbeitern Zugang zu ihrer Information und schafft einen direkten Kommunikationskanal mit der Personalabteilung.   Inwiefern stärkt das das Engagement? Mitarbeitern Zugang zu ihren Informationen zu geben schafft Transparenz. Und nach ersten positiven Erfahrungen mit dem Instrument wird auch das Vertrauen der Mitarbeiter ins Unternehmen gestärkt.    ### Ges**chützte Unternehmensinformationen**   Human Capital Management Software ist sicherer als alle traditionellen Programme. Alle Informationen werden in der Cloud gespeichert und durch ausgeklügelte Sicherheitssysteme geschützt, in die die Anbieter große Summen investieren.   Unternehmensdaten sind in der Cloud viel sicherer als eine Excel-Datei auf einem externen Computer, weil diese versehentlich gelöscht oder gehackt werden könnte, wenn sie nicht ordnungsgemäß geschützt ist.    [![pillar page CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/013a9619-bf41-4ba2-a81c-618f6c2b1b43.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/013a9619-bf41-4ba2-a81c-618f6c2b1b43)     ## **Welche funktionen muss ein Humankapitalmanagementsystem haben?**   Denkst Du über den Kauf von HCM Software nach? Überlege bei der Auswahl gut, welche Funktionen sie genau bietet, um sie nicht mit HRIS oder HRMS Systemen zu verwechseln.    - **Onboarding:** für den ersten Eindruck bekommt man keine zweite Chance. Human Capital Management Software garantiert einen reibungslosen und angenehmen [Onboarding Prozess](https://blog.kenjo.io/de/erfolgreiches-mitarbeiter-onboarding-tipps). Sie hilft neuen Mitarbeitern, sich viel schneller im Unternehmen zurechtzufinden. Du gestaltest mit der Software den gesamten Prozess, koordinierst Dich mit anderen Beteiligten Personen und bereitest alles für den Einstiegstermin vor. - **Mitarbeiterportal:** bietet euren Mitarbeiter ein Werkzeug, mit dem sie ihre Prozesse mühelos verwalten können: von der Urlaubsbeantragung bis zum Hochladen eines Attests. Dein HR-Team kommuniziert über einen einzigen Kommunikationskanal direkt mit den Mitarbeitern. - **Arbeitsabläufe:** automatisiere Verwaltungsaufgaben und spare damit bis zu 40% der Zeit ein, die für diesen Bereich üblicherweise aufgewendet wird. Du kannst Benachrichtigungen einrichten, Mitteilungen an das gesamte Unternehmen oder sogar einen Kandidaten in einem aktiven Auswahlprozess planen. So kannst Du dich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: die Menschen. - **Abwesenheit und Urlaub:** die [Verwaltung von Abwesenheits- und Urlaubsanträgen](https://blog.kenjo.io/de/urlaubsverwaltung-tools) per E-Mail ist äußerst ineffizient. Mit Humankapitalmanagement-Software können Mitarbeiter ihre Anträge direkt an diejenigen senden, die sie genehmigen können, und diese erhalten dann sofort eine Benachrichtigung darüber. Das ist so viel schneller und einfacher zu verwalten. - **Personalrekrutierung und -auswahl:** die Anwerbung und Auswahl der richtigen Talente wird immer komplexer. Eine personalisierte Software macht das so viel einfacher. Das Filtern von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Kommunikation mit den besten Kandidaten da draußen wird extrem vereinfacht. - **Leistungsbewertung:** Leistungsbeurteilungen sind eine weitere Aufgabe der Personalabteilung. Indem Du den Prozess mit der Software gestaltest und koordinierst, kannst Du schon im Vorfeld Informationen sammeln und sowohl für das Unternehmen als auch den neuen Mitarbeiter wertvolle Daten zur Verfügung stellen. - **Organigramm:** die Stellung eines jeden Mitarbeiters im Unternehmen zu veranschaulichen ist für jedes Unternehmen wichtig, allerdings in großen Organisationen von besonderer Bedeutung. [Ein Organigramm, also ein Diagramm, dass die Unternehmensstruktur zeigt](https://blog.kenjo.io/de/organigramme), tut genau das. Ein äußerst nützliches Tool unter anderem für Beförderungen oder neue Mitarbeiter. - **Berichterstattung und Analyse**: Daten sind zu einen der wertvollsten Güter in einem Unternehmen geworden. Es ist wichtig zu wissen, wie man sie sammelt und angemessen präsentiert, um sie analysieren und daraus Schlussfolgerungen ziehen zu können. Das kann eine zeitraubende Aufgabe sein, aber wenn Du die Datenerfassung und Präsentation automatisierst, bleibt Dir mehr Zeit, Dich auf Analyse und Entscheidungsfindung zu konzentrieren. [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [HR-Software ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 8  min. lesezeit Was ist Digital Employee Experience Software? 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