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title: Was ist eine Kompetenzbeurteilung und wie führt man sie durch?
description: Kompetenzbeurteilungen helfen dir die Leistungen und Fähigkeiten deiner Angestellten zu bewerten. Doch wie führt man eine Kompetenzbeurteilungen durch?
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  [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it)
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Mitarbeitergespräch

## Was ist eine Kompetenzbeurteilung und wie führt man sie durch?

![](https://blog.kenjo.io/hubfs/AdobeStock_159761394.jpg)

 Inhaltsverzeichnis

[Was ist eine Kompetenzbeurteilung?](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#was) [Was ist der Unterschied zwischen einer Leistungsbeurteilung und einer Kompetenzbeurteilung?](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#unterschied) [Kostenlose Qualifikationsmatrix zum herunterladen](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#qualifikationsmatrix) [Warum sollte man eine Kompetenzbewertung durchführen?](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#warum) [Welche Methoden eignen sich für eine kompetenzbasierte Beurteilung?](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#methoden) [Selbstbeurteilung](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#selbstbeurteilung) [Kostenlose Selbsteinschätzung Vorlage](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#selbsteinschaetzung) [Beurteilung des Manager\*ins](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#manager) [180-Grad-Feedback](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#feedback-180) [270-Grad-Feedback](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#feedback-270) [360-Grad-Feedback](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#feedback-360) [Wie führt man eine Kompetenzbeurteilung durch?](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#wie) [Mitarbeiter\*innen Kompetenzbeurteilung](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#mitarbeiter) [Bewerber\*innen Kompetenzbeurteilung](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#bewerber) [Wichtige Kompetenzbeurteilung](https://blog.kenjo.io/de/kompetenzbeurteilung#wichtig)

***Zuletzt aktualisiert: Juni 2026***

Als Personalverantwortlicher brauchst Du einen unkomplizierten und aktuellen Überblick über die Kompetenzen Deiner Mitarbeiter. Dafür nutzen viele Profis das Konzept der Kompetenzbeurteilung, um die Kompetenzen der Angestellten im Blick zu behalten und nach und nach Kompetenzlücken zu schließen.

 

Wir zeigen Dir, welche Vorteile eine strukturierte Kompetenzbeurteilung hat und wie Du eine solche Kompetenzbeurteilung Schritt für Schritt in Deinem Unternehmen durchführen kannst. Anschließend hast Du einen optimalen Überblick über die Fähigkeiten und das Entwicklungspotenzial Deiner Mitarbeiter.

 

 

## **Was ist eine Kompetenzbeurteilung?**

 

Eine Kompetenzbeurteilung ist ein Vorgang, mit dem Du das gegenwärtige Kompetenzlevel Deiner Angestellten untersuchst und dieses Level mit dem Kompetenzziel abgleichst. Gewissermaßen handelt es sich also um einen Soll-Ist-Vergleich der Fähigkeiten Deiner Angestellten.

 

So gibt eine Kompetenzbeurteilung Aufschluss darüber, welche Kompetenzen noch erlernt oder verbessert werden können. Dadurch ist es möglich, Kompetenzlücken in Deinem Team ausfindig zu machen.

 

Um die [strategischen Ziele](https://blog.kenjo.io/de/wie-man-einen-strategische-personalplanung-entwickelt) in Deinem Unternehmen zu erreichen ist es wichtig, diese Lücken zu beheben. Du kannst anhand der Kompetenzbeurteilung Deiner Angestellten entscheiden, ob es Mitarbeiterschulungen bedarf, um die Fähigkeiten intern weiterzuentwickeln, oder Du auf die Integration von neuen Mitarbeitern in Dein Team setzt.

 

[![DE\_CTA\_Free Trial](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-196426943281.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIj%2FIlnViR9xn22wLDRbYiMjEYJzCugmTFmKQvpTAKw8tnop25AcW2ZHs2bqofs5q0tv75pPCfaS%2F6iSM0Pk4B6V4SmJRpYLrl7MGIwT3d9GFY5SzvrFUAwwuqzrQ1NGGnC2y9Mj4YMjPLLasVkk5UpneEDNonmpaBPaK0%2BY3XE0XMryD13i23os9Qw7Mzt59DZsuEIuOFkEEY2cY9tJr%2FtLXdVCgWjEK9wEuuWa%2FGnpSp38VQm&webInteractiveContentId=196426943281&portalId=2896645)

 

 

## **Was ist der Unterschied zwischen einer Leistungsbeurteilung und einer Kompetenzbeurteilung?**

 

Du hast mit Deinen Angestellten einen Vertrag über eine Arbeitsleistung getroffen, die die Mitarbeiter im Gegenzug monatlich erbringen. Im Rahmen von [Performance Management](https://www.kenjo.io/de/performance-management) überprüfst Du die Einhaltung von vereinbarten Zielen oder festgelegten Anforderungen an den Arbeitsplatz.

 

Diese [Leistungsbeurteilung](https://blog.kenjo.io/de/leistungsbeurteilung-wie-beurteile-ich-meine-mitarbeiter-richtig)geschieht mit Hilfe von vergangenheitsbezogenen Daten über die Leistung, das Verhalten und die Persönlichkeit von Mitarbeitern in einer Periode. Um die Arbeitsleistung im Vergleich zum Ziel zu quantifizieren, ist ein vorgegebenes Punkte- oder Notensystem denkbar. So kannst Du die Stärken und Schwächen, die angemessene Vergütung und Empfehlungen zur Beförderung oder Degradierung jedes Einzelnen ausfindig machen.

 

Eine Kompetenzbeurteilung hingegen nimmt nicht die Arbeitsleistung, sondern die Fähigkeiten Deiner Angestellten in den Blick. Bei einer Kompetenzbeurteilung sichtest Du das aktuelle Kompetenzniveau und gewinnst so einen Überblick über Stärken und Entwicklungschancen.

 

## Kostenlose Qualifikationsmatrix zum herunterladen

 

Unsere Qualifikationsmatrix hilft Dir, die Qualifikationen Deiner Mitarbeiter innerhalb Deines Unternehmens zu erkennen. Mit unserem kostenlosen Download benennst Du schnell und unkompliziert die Stärken und Schwächen Deines Teams und stimmst die Kompetenzen Deiner Mitarbeiter mit den Zielen des Unternehmens ab. Unsere Excel-Tabelle „Qualifikationsmatrix" ist dabei ganz leicht an Deine Bedürfnisse anpassbar, indem Du die Tabelle mit Deinen Mitarbeiterdaten und Anforderungen ausfüllst und dann anhand der Bewertungsskala Deine Anforderungen und den "Ist"-Stand Deiner Mitarbeiter einträgst.

 

[![DE - Tools - Qualifikationsmatrix](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-202436737668.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLINsg37%2FiQN%2BtjlErR7eAfP%2BWOn%2FyXBBtPBK%2BNZftwojTWMv5R8jBvdZXxQsMfwooulBi1sIAXTnlkiSZ5zkdXE49iBrPQKsKupe09I%2Fx9zKq9VA6fIRDIqs3SE9CigvGZTx%2FqRwPTh%2BWt1B%2BT9cmsfQy4WbY7WcQa85SEa1Oe5No90B0xRssTiVz6pe0KixyQKl84O%2F%2BAaIi9huzk%2FJUm6J4vvqwe6TaeQ0Axhex%2FZaisAAA%3D%3D&webInteractiveContentId=202436737668&portalId=2896645)

 

## **Warum sollte man eine Kompetenzbewertung durchführen?**

 

Die Methode der kompetenzbasierten Beurteilung verschafft Dir einen Überblick über die Stärken und Schwächen Deiner Mitarbeiter und zeigt Dir damit, wie Dein Team insgesamt aufgestellt ist. Wenn Du nicht darüber informiert bist, welche Lücken in Deinem Team vorhanden sind, führt das zu erheblichen Risiken für Dein Unternehmen.

 

Wichtige Vorteile von Kompetenztests sind:

 

- **Kompetenzbestand sichten**

Du setzt Dir ein unternehmerisches Ziel, doch wo fängst Du bei der Personalentwicklung an, um dieses Ziel zu erreichen? Um herauszufinden, in welchem Maß Deine Mitarbeiter die Fähigkeiten besitzen, die für die Umsetzung dieses Ziels notwendig sind, kannst Du ein Kompetenz-Audit durchführen. Damit kannst Du einschätzen, wie weit Deine Mitarbeiter von diesem Soll-Stand entfernt sind, und einen Plan entwickeln, wie das Ziel am besten angegangen werden kann.

 

- **Identifizieren von Qualifikationslücken**

Du sichtest mit einer Kompetenzbewertung (wie z.B mit einer [Skills Map](https://blog.kenjo.io/de/skills-map)) nicht nur die Hard Skills Deiner Mitarbeiter, denn je nach Profil sind Soft Skills genauso wichtig. Beispielsweise genügt Fachwissen allein nicht, um eine Teamleitung zu übernehmen. Möglich wären hier Schulungen, um das Defizit auszugleichen, andernfalls kannst Du die Stelle anderweitig besetzen. Du sicherst Dich also davor, eine Position an ungeeignete Mitarbeiter zu vergeben und eröffnest strukturierte Chancen zur Entwicklung.

 

[![Leistungsverbesserungsplan Vorlage kenjo cta](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/ed79c4a7-9a8c-4324-ba64-9d8317994a4e.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/ed79c4a7-9a8c-4324-ba64-9d8317994a4e)

 

- **Passgenaue Fortbildungen erstellen**

Findet eine [Schulung](https://hr.kenjo.io/de/mitarbeiterschulungsplan-excel-vorlage)statt, werden oft alle Mitarbeiter dort hingeschickt. Tatsächlich ist die Schulung wahrscheinlich jedoch nur für einen Teil des Teams relevant. Mittels einer Kompetenzbeurteilung kannst Du Deine Angestellten individueller betreuen und fortbilden. Durch immer wiederkehrende kompetenzbasierte Beurteilungen kannst Du verfolgen, ob die Fähigkeiten der Mitarbeiter durch das Training auch wirklich gestiegen sind.

 

- **Karrierechancen planen**

Wenn Du über die Kompetenzen Deiner Mitarbeiter im Detail Bescheid weißt, so kannst Du für jeden Einzelnen einen individuellen Karriereweg innerhalb Deines Unternehmens entwerfen. So kannst Du entscheiden, zu wem welche Abteilung und welches Unternehmenslevel am besten passt. Dadurch entsteht bei den Mitarbeitern Motivation und ihre Tätigkeit erscheint ihnen sinnvoll. Das wiederum macht Dich als Arbeitgeber attraktiv.

 

- **Personalkosten einsparen**

Schaffst Du es, Deine Mitarbeiter fortzubilden und infolgedessen die Kompetenzlücken zu schließen, dann sparst Du Kosten für die Personalbeschaffung. Und wenn Du Deinen Personalpool erweiterst, willst Du die neuen Angestellten schnell in Dein Kompetenzinventar übernehmen, um sie so passgenau einzusetzen.

 

Wird in einem Unternehmen auf kompetenzbasierte Beurteilung verzichtet, so hat das zahlreiche negative Konsequenzen:

 

- **Kostenaufwand bei der Einstellung steigt**

Jede Stelle sollte mit geeigneten Mitarbeitern besetzt werden, die weder unter- noch überqualifiziert sind und die Aufgabe nach Deinen Standards ausführen können. Bei der Rekrutierung ist es deshalb sehr entscheidend, auf eine Kompetenzbeurteilung zu setzen. Andernfalls ist es sehr wahrscheinlich, dass die neu gewonnenen Mitarbeiter nicht lange in Deinem Unternehmen bleiben. Das erhöht die Kosten für die Personalgewinnung unnötig.

 

- **Arbeitsmoral sinkt**

Wenn viele Mitarbeiter kündigen oder Du Dich von ihnen trennen musst, weil Anforderung und Kompetenz nicht zueinander passen, wirkt sich das negativ auf die Arbeitsmoral aus. Das Abwandern von Kollegen führt dazu, dass die anderen Mitglieder des Teams deren Aufgaben übernehmen müssen. Aus diesen Planungsfehlern resultieren überarbeitete und verärgerte Mitarbeiter.

 

- **Der Ruf wird schlechter**

Herrscht eine hohe Mitarbeiterfluktuation, verschlechtert sich der Ruf Deiner Firma. Es löst bei Geschäftspartnern, Kunden und potenziellen Mitarbeitern Argwohn aus, wenn das Personal häufig wechselt. Du erscheinst den potenziellen Bewerbern als Arbeitgeber somit nicht attraktiv, wodurch die Bewerberanzahl zurückgeht.

 

- **Entwicklungschancen werden vergeben**

Deine Mitarbeiter sind der Hauptmotor für das Wachstum und die Entwicklung Deines Unternehmens. Wenn Du die Fähigkeiten der Mitarbeiter nicht regelmäßig prüfst und weiterentwickelst, verschenkst Du großes Potenzial: Die Mitarbeiter fühlen sich nicht motiviert und treiben Deine Firma nicht optimal voran.

 

- **Der Einstellungsprozess wird länger und teurer**

Um keine Zeit zu vergeuden, sollten nur potenzielle Mitarbeiter zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden, die über die erforderlichen technischen Fähigkeiten verfügen. Deshalb solltest Du bereits zu Beginn Deines Einstellungsprozesses eine Kompetenzbewertung durchführen und im Anschluss prüfen, ob die Person auch zur Unternehmenskultur passt.

 

[![DE - Tools - Schichtzuschläge Rechner](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/interactive-197325304249.png)](https://blog.kenjo.io/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLKswbeHUl6Ks%2FJiF0vK1NU6qEj6Q4CKlFmCyVgoiw8kmYuPm9nWpBtpnYO7qY6Ca2zFbGH%2B67W7Y6Qu7HXpwZVznO3Ybj6v9rl0pi3Zo%2F%2BxZ0es5Aojub0Q1mEm5J62njcvyrntNQ7jVLUw7OSF9C445dYpNR7pNlqXBMtOSe3xOP7e4fMJFFl9HrkKn4%2BD4MAqyoS06%2Fq1mHyi6SOxHqTzQ1s0w0uE0nlQeTo%3D&webInteractiveContentId=197325304249&portalId=2896645)

 

 

## **Welche Methoden eignen sich für eine kompetenzbasierte Beurteilung?**

 

Zur Kompetenzbewertung Deiner Mitarbeiter allgemein, besonders aber von Fach- und Führungskräften eignet sich eine Kombination von [Selbsteinschätzung](https://blog.kenjo.io/de/wie-koennen-mitarbeiter-eine-selbsteinschaetzung-schreiben), Manager-Statement und 360-Grad-Feedback. Letzteres ist eine Rückmeldung von Mitarbeitern, Vorgesetzten, Kollegen, Teammitgliedern oder Kunden zugleich.

 

Die Verbindung von Selbsteinschätzung und umfangreicher Fremdeinschätzung schafft eine sehr realistische Einschätzung der Leistungen und Verhaltensweisen von Feedbacknehmern. Aus der Analyse der Stärken und Schwächen ergeben sich sehr konkrete Lern- und Verbesserungsmöglichkeiten.

 

 

### **Selbstbeurteilung**

 

Bei der [Selbstbeurteilung](https://blog.kenjo.io/de/selbsteinschaetzung-als-grundlage-eines-mitarbeitergespraechs) bewerten Deine Angestellten ihre eigenen Leistungen selbst. Mit Hilfe der Selbstbeurteilung gelingt es Deinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen am Arbeitsplatz zu erfassen und damit auch persönliche [Verbesserungsmöglichkeiten](https://blog.kenjo.io/de/performance-improvement-plan) und Weiterbildungsbedarf aufzuzeigen. Die Resultate, die aus einer Selbstbeurteilung hervorgehen, sind ein transparentes Instrument zur kompetenzbasierten Beurteilung und bilden die Basis für Mitarbeitergespräche und Analysen.

 

### Kostenlose Selbsteinschätzung Vorlage

 

Um dir bei deiner Selbsteinschätzung zu helfen, haben wir eine kostenlose Selbsteinschätzung zum Herunterladen erstellt. Mit dieser Vorlage kannst du dich ganz einfach und strukturiert auf dein nächstes Mitarbeitergespräch vorbereiten. Und falls du die Vorlage mit weiteren Fragen oder Feldern ergänzen willst, kannst du dies selbstverständlich tun.

 

 

 

 

### **Beurteilung durch die Führungskraft**

 

Auch eine Führungskraft beurteilt die Fähigkeiten, Kompetenzen, Kenntnisse, Qualifikationen und Zertifizierungen Deiner Mitarbeiter. Dies kann z.B. auf der Grundlage von Leistungskennzahlen geschehen und darüber hinaus auch Aspekte wie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität oder Führungsqualitäten beinhalten.

 

 

### 180-Grad-Feedback

 

Beim [180-Grad-Feedback](https://blog.kenjo.io/de/180-grad-feedback)wird ein Mitarbeiter vom Vorgesetzten, Kollegen und gegebenenfalls Kunden beurteilt. Bei dieser Art der Rückmeldung werden also keine Untergebenen einbezogen.

 

 

 

### 270-Grad-Feedback

 

Im Rahmen eines [270-Grad-Feedbacks](https://blog.kenjo.io/de/270-grad-feedback) bewerten die direkte Führungskraft, die Mitarbeiter und die Kollegen auf gleicher Hierarchieebene die Leistung eines Teammitglieds – und das Teammitglied nimmt darüber hinaus eine Selbsteinschätzung vor.

 

### **360-Grad-Feedback**

 

Grundsätzlich ist eine Fremdeinschätzung in allen sozialen Kontexten ein heikles Thema. Bei der Fremdbeurteilung am Arbeitsplatz kommt hinzu, dass die finanzielle, berufliche und persönliche Zukunft davon abhängen kann. Insofern solltest Du dieses Instrument mit entsprechender Sensibilität einsetzen.

 

In der Praxis erfolgt die Befragung meistens anonym mittels Fragebögen. Die Fragen sollten sich aus den strategischen und operativen Unternehmenszielen und den daraus resultierenden Kennzahlen ableiten und auf die jeweiligen Aufgabenbereiche der Feedbackempfänger zugeschnitten sein. So ist es z.B. logisch, dass eine Controllerin weniger nach Kommunikationsskills beurteilt wird als ein Teamleiter.

 

Die Anonymität hat zur Folge, dass die Antworten wesentlich ehrlicher ausfallen. Das [360-Grad-Feedback](https://blog.kenjo.io/de/360-grad-feedback) hat sich aufgrund der umfassenden Rückmeldefunktion inzwischen weltweit als Instrument der Führungskräfteentwicklung etabliert.

 

[![360 Grad Feedback Vorlage Fragebogen CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/5c99447e-8ad5-4cb6-a477-4fdd613ab390.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/5c99447e-8ad5-4cb6-a477-4fdd613ab390)

 

## **Wie führt man eine Kompetenzbeurteilung durch?**

 

Eine Kompetenzbeurteilung unterstützt Dich bei der Feststellung, welche Fähigkeiten und Kompetenzen Deine Mitarbeiter für eine erfolgreiche Arbeit mitbringen. Dazu werden die Mitarbeiter beobachtet, befragt, getestet und beurteilt, ob sie die Arbeit nach einem festgelegten Kompetenzstandard ausführen können.

 

Schauen wir uns zunächst die Kompetenzbewertungen für Mitarbeiter an und dann für Bewerber.

 

## **Mitarbeiter Kompetenzbeurteilung**

 

Es ist essentiell für den Erfolg Deines Unternehmens, dass Du die Kompetenzen Deines Teams kennst und regelmäßig prüfst. So bist Du in jeder Situation Herr des Geschehens.

 

### **1. Ist-Analyse der Fähigkeiten**

 

Zunächst führst Du eine Bestandsaufnahme der technischen und sozialen Fähigkeiten aller Mitarbeiter durch. Diese Bestandsanalyse stellt die Grundlage der Entscheidung dar, ob eventuelle Kompetenzlücken intern ausgeglichen werden können oder ob externer Bedarf besteht.

 

### **2. Bewertung und Vorgehensweise**

 

Nun kannst Du die Gesamtheit Deines Teams betrachten und damit eine Vorgehensweise erarbeiten, um die sichtbaren Kompetenzlücken zu füllen. Das kann entweder mit Schulungen oder individuellen Fördergesprächen der bestehenden Mitarbeiter erfolgen oder durch das Erlangen von neuen Fähigkeiten über gezielte Rekrutierung neuer Angestellter.

 

## **Bewerber Kompetenzbeurteilung**

 

Hast Du Qualitätslücken in deinem Team ausfindig gemacht und Dich dazu entschieden, diese durch Neueinstellungen zu schließen, so ist eine kompetenzbasierte Beurteilung Deiner Bewerber unerlässlich.

 

### **1. Arbeitsproben sichten**

 

In der Phase des Bewerber-Screenings sind neben den allgemeinen Bewerbungsunterlagen exemplarische Arbeitsproben eine sinnvolle Möglichkeit, um die Fähigkeiten von Bewerbern zu bewerten. Aus den Arbeitsproben gewinnst Du neue Erkenntnisse und hast eine bessere Entscheidungsgrundlage für Deine Personalauswahl. Vielleicht korrigieren die Arbeitsproben das Bild, das Du bis dato von Kandidaten hattest, nicht unerheblich.

 

### **2. Soft Skills beurteilen**

 

Um die Passung in Dein Team zu bewerten, kannst Du diejenigen Kandidaten, die mit ihren Arbeitsproben überzeugen, zusätzlich auf ihre [Soft Skills](https://blog.kenjo.io/de/soft-skills-personalentwicklung) überprüfen. Dazu planst Du am besten eine Beurteilung mit der Personalabteilung und dem einstellenden Vorgesetzten.

 

### **3. Technische Interviews führen**

 

Mit den Kandidaten, die für eine Anstellung in Frage kommen, planst Du ein technisches Interview, um zu sehen, ob diese in der Lage dazu sind, die Aufgaben angemessen zu bewerkstelligen. Das kann zum Beispiel mit Hilfe von Live-Aufgaben erfolgen, an denen die Bewerber zusammen mit einem Vorgesetzten arbeiten.

 

### **4. Karriereziele in den Blick nehmen**

 

Um sicherzugehen, dass die Wünsche und langfristigen Ziele des potenziellen neuen Angestellten auch zu Deinem Unternehmen passen, ist es sinnvoll, die mittelfristigen beruflichen Ziele von Bewerbern zu erfragen. Auf diese Weise stellst Du eine langfristige Bindung her.

 

### **5. Einstieg erleichtern**

 

Angesichts der Dynamik des modernen Arbeitslebens gibt es in vielen Prozessen keine Ressource für lange Einarbeitungsphasen. Mit der kompetenzbasierten Beurteilung von neuen Mitgliedern in Teams oder in der Firma generell bist Du bestens in der Lage, allen Beteiligten das Onboarding und den Einstieg in das jeweilige Projekt zu erleichtern.

 

 

## **Wichtige Kompetenzbeurteilung**

 

Wie wir sehen konnten, eignen sich Kompetenzbeurteilungen hervorragend dazu, um die Stärken, Schwächen und Lücken der Kompetenzen im gesamten Unternehmen oder in bestimmten Abteilungen zu untersuchen. So können Manager fundiertere Entscheidungen über Weiterbildungsmaßnahmen treffen, Ressourcen effektiver zuweisen und Entwicklungsmöglichkeiten mit den Unternehmenszielen abstimmen.

 

Mit einem systematischen Verfahren, das die Schwachstellen in Bezug auf Fähigkeiten und Aufgaben aufzeigt, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Beschäftigten erkennen, dass sie selbst etwas unternehmen müssen, wenn sie im Unternehmen vorankommen wollen.

 

Durch den Einsatz einer [digitalen Personalakte](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) und einer [Software zur Leistungsbeurteilung](https://www.kenjo.io/de/performance-management), die kontinuierlich die notwendigen Instrumente zur Verfügung stellt, um die Mitarbeiter auf die richtige Art und Weise weiterzubilden und ihre Kompetenzen mit den Anforderungen des Unternehmens in Einklang zu bringen, können Unternehmen ihre Mitarbeiter auf einen kontinuierlichen Lern- und Wachstumskurs bringen.

[![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933)

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