Wie können Mitarbeiter eine Selbsteinschätzung schreiben?

Vor dem Schreiben einer Selbsteinschätzung sollten sich Vorgesetzte und Personalmanager über einige wesentliche Punkte im Klaren sein und konkrete Richtlinien zum Ausfüllen der Leistungsbeurteilung vorgeben.

Zwar ist eine Eigenbeurteilung bei jeder Leistungsbeurteilung üblich und für die Analyse der Ergebnisse von entscheidender Bedeutung, doch viele Mitarbeiter haben noch keine Erfahrungen und tun sich schwer damit, sich einzuschätzen. Daher müssen wir gewährleisten, dass sämtliche Mitarbeiter in entsprechender Weise die gleichen Informationen beisteuern.

Was ist eine Selbsteinschätzung?

Eine Selbsteinschätzung bildet die Grundlage für Mitarbeitergespräche und ist eine Bewertung, die die Beschäftigten über ihre eigene Arbeit nach bestimmten, im Voraus festgelegten Parametern und Kriterien vornehmen. Ziel ist es, die Eigenwahrnehmung der Mitarbeiter zu verbessern und sie zum Nachdenken über ihre Leistung und ihren Beitrag zum Unternehmen anzuregen.

Für gewöhnlich bitten wir Mitarbeiter noch vor dem eigentlichen Feedback von Kollegen um eine Selbstbeurteilung. Auf diese Weise können sie sich einen Überblick über ihre Arbeit verschaffen und eine eigene Meinung bilden. Anschließend erhalten sie dann Feedback von anderen.

Dennoch gibt es einen einfachen Grund, warum eine Selbsteinschätzung in jedem Leistungsbeurteilungsprozess und beim Führen von Mitarbeitergesprächen eine entscheidende Rolle spielt. Führungskräfte und Kollegen erinnern sich meistens nicht an jedes wichtige Ziel und Leistungen, die jeder Mitarbeiter in den letzten sechs oder zwölf Monaten erreicht hat. Da bietet die Selbstbeurteilung eine wunderbare Möglichkeit, einen Mehrwert für die geleistete Arbeit zu schaffen und persönliche Leistungen nachzuweisen.

Abgesehen davon gewinnt die Personalabteilung wertvolle Informationen aus einem vollkommen neuen Blickwinkel, und zwar des Mitarbeiters. So erfahren Personalmanager und Vorgesetzte etwa die Stärken und vermeintlichen Schwächen der Mitarbeiter und können sich dann mit Kollegen absprechen, ob die Einschätzung gerechtfertigt ist oder nicht. 

Warum sind Selbsteinschätzungen wichtig für Mitarbeiter?

Arbeitgeber und Führungskräfte profitieren in hohem Maße von einer Selbsteinschätzung ihrer Beschäftigten. Wenn Arbeitnehmer eine Selbsteinschätzung schreiben, erhalten Führungskräfte einen klaren Eindruck davon, wie Mitarbeiter ihre Arbeit empfinden und wie sie in ihr Team passen. So werden Missverständnisse aufgedeckt und die Beschäftigten können ihren Vorgesetzten mitteilen, was sie motiviert. Schließlich kommen auch viele gute Ideen zur Lösung von Produktivitätsproblemen von den Beschäftigten selber.

Wenn Manager ein klares Bild davon haben, wie ein Mitarbeiter tickt, können sie individuelle Anreize schaffen und jedem Teammitglied helfen, die selbst gesetzten Ziele zu erreichen. So können Führungskräfte in Zukunft Aufgaben zuweisen, die die Stärken eines Mitarbeiters nutzen, und sicherstellen, dass Schulungen und Unterstützung angeboten werden, um Schwächen auszugleichen.

Der größte Arbeitgebervorteil ist das Selbstvertrauen, das die Mitarbeiter dadurch gewinnen. Der kontinuierliche Prozess der Selbsteinschätzung durch die Beschäftigten und die daraus resultierende individuelle Entwicklung ist für alle von großem Wert.

Selbsteinschätzung und kontinuierliches Feedback tragen in hohem Maße zu einer Kultur des Vertrauens und des Engagements bei - dem Dreh- und Angelpunkt des Unternehmenserfolgs.

Kostenlose Selbsteinschätzung Vorlage

Um dir das leben noch einfacher zu machen, haben wir auch eine kostenlose Selbsteinschätzung Vorlage erstellt, mit der du dich schnell und strukturiert auf jedes Mitarbeitergespräch vorbereiten kannst. 

Wie bereitet man eine Selbsteinschätzung vor?

Bei der Planung der Selbsteinschätzung sollten Personaler immer zunächst darlegen, wer an dem Prozess teilnehmen wird, und sicherstellen, dass diese sich zu einer glaubwürdigen und objektiven Bewertung verpflichten. 

An den entscheidenden Meetings sollten Vertreter der wichtigsten Bereiche des Unternehmens und natürlich auch die Personalmanager teilnehmen.

Ebenso ist eine Form der externen Validierung zu empfehlen, um einen sorgfältigen und gültigen Prozess zu garantieren. Das kann mit Hilfe von externen Personalfachleuten, einem Mitglied des Managementteams oder einem unabhängigen Berater geschehen.

Nur so gewährleistet das Personalmanagement eine unvoreingenommene Sichtweise und beglaubigt den Bewertungsprozess.

Weitere empfehlenswerte Maßnahmen

Es müssen sowohl quantitative als auch qualitative Daten gesammelt werden. In diesem Teil des Prozesses gilt es auch, die relevantesten Informationsquellen zu identifizieren und die Daten zu interpretieren.

• Schrittweises Vorgehen bei der Bewertung: Am besten nähert man sich jedem Aspekt als separate Untersuchung. Ein bestimmter Bereich lässt sich innerhalb wenige Wochen planen, ebenso das Sammeln von Daten und die Vorbereitungsarbeiten abzuschließen. Unsere Empfehlung für Bewertungsbereiche sind diejenigen, in denen Verbesserungsbedarf erkennbar geworden ist.

• Zeitplan für die Selbstbeurteilung: Die Evaluierung sollte sich in die normalen Geschäftszeiten einfügen. Zum Beispiel könnte sie zeitgleich mit der Überprüfung und Entwicklung eines neuen Unternehmensplans oder der Personalstrategie durchgeführt werden. Die Selbsteinschätzung trägt daher zur Entwicklung neuer Konzepte bei und würdigt den von bestimmten Mitarbeitern geleisteten Beitrag zur aktuellen Entwicklung der Strategie.

• Daten im Voraus sammeln: Sobald der Prozess der Selbstbewertung konzipiert ist, müssen Personaler und Vorgesetzte Informationen sammeln. Hierzu kann eine Analyse folgender Bereiche erforderlich sein:

  • • • Ältere Konzepte und Strategien

      • Im Vorfeld durchgeführte Berichte und Kontrollen

      • Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung

      • Vergleichsdaten

Der Einsatz von HR-Software bei der Datenerhebung kann besonders nützlich sein. Diese Form von Software arbeitet in der Cloud, speichert Informationen und stellt sie auf einer einzigen Plattform zusammen.

Was sollte man in einer Selbsteinschätzung schreiben?

Selbsteinschätzungen sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich; manche verwenden vorgefertigte Scorecards mit einem schriftlichen Teil zur Selbstreflexion, während andere ein offeneres Format zum Ausfüllen anbieten. Unabhängig davon, wie formell oder informell der Selbstbewertungsprozess im Unternehmen abläuft, können diese Tipps dabei helfen, Erfolge hervorzuheben und Verbesserungsmöglichkeiten in einem möglichst positiven Licht darzustellen und als Wachstumschancen gesehen werden.

Unbedingte Inhalte sind:

Sei konkret und nenne Beispiele, um Deine Behauptungen zu untermauern. In diesem Artikel lernen wir verschiedene Beispiele für die Selbsteinschätzung in Mitarbeitergesprächen kennen.

Worauf muss man beim Schreiben einer Selbsteinschätzung achten?

Bei der konkreten Formulierung der Selbstbeurteilung sollte der Grundton stets positiv und bestimmt sein. Formulierungen im Konjunktiv sollten vermieden werden, weil dieser die Aussage  schwächt. 

Besser sind aktive Ich-Aussagen, um den eigenen Anteil an Erfolgen zu zeigen. Feedback von Bekannten und Freunden kann helfen kritische Punkte zu identifizieren und ungünstige Formulierungen umzugestalten.

Selbsteinschätzungen bieten eine gute Diskussionsgrundlage und können ggf. das Ergebnis  von Mitarbeitergesprächen maßgeblich beeinflussen.

Ergebnisse der Selbstevaluation

Das Schreiben einer Selbsteinschätzung liefert nützliche Hinweise und untermauert die Leistungsfähigkeit des Unternehmens durch folgende Punkte:

• Bewerten aktueller Praktiken und Leistungen im Personalmanagement

• Verwendung einer systematischen Selbstevaluation aufgrund von Fakten

• Identifizierung von Handlungsschwerpunkten

• Vorbereitung, Überprüfung und Aktualisierung der strategischen Schwerpunkte der Personalabteilung

• Aufzeigen, wo und wie das Personalmanagement die Unternehmensleistung auf breiterer Ebene unterstützt

• Allen Seiten eine Garantie für die Leistungen der Mitarbeiter, des Managements und der kontinuierlichen Verbesserungspraktiken im Unternehmen zu geben

Die erzielten Ergebnisse sollten daher einen Mehrwert für die Planung und Entscheidungsfindung in anderen Bereichen, und nicht nur im Personalwesen, darstellen. Dies kann nur erreicht werden, wenn Personalmanager einen kurzen Bericht erstellen, der innerhalb des Unternehmens veröffentlicht wird

Zu den Mitarbeiter, die einbezogen werden sollten, gehören unter anderem:

• Andere Mitglieder der Personalabteilung

• Bei der Erstellung des Berichts mitwirkende Vorgesetzte

• Die oberste Führungsebene

• Ausschüsse mit Interesse am Personalmanagement

• Mitarbeiterverbände oder Arbeitsgemeinschaften.

• Andere Manager oder wichtige Personen in der Organisation. 

So hilft Kenjo bei Selbsteinschätzungen und Leistungsüberprüfungen

Software für Leistungsbeurteilungen wie unsere Kenjo Performance Management-Funktion bietet Funktionen für die Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern. Diese Software kann Unternehmen bei der Verwaltung von Mitarbeitergesprächen helfen und den gesamten Prozess optimieren. Leistungsbeurteilungs-Software kann auch Teil eines größeren Systems sein, z. B. einer Talentmanagement-Software oder eines Personalinformationssystems.

Kenjo Benutzeroberfläche

Unternehmen nutzen Software zur Leistungsbeurteilung, weil sie im Voraus eine Reihe von Standards für verschiedene Positionen im Unternehmen festlegen können. Dann kann die individuelle Mitarbeiterleistung mit den Kriterien für die jeweilige Stelle verglichen werden. Die Software kann auch Aufzeichnungen über die Mitarbeiterleistungen im Laufe des Jahres führen, so dass es bei der jährlichen Leistungsbeurteilung einfacher ist, diese zu erstellen.

Software zur Mitarbeiterbeurteilung ist ein großartiges Werkzeug für Arbeitgebervereinfacht und beschleunigt den Beurteilungsprozess um einiges.