Leistungsverbesserungsplan: Vorlage & Tipps zur Umsetzung

Ein Leistungsverbesserungsplan (PIP, Performance Improvement Plan) ist ein wertvolles Instrument, um Mitarbeitenden dabei zu helfen, ihre Leistung zu verbessern und ihre Ziele zu erreichen. Doch ein PIP sollte wohlüberlegt erstellt werden, um Missverständnisse oder gar rechtliche Probleme zu vermeiden.

In diesem Artikel erfährst Du alles, was Du wissen musst, bevor Du eine Leistungsverbesserungsplan Vorlage erstellst. Zudem stellen wir Dir einen kostenlosen Leistungsverbesserungsplan-Vorlage als PDF-Download zur Verfügung.

Was Du vor der Erstellung einer Leistungsverbesserungsplan-Vorlage wissen solltest

Bevor Du einen Leistungsverbesserungsplan erstellst, solltest Du einige wichtige Punkte berücksichtigen:

Wann ist ein Leistungsverbesserungsplan notwendig?

Ein Leistungsverbesserungsplan sollte nicht willkürlich eingesetzt werden. Typische Anwendungsfälle sind:

• Wiederholte Leistungsprobleme, die trotz Feedbacks bestehen bleiben.
• Fehlverhalten am Arbeitsplatz, das sich negativ auf das Team oder das Unternehmen auswirkt.
• Unklare Zielerreichung, wenn Mitarbeitende nicht den Erwartungen entsprechen.
  
  

Rechtliche & arbeitsrechtliche Aspekte

Ein Leistungsverbesserungsplan darf nicht als "Vorwand" für eine Kündigung dienen. Er muss eine faire Chance zur Verbesserung bieten. Wichtig ist:

• Klare Dokumentation von Leistungsproblemen und Erwartungen.
• Transparente Kommunikation mit dem Mitarbeitenden.
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben.

Alternative Maßnahmen vor einem Leistungsverbesserungsplan

Bevor ein Leistungsverbesserungsplan eingesetzt wird, sollten Vorgesetzte prüfen, ob andere Maßnahmen hilfreich sein könnten:

• Feedbackgespräche zur Klärung von Problemen.
• Mentoring oder Coaching, um gezielt Unterstützung zu bieten.
• Schulungen oder Weiterbildungen, wenn Wissenslücken bestehen.

Wenn du mehr über Leistungspläne erfahren möchtest, findest du alles was du zum Thema "Leistungsverbesserungsplan" in unserem dedizierten Artikel. 

Was sollte eine Leistungsverbesserungsplan Vorlage enthalten?

Ein effektiver Leistungsverbesserungsplan sollte folgende Elemente beinhalten:

• Problemidentifikation

  • Klare Definition der aktuellen Leistungsprobleme.
  • Dokumentation von Beispielen, Daten oder relevanten Vorfällen.

• Konkrete Verbesserungsziele

  • Formulierung von SMART-Zielen (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, terminiert).
  • Beispiel: "Der Mitarbeitende soll die Fehlerquote in seinen Berichten innerhalb von 30 Tagen um 20 % reduzieren."

• Zeitplan und Fristen

  • Realistische Deadlines zur Umsetzung der Maßnahmen.
  • Regelmäßige Meilensteine zur Überprüfung des Fortschritts.

• Unterstützung durch das Unternehmen

  • Bereitstellung von Ressourcen wie Schulungen, Mentoring oder technische Unterstützung.
  • Klärung der Verantwortlichkeiten im Unternehmen.

• Regelmäßige Feedback-Schleifen

  • Geplante Check-ins mit dem Mitarbeitenden zur Bewertung der Fortschritte.
  • Dokumentation der Zwischenergebnisse.

• Mögliche Konsequenzen bei Nicht-Erreichen der Ziele

  • Transparente Kommunikation über mögliche Folgen, falls die Ziele nicht erreicht werden (z. B. weitere Maßnahmen, Versetzung oder Kündigung).

Leistungsverbesserungsplan Vorlage

Unsere Vorlage für einen Leistungsverbesserungsplan bietet Dir eine praxisnahe und strukturierte Grundlage, um Mitarbeitende bei der Leistungsentwicklung gezielt zu begleiten. Sie ist direkt einsetzbar, individuell anpassbar und unterstützt Dich dabei, klare Erwartungen zu formulieren und nachvollziehbare Ziele zu setzen. Ideal für Führungskräfte und Personalverantwortliche, die professionell agieren und auch arbeitsrechtlich auf der sicheren Seite bleiben möchten.

Was sollte NICHT in einem Leistungsverbesserungsplan stehen?

Um Fehler zu vermeiden, sollten folgende Punkte ausgeschlossen werden:

• Unklare oder vage Ziele → Vermeide Formulierungen wie "Bessere Leistung erbringen".
• Übermäßiger Druck oder unangemessene Anforderungen → Der Plan sollte realistisch bleiben.
• Unrealistische Zeitrahmen → Eine Verbesserung über Nacht ist nicht möglich.
• Fehlende Unterstützung durch das Unternehmen → Mitarbeitende müssen Ressourcen erhalten.
• Drohszenarien → Der Plan sollte als Chance zur Verbesserung, nicht als Vorstufe zur Kündigung dienen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Wie erstelle ich eine Leistungsverbesserungsplan-Vorlage?

Folgende Schritte helfen Dir, einen strukturierten und effektiven Leistungsverbesserungsplan zu erstellen:

1. Leistungsprobleme genau analysieren

• Identifiziere spezifische Probleme und dokumentiere sie mit Beispielen.
• Besprich mit der betroffenen Person, welche Herausforderungen es gibt.

2. Individuelle Leistungsziele definieren

• Setze klare, realistische und messbare Ziele.
• Definiere, wie Erfolg gemessen wird.

3. Maßnahmen zur Unterstützung festlegen

• Überlege, welche Schulungen oder Ressourcen hilfreich sein könnten.
• Stelle sicher, dass die betroffene Person Zugang zu den notwendigen Tools hat.

4. Einen klaren Zeitrahmen bestimmen

• Definiere realistische Fristen und regelmäßige Meilensteine.
• Plane wöchentliche oder monatliche Fortschrittsbewertungen.

5. Verantwortlichkeiten klären

• Wer ist für die Umsetzung und Überprüfung verantwortlich?
• Welche Führungskraft begleitet den Prozess?

6. Dokumentation sicherstellen

• Halte alle Fortschritte schriftlich fest.
• Dokumentiere Gespräche und Maßnahmen.

Häufige Fehler bei der Erstellung einer Leistungsverbesserungsplan Vorlage

Um einen effektiven Leistungsverbesserungsplan zu erstellen, sollten diese häufigen Fehler vermieden werden:

• PIP als Vorwand zur Kündigung nutzen → Der Plan sollte ehrlich auf Verbesserung abzielen.
• Fehlende Nachverfolgung und Feedbackgespräche → Regelmäßige Updates sind essenziell.
• Zu allgemeine oder unrealistische Ziele setzen → Bleibe spezifisch und realistisch.
• Leistungsverbesserungsplan nicht an die individuelle Situation anpassen → Jeder Fall ist einzigartig.
• Keine Unterstützung durch das Unternehmen anbieten → Mitarbeitende brauchen Tools und Mentoring.

Performance-Management mit Kenjo optimieren

Ein gut strukturierter Leistungsverbesserungsplan kann Unternehmen helfen, Mitarbeitende gezielt zu fördern und ihre Leistung nachhaltig zu verbessern. Doch die Verwaltung und Umsetzung solcher Pläne kann zeitaufwendig sein – hier kommt Kenjo ins Spiel.

Mit unserer Performance Management- Software kannst Du die Leistung Deiner Mitarbeiter verbessern und ihnen ermöglichen, sich voll zu entfalten. Effektive und schnell einzurichtende Mitarbeiterbeurteilungen und 180º, 270º und 360º Feedback-Gespräche definieren die Eckpunkte hervorragender Leistungen und zeigt auf, wer mehr Unterstützung zum Erreichen der Unternehmensziele benötigt.