Was ist ein Gehaltsband und wie wird es erstellt? Inklusive Gehaltsband Vorlage

Gehaltsbänder für ein Unternehmen zu erstellen, kann sich als Herausforderung erweisen. Immerhin hat das Arbeitsentgelt einen erheblichen Einfluss auf die Motivation von Mitarbeitern und die Talentbindung. Mit Gehaltsbändern kann man außerdem Ungleichbehandlungen wie ungleiche Bezahlung vermeiden.  Also, was genau sind Gehaltsbänder und wie werden sie erstellt? Schauen wir uns den Begriff einmal genauer an.

Definition Gehaltsband – auf den Punkt gebracht

Gehaltsbänder definieren die Gehaltsspannen (also Mindest- und Höchstgehalt) für jede Position und Ebene im Unternehmen. Diese Spanne gibt also an, wie viel Fachkräfte in einer bestimmten Position oder Jobkategorie verdienen. Das Gehaltsbänder Beispiel für Grafikdesigner von UXDesign zeigt, wie eine solche Spanne aussehen kann.

Übersichten wie diese helfen Unternehmen dabei, Löhne und Gehälter zu vereinbaren und die Arbeit von Personalabteilungen zu erleichtern. Wir empfehlen unsere Gehaltsband Vorlage, um Gehaltsspannen genau zu berechnen und somit eine einheitliche Lohnpolitik zu fördern. 

Warum ist es wichtig, Gehaltsbänder einzuführen?

Wir können gar nicht genug betonen, wie wichtig die Einführung von Gehaltsbändern in einem Unternehmen ist. Externe Faktoren beeinflussen die Ermittlung von Mitarbeitergehältern mitunter und führen ungewollt zu ungleicher Bezahlung in einem Unternehmen.

Wer also einigen Mitarbeitern mehr als anderen bezahlt, muss damit rechnen, dass die Unzufriedenheit im Team wächst, und auch damit, dass Fachkräfte das Unternehmen vielleicht sogar für ein besseres Angebot verlassen. Gerade beim sogenannten Gender Pay Gap kann das zu Problemen führen. Mit der Einführung von Gehaltsbändern im Unternehmen ist man bestens gewappnet, um eine solche Situation zu vermeiden. Die Gründe dafür liegen auf der Hand. 

Die Vergütung im Unternehmen ist fairer 

Gehaltsbänder fördern den Aufbau einer gerechten und einheitlichen Lohnpolitik im Unternehmen. Das heißt, mit Gehaltsbändern kann vermieden werden, dass zwei Senior Grafikdesigner, die in einem Unternehmen arbeiten, unterschiedlich viel verdienen.

Vorurteile werden reduziert (Bias-freie Vergütung)

Sie sind auch ein hervorragendes Instrument, um Vorurteile oder Diskriminierungstendenzen in der Bezahlung, beispielsweise aufgrund des Geschlechts oder der Herkunft, zu vermeiden. Im Unternehmen gibt es klare Regeln und Kriterien, wonach Mitarbeitergehälter festgelegt werden. Unbewusste Vorurteile gegenüber Mitarbeitern können also minimiert oder besser noch verhindert werden.

Mitarbeitermotivation und -engagement nehmen zu

Eine faire Bezahlung ist für viele Mitarbeiter besonders wichtig – und sie spielt auch eine entscheidende Rolle dabei, ob ein Mitarbeiter in einem Unternehmen langfristig bleibt oder doch lieber zur Konkurrenz wechselt. Wenn also ein Unternehmen eine objektives Gehaltsbändersystem einführt, das auch die marktüblichen Tarife berücksichtigt, dann motiviert es seine Fachkräfte zusätzlich und bindet sie auch an sich.

Personalkosten sind besser planbar 

Ein weiterer Vorteil der Einführung von Gehaltsbändern: Das Gehaltsbudget ist besser wirtschaftlich kalkulierbar. Auf diese Weise können Personalabteilungen die Lohn- und Gehaltskosten für jede Abteilung und jedes Team besser planen. Entscheidungen bei Neueinstellungen lassen sich ebenfalls leichter treffen. 

Lade jetzt unsere unsere Gehaltsband Vorlage herunter!

Wenn Du auf der Suche nach einer Gehaltsband Vorlage bist, dann können wir von Kenjo, der All-In-One HR-Softwarelösung, Dir helfen. Lade noch heute unsere Vorlage herunter und spare damit Zeit und Geld!

Kenjos Gehaltsband Vorlage hilft Dir schnell und unkompliziert die Mitarbeiter Gehaltsspannen zu berechnen. Mit der Einführung von Gehaltsbändern im Unternehmen fördert man den Aufbau einer gerechten und einheitlichen Lohnpolitik. 

7 Schritte, um Gehaltsbänder im Unternehmen einzuführen

Jedes Unternehmen muss selbst entscheiden, wie es bei der Erstellung von Gehaltsbändern genau vorgeht. Es gibt einige Schritte, die dabei allerdings unbedingt berücksichtigt werden sollten. Die Einführung eines fairen und einheitlichen Vergütungssystem ist keine Wissenschaft für sich, doch sollte man dabei gewissenhaft vorgehen.

1. Unterschiedliche Stellen im Unternehmen definieren

Eine Recherche oder auch Gespräche mit den Mitarbeitern helfen dabei, die Aufgaben und Zuständigkeiten für die unterschiedlichen Stellen in einem Unternehmen zu bestimmen. Ebenfalls nützlich kann ein Blick auf vergangene Stellenanzeigen sein. 

Sind alle Informationen zusammengetragen, ist es an der Zeit, offizielle Stellenprofile für die einzelnen Positionen im Unternehmen zu erstellen.

2. Marktrecherche durchführen

Mithilfe dieser Stellenprofile lassen sich die Gehaltsspannen für Jobs im eigenen Unternehmen mit denen für ähnlichen Positionen in anderen Unternehmen vergleichen. Am besten geeignet dafür sind natürlich Unternehmen aus der eigenen Branche bzw. direkte Wettbewerber.

3. Jobgruppen erstellen

Je nach Unternehmensgröße fällt dieser Schritt eventuell etwas schwerer. Anhand von personenunabhängigen, nachvollziehbaren Kriterien lassen sich die unterschiedlichen Stellen im Unternehmen gruppieren. Eine Möglichkeit wäre, die Stellen nach Erfahrung oder Verantwortlichkeiten zu unterteilen.

4. Gehaltsbänder für diese Gruppen erstellen

Nun müssen für jede einzelne Gruppe Gehaltsbänder mit einem Mindest- und einem Höchstgehalt festgelegt werden – damit hat man bereits die Basis für ein Vergütungssystem im Unternehmen geschaffen.

5. An geltende Rechtsvorschriften halten

Wie in anderen Ländern auch gibt es in Deutschland einen gesetzlichen Mindestlohn. Das heißt: Arbeitgeber dürfen ihren Beschäftigten nicht weniger zahlen als den im Mindestlohn festgelegten Betrag, unabhängig davon, ob sie ihre Mitarbeiter auf Stundenbasis oder monatlich bezahlen. In Deutschland wird der Mindestlohn jährlich neu festgelegt und gilt für alle Arbeitnehmer (weitere Informationen dazu hier).

Es gibt allerdings ein paar Ausnahmen und darüber hinaus für bestimmte Branchen auch einen Branchenmindestlohn. Seit dem 1. Januar 2021 gilt ein gesetzlicher Mindestlohn von 9,50 Euro pro Stunde; zum 1. Juli 2021 soll dieser auf 9,60 Euro pro Stunde erhöht werden. 

6. Gehaltsbänder müssen für ein Unternehmen umsetzbar sein

Jedes Unternehmen möchte Gewinne erzielen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist einer der größten Kostenpunkte im Budget. Deswegen sollte die Frage, ob Gehaltsbänder rentabel für einen Unternehmen sind, mit „Ja“ beantwortet werden können, bevor das neue System im Unternehmen vorgestellt wird.

Übrigens: In deutschen Unternehmen wird die Einführung von Gehaltsbändern normalerweise in einer Betriebsvereinbarung zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern geregelt.

7. Gehaltsbänder aktualisieren

Gehälter ändern sich ständig und können je nach Marktlage steigen oder fallen. Eine Personalabteilung sollte diese Trends im Blick behalten. Nur so kann beurteilt werden, ob sie relevant für das Unternehmen sind. Gegebenenfalls müssen Gehaltsbänder von Zeit zu Zeit aktualisiert und angepasst werden.

Wie Du unsere Gehaltsband Vorlage nutzt

Du hast unsere Gehaltsband Vorlage heruntergeladen und entweder auf Deinem Rechner oder einer kompatiblen Online-Plattform gespeichert? Dann erläutern Dir die folgenden Punkte, wie Du diese Vorlage nutzt:

• In der Excel-Tabelle „Gehaltsband“ findest Du die von Kenjo erstellte Vorlage.

• Trage zuerst die Gehaltsdaten Deiner Mitarbeiter in die Tabelle im Arbeitsblatt "Gehaltsdaten" ein. Je nachdem wie viele Abteilungen und Gehaltsgruppen Dein Unternehmen hat, kannst Du die im Arbeitsblatt "Gehaltsband" befindlichen Tabellen bearbeiten. Wichtig: Die Tabellen im "Gehaltsband" füllen sich automatisch aus - du musst aber, falls du andere Abteilungsnamen benutzt, diese manuell in den vorhandenen Zellen (z.B C3, C11, C19 etc.) anpassen.
• Wenn Du dieses Excel in Google Drive oder einer anderen kompatiblen Online-Plattform verwendest, werden Deine Änderungen automatisch gespeichert. Wenn Du die heruntergeladene Version (.xlsx) verwendest, stelle sicher, dass Du alle Änderungen speicherst, bevor Du sie schließt ("Datei", "Speichern").

Wie kann Kenjo Dir helfen?

Mit Umfragen zum Arbeitsklima kannst Du die Mitarbeiterzufriedenheit in Deinem Unternehmen regelmäßig messen – und herausfinden, ob Deine Mitarbeiter mit ihrem Gehalt zufrieden sind oder sich doch eher eine Gehaltserhöhung wünschen. Teste noch heute Kenjo, kostenlos für 14 Tage, und finde heraus, wie Du mit uns die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter erhöhen kannst.

Die Vorteile der richtigen Softwareauswahl für die Personalabteilung und alle weiteren wichtigen Details und Kriterien haben wir Dir in unserem Guide zusammengestellt. Bei der Auswahl einer passenden HR-Software sind eine ganze Menge Kriterien zu berücksichtigen. Unser Leitfaden hilft bei der Entscheidung und begleitet Personalmanager von der Suche bis hin zur endgültigen Entscheidung.

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