Comparativa software RRHH: Plantilla gratis

Realizar una comparativa de softwares de RRHH resulta fundamental para toda empresa que quiera implementar esta tecnología en su área de gestión de personal. Por ello, es necesario tener en cuenta qué criterios son más importantes tanto desde un punto de vista técnico como práctico al hacer una comparativa de softwares de RRHH. 

En este artículo analizaremos los puntos clave que ayudan en la toma de decisión y que caracterizan a un software de RRHH adecuado y eficaz. Además, también hemos elaborado una plantilla gratuita de comparativa de software de RRHH para que puedas realizar tu propio análisis según las compañías de software que alijas. Puedes descargarla pinchando en la imagen inferior. 

¿Para qué sirve una comparativa de software de RRHH?

Una comparativa de software de RRHH es un recurso que sirve para analizar los parámetros de distintas plataformas tecnológicas. El principal objetivo de esta herramienta es determinar cuál ofrece las mejores prestaciones para, por lo general, una empresa.

De esta forma y gracias a una comparativa de software de RRHH, la persona encargada de su adquisición, como por ejemplo el responsable del área de RRHH, podrá tener una visión general de las compañías de software en el mercado y sus funcionalidades. 

Estas son algunas de las ventajas de realizar una comparativa:

• Evaluación de las funcionalidades: como comentábamos anteriormente, una comparativa de software de RRHH ayuda a saber con qué herramientas específicas cuenta cada solución.
• Reducción de costes: una comparativa permite saber cuáles son los precios del mercado y hacer una estimación según las características y necesidades de la empresa.
• Mejora de la toma de decisiones: utilizar una comparativa de software de RRHH permite tomar una decisión informada y objetiva sobre la herramienta que se va a adquirir. 
• Mayor retorno de la inversión: todo lo anterior se traducirá en un mayor retorno de la inversión realizada al haber dado con el software adecuado.
  
  

¿Qué debe tener un software de recursos humanos?

Una de las preguntas frecuentes a la hora de realizar una comparativa de software de RRHH es qué debe tener un software enfocado a la gestión de personal. En este sentido, conviene que al menos disponga de distintas soluciones para realizar los siguientes aspectos: 

• Gestionar  la información de los empleados 
• Gestionar el acceso de los empleados
• Reclutamiento y ATS (Aplican Tracking System)
• Onboarding y offboarding de empleados
• Gestionar los documentos de la organización
• Soporte efectivo de atención a clientes 
• Gestionar las vacaciones y las ausencias de la plantilla, así como de control horario
• Gestionar los pagos y las nóminas 
• API & Integraciones compatibles con otros sistemas informáticos
  
  

Interfaz del software de Reclutamiento y ATS de Kenjo

Para obtener más información sobre los elementos a tener en cuenta en una comparativa, puedes consultar este artículo sobre cómo elegir un software de RRHH. 

¿Cómo funciona el software de recursos humanos?

Un software de recursos humanos está pensado para agilizar y optimizar todos los procesos relacionados con este departamento con el objetivo de mejorar la gestión de personal. Para ello, integra distintas funcionalidades enfocadas a los procesos y al desarrollo de los empleados.

A continuación veremos algunas de la funciones principales de un software de recursos humanos:

• Recopilación de datos: un software de RRHH realiza una importante labor de recopilación de datos y almacenamiento de la información de forma segura. Esto permite, entre otras cosas, crear bases de datos de empleados o crear talent pools para futuros procesos de reclutamiento. En definitiva, se trata de tener la información organizada de una forma ágil, sencilla y segura.
• Creación de informes y analíticas: por otro lado, un software de recursos humanos también genera automáticamente informes y analíticas sobre los KPIs (Key Performance Indicators) más importantes de RRHH como son el índice de rotación, de absentismo o de diferencia salarial en la plantilla, entre otros.
• Desarrollo del empleado: una parte esencial de los softwares de RRHH es impulsar el bienestar y el desarrollo del empleado. Para ello, herramientas específicas como una evaluación de desempeño o las encuestas de clima laboral, ayudan a identificar las necesidades de los trabajadores y la puesta en marcha de mejoras estructurales.
• Automatización de procesos: la automatización de procesos es otro de los puntos fuertes de un software de RRHH, ya que permite hacer acciones de forma mecánica, reduciendo la carga de tareas administrativas. Por ejemplo, enviar un email de bienvenida a cada empleado nuevo o enviar notificaciones a los empleados.
• Asistencia de empleados: por otro lado, también ayuda a todo lo relativo a la asistencia de los empleados como la posibilidad de que registren sus horas de trabajo, la creación de cuadrantes horarios o la gestión de vacaciones y ausencias, desde cualquier dispositivo.

Interfaz del software de control horario de Kenjo

• Cumplimiento de la normativa laboral: por otro lado, este tipo de herramientas suponen una gran ayuda a la hora de cumplir con las normas laborales, ya que suelen contar con herramientas específicas elaboradas en función de los requisitos que se piden. Algunas de estas son, por ejemplo, el registro salarial obligatorio, un canal de denuncias según la Directiva europea 2019/1937 o un sistema de fichaje acorde.
• Mejora de la comunicación: por último, un software de RRHH mejora la comunicación de toda la organización a través de un tablón de anuncios corporativos digital, el envío de notificaciones y documentos a cada empleado, con recordatorios de aniversarios de trabajo y cumpleaños automáticos o a través de un organigrama digital de la empresa.

En este sentido, es conveniente tener en cuenta todos estos aspectos a la hora de realizar una comparativa de software de RRHH, para dar con el que más se ajuste a lo que tu empresa busca.

Si quieres saber más, también puedes consultar este artículo sobre cuál es el mejor software de RRHH del mercado en el que encontrarás una tabla comparativa. 

Plantilla gratis Comparativa software RRHH

Para ayudarte en la tarea de buscar el mejor software de RRHH y realizar una comparativa eficiente, hemos elaborado esta plantilla gratuita. Para descargarla tan sólo tienes que hacer click en la imagen inferior y comenzar a utilizarla.

En esta plantilla comparativa software RRHH encontrarás los siguientes elementos:

• Categoría de funciones.
• Funcionalidades a analizar.
• Distintas columnas para cada software.
• Espacio para anotaciones y comentarios.
• Cálculo automático del porcentaje de funcionalidades que cubre cada uno.
  
  

¿Cómo funciona la plantilla Comparativa software RRHH?

Esta plantilla Comparativa software RRHH es totalmente personalizable y su funcionamiento es muy sencillo. Sólo deberás seguir los siguientes pasos:

1. Funcionalidades: Una vez descargada ve a la pestaña ‘Dashboard’ e introduce las funcionalidades que tu departamento de RRHH necesita en la columna B. En la plantilla verás que hemos introducido las soluciones de RRHH más comunes. Sin embargo, puedes cambiar este apartado según lo necesites.
2. Softwares: A continuación tendrás que incluir en las columnas siguientes a la B, los nombres de los softwares de RRHH que quieras analizar. 
3. Análisis: Después, si el software que estás analizando cuenta con la funcionalidad listada en la parte derecha, deberás incluir el número 1. De lo contrario, sólo deberás anotar 0.
4. Porcentajes: Por último, en la parte inferior de la tabla (en la pestaña ‘Dashboard’) verás el porcentaje de funcionalidades cubiertas calculado de forma automática. 

Si estás buscando un software de RRHH y quieres conocer más sobre Kenjo, te invitamos a reservar una demo con nuestro equipo sin compromiso y ver la plataforma durante 30 minutos. En ella también podrás resolver todas tus dudas y obtener la información que necesitas para completar tu comparativa. 

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