Los 7 mejores software de Recursos Humanos

Los softwares de Recursos Humanos ayudan a este departamento a ser más eficiente y obtener información de valor para la toma de decisiones.

Hoy en día, la tecnología se ha convertido en una herramienta clave para la gestión de personal. Por este motivo, es cada vez más habitual que los departamentos de RRHH se apoyen en ella y utilicen softwares de recursos humanos en su día a día para agilizar la gestión del capital humano. 

A continuación, veremos qué características tiene un software de Recursos Humanos y cuáles son los mejores.

¿Qué es un software de recursos humanos?

Un software de RRHH es una herramienta informática que integra y simplifica los procesos y la gestión de las tareas que realiza este departamento de la empresa.

Con la implantación del software adecuado, es posible optimizar distintos procesos y superar todos los desafíos que presenta la gestión del personal actualmente. En algunas compañías también se conoce a este tipo de software como sistema ERP de recursos humanos.

Entre las funciones de un software de Recursos Humanos destaca la automatización de los procesos de reclutamiento, evaluación de desempeño, control horario, gestión de nóminas o informes y análisis, entre otros aspectos.

El uso de un buen programa de Recursos Humanos conlleva:

• Ahorro de tiempo y dinero.
• Incremento de la productividad.
• Aumento del peso estratégico de RRHH en la empresa.
• Mejora de la seguridad.

Interfaz del software de Recursos Humanos de Kenjo

Software de Recursos Humanos en la nube vs desktop

A la hora de utilizar un software para la gestión de capital humano es posible optar por uno en la nube o uno de escritorio. Hasta hace unos años, lo más habitual era lo último. Se compraba la licencia y se descargaba en todos los ordenadores de los empleados que lo fueran a utilizar.

Sin embargo, este modelo se está quedando obsoleto a favor de los softwares en la nube. Con esta opción no es necesario instalar ningún programa que ocupe memoria en el disco duro, ya que el software se ejecuta directamente a través del navegador web del usuario (Google Chrome, Safari, Firefox...). Solo hacen falta las claves de acceso, un dispositivo y una buena conexión.

¿Qué ventajas tiene utilizar un software de Recursos Humanos en la nube?

• El programa no ocupa espacio en la memoria del ordenador.
• Se puede acceder a él desde cualquier parte, lo cual es perfecto para el teletrabajo.
• Son multidispositivo por lo que podemos usar un ordenador, un móvil o una tableta.
• Los softwares en la nube suelen ser más económicos que los de escritorio.
• Los sistemas de seguridad se actualizan periódicamente.
• Muchos de los software también cuentan con app específicas para ser utilizadas desde los dispositivos móviles.

¿Cuáles son los mejores softwares de recursos humanos?

En el mercado existen diferentes tipos de software de recursos humanos como SIRH, HCM o HRMS, que se orientan a satisfacer funcionalidades concretas pero que no llegan a cubrir al completo todas las necesidades de un departamento de personal.

Lo recomendable en estos casos es utilizar un software de gestión de Recursos Humanos que incluya las funcionalidades necesarias del día a día del departamento, disminuyendo el caos al no tener que utilizar diferentes software. Si quieres saber más sobre cómo elegir el adecuado, echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo elegir un software de recursos humanos.

De todos modos, a continuación vamos a listar los 7 mejores software de rrhh que existen en el mercado:

Kenjo

Kenjo es un software todo en uno que está diseñado para simplificar el día a día del departamento de Recursos Humanos. Para ello, incorpora funcionalidades como la gestión de los procesos de ‘onboarding’ y reclutamiento, la solicitud de vacaciones o ausencias, el control horario o la evaluación de desempeño, entre otras. 

Trabajar con Kenjo es muy fácil. ¿Por qué? En primer lugar, la implementación es muy sencilla al tratarse de un software en la nube. No hay que instalar nada, tan solo volcar los datos de tu empresa y listo. En segundo lugar, su diseño es muy intuitivo, aprender a utilizarlo implica muy poco tiempo.

¿Estás teletrabajando? Perfecto, porque para acceder a Kenjo solo necesitas un dispositivo y una conexión a Internet.

Y, por último, otra de las ventajas de trabajar con Kenjo es que solo se abona según el número de empleados que tengas por lo que el cálculo del precio es proporcional al tamaño de la empresa.

Es posible elegir entre tres planes diferentes: el plan Starter, Growth y Connect. El primero tiene un coste 3€ por empleado al mes, el segundo es de 5€/mes por trabajador y el tercero de 6€/mes y trabajador. En cualquier momento la empresa puede cambiar de plan y suscribirse al que más convenga según las necesidades del negocio. Y si aún no estás convencido, también tienes la opción de realizar una prueba gratuita durante 14 días.

Interfaz del software de Recursos Humanos Kenjo

Workday

Workday es un programa que incluye una solución para finanzas, la planificación de la empresa y para el departamento de Recursos Humanos. En concreto, la solución software de gestión de Recursos Humanos está construida como un sistema único y con una sola fuente de datos. Se orienta a empresas con miles de empleados.

El programa también está en la nube por lo que ofrece novedades con frecuencia para satisfacer las necesidades cambiantes de los equipos de RRHH. Además cuenta con módulos de reclutamiento, gestión del talento, compensación y beneficios, nóminas, control de horario o formación, entre otros.

Al ser una plataforma amplia que ofrece numerosas posibilidades, muchas empresas la utilizan. Sin embargo, su adopción y aprendizaje resulta más lento que otras soluciones.

Oracle Talent Management

Oracle es una compañía especializada en el desarrollo de soluciones en la nube. Entre ellas, ofrece Oracle Talent Management: un programa que promete “el control de cada etapa del ciclo de vida del talento”.

Con este ‘software’ es posible atraer candidatos en procesos de reclutamiento, aumentar la productividad y mejorar las decisiones con una gestión integral del talento.

Para ello, incluye los módulos de contratación, incorporación, ‘performance management’, compensación, desarrollo profesional, formación, planes de sucesión y mercado de oportunidades.

En la página sin embargo, no aparece información sobre su precio ni sobre la posibilidad de realizar una prueba gratuita.

SAP Success Factor

Otro software para la administración del departamento de Recursos Humanos es SAP Success Factor. Su propuesta es aprovechar lo mejor de la gestión de capital humano (HCM) tradicional y pasarse a la gestión de experiencia humana (HXM).

Con este sistema es posible automatizar procesos, mejorar la eficiencia y administrar el ciclo de vida de los empleados desde la nube. En general, es un programa muy completo ya que incluye una gran cantidad de funcionalidades: nómina, gestión de vacaciones, feedback 360º, reclutamiento, etc.

Desde su página web se puede solicitar una demo y, según aparece en otras plataformas, es posible acceder a una prueba gratuita. Sin embargo, no aparece información sobre planes o precios.

Hibob

Hibob es una solución de gestión de Recursos Humanos (HRM) que ha sido creada para mejorar la experiencia de los empleados en pequeñas y medianas empresas. Para ello, combina las funcionalidades habituales de gestión de capital humano (HCM) con UI y UX para atraer, retener e involucrar al talento.

En general, destaca porque simplifica en gran medida todos los procesos, lo que permite a las empresas conectar e interactuar con sus empleados. Además, utiliza los datos para ayudar a los profesionales de RRHH a tomar mejores decisiones. Se puede integrar con Slack, Comeet, Workable o Google Calendar.

Meta4

Meta4 es un software para Recursos Humanos muy completo. Su principal diferencia con respecto a otros es que permite identificar, organizar y diseñar planes para gestionar de la mejor manera el capital humano. Para ello, abarca todas las etapas del empleado dentro de una empresa.

Gracias a esta solución es posible gestionar las nóminas, facilitar la comunicación entre los ‘managers’, clasificar el talento por áreas, etc. Esto hace que la gestión sea mucho más ágil y se disminuya el coste. Al ser un sistema en la nube, se puede utilizar desde el móvil o el ordenador.

a3EQUIPO

A3EQUIPO es un software de administración de Recursos Humanos de Wolters Kluwer, aunque ahora se llama a3innuva. Según su página web, permite “gestionar y modernizar las funciones de RRHH de una forma más sencilla y eficaz”. Además, promete mejorar la productividad del equipo y dedicar más tiempo a tareas que aportan más valor.

Su tecnología es 100% en la nube y ofrece un entorno colaborativo y actualizado según todos los cambios normativos.

A través de la web se puede solicitar más información sobre precios, planes y funcionalidades específicas.

Tabla comparativa de los mejores programas de RRHH

En la siguiente tabla encontrarás, de forma visual y resumida, la información más interesante sobre los programas mencionados.