Las 5 apps imprescindibles para Recursos Humanos

Las apps para RRHH forman parte del día a día de los profesionales del sector. Han llegado para quedarse y, sobre todo, para mejorar el día a día del departamento: desde la búsqueda y captación de nuevo talento, hasta la adecuada gestión del actual. La tecnología cada vez tiene más peso en la gestión del talento y cada vez más empresas implementan un software de RRHH.

Es por ello por lo que hemos querido hacer un recopilatorio con las aplicaciones de RRHH más interesantes, completas o novedosas. Sigue leyendo, si quieres saber cuáles son.

Kenjo

La app de Kenjo, disponible en iOS y Android, está diseñada para facilitar el día a día del empleado a través de una interfaz intuitiva y fácil de manejar. Para ello, incluye algunas de las funcionalidades más utilizadas por la plantilla como son el registro de horas, la gestión de ausencias y el almacenamiento de documentos.

En lo relativo a las horas trabajadas, el empleado puede activar desde el smartphone y con tan sólo un click el inicio de la jornada laboral, la pausa y cuándo finaliza. También puede introducirlo manualmente y ver el histórico dividido por días y semanas.

Interfaz del software de Recursos Humanos de Kenjo

La parte de ausencias permite pedir vacaciones, días de asuntos propios, bajas por enfermedad o notificar cuándo se trabaja desde casa. Además, es posible ver las ausencias pasadas y las futuras, así como hacer un seguimiento del estado de cada solicitud.

En el espacio de documentos, los empleados pueden almacenar los archivos más importantes para tener una clara visión de los mismos. Para los responsables de Recursos Humanos también supone una ventaja competitiva al poder enviar a la plantilla toda la información necesaria y categorizarla según las temáticas a la que corresponda el contenido. Por ejemplo: ‘facturas’, ‘certificados’ o ‘datos personales’, entre otros.

Sin duda, la ventaja de utilizar esta app es la comodidad que proporciona a los empleados, el tiempo que ahorran en cuestiones cotidianas y la mejora de su satisfacción general.

LinkedIn Recruiter

LinkedIn Recruiter es una herramienta de RRHH de pago que permite buscar, convocar y seleccionar a candidatos para un puesto vacante. Sus funcionalidades abarcan el proceso completo de selección de personal.

Es una de las aplicaciones para Recursos Humanos más populares ya que, tal y como señala LinkedIn, permite el acceso a la “base de datos de candidatos más grande del mundo”. Y es que dentro de esta plataforma es posible conectar con más de 500 millones de profesionales.

Las herramientas de búsqueda de LinkedIn Recruiter hacen posible encontrar al candidato perfecto entre cientos de opciones diferentes: búsqueda guiada, filtros de reclutamiento e incluso Inteligencia Artificial aplicada a la selección de talento. Así, el 75% de los reclutadores afirma obtener mejores resultados con esta herramienta.

Truffls

Otra de las apps para Recursos Humanos que más nos gusta es Truffls; de hecho, hace un tiempo tuvimos la suerte de poder entrevistar a Lisa María, jefa de marketing de la compañía.

Esta aplicación pone en contacto a empresas con jóvenes profesionales. ¿Cuál es su atractivo para el usuario? Una interfaz llamativa, totalmente adaptada a móvil y que permite a los profesionales conectar con las empresas muy fácilmente. Rápido, sencillo y online.

Sus algoritmos trabajan para encontrar a los mejores candidatos y que el match sea perfecto. El reclutador podrá contactar directamente con ellos a través de la mensajería de la app y llevar un control del proceso de selección a través de un dashboard.

¿Cuál es la ventaja para las empresas? El tipo de usuario de Truffls. Profesionales jóvenes, en búsqueda activa de empleo y con estudios.

Hireflix

Hireflix es una solución innovadora que promete ahorrar tiempo y agilizar la contratación de candidatos. ¿Cómo? A través de entrevistas en diferido.

El reclutador solo tiene que grabarse a sí mismo haciendo las preguntas de la entrevista, enviarla y recibirá las grabaciones con las respuestas de los candidatos. En este vídeo explican muy bien cómo funciona una entrevista en diferido con su app.

Se pueden, incluso, programar recordatorios automáticos para que el entrevistado no se olvide de responder y, al mismo tiempo, el reclutador puede conectar Hireflix con Slack para recibir un mensaje cada vez que un candidato envíe sus respuestas.

Las ventajas de utilizar este sistema es que no hace falta cuadrar agendas, es posible entrevistar a más profesionales en menos tiempo y las grabaciones de las entrevistas se pueden compartir con el resto del equipo.

Hirevue

HireVue es otra aplicación para RRHH diseñada para optimizar y facilitar los procesos de reclutamiento. No solo incluye la funcionalidad de entrevistas en diferido, sino que además asigna una puntuación de empleabilidad en función de las palabras que utilizan los candidatos, su expresión facial, el tono de la voz…

Según un artículo publicado en El Confidencial, HireVue puede realizar una evaluación en apenas 30 minutos a través de doce preguntas elegidas por el empleador. En este tiempo, obtiene hasta 500.000 muestras de datos que se convierten en elementos de puntuación.

Utilizar este método reduce por completo los sesgos y ofrece métricas objetivas con las que los reclutadores pueden tomar mejores decisiones para la empresa. Además, según los datos publicados en la web de HireVue, el tiempo de contratación se reduce en un 90% y aumenta la diversidad en un 16%.

Tabla comparativa de las mejores apps de RRHH

En la siguiente tabla encontrarás, de forma visual y resumida, la información más interesante sobre las mejores apps de recursos humanos: