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title: "HR im Gesundheitswesen: Die 8 größten Herausforderungen"
description: "HR im Gesundheitswesen: Die 8 größten Herausforderungen von Fachkräftemangel bis Fehlzeiten und wie die Digitalisierung Dein Personalmanagement entlastet."
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  [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it)
- [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek)
  
  [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast)
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Personalabteilung

## HR im Gesundheitswesen: Die 8 größten Herausforderungen

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 Inhaltsverzeichnis

[Aktuelle HR Herausforderungen im Gesundheitswesen](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#hr) [Die 8 größten HR Herausforderungen im Gesundheitswesen](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#Herausforderung) [Kostendruck](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#Kostendruck) [Personalrekrutierung](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#Personalrekrutierung) [Mitarbeiterbindung](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#Mitarbeiterbindung) [Work-Life-Balance](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#Work-Life-Balance) [Fehlzeiten](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#Fehlzeiten) [Mitarbeiterschulungen](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#Mitarbeiterschulungen) [Datenmanagement](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#Datenmanagement) [Fehlende Digitalisierung](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#digital) [Warum ist die Digitalisierung von HR im Gesundheitswesen so wichtig?](https://blog.kenjo.io/de/personalmanagement-gesundheitswesen#warum)

*Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026*

Im Personalmanagement im Gesundheitswesen stehst Du vor Herausforderungen, die in dieser Form in anderen Branchen selten auftreten. Dazu zählen Schichtplanung, Mitarbeiterschulungen und die Rekrutierung geeigneten Personals. Hinzu kommt ein hoher Kostendruck in Kliniken, Praxen und Pflegeeinrichtungen.

In diesem Artikel zeigen wir Dir die wichtigsten Herausforderungen und erklären, wie Du mit digitalen Werkzeugen ihre Auswirkungen so gering wie möglich hältst. Passende Software findest Du auch in unserem Beitrag zu [digitaler Software im Gesundheitswesen](https://blog.kenjo.io/de/gesundheitswesen-digitale-software).

## Aktuelle HR-Herausforderungen im Gesundheitswesen

Die Arbeit im Gesundheitswesen ist körperlich und psychisch fordernd. Das zeigen auch die Fehlzeiten. Nach einer Pressemitteilung der Techniker Krankenkasse vom Juni 2026 fehlten Pflegekräfte in Baden-Württemberg im Jahr 2025 durchschnittlich 22,8 Tage krankheitsbedingt. Über alle Berufsgruppen hinweg waren es in Baden-Württemberg im Schnitt 14,5 Tage. In der Altenpflege lag der Wert bei 27,6 Tagen, bei Pflegekräften im Krankenhaus bei 20,9 Tagen. Die Zahlen beziehen sich auf bei der TK versicherte Erwerbspersonen in Baden-Württemberg und lassen sich nicht automatisch auf ganz Deutschland übertragen. Sie zeigen aber, wie stark die Belastung in Pflegeberufen ist. Die [Pressemitteilung der TK](https://www.tk.de/presse/themen/medizinische-versorgung/ambulante-versorgung/fehlzeiten-krankheitstage-pflegepersonal-2219188) enthält die Details.

[![Kenjo HR Software Gesundheitswesen](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/fd458740-d6b7-4003-bff8-73b53612e676.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/fd458740-d6b7-4003-bff8-73b53612e676)

## Die 8 größten HR-Herausforderungen im Gesundheitswesen

Um neues Personal zu gewinnen und bestehendes zu halten, muss ein Arbeitgeber vor allem attraktiv sein. Dafür sollten im Arbeitsalltag so wenige Hürden wie möglich bestehen. Im Personalmanagement im Gesundheitswesen treten vor allem diese acht Schwierigkeiten auf:

### 1. Kostendruck

In Kliniken und Praxen lautet die Vorgabe meist, möglichst effizient und kostensparend zu arbeiten. In extremen Fällen leiden darunter nicht nur die Patienten, sondern auch die Beschäftigten. Weiterbildungen und andere attraktive Benefits, die HR organisiert, kosten Geld und kommen für viele Einrichtungen deshalb nicht in Frage. Gerade sie sind aber wichtig, um Beschäftigten einen Ausgleich zu bieten und das oft angespannte Arbeitsklima zu entlasten.

Der Erfolg einer Einrichtung wird heute stark an ihrer Wirtschaftlichkeit gemessen. Das schränkt den Handlungsspielraum des Personalmanagements ein.

### 2. Personalrekrutierung

Im Gesundheitswesen fehlen seit Jahren Fachkräfte. Betroffen sind nicht nur Krankenhäuser, sondern auch Praxen und Gesundheitszentren. Da mehr offene Stellen als qualifizierte Bewerber vorhanden sind, ist der Wettbewerb unter den Arbeitgebern groß. Der demografische Wandel erhöht zusätzlich den Bedarf an Pflege und medizinischer Versorgung. Die [Personalrekrutierung](https://www.kenjo.io/de/guides/leitfaden-personalbeschaffung-auswahl) gehört deshalb zu den größten Herausforderungen der Branche.

[Einstellungstests](https://blog.kenjo.io/de/personalauswahl-einstellungstests) helfen Dir, die am besten geeigneten Kandidaten aus dem Talentpool herauszufiltern. Wie ein digitaler Bewerbungsprozess Zeit spart, zeigt die Gemeinschaftspraxis Aestheticum am Stachus aus dem Dermanovis-Netzwerk. Dort sank der Zeitaufwand bei der Personalsuche laut [Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/dermanovis) um 82 %, von drei bis vier Wochen auf fünf Tage.

### 3. Mitarbeiterbindung

Zur Aufgabe von HR gehört nicht nur, neue Bewerber einzustellen, sondern auch geschultes Personal zu halten. Wer die Fluktuation niedrig hält, profitiert auch in anderen Bereichen, denn erfahrenes Personal arbeitet in der Regel effizienter als neues. Umfragen unter Pflegekräften zeigen immer wieder, dass viele über einen Jobwechsel nachdenken. Das macht Mitarbeiterbindung im Gesundheitswesen zu einem dringenden Thema. Konkrete Ansätze findest Du in unserem Beitrag zur [Mitarbeiterbindung im Gesundheitswesen](https://blog.kenjo.io/de/mitarbeiterbindung-gesundheitswesen).

### 4. Work-Life-Balance

Ein Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit ist im Gesundheitswesen schwer zu erreichen. Krankheiten kennen keine Pause, und das Personal soll möglichst jederzeit verfügbar sein. Dienstpläne sind oft so voll, dass wenig Zeit für Familie und Freizeit bleibt.

Personalmangel, der durch fehlende [Mitarbeiterbindung](https://blog.kenjo.io/de/mitarbeiterbindung) oder schwierige Rekrutierung entsteht, verschärft das Problem. Das verbleibende Personal muss oft mehr arbeiten als vorgesehen. Weil die Gesellschaft altert, werden in Zukunft noch mehr Pflegekräfte gebraucht. Können Stellen nicht rechtzeitig besetzt werden, wird die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben noch schwieriger.

Hast Du schon über alternative Lösungen nachgedacht? Dann ist unser Artikel über das [Homeoffice im Gesundheitswesen](https://blog.kenjo.io/de/homeoffice-gesundheitswesen) interessant für Dich.

### 5. Fehlzeiten

[Absentismus](https://blog.kenjo.io/de/absentismus-gesundheitswesen) ist im Gesundheitswesen ein großes Thema, wie die TK-Zahlen oben zeigen. Beschäftigte haben häufig Kontakt zu kranken Patienten und werden deshalb selbst öfter krank. Dazu kommen Stress und Schlafprobleme, die Beschäftigte zwingen können, zu Hause zu bleiben.

Hohe Fehlzeiten bringen weitere Aufgaben mit sich: Ausfälle müssen schnell ersetzt oder Aufgaben auf andere Teammitglieder verteilt werden. Das erhöht wiederum deren Belastung. Mehr zum Thema und dazu, was Arbeitgeber konkret tun können, findest Du in unserem Beitrag zur [psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz](https://blog.kenjo.io/de/psychische-gesundheit-am-arbeitsplatz).

### 6. Mitarbeiterschulungen

Regelmäßige Mitarbeiterschulungen vermitteln Know-how, ermöglichen persönliche Weiterentwicklung und machen einen Arbeitgeber attraktiver. Trotzdem gibt es im Gesundheitswesen oft nicht genug davon.

Die Branche steckt in einer Art Teufelskreis. Wegen der Fehlzeiten, der Kosten und des Personalmangels bleibt wenig Raum für Schulungen. Dabei wären sie gerade dann eine Chance, Beschäftigte zu halten und zu entwickeln. Wie digitale Schulungsangebote und automatisierte Zuweisungen Zeit sparen können, zeigt unser Webinar [Arbeitsschutz mit KI: Schnellere Schulungen, weniger Ausfälle](https://www.youtube.com/watch?v=i6759YuTkRY).

### 7. Datenmanagement

Gutes Datenmanagement heißt, dass alle Personalakten digital vorliegen. Das Personalmanagement greift dann schnell auf die Inhalte zu und behält den Überblick über alle Beschäftigten.

Die Digitalisierung der Akten ist für viele Einrichtungen nicht einfach, denn sie kostet Geld, das an anderer Stelle fehlt. Langfristig führt aber kaum ein Weg daran vorbei. Sandra Beck, Administratorin im Rehazentrum Worms, sagt: „Durch die digitale Personalakte finden wir Dokumente einfach und schnell und müssen keine dicken Ordner mehr durchblättern. Das hat uns im Alltag auf jeden Fall entlastet.“ Mehr dazu liest Du in der [Fallstudie zum Rehazentrum Worms](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/rehazentrum-worms). Alles zur [digitalen Personalakte von Kenjo](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) findest Du auf der Produktseite.

### 8. Fehlende Digitalisierung

Neben den Personalakten betrifft die Digitalisierung viele weitere Prozesse. Viele medizinische Einrichtungen nutzen moderne Technologien nur begrenzt oder gar nicht. Oft stehen Sorgen vor Aufwand, Datenschutz und Kosten im Weg, und die Anschaffung der nötigen Systeme passt nicht zur Sparpolitik vieler Häuser.

Dadurch bleiben Chancen ungenutzt. Wiederkehrende Abläufe wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge oder Dokumentenverwaltung lassen sich digitalisieren und entlasten das Personal spürbar.

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## Warum ist die Digitalisierung von HR im Gesundheitswesen so wichtig?

Viele der genannten Herausforderungen lassen sich mit digitalen Werkzeugen abmildern. Arbeitsabläufe gehen mit modernen Systemen schneller. Durch Automatisierung sinkt das Arbeitspensum, Beschäftigte werden entlastet und Kosten gespart. Der Aufwand zu Beginn zahlt sich am Ende aus.

Ein Beispiel liefert Pflegix, ein Gesundheits-Start-up aus Bochum. Dort dauerte die manuelle Gehaltsabrechnung im Schnitt drei Stunden pro Mitarbeiter. Mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von Kenjo und der DATEV-Schnittstelle sank der Aufwand laut [Fallstudie](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/pflegix) auf eine Stunde. Das spart dem Unternehmen 70 Stunden pro Monat.

Gerade beim Umgang mit großen Mengen sensibler Daten sind Ordnung und Sicherheit wichtig. Eine cloudbasierte [Personalverwaltungssoftware](https://www.kenjo.io/de) wie die von Kenjo bietet dafür eine praktische Lösung. Wie Einrichtungen dem Fachkräftemangel begegnen können, besprechen Expertinnen der Barmer, von Staffus und smartaware in unserem Webinar [Erfolgreich gegen den Fachkräftemangel im Gesundheitswesen](https://www.youtube.com/watch?v=f9DjeCh_fY4).

## HR im Gesundheitswesen mit Kenjo entlasten

Wenn Du sehen möchtest, wie Kenjo Dein Personalmanagement im Gesundheitswesen entlastet, [buche jetzt eine persönliche Demo](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen). Unser Team zeigt Dir die Funktionen live und beantwortet Deine Fragen.

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