Reducción de jornada: guía completa

Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a reducir su jornada laboral para poder conciliar su vida personal y laboral. Con frecuencia se solicita para el cuidado de hijos menores de doce años, pero también para atender a un familiar en situación de dependencia. 

Todos los supuestos y condiciones están regulados por el Estatuto de los Trabajadores, por lo que deberemos acudir a esta norma en caso de que queramos solicitar una reducción de jornada. 

Para hacerlo más fácil, hemos creado esta guía en la que desgranamos el contenido de la ley y resolvemos las principales dudas que puedan surgir. 

¿En qué consiste la reducción de jornada?

La reducción de jornada consiste en la disminución voluntaria de las horas laborables de un trabajador cuando necesita tiempo para asumir responsabilidades personales o familiares. En estos casos, la reducción de horas es proporcional a la reducción del salario.  

Por lo general, el empleado solicita este reajuste de jornada para hacerse cargo de familiares, ya sean niños o adultos, que no pueden valerse por sí mismos. Aunque también puede solicitarse por otros motivos. 

Esta situación está considerada como un derecho de los trabajadores y busca facilitar la conciliación laboral y familiar. De este modo, ningún profesional se verá obligado a dejar su trabajo para atender sus asuntos personales. Así mismo, en algunos casos también puede ser el empresario el que solicita esta reducción de horario.

Normativa sobre la reducción de jornada

La jornada reducida es un derecho recogido en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores. Este otorga al trabajador la posibilidad de reducir su jornada, con una disminución proporcional del salario, de “entre un 10% y un 50% de la jornada de trabajo computada sobre la base de una jornada diaria, semanal, mensual o anual”.

Este artículo también determina que será posible solicitar la reducción para hacerse cargo del cuidado de:

• Un hijo menor de doce años, siempre y cuando se tenga la custodia o guarda legal de éste.
• Un hijo con discapacidad física, psíquica o sensorial que no puede valerse por sí mismo y no trabaja.
• Un familiar directo, de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por edad, accidente o enfermedad no pueda valerse por sí mismo y no trabaje.
• Un hijo afectado por una enfermedad grave que precise cuidado directo. 
• Por motivos de lactancia de un hijo menor de 9 meses con posibilidad de alargar la reducción de jornada hasta los 12 meses. 

Cuando se trate del cuidado a un hijo menor de edad o de 18 años por hospitalización grave o tratamiento continuado por enfermedad de carácter grave, el mínimo de reducción será de la mitad de la jornada, sin límite máximo determinado. 

Además, la reducción solicitada tiene que cumplir con una serie de requisitos:

• Solicitar la reducción dentro de la jornada ordinaria de trabajo; es decir, la que realiza el empleado en ese momento.
• Solicitar la reducción todos los días laborables. Si trabaja cinco días a la semana tendrá que reducir la jornada en esos cinco días.
• Cuando el trabajador trabaje por turnos rotativos puede reducir su jornada eligiendo un turno de trabajo.

Hay que añadir que todos estos supuestos pueden verse modificados por lo que diga el convenio colectivo, el contrato o por lo acordado entre la empresa y el empleado. . 

Tipos de reducción de jornada

Los tipos de reducción de jornada que se mencionan a continuación se asocian a los motivos por los que la ley permite solicitar una disminución de horas laborales. Vamos a entrar en detalle en cada uno de ellos:

Reducción de jornada para el cuidado de hijos

Todos los trabajadores, tanto hombres como mujeres, tienen derecho a reducir su jornada laboral para cuidar de un hijo menor de 12 años. Podrán disminuir entre una octava parte hasta la mitad de las horas, lo que afectará de forma proporcional a su salario,  y decidir cómo quieren distribuir sus horas. La notificación a la empresa deberá realizarse con 15 días de antelación. 

Por otro lado, si el hijo del trabajador sufre una discapacidad física, psíquica o sensorial, está hospitalizado o tiene una enfermedad grave, también se podrá solicitar la reducción de la jornada.

En caso de una hospitalización por nacimiento prematuro, los progenitores pueden reducir en una hora su jornada diaria sin reducción salarial. También pueden solicitar reducir en 2 horas su jornada laboral diaria, con una disminución de sueldo proporcional. 

Reducción de jornada por lactancia

Dentro de la reducción de jornada para el cuidado de hijos, hay un apartado específico para el periodo de lactancia con bebés de hasta 9 meses. En estos casos, los dos progenitores podrán solicitar un permiso de lactancia para ausentarse durante una hora cada día sin que esto afecte a su salario. Se trata, por tanto, de un permiso retribuido. 

Los trabajadores también pueden elegir dividir ese periodo en dos fracciones de media hora dentro de la jornada laboral o reducir media hora su jornada laboral. En este último supuesto, podrán comenzar o terminar su jornada laboral media hora antes.

Según marca el Real Decreto-ley 6/2019, ambos progenitores, adoptantes, guardadores o acogedores, pueden disfrutarlo de forma simultánea. La única excepción es que si ambos trabajan en la misma empresa, ésta podrá limitar ese periodo y deberá comunicarlo por escrito. 

La reducción de jornada por lactancia puede alargarse hasta los 12 meses, pero con reducción proporcional de salario. Es decir, entre los 9 y los 12 meses, sí afectará a la retribución.

Reducción de jornada para el cuidado del cónyuge, un familiar o persona mayor

La reducción de jornada también puede solicitarse para el cuidado de un familiar, hasta el segundo grado de consanguinidad (padres, hijos, hermanos, abuelos y nietos) o afinidad, que no puedan valerse por sí mismos y no realicen una actividad retribuida.  

Reducción de jornada por guarda legal

El trabajador podrá solicitar la reducción para la guarda legal de:

• Menores de 12 años.
• Personas con discapacidad física, psíquica o sensorial.
• Familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que por edad, accidente o enfermedad no pueden valerse por sí mismos. 
• Menores de 18 años hospitalizados o con una enfermedad grave. 

Reducción de jornada sin motivo

Por último, el Estatuto de los Trabajadores también permite al trabajador reducir su jornada sin justificar la causa. Si bien en los casos anteriores la empresa está obligada a aceptar la petición, en el supuesto de una reducción de jornada sin motivo, sí podría negarse.

¿Quién tiene derecho a una reducción de jornada?

El Estatuto de los Trabajadores reconoce que todo empleado por cuenta ajena tiene derecho a solicitar una reducción de jornada para conciliar su vida familiar y laboral. Además, es independiente al tipo de contrato que tenga o el tiempo que lleve en la empresa. 

El empresario también puede reducir de forma unilateral la jornada de trabajo de un empleado por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción o derivadas de fuerza mayor. Todos estos casos deberán estar debidamente justificados. 

¿Cuántas horas es la reducción de jornada?

La ley dictamina que el asalariado puede reducir su jornada entre una octava parte de sus horas de trabajo como mínimo (un 10%) y la mitad como máximo (el 50%). Es decir, una persona con un empleo a jornada completa (8 horas diarias) podrá reducirla en 1 hora o en 4 horas como máximo.  

Recordemos, además, que la reducción tiene que ser diaria según el Estatuto de los Trabajadores; por lo tanto, todos los días el trabajador deberá ajustar sus horas de trabajo a lo acordado. Esto quiere decir que no podrá acumular y, por ejemplo, eliminar un día de trabajo a la semana, salvo que el convenio colectivo establezca lo contrario o la empresa y el empleado lo acuerden de manera diferente. 

También, como ya hemos dicho, el salario se recorta en la misma proporción que las horas. Por lo tanto, si este trabajador cobra 1.000€ pasará a ganar 880€, en el primer caso planteado, o 500€ en el segundo. 

¿Cómo solicitar una reducción de jornada?

Para solicitar la reducción de jornada, el empleado deberá enviar un escrito a la empresa 15 días antes de la fecha en la que dará comienzo la jornada reducida. En este deberá incluir la siguiente información:

• Fecha de inicio y fin del período.
• Horario al que desea ajustar su jornada.
• Motivo por el cual solicita este derecho.

La empresa deberá elevar esta petición a la Seguridad Social y hacer efectiva la reducción para que el empleado pueda hacer uso de su derecho. 

Recordemos que la empresa no puede negarse a la petición de reducción de jornada en casos justificados y recogidos por el Estatuto de los Trabajadores. Si lo hace, el empleado tendrá 20 días hábiles, desde la negación de la petición, para imponer una demanda ante los tribunales. 

La reducción de las horas se alargará, como máximo, el tiempo que dure el supuesto que la justifica. Por ejemplo, una madre o un padre podrán disfrutar de la reducción horaria mientras sus hijos tengan 12 años. Después de este hecho, deberá incorporarse al trabajo en el que era su horario inicial. 

El trabajador también podrá rescindir la jornada reducida en el momento en el que él quiera. Lo único que tendrá que hacer será enviar de nuevo un escrito a la empresa con quince días de margen.  

¿Cómo gestionar la reducción de jornada con un software?

Cuando no se gestiona de forma adecuada, la reducción de jornada de un trabajador puede afectar a la productividad de la empresa. Por ello y aunque existen distintos sistemas de fichaje, es recomendable utilizar un software de control horario para ajustar todos los turnos del equipo y gestionar la carga de trabajo.

Este permite:

• Crear horarios adaptados a las reducciones de jornada.
• Calcular las reducciones de salario.
• Obtener informes personalizados.
• Disponer del registro de jornada obligatoria en un soporte digital. 
  
  

Con ayuda de la tecnología, podrás hacer una gestión óptima del horario de los trabajadores y de la producción de la empresa. 

Interfaz del software de control horario de Kenjo

¿Cómo afecta la reducción de jornada al paro?

La jornada reducida afecta a la cotización por desempleo porque se reduce el salario que percibe el trabajador y, por tanto, la cantidad que aporta a la Seguridad Social. 

Sin embargo, de cara a la prestación de desempleo, hay una serie de excepciones que permiten obtener el 100% de la ayuda. Es por ejemplo el caso de una asalariada que solicita una reducción de jornada tras la maternidad y que, un tiempo después, es despedida. Esta podrá recibir la compensación al completo.

Cuando la empresa reduce las horas del trabajador temporalmente por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción; éste tiene derecho de solicitar en el SEPE una prestación por desempleo que complemente su sueldo. 

Para que sea concedida hay que cumplir una serie de requisitos como por ejemplo que sea una medida temporal. El trabajador no tendrá derecho a compensación si la reducción de jornada es definitiva o tiene como duración todo el período que reste para cumplir el contrato de trabajo.

¿Cuál es el salario de un empleado con reducción de jornada?

La reducción horaria conlleva una reducción proporcional del salario. Sin embargo, no siempre se aplica a todos los conceptos de la nómina. 

• El salario base se reduce en la misma medida que las horas trabajadas. Es decir, si el empleado resta un 20% a su jornada laboral también se le restará un 20% a su salario base.

• La reducción de los complementos dependerá de lo pactado en el convenio colectivo o en el contrato laboral del trabajador. Lo general es que estas cantidades no se vean reducidas, ya que son independientes al horario realizado. 

Por lo tanto, como vemos, la reducción del sueldo quiere un análisis y será muy diferente en cada caso. Es importante saber diferenciar todos los conceptos que aparecen en la nómina y consultar el contrato y el convenio colectivo para saber, exactamente, cuál será el salario que percibirá el trabajador. 

Preguntas frecuentes

A continuación resolvemos algunas de las dudas más frecuentes que surgen en torno a la reducción de la jornada laboral: 

¿Cuándo puedes pedir una reducción de jornada?

El trabajador por cuenta ajena podrá solicitar la reducción de jornada en los siguientes supuestos:

• Cuidado de un hijo menor de 12 años, cuando se tenga la custodia de este.
• Cuidado de un hijo con discapacidad física, psíquica o sensorial que no puede valerse por sí mismo y no trabaja o que tenga una enfermedad grave. 
• Cuidado de un familiar directo, de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, que por edad, accidente o enfermedad no pueda valerse por sí mismo y no desempeñe una actividad económica remunerada.
• Por lactancia, según estipula la ley y para ambos progenitores. 
• Los empleados también pueden solicitarla sin alegar una razón concreta, aunque en este supuesto la empresa puede negarse. 
  
  

¿Qué pasa si mi empresa me niega la reducción de jornada?

Si el trabajador solicita la reducción de jornada con una causa justificada y la empresa se niega, tendrá 20 días hábiles, desde la negación de la petición, para imponer una demanda ante los tribunales. 

¿Es posible pedir reducción de jornada aunque no sea para el cuidado a terceros?

Sí, los trabajadores pueden pedir reducción de jornada aunque no sea para el cuidado a terceros. Es decir, se puede pedir sin alegar motivos, pero la empresa puede negarse a concederla, ya que no está obligada a aceptarla.