Finalización de contrato de trabajo, obligaciones y causas

La finalización de un contrato de trabajo exige una serie de requisitos para las partes implicadas, que suelen ser, por lo general, la empresa y el trabajador. Además, también están obligadas a cumplir con un marco normativo en el que también se estipulan sus derechos. 

En este artículo veremos cuáles son los tipos de finalización de contrato más habituales y sus causas. Además, en él encontrarás una explicación sobre los distintos modelos de finalización de contrato que existen y dos plantillas Word con las que podrás redactar tus propias cartas de finalización. 

¿Qué significa la finalización de un contrato de trabajo?

La finalización de un contrato de trabajo supone una terminación de los vínculos laborales entre un empleado y la empresa. Se trata por tanto de la finalización de un contrato de trabajo y de la relación laboral entre ambas partes, tal y como, define el Ministerio de Trabajo y Economía Social.

La ruptura de un contrato laboral exige un procedimiento formal a seguir por ambas partes, ya sea una carta de despido (en el caso del empleador) o de dimisión (en el del empleado).

Causas de la finalización de un contrato de trabajo

La finalización de un contrato de trabajo puede estar motivada por distintas causas, ya sean por parte de la empresa o del trabajador. Algunas de esas razones están entre las que mencionamos a continuación. 

Mutuo acuerdo entre las partes

Se trata del “simple acuerdo entre las partes”, según define el Ministerio, en el que la voluntad de finalizar la relación debe expresarse libremente. Su forma más común es la petición de baja del trabajador, que se formaliza con la firma de un finiquito. En este caso, el trabajador no tiene derecho a ser indemnizado.  

Expiración del tiempo convenido

El contrato finaliza por la expiración del tiempo convenido. Si se trata de un contrato de formación o uno de sustitución, el trabajador recibirá una indemnización de 12 días por año trabajado o según lo indique la normativa interna. Si el tiempo del contrato expira, este se prorrogará por tiempo indefinido si el trabajador sigue prestando servicios y la empresa no manifiesta su voluntad de finalizarlo. 

Por otro lado y según marca el artículo 49 del Estatuto de los trabajadores, la empresa tiene la obligación de preavisar al trabajador su voluntad de no renovar el contrato con al menos 15 días de antelación, siempre y cuando el contrato temporal tenga una duración superior a un año.

Inicio de la plantilla de preaviso por finalización del contrato temporal de Kenjo

Dimisión del trabajador

En este caso, el trabajador debe entregar un preaviso con su dimisión a la empresa, con la antelación prevista en el convenio o el contrato y sin tener que alegar motivos. En este caso, el empleado que abandona su trabajo o dimite, no puede reclamar una indemnización. 

Despido disciplinario

En este caso, el empresario puede terminar el contrato de un trabajador si hay un incumplimiento grave de sus obligaciones, como faltas de asistencia, indisciplina, ofensas verbales o embriaguez, entre otros.  

Tipos de carta de finalización de contrato de trabajo

Para finalizar una relación laboral, es necesario formalizarlo en una carta de finalización de contrato de trabajo. Dependiendo de si es el trabajador o el empleador quien termina o solicita el final de la relación, estos son los distintos modelos de carta.

Modelo carta de despido

Si la empresa termina la relación laboral, está obligada a entregar una carta de despido al empleado, ya que con ella finaliza la relación laboral entre empresario y trabajador. La empresa no tiene que justificar el despido con pruebas adjuntas a la carta. 

Modelo carta de jubilación

La carta de jubilación supone una comunicación formal que el trabajador hace llegar a la empresa para notificar su voluntad de jubilarse de manera inminente, lo que debería servir para preparar su reemplazo y realizar un proceso de offboarding.

Modelo carta de dimisión

Una carta de dimisión es un documento con validez legal en el que el trabajador comunica su intención de finalizar la relación laboral con la empresa, dejando constancia de la fecha en la que se da por extinguido el contrato. 

Modelo carta de finalización de mutuo acuerdo

Una carta de terminación de contrato se elabora cuando se cumple el plazo de un contrato acordado entre dos partes o cuando las partes, de mutuo acuerdo, deciden terminar el contrato. 

Modelo carta de preaviso por finalización de contrato temporal

Esta carta de preaviso por finalización de contrato temporal contiene una breve explicación del marco normativo en el que se incluye la obligación de avisar la terminación del contrato, con al menos 15 días de antelación. siempre y cuando la duración del contrato sea superior a 1 año.

En ella también se especifica la entrega de un finiquito por esta terminación y el derecho del empleado a recibir asistencia por parte de un representante de los trabajadores en el momento de firmar y aceptar dicha carta de preaviso por finalización de contrato temporal. 

Obligaciones de la empresa para la finalización de un contrato de trabajo

Sea cual sea la razón de la finalización del contrato, la empresa debe responder a unas obligaciones para cerrar con éxito la desvinculación del trabajador.

Certificado de empresa y documentos de cotización

La empresa deberá entregar al trabajador el correspondiente certificado de empresa, así como los documentos de cotización, que el trabajador necesitará para acreditar su situación y presentar en caso de solicitar la prestación por desempleo.

Presentar el finiquito

La empresa tendrá igualmente que entregar un finiquito, es decir, un documento de liquidación de las cantidades adeudadas que el trabajador firmará en caso de estar de acuerdo con el cálculo.

Abonar conceptos adeudados 

Finalizado el contrato laboral, la empresa deberá abonar el finiquito, en el que se liquidan las vacaciones no disfrutadas de un empleado, el salario del mes hasta la finalización del contrato, la parte proporcional de las pagas extraordinarias y las horas extras no abonadas.

Para hacer un cálculo correcto sobre la liquidación de la vacaciones, te invitamos a leer este artículo sobre cómo calcular las vacaciones no disfrutadas de un empleado.

Obligaciones del trabajador para la finalización de un contrato de trabajo

En su caso, el trabajador tendrá igualmente que cumplir con determinadas obligaciones para finalizar su vínculo laboral con una empresa, entre ellas las siguientes.

Respetar tiempo de preaviso

Aunque técnicamente puede renunciar cuando lo estime oportuno, el trabajador debe respetar el tiempo legal de preaviso (del contrato de trabajo o del convenio) para enviar su dimisión si quiere evitar que la empresa le realice un descuento sobre el finiquito. 

Firmar el finiquito

Por último, el trabajador deberá firmar el finiquito, que acredita la finalización de la relación laboral. Para ese acto, el trabajador puede solicitar la presencia de un representante del Comité de Empresa.

Cómo ahorrar tiempo en la finalización de un contrato de trabajo

A la hora de finalizar un contrato de trabajo, agilizar ciertas tareas supone un ahorro de tiempo tanto para la empresa como para el trabajador. En esa medida, un software de gestión digital de RRHH puede ser ideal para simplificar procesos y reducir costes. 

Automatizar emails

La automatización de correos electrónicos resulta muy útil también en caso de finalizar una relación laboral, ya sea para manifestar un despido o enviar un finiquito.

Interfaz de la funcionalidad de automatizaciones de Kenjo

Subir documentos digitalmente

En está misma línea, con un departamento de RRHH digitalizado, subir los documentos directamente a la nube agilizará el proceso y evitará confusiones o pérdida de documentos.

Firma digital

Para finalizar, que el trabajador pueda firmar digitalmente contratos de trabajo no solo supondrá un ahorro de tiempo e incluso desplazamientos, sino una forma de cumplir con el Reglamento de la Unión Europea 910/2014 del 23 de julio de 2014 (conocido como elDAS) y el RGPD. 

Interfaz de la funcionalidad de documentos de Kenjo