Vorstellungsgespräch: Die 23 besten Fragen, um den perfekten Kandidaten zu finden

Welche Fragen an einen Bewerber eignen sich besonders in einem Vorstellungsgespräch? Auch bei der Personalbeschaffung und -auswahl zahlt sich wie so oft im Leben eine gute Vorbereitung aus: Eine Liste mit kreativen Fragen stellt sicher, dass Personalmanager genügend Informationen sammeln, um anschließend die richtige Entscheidung zu treffen.

Mal ehrlich: Wie oft hast Du schon jemanden eingestellt, nur um nach ein paar Monaten festzustellen, dass sie oder er nicht die richtige Wahl war? Viele dieser Fälle lassen sich vermeiden, wenn Du im Bewerbungsgespräch sorgfältig ausgewählte Fragen stellst. 

Hier erklären wir, wie Du einen Interview-Fragebogen zusammenstellst und welche Themen es sich lohnt weiter zu ergründen, um die benötigten Informationen zu erhalten. 

Warum es wichtig ist, beim Vorstellungsgespräch die richtigen Fragen zu stellen 

Üblicherweise betrachten wir bei der Entscheidung, ob wir jemanden einstellen oder nicht, drei Schlüsselelemente:

1. Den Lebenslauf des Bewerbers.
2. Den persönlichen Eindruck, den der Kandidat im Vorstellungsgesprächs auf uns macht. 
3. Die Antworten, die der Bewerber während des Interviews auf die gestellten Fragen gibt.

Am Ende des Prozesses wird normalerweise die Person ausgewählt, die ihre Konkurrenten in diesen drei Bereichen übertroffen hat. 

Wie wir sehen, sind das Bewerbungsgespräch und insbesondere der Fragebogen Kernstück im Entscheidungsspielraum. Im voraus eine gründliche Liste zu erstellen, hilft uns, das Interview auf die Informationen zu lenken, die wir für die richtige Entscheidung brauchen.

Halten sich Personaler nur an die typischen Fragen im Vorstellungsgespräch, filtern sie im Endeffekt nur ungeeignete Bewerber heraus. Die, die nach ein paar Monaten hinter ihren Erwartungen zurückbleiben und Spannungen im Team kreieren. Um die optimale Übereinstimmung eines Bewerbers zur ausgeschriebenen Stelle zu finden, müssen sie tiefer ins Detail gehen, im Vorfeld Zeit aufwenden und einen umfassenden Fragen-Plan ausarbeiten. 

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Um dir dein nächstes Vorstellungsgespräch noch einfacher zu gestalten haben wir für dich einen kostenlosen Vorstellungsgespräch Fragebogen erstellt, den du auch selbstverständlich ergänzen kannst falls du noch mehr Fragen hast die du in dein nächste Gespräch stellen möchtest.

Wichtige Fragen im Vorstellungsgespräch

Bei der Entscheidung, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch die geeignetsten sind, gruppieren HR-Manager diese am besten nach den entsprechenden Bereichen, über die sie mehr herausfinden wollen. Dazu gehören zum Beispiel die Stärken und Schwächen des Bewerbers, sein Erfahrungsstand, seine aktuelle Situation, etc.

Die folgende Liste von Fragen im Vorstellungsgespräch ist nach Kategorien gruppiert: 

Fragen zum Einstieg in das Gespräch als Eisbrecher

1. Erzähle mir ein wenig über Dich. Diese Frage ermöglicht es dem Bewerber, sich ungezwungen vorzustellen. Hier erfährst Du, wie der Kandidat sich selbst sieht, welche Aspekte seiner Arbeitserfahrung er für wichtig hält und wie er sich in einem sozialen Kontext präsentiert. Diese erste Selbstdarstellung ist oft ein gutes Indiz für seine Kommunikationsfähigkeiten.
2. Was interessiert Dich an dieser Stelle? Diese Frage hilft dabei, die Motive und Interessen des Bewerbers zu ergründen. Du erfährst nicht nur, warum der Kandidat sich für die Stelle beworben hat, sondern auch, ob er ein echtes Interesse am Unternehmen und an der Position hat. Die Antwort zeigt auch, ob der Kandidat langfristig motiviert sein könnte.
3. Was weißt Du über unser Unternehmen? Obwohl dies eine einfache und oft erwartete Frage ist, kann sie viel über die Vorbereitung des Bewerbers verraten. Hat sich der Kandidat die Zeit genommen, das Unternehmen und seine Werte zu recherchieren? Diese Frage zeigt, ob der Bewerber nur eine von vielen Bewerbungen verschickt hat oder wirklich an genau dieser Position interessiert ist.
4. Was machst Du gerne in Deiner Freizeit? Diese Frage gibt Aufschluss über die Persönlichkeit des Bewerbers. Freizeitaktivitäten können auf wichtige persönliche Eigenschaften wie Kreativität, Teamfähigkeit oder auch Stressbewältigung hindeuten. Zudem kannst Du herausfinden, ob der Kandidat ein ausgeglichenes Leben führt, was sich positiv auf seine Arbeitsleistung auswirken kann.
5. Wie würdest Du Deinen bisherigen Karriereweg beschreiben? Diese Frage erlaubt es dem Kandidaten, die Entwicklung seiner beruflichen Laufbahn darzulegen. Dabei kannst Du erkennen, ob die Person strategisch und bewusst vorgegangen ist oder eher zufällige Entscheidungen getroffen hat. Diese Antwort gibt auch Aufschluss über die Zielstrebigkeit und Zukunftsorientierung.

Fragen, die einen Eindruck über die Persönlichkeit des Bewerbers geben 

1. Was ist Dein größter Fehler oder Deine größte Schwäche? Diese Frage zeigt, wie ehrlich und reflektiert der Kandidat ist. Ein Bewerber, der offen über seine Schwächen spricht, zeigt Selbstbewusstsein und das Potenzial, an sich zu arbeiten. Gleichzeitig erfährst Du, ob der Bewerber aktiv daran arbeitet, diese Schwächen zu überwinden oder wie er in der Vergangenheit mit ihnen umgegangen ist. Diese Information ist entscheidend, um einzuschätzen, wie die Person in stressigen oder herausfordernden Situationen reagieren könnte.
2. Wenn Du heute im Lotto gewinnen würdest, würdest Du dann morgen zur Arbeit kommen? Hier geht es nicht um die finanzielle Situation des Bewerbers, sondern vielmehr um die intrinsische Motivation. Du erfährst, ob der Kandidat den Job aus Leidenschaft und Interesse an der Aufgabe macht oder ob er primär wegen des Geldes arbeitet. Die Antwort kann auch Aufschluss darüber geben, wie erfüllend der Kandidat seine derzeitige Arbeit empfindet und welche Rolle Arbeit in seinem Leben spielt.
3. Wo siehst Du Dich in fünf oder zehn Jahren? Diese Frage dient dazu, die langfristigen Ziele des Bewerbers zu verstehen. Du erhältst einen Einblick in seine Ambitionen und wie gut diese mit den Karrieremöglichkeiten in Deinem Unternehmen übereinstimmen. Ein Kandidat mit klaren Zukunftsplänen kann eine Bereicherung für Dein Team sein, wenn seine Ziele und das Wachstumspotenzial der Position zusammenpassen.
4. Was ist Dein Lebensziel? Die Antwort auf diese Frage verrät viel über die Prioritäten und Werte des Bewerbers. Während einige Personen möglicherweise Karriere und beruflichen Erfolg an erste Stelle setzen, könnten andere einen größeren Fokus auf Work-Life-Balance, persönliche Entwicklung oder soziale Verantwortung legen. Dies hilft Dir zu erkennen, ob die Werte der Person mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
5. Wie würdest Du Dein ideales Leben beschreiben? Diese Frage gibt Dir eine Vorstellung davon, ob die Erwartungen des Kandidaten mit dem übereinstimmen, was Dein Unternehmen zu bieten hat. Du kannst abschätzen, ob der Kandidat sich langfristig wohlfühlen wird oder ob es grundlegende Differenzen zwischen seinen Vorstellungen und den Gegebenheiten gibt. Sie bietet auch einen guten Einblick in die allgemeine Zufriedenheit und das Wohlbefinden des Bewerbers.

Fragen zur Einschätzung der Fähigkeit des Bewerbers, Herausforderungen zu überwinden 

1. Kannst Du mir von einer Herausforderung oder einem Konflikt erzählen, den Du bei Deiner Arbeit bewältigen musstest und wie Du ihn gelöst hast? Diese Frage ist entscheidend, um zu sehen, was der Kandidat überhaupt als Herausforderung betrachtet. Interessant ist dabei, ob die Person einen strategischen Ansatz hatte, kreative Lösungen fand oder unter Druck handlungsfähig blieb. Es zeigt Dir auch, ob der Kandidat in der Lage ist, in schwierigen Situationen Ruhe zu bewahren und welche Fähigkeiten er für die Problemlösung einsetzt.
2. Was ist das größte Risiko, das Du im Kontext Deiner Arbeit eingegangen bist? Besonders für leitende Positionen oder solche mit hoher Verantwortung ist es wichtig, zu verstehen, ob der Bewerber bereit ist, Risiken einzugehen. In vielen Jobs müssen Entscheidungen unter Unsicherheit getroffen werden, und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, ist oft ausschlaggebend für den Erfolg in der Position. Du erfährst hier, ob der Kandidat eher risikofreudig ist oder lieber auf Nummer sicher geht – beides kann je nach Jobanforderung relevant sein.
3. Kannst Du Dich an eine Zeit erinnern, in der Du Dich anstrengen musstest, um etwas zu lernen? Diese Frage zielt darauf ab, das Interesse des Kandidaten an kontinuierlicher Entwicklung und seine Lernbereitschaft zu messen. Ein Bewerber, der bereit ist, sich neuen Herausforderungen zu stellen und sein Wissen zu erweitern, zeigt eine hohe Lernkurve und Anpassungsfähigkeit. Du erfährst hier, ob der Kandidat über die nötige Resilienz verfügt, um auch bei Rückschlägen dranzubleiben.
4. Erzähle uns von einem Fehler, den Du mal gemacht hast und über den Du jetzt lachen kannst. Mit dieser Frage prüfst Du die emotionale Intelligenz des Bewerbers. Wie geht die Person mit ihren eigenen Fehlern um? Kann sie darüber reflektieren und gleichzeitig aus der Situation lernen? Das Lachen über einen Fehler zeigt oft, dass der Kandidat nicht nur offen über seine Schwächen spricht, sondern auch gelernt hat, mit ihnen umzugehen. Außerdem kann dies auf eine gesunde Einstellung gegenüber Misserfolgen hinweisen.
5. Wie fühlt es sich für Dich an, unter Druck zu arbeiten? Eine sehr direkte Frage, aber sie gibt Dir wertvolle Einblicke in die Stressbewältigung des Kandidaten. Kann die Person unter hohem Druck effektiv arbeiten oder verliert sie die Kontrolle? Hier bekommst Du auch eine Vorstellung davon, ob der Kandidat bereits Strategien entwickelt hat, um in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
6. Wie gehst Du damit um, wenn Du in einem Projekt feststeckst und nicht weiterkommst? Diese Frage hilft, das kreative Problemlösungsvermögen des Kandidaten zu bewerten. Du erfährst, ob er bereit ist, Hilfe zu suchen, Ressourcen zu mobilisieren oder neue Wege zu finden, um ein Problem zu überwinden.
7. Was war die schwierigste Entscheidung, die Du in den letzten sechs Monaten treffen musstest? Die Antwort zeigt Dir, wie der Bewerber mit schwierigen Entscheidungen umgeht, wie er Prioritäten setzt und ob er in der Lage ist, selbst in stressigen Situationen rationale Entscheidungen zu treffen.
8. Gab es eine Situation, in der Du das Gefühl hattest, die Kontrolle zu verlieren? Wie hast Du reagiert? Diese Frage beleuchtet, wie der Kandidat in Momenten der Überforderung reagiert und ob er in der Lage ist, trotz dieser Situationen Lösungen zu finden.
9. Hast Du ein Beispiel für eine Situation, in der Du unter extremem Zeitdruck gearbeitet hast? Damit findest Du heraus, wie der Bewerber mit knappen Deadlines umgeht und ob er in der Lage ist, unter hohem Zeitdruck effizient zu arbeiten, ohne die Qualität seiner Arbeit zu beeinträchtigen.

Fragen zum beruflichen Werdegang des Bewerbers 

1. Warum hast Du Deinen letzten Job verlassen? Oder warum willst Du Deinen Job wechseln? Diese Frage liefert Dir wertvolle Einblicke in die Gründe, die den Kandidaten dazu bewegen, seinen aktuellen Arbeitsplatz zu verlassen oder bereits verlassen zu haben. Es ist wichtig, herauszufinden, ob die Motivation positiver Natur ist, etwa weil der Bewerber sich beruflich weiterentwickeln möchte, oder ob es eher negative Gründe gibt, wie Konflikte am Arbeitsplatz oder Unzufriedenheit. Hier kannst Du auch zwischen den Zeilen lesen und sehen, wie reflektiert und ehrlich der Kandidat mit der Situation umgeht.
2. Wie hast Du Deinen letzten Job bekommen? Diese Frage hilft, den bisherigen Bewerbungsprozess des Kandidaten zu verstehen. Hat der Bewerber aktiv Netzwerke genutzt, um seinen letzten Job zu finden, oder wurde er direkt angesprochen? Diese Informationen können Dir auch helfen zu erkennen, wie zielstrebig und aktiv der Kandidat bei der Suche nach neuen beruflichen Chancen ist. Du erfährst, ob er strategisch vorging oder eher durch Zufall seine letzte Position fand.
3. Was könnte Dein letzter Chef mir über Dich sagen? Hier testest Du, wie der Kandidat über seine früheren Vorgesetzten und Kollegen spricht. Idealerweise sollte er auf professionelle und respektvolle Weise antworten, ohne dabei in negatives Gerede abzudriften. Diese Frage zeigt nicht nur, wie der Bewerber sich in Teams einfügt, sondern auch, wie er Feedback verarbeitet und in der Lage ist, mit Kritik umzugehen.
4. Was tust Du, um Dich über die Entwicklungen in der Branche auf dem Laufenden zu halten? Diese Frage gibt Dir Aufschluss darüber, wie engagiert der Kandidat in seiner beruflichen Weiterentwicklung ist. Ist er proaktiv und neugierig, wenn es um neue Entwicklungen, Trends und Technologien geht? Du möchtest sicherstellen, dass der Kandidat in einem sich schnell verändernden Arbeitsumfeld auf dem neuesten Stand bleibt und sich kontinuierlich weiterbildet.
5. Was war der letzte Kurs, den Du abgeschlossen hast? Hier gehst Du auf die Hard Skills ein, die für die Position von Bedeutung sind. Ein Kandidat, der kürzlich an Fortbildungen teilgenommen hat oder Zertifikate erworben hat, zeigt, dass er motiviert ist, sich ständig zu verbessern. Es zeigt Dir auch, ob der Bewerber bereit ist, in sich selbst zu investieren, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
6. Hast Du schon einmal eine berufliche Entscheidung bereut? Diese Frage bietet die Möglichkeit, über die beruflichen Entscheidungen des Kandidaten zu reflektieren. Sie gibt Einblick in seine Selbstwahrnehmung und zeigt, wie er aus vergangenen Entscheidungen gelernt hat. Es geht nicht nur darum, ob der Bewerber einen Fehler eingestanden hat, sondern auch darum, wie er in Zukunft mit ähnlichen Situationen umgehen würde.
7. Welche Leistung in Deiner bisherigen Karriere macht Dich am meisten stolz? Diese Frage hilft Dir zu verstehen, welche Erfolge der Kandidat als bedeutsam erachtet. Sie zeigt, ob er eher auf individuelle oder Teamleistungen fokussiert ist, und gibt Dir Aufschluss darüber, welche Art von Anerkennung und Erfolg ihm wichtig ist.
8. Warum hast Du diesen Beruf gewählt? Diese Frage geht tiefer und zeigt Dir, was den Kandidaten ursprünglich in sein Berufsfeld gezogen hat. Du erfährst hier, ob der Bewerber eine Leidenschaft für seine Arbeit hat oder ob es rein praktische Gründe waren, die ihn in diese Richtung geführt haben.

Fragen in Bezug auf die zu besetzende Stelle 

1. Warum willst Du in unserem Unternehmen arbeiten? Diese Frage ist entscheidend, um die Motivation des Bewerbers zu verstehen. Ist er wirklich an der Unternehmenskultur und den Werten interessiert, oder geht es ihm nur um die Position? Ein Kandidat, der die Besonderheiten des Unternehmens hervorheben kann, zeigt, dass er sich mit der Rolle und der Organisation auseinandergesetzt hat. Du möchtest sicherstellen, dass die Person sich mit dem Unternehmen identifizieren kann, da dies oft ein wichtiger Faktor für langfristiges Engagement ist.
2. Wie stellst Du Dir Deine Aufgaben vor? Diese Frage gibt Dir Aufschluss darüber, ob der Bewerber ein klares Verständnis der Position hat. Es ist wichtig, seine Vorstellungen mit der Realität der Rolle abzugleichen, um Missverständnisse zu vermeiden. Du erfährst hier auch, ob der Kandidat realistische Erwartungen hat und wie gut er sich vorbereitet hat, um die Anforderungen zu erfüllen.
3. Was würdest Du in Deinem ersten Monat erreichen wollen? Diese Frage zeigt Dir, ob der Bewerber bereit ist, die Initiative zu ergreifen und selbstständig zu arbeiten. Es gibt Dir auch einen Einblick in seine Prioritäten und seine Herangehensweise an neue Herausforderungen. Kandidaten, die bereits konkrete Ideen und Ziele haben, zeigen oft ein hohes Maß an Eigenmotivation und Zielorientierung.
4. Was treibt Dich an? Hier geht es darum, die persönliche Motivation des Bewerbers zu verstehen. Ist es die Herausforderung, neue Fähigkeiten zu erwerben, oder eher der Wunsch, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Du erfährst, ob der Kandidat intrinsisch motiviert ist und was ihn antreibt, gute Leistungen zu erbringen. Dies hilft Dir einzuschätzen, ob der Bewerber langfristig in die Unternehmenskultur passt und sich weiterentwickeln will.
5. Wie sind Deine Gehaltsvorstellungen? Auch wenn diese Frage oft als Standard betrachtet wird, ist sie dennoch sehr relevant. Du musst sicherstellen, dass die Gehaltsvorstellungen des Bewerbers im Rahmen des vorgesehenen Budgets liegen. Diese Frage gibt Dir auch Aufschluss darüber, ob der Kandidat realistische Erwartungen hat und wie wichtig ihm das Gehalt im Vergleich zu anderen Faktoren, wie z.B. der Jobinhalt oder die Unternehmenskultur, ist.
6. Wie stellst Du Dir die Zusammenarbeit mit Deinem zukünftigen Team vor? Diese Frage hilft Dir zu verstehen, wie der Kandidat sich in ein bestehendes Team integrieren würde. Du erfährst, ob er eher eigenständig arbeiten möchte oder ob ihm die Teamarbeit wichtig ist. Das gibt Dir Hinweise darauf, ob der Bewerber in die Teamdynamik passt und wie gut er in einem kollaborativen Umfeld arbeiten kann.
7. Was würdest Du an Deiner bisherigen Arbeitsweise anpassen, um in dieser Position erfolgreich zu sein? Diese Frage gibt Aufschluss darüber, ob der Kandidat bereit ist, sich anzupassen und zu lernen, um in einer neuen Umgebung erfolgreich zu sein. Sie zeigt, wie flexibel und anpassungsfähig er ist und ob er bereit ist, seine bisherigen Methoden zu hinterfragen, um neue Herausforderungen zu meistern.
8. Wie würdest Du Erfolg in dieser Rolle definieren? Diese Frage zielt darauf ab, zu verstehen, wie der Bewerber Erfolg für sich selbst misst. Ein Kandidat, der klar definieren kann, was Erfolg in der Rolle bedeutet, zeigt, dass er bereits ein tiefes Verständnis für die Anforderungen der Position hat und motiviert ist, diese zu erfüllen.

Welche Fragen soll man im Vorstellungsgespräch

vermeiden?

**Welche Fragen sind im Vorstellungsgespräch unzulässig?**

Nachdem wir uns angesehen haben, welche Fragen im Vorstellungsgespräch sinnvoll sind und wie die Antworten interpretiert werden können, sollten wir uns nun den Fragen widmen, die in jedem Auswahlverfahren verboten sind. Generell gilt: Fragen, die das Privatleben betreffen und keinen Bezug zur Arbeit haben, sind tabu. 

Provokante Fragen, die Bewerber:innen ein wenig aus der Reserve locken, können zwar aufschlussreich sein, aber es gibt klare Grenzen. Solche Fragen dürfen die Persönlichkeitsrechte nicht verletzen oder in das Privatleben des Bewerbers eindringen. Ziel ist es, herauszufinden, wie die Person auf Druck reagiert, ob sie in der Lage ist, Ruhe zu bewahren und Grenzen zu setzen. Beispiele für erlaubte provokative Fragen könnten sein: „Sind Sie die klügste Person, die Sie kennen?“ oder „Warum stehen Sie morgens überhaupt auf?“ Diese Fragen testen die Schlagfertigkeit und Selbstsicherheit des Bewerbers, ohne dabei unzulässig zu werden.

Es gibt jedoch Fragen, die definitiv nicht gestellt werden dürfen. Grundsätzlich sind alle Fragen unzulässig, deren Antwort für die Stelle irrelevant ist oder die Persönlichkeitsrechte verletzen. Dazu zählen beispielsweise Fragen, die sich auf politische Meinungen oder Religion beziehen, oder Fragen zum Familienstand oder zur Gesundheit. Solche Themen haben keinen Platz in einem professionellen Bewerbungsgespräch.

Zu den häufigsten unzulässigen Fragen gehören:

• Hast Du Kinder oder planst Du, welche zu haben? Diese Frage ist völlig unangebracht, unabhängig vom Geschlecht des Bewerbers. Es ist irrelevant für die Qualifikation der Person und stellt einen Eingriff in das Privatleben dar.
• Bist Du verheiratet? Hast Du einen Partner? Fragen nach dem Familienstand überschreiten eine Grenze, die in einem beruflichen Kontext nicht relevant ist.
• Hast Du eine Krankheit oder Behinderung? Medizinische Details sind privat, und der Bewerber ist nicht verpflichtet, darüber Auskunft zu geben.
• Welche politische Partei wählst Du? Politik hat im Vorstellungsgespräch keinen Platz und darf keine Rolle bei der Auswahl des Kandidaten spielen.
• Welcher Religion gehörst Du an? Religion ist ebenfalls ein Tabuthema im Vorstellungsgespräch und darf nicht zur Diskussion stehen.
  
  Eine gründliche Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch hilft dabei, unzulässige Fragen zu vermeiden und den Fokus auf die beruflichen Qualifikationen und die Persönlichkeit des Bewerbers zu legen.

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