Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

Neue Mitarbeiter einzustellen, ist für jeden Arbeitgeber eine große Aufgabe. Das Bewerbungsgespräch ist dabei der erste Schritt, um künftige Kollegen persönlich kennenzulernen. Aber wie sieht ein gutes Bewerbungsgespräch aus? In den folgenden Kapiteln erfährst Du, wie Du ein Gespräch aufbaust, welche Fragen weiterbringen und wie Du schnell die Person findest, die am besten zur Stelle passt.

Ziel des Bewerbungsgesprächs im Blick behalten

Wenn Du ein Bewerbungsgespräch führst, solltest Du bei aller Planung das Ziel nicht aus den Augen verlieren: Du suchst den Kandidaten, der die ausgeschriebene Stelle am besten besetzen kann.

Der Bewerber oder die Bewerberin sollte dabei nicht nur fachlich überzeugen. Auch die Chemie zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer hat oft großes Gewicht, manchmal sogar mehr als die reine Qualifikation.

Bei Jobs ohne besonderes Spezialwissen kannst Du mit verschiedenen Bewerbern arbeiten, sofern sie sich schnell in eine neue Aufgabe einarbeiten. Je spezifischer die Stelle ist, desto wichtiger werden vorhandene Kenntnisse. Dann hast Du vermutlich weniger Bewerber und musst eher Zugeständnisse machen.

Ein Bewerbungsgespräch führen, um sich gegenseitig kennenzulernen

In klassischen Gesprächen wird oft möglichst viel vom Kandidaten gefordert. Dafür ist ein Bewerbungsgespräch aber der falsche Rahmen. Möchtest Du Dich von bestimmten Fähigkeiten überzeugen, bietet sich ein Vorab-Auswahltest an. Auch Probearbeiten kann nach dem Gespräch helfen, die Umsetzung in der Praxis zu sehen. Kläre das Probearbeiten vorher rechtlich ab und regle es klar, denn es kann unter Umständen als Arbeitsverhältnis gelten.

Im Gespräch selbst hilft eine lockere Atmosphäre, damit sich Bewerber öffnen. Wenn eine Kandidatin zwar perfekt nach Skript antwortet, Du aber nichts über ihre Persönlichkeit erfährst, hast Du wenig gewonnen. Ist ein Bewerber eher zurückhaltend, muss das je nach Position kein Nachteil sein. Es liegt an Dir, das Gespräch aktiv zu führen und mit offenen Nachfragen mehr aus der Person herauszuholen.

Betrachte das Gespräch daher als gegenseitiges Kennenlernen und nicht als Stresstest. So findest Du früh heraus, ob die Chemie stimmt, und die künftige Zusammenarbeit wird angenehmer.

Beteiligte beim Bewerbungsgespräch: Wen solltest Du einbeziehen?

Je nach Unternehmen unterscheidet sich das Bewerbungsgespräch deutlich. In jungen Firmen führst Du das Gespräch meist selbst. In größeren Unternehmen kann ein Personaler die Gesprächsführung übernehmen.

Hilfreich ist es, eine Person aus der Abteilung hinzuzuziehen, in der die Bewerber später arbeiten sollen. Sie kann fachliche Fragen besser einordnen.

Tipp: Mehr als drei Personen sind bei Bewerbungsgesprächen eher unüblich, sofern keine Beteiligung des Betriebsrats erforderlich ist.

Das Bewerbungsgespräch führen: Ablauf im Detail

Ein Bewerbungsgespräch besteht meist aus mehreren Phasen. Zuerst folgen die Begrüßung und eine kurze Einleitung. Hier schilderst Du knapp, was den Kandidaten in der nächsten Stunde erwartet.

Überlege Dir für das eigentliche Gespräch einige wichtige Fragen. Sie sollten offen formuliert sein, damit der Bewerber ausführlich antworten kann. Bleib dabei flexibel: Du lernst einen Kandidaten besser kennen, wenn Du Dich zurückhältst und den Ablauf nicht zu starr planst.

Diese Themen sollten dennoch nicht zu kurz kommen:

• Wichtige Lebensabschnitte
• Berufliche Qualifikation
• Arbeitsweise
• Hinweise zur konkreten Position im Unternehmen
• Gehaltsvorstellungen

Sind alle Punkte besprochen, gib dem Bewerber am Ende die Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen. Das zeigt, dass er sich Gedanken gemacht hat. Keine Fragen zu haben, ist eher ein schlechtes Zeichen, kann aber auch an Nervosität liegen.

Tipp: Lass Dich von Deinem Gefühl leiten, ohne einzelne Aspekte zu stark zu gewichten. Kommt Dir etwas seltsam vor, frag direkt und konkret nach. Halte Deine Eindrücke direkt nach dem Gespräch schriftlich fest, damit Du Kandidaten später fair vergleichen kannst.

Fragen, die ein Bewerbungsgespräch voranbringen

Die klassische Frage nach der größten Schwäche liefert meist nur auswendig gelernte Antworten wie „zu perfektionistisch“. Stell lieber Fragen, die Raum für eigene Antworten lassen.

Diese Fragen kannst Du in Deinem nächsten Gespräch nutzen:

• Warum haben Sie sich gerade für diese Stelle und dieses Unternehmen beworben?
• Was begeistert Sie an Ihrem Job? Worauf sind Sie stolz?
• Was erwarten Sie von der Stelle? Warum möchten Sie Ihre Stelle wechseln?
• Wie sieht das ideale Team für Sie aus, oder arbeiten Sie lieber allein?
• Wie sieht für Sie ein perfekter Arbeitstag aus?

Alle diese Fragen lassen Spielraum für eine eigene Antwort. Behalte dieses Prinzip bei. Du kannst außerdem eine konkrete Situation schildern und fragen, wie der Bewerber damit umgehen würde.

Wichtig: Nicht jede Frage ist erlaubt. Fragen zu Schwangerschaft, Familienplanung, Religion oder Parteizugehörigkeit gehören nicht ins Bewerbungsgespräch, denn das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) schützt Bewerber vor Benachteiligung. Konzentriere Dich auf Fragen, die einen Bezug zur Stelle haben. Mehr zum Auswahlprozess findest Du in unserem Leitfaden zu Personalbeschaffung und Auswahl.

Wissenswertes für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch

Gibt es eine klare Struktur für ein Bewerbungsgespräch?

Eine gesetzlich vorgeschriebene Struktur gibt es nicht. Es ist Dir überlassen, wie Du Bewerber auswählst. Es gibt aber gute und schlechte Fragen, und im Fokus sollte eine entspannte Atmosphäre stehen.

Sollte ich die Gesprächsführung übernehmen?

Ja, als Arbeitgeber ist das sinnvoll. Achte aber darauf, allen Kandidaten möglichst viel Spielraum zu lassen, damit Du mehr als Standardsätze erfährst.

Wie lange sollte ein Bewerbungsgespräch dauern?

Ein reguläres Bewerbungsgespräch dauert meist zwischen 45 und 60 Minuten. Je nach Verlauf kann es kürzer oder länger ausfallen.

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