--- title: "Talent Pools in der Personalentwicklung: Alles, was Du wissen musst" description: Talent Pools sind die ideale Personalentwicklungsstrategie, um effektiv und proaktiv zu rekrutieren und die besten Fachkräfte für Dein Unternehmen zu finden image: https://blog.kenjo.io/hubfs/AdobeStock_288724954%20(1).jpeg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - 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Unternehmen [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/86d27e92-8ab2-4c89-847b-0c4b5f498359_kenjo.svg) Über Kenjo Lerne Kenjo und die Werte, die uns ausmachen, kennen](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/uber-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0ebdb245-4509-4fb4-9522-01577921bb52_team2.svg) Unser Team Talent und Wissen, eine unschlagbare Kombination.](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/our-team) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/630fbad0-93fe-449b-81aa-f7ddbcc46a58_puzzle.svg) Partner Strategische Allianzen lassen uns wachsen.](https://www.kenjo.io/de/partner-programm-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c9421568-9ee0-413b-b1b9-2ffc8bb0546c_Icon_Success+Stories_black.svg) Erfolgsgeschichten Die Stimme unserer Kunden](https://www.kenjo.io/de/case-studies) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b4053a63-52fd-4deb-9c48-990758ce726f_Icon_Book+a+demo_black_02.svg) Integrationen Kenjos Integrationen entdecken](https://www.kenjo.io/de/integration) - Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Recruiting ## Talent Pools in der Personalentwicklung: Alles, was Du wissen musst ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/AdobeStock_288724954%20(1).jpeg) Inhaltsverzeichnis [Darum ist Deine aktuelle Bewerberdatenbank wahrscheinlich nutzlos](https://blog.kenjo.io/de/talent-pools#nutzen) [Was sind Talent Pools – und warum sind sie die bessere Taktik für die Personalentwicklung?](https://blog.kenjo.io/de/talent-pools#was) [1. Überwindung des Fachkräftemangels](https://blog.kenjo.io/de/talent-pools#mangel) [2. Beschleunigung der Time-to-Hire](https://blog.kenjo.io/de/talent-pools#time) [3. Offer-Acceptance-Rate erhöhen](https://blog.kenjo.io/de/talent-pools#offer) [4. Cost-per-Hire dramatisch verringern](https://blog.kenjo.io/de/talent-pools#cost) [5. Mehr Zeit für strategische, wertschöpfende Aufgaben](https://blog.kenjo.io/de/talent-pools#mehr) [Erste Schritte: Wie man Talent Pools aufbaut](https://blog.kenjo.io/de/talent-pools#schritte) [Talent Pools mit Kenjo](https://blog.kenjo.io/de/talent-pools#kenjo) Erfolgreiche Personalentwicklung ist schwieriger denn je und lässt so manchen Recruiter bei der [Personalauswahl](https://www.kenjo.io/de/leitfaden-personalbeschaffung-auswahl)verzweifeln. Schnell steigende Qualifikationsanforderungen, veränderte Erwartungen der Bewerber, erhöhter Wettbewerb und viele weitere Punkte sind dafür  verantwortlich.    Um hier mithalten zu können, ist die klassische, reaktive Rekrutierung a là „hier ist unsere offene Stelle, bitte finde uns“ längst nicht mehr gut genug.   Talent Pools sind da der bessere Weg. Talent Pools holen verborgene Talente in die aktuellen Datenbanken hervor, reduziert den Cost-per-Hire drastisch und sichert das Unternehmen gegen Schwankungen in der Verfügbarkeit von Talenten ab.       ## **Darum ist Deine aktuelle Bewerberdatenbank wahrscheinlich nutzlos**   Deine Bewerberdatenbank *sollte* ein unschätzbares Gut sein. Eine interne Dokumentation eines jeden Kandidaten, mit dem Dein Unternehmen jemals in Berührung gekommen ist.    Theoretisch könnte also jeder Mitarbeiter, den Du in den nächsten 10 oder sogar 20 Jahren einstellst, schon in Deiner Datenbank sein, ohne dass Du Geld für Werbung oder Agenturen ausgeben musst.    Aber hier ist die Größenordnung das Problem!   Abhängig von Branche und Standort bekommst Du vielleicht hunderte Bewerbungen für jede offene Stelle ([Glassdoor](https://www.glassdoor.com/employers/blog/50-hr-recruiting-stats-make-think/) spricht von über 250 Lebensläufen auf Stellenangebote in Unternehmen).    Hochgerechnet auf alle Stellen, die Du jemals geschrieben hast, liegen wahrscheinlich Hunderttausende – oder sogar Millionen – von Bewerberprofilen in Deiner Datenbank. Und da sind Kandidaten, die Recruiter manuell hinzugefügt haben, noch gar nicht mitgerechnet.   Kurz gesagt: Deine Bewerberdatenbank ist ein unübersichtliches Sammelsurium.    Aus diesem Grund [geben 64 Prozent der Arbeitgeber an](https://www.weddles.com/a-recruiters-security-blanket-2/), dass sie nicht wissen, wie viele qualifizierte Kandidaten sich in ihrer Datenbank befinden.    Abhängig von Deiner Rekrutierungssoftware verfügst Du wahrscheinlich extrem eingeschränkte Suchfunktionen. Die meisten [ATS-Bewerbermanagementsysteme](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-ein-bewerbermanagementsystem-ats) sind bestenfalls mangelhaft in der Suche (einer der Gründe, warum viele HR-Teams[Kenjo’s Rekrutierungssoftware](https://www.kenjo.io/de/recruiting) 👀 lieben)   Im Endeffekt arbeiten die meisten Unternehmen in einer wahren Fundgrube, die die Einstellungszeit dramatisch beschleunigen und die Kosten pro Einstellung senken könnte – doch dem ist nicht so!    Und hier kommen Talent Pools ins Spiel.    [![Free Trail Kenjo HR Recruiting Software](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/9c89169a-d671-42ca-a207-77763bd1d3df.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/9c89169a-d671-42ca-a207-77763bd1d3df)   Hole Dir unsere [Bewerbermanagement Excel-Vorlage](https://hr.kenjo.io/de/bewerbermanagement-excel-vorlage) für einfaches [Bewerbermanagement](https://www.kenjo.io/de/recruiting/bewerbermanagement)-Tracking.     ## **Was sind Talent Pools – und warum sind sie die bessere Taktik für die Personalentwicklung?**   Talent Pools sind nach Gruppen sortierte Bewerberprofile, die Du um Deine wichtigsten Qualifikationsanforderungen herum angeordnet hast. Im Grunde eine segmentierte Version Deiner CV-Datenbank. Wenn wir bei der Heuhaufen-Metapher bleiben, schauen wir nun auf kleine, sortierte Strohballen.    Du könntest zum Beispiel einen Talent Pool für freiberufliche Kreative haben, einen weiteren für Ingenieure, die Berufsanfänger sind, und einen weiteren für erfahrene Vertriebsmitarbeiter.   Talent Pools verwandeln Deine Bewerberdatenbank von einem riesigen, unbekannten Ungetüm in ein handlungsfähiges Werkzeug. Sie erschließen Dir den versteckten Wert einer enormen, bereits vorhandenen Ressource.    Die größten Vorteile von Talent Pools:     ### **1. Überwindung des Fachkräftemangels**   Laut einer [Studie von Statista](https://de.statista.com/statistik/daten/studie/795219/umfrage/it-fachkraeftemangel-in-unternehmen-in-deutschland/) haben im Jahr 2020 69 Prozent der großen Unternehmen in Deutschland Schwierigkeiten, freie Stellen mit IT-Fachkräften zu besetzen. Laut einer Umfrage von Statista benennen über 80% der Befragten fehlende Schlüsselqualifikationen als Hauptproblem bei der Suche nach Fachkräften.   ![Fachkräftemangel](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Fachkr%C3%A4ftemangel.jpg?width=600&name=Fachkr%C3%A4ftemangel.jpg) *Quelle:* [*Statista*](https://de.statista.com/statistik/daten/studie/201726/umfrage/umfrage-zum-fachkraeftemangel-in-den-elektrobetrieben-in-deutschland/)   Die richtigen Mitarbeiter zu finden – oder eben nicht – hat Auswirkungen auf die Innovationsfähigkeit, die Möglichkeit zu wachsen oder wichtige strategische Initiativen umzusetzen und neue Marktchancen zu ergreifen. Aber es wird immer schwerer, [Fachkräfte zu finden.](https://www.kofa.de/fachkraefteengpaesse-verstehen/auf-einen-blick)    Talent Pools aufzubauen stellt ein Gegenmittel in der Personalentwicklung dar, um aktiv zu agieren und präventiv Profile mit schwer zu findenden Kompetenzen anzulegen.      ### **2. Beschleunigung der Time-to-Hire**   Schneller einzustellen ist eine universelle Herausforderung für Personalvermittler. Hauptsächlich aus drei Gründen:    Je mehr Zeit sich Personaler bei der Personalgewinnung lassen,    - desto länger bleibt die Stelle unbesetzt. Entweder wird die Arbeit nicht erledigt oder dein aktuelles Team muss die zusätzliche Last schultern. - desto mehr konkurrierende Angebote erhalten Deine Kandidaten. Das senkt die Chancen, dass Dein Angebot angenommen wird. - desto schlechter ist die Erfahrung für Deinen Bewerber. Du riskierst also nicht nur, einen Kandidaten zu verlieren, sondern auch Dir einen schlechten Ruf zu erarbeiten, der Dich viele Bewerber kosten kann.   Talent Pools helfen hier, weil sie eine jederzeit einsatzbereite Art Talent-Bank schaffen, mit der Du einen **Recruiting-Schnellstar**t hinlegen kannst.     ### **3. Offer-Acceptance-Rate erhöhen**   Es ist mittlerweile die Norm, dass Top-Kandidaten mehrere Angebote erhalten – besonders, wenn sie aktiv auf Jobsuche sind. Das dezimiert Deine Chancen auf ein positives Rekrutierungsergebnis. Nach Wochen der Arbeit kann es entmutigend sein, einen potenziellen neuen Mitarbeiter gefunden zu haben, der jedoch das Angebot dann aber ablehnt.    Talent Pooling macht das viel unwahrscheinlicher, da es Dir einen exklusiven Zugang gewährt. Die Kandidaten in Deinem Talent Pool sind vielleicht nicht einmal aktiv am Markt, sprechen also mit *gar keinem* anderen Recruiter.      ### **4. Cost-per-Hire dramatisch verringern**   Laut dem EY Mittelstandsbarometer 2021 fällt es 70 Prozent der deutschen Mittelständler schwer oder sehr schwer, neue und ausreichend qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Das schlägt sich in immer höheren Gehältern nieder, um für Kandidaten konkurrenzfähig zu bleiben.   Viele müssen Zeitarbeitskräfte einstellen, ganz zu schweigen von den zusätzlichen Kosten für Agenturen und Werbung, je länger eine Stelle offen bleibt. Im [EY Mittelstandsbarometer 2017](https://personalmarketing2null.de/2017/10/05/cost-of-vacancy-so-viel-kostet-eine-unbesetzte-stelle/) beklagt *“jeder zweite Mittelständler in Deutschland – 53 Prozent – dass er Aufträge nicht annehmen kann, weil ihm geeignete Fachkräfte fehlen. Jeder neunte beklagt sogar erhebliche Umsatzausfälle von mehr als fünf Prozent.”* Ganz zu schweigen von der Cost-of-Vacancy, die in der Zwischenzeit entsteht, [hier berechnet für eine Pflegefachkraft](https://personalmarketing2null.de/2017/10/05/cost-of-vacancy-so-viel-kostet-eine-unbesetzte-stelle/): 62.208 Euro.   Dieser Entwicklung können Talent Pools als interne Ressourcen entgegenwirken, reduzieren sie doch Deinen Bedarf an Personalagenturen und Stellenanzeigen, genauso wie die Notwendigkeit für Zeitarbeitskräfte und Premium Gehälter.    [![bewerbermanagement](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/fdd495a6-d776-451c-b429-6141b254aed4.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/fdd495a6-d776-451c-b429-6141b254aed4)   ### **5. Mehr Zeit für strategische, wertschöpfende Aufgaben**   Bei Kenjo dreht sich alles darum, [Personalbeschaffung](https://blog.kenjo.io/de/das-kleine-einmaleins-der-personalbeschaffungsmassnahmen)effizienter zu machen – nicht nur um ihrer selbst willen, sondern um zusätzliche Zeit für wertvollen, strategischen Input zu schaffen.    Wenn HR-Teams im Reaktionsmodus feststecken, bleibt ihnen keine Zeit für andere Dinge.    Talent Pooling führt weg vom reaktiven Modell und schafft Zeit für die strategischen, übergeordneten Dinge – wie zum Beispiel für die Optimierung des Bewerbererlebnisses. Oder dafür, endlich wieder einen Überblick über die Performance zu bekommen und Verbesserungen zu planen. Oder Zeit, Beziehungen zu passiven Kandidaten aufzubauen.   Weitere Artikel zu wichtigen HR Kennzahlen hier:   - [Zehn wichtige Recruiting KPIs zur Einstellung und Auswahl von Personal](https://blog.kenjo.io/de/recruiting-kpis-personalauswahl) - [Mitarbeitergespräch-Ziele anhand von KPIs](https://blog.kenjo.io/de/mitarbeitergespraech-kpis-zielvereinbarungen) - [Diese Metriken und KPIs sind Bestandteil einer erfolgreichen People-Analytics-Strategie](https://blog.kenjo.io/de/erfolgreiche-people-analytics-strategie-metriken-kpis)     ## **Erste Schritte: Wie man Talent Pools aufbaut**   Hoffentlich konnten wir Dich von dem Warum überzeugen – hier kommt das Wie. Talent Pools aufzubauen ist eigentlich ganz einfach. Es funktioniert in zwei Schritten:      ### **1. Informationen sichten**   Zuerst suchst Du aus möglichst vielen Quellen proaktiv nach (oft passiven) Profilen, die deinen Qualifikationsanforderung entsprechen – das wird auch Active Sourcing genannt.      ### **2. Informationen sortieren**   Dann bündelst Du diese Profile in leicht zu durchsuchende Gruppen. Idealerweise über eine Recruiting-Software mit Talentpooling-Funktion.   Als Anfänger im Aufbau von Talent Pools wird Dir zu Beginn alles mühsam vorkommen. Wahrscheinlich hast Du im Moment nicht viel Zeit, proaktiv zu suchen, vor allem nicht auf unbestimmte Sicht. Aber je mehr Du sammelst, desto mehr zusätzliche Zeit schaffst Du, wenn Du aktiv eine Rolle besetzen musst – und dann werden sich die Vorteile multiplizieren.   Aber damit ist es noch nicht getan. Der Aufbau von Talent Pools ist der erste Schritt, aber nicht der letzte. Es sei denn, Du möchtest, dass sich dein Talent Pool schnell wieder in eine Ödnis aus inaktiven Profilen verwandelt. Genau wie die vorhandene Datenbank, auf die Du schon vorher nicht zählen konntest.      ### 3. Datenbankpflege   **Der letzte Teil im Talent Pool-Puzzle ist die Pflege der Datenbank.** Oder besser gesagt, gute Beziehungen zu den Kandidaten aufzubauen und zu pflegen.   Das bedeutet natürlich *nicht*, die Leute in Deinem Talent Pool nur anzuschreiben, wenn Du was von ihnen willst. Es geht nicht darum, sie mit aktuellen Stellenangeboten oder einem „Ich, Ich, Ich“ -Newsletter zuzuspammen.    Vielmehr geht es darum, einen Mehrwert zu schaffen. Inhalte zu teilen, die Deinen potentiellen Kandidaten gefallen könnten. Echtes Interesse an der Entwicklung ihrer Karriere zu zeigen. Vielleicht ab und zu einen Anruf zu tätigen. Also auf eine nicht aufdringliche Art und Weise auf dem Radar zu bleiben.    *In diesem Fall* werden Deine Talent Pools wirklich wertvoll und musst bei einer zu besetzenden Stelle nicht mehr zig undifferenzierte Kandidaten-Lebensläufe durchforsten.     ## Talent Pools mit Kenjo   Die Möglichkeit, schnell und zielsicher Personal einzustellen ist immer wichtig, aber besonders beim derzeitigen Fachkräftemangel. Talent pools ermöglichen es Personalverantwortlichen, proaktiv mit engagierten Bewerbern zusammenzuarbeiten. Unsere Kenjo Bewerberdatenbanken hilft, Talent Pools anzulegen und auf diese "Talente" bei zukünftigen Stellenangeboten zuzugreifen. Wir helfen Unternehmen dabei, ihre wichtigsten Personal- und Geschäftsergebnisse zu verbessern. [Erfahre mehr über unsere Recruiting-Software.](https://www.kenjo.io/de/recruiting)  [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 10  min. lesezeit Das richtige Bewerbermanagement - aber wie? Das Bewerbermanagement ist ein wichtiger Teil des Personalwesens, bei dem es darum geht, die Rekrutierung von neuen Mitarbeitern effizient und erfolgreich zu ...](https://blog.kenjo.io/de/bewerbermanagement) [Recruiting ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 8  min. lesezeit Generation Y: Herausforderungen und Chancen in der modernen Arbeitswelt Die Generation Y, auch als Millennials bekannt, ist eine der einflussreichsten und am meisten diskutierten Generationen unserer Zeit. 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