Als Personalprofi ist für Dich und Dein Unternehmen Konkurrenzfähigkeit ein bedeutendes Schlagwort. Du und Deine Firma müssen in der Lage sein, in allen Bereichen mit anderen Unternehmen mithalten zu können - die Mitarbeitergewinnung macht da keine Ausnahme.
Die Zeiten der postalischen Bewerbung sind längst vergangen. Und als erfahrener HR-Profi gehst Du mit der Zeit, um Dein Unternehmen für junge Bewerber*innen interessant zu machen. Ein modernes Auftreten in der digitalen Welt ist dafür unerlässlich.
Eines der wichtigsten Argumente für die Digitalisierung Deines Bewerbungsprozesses ist und bleibt der zeitliche Aufwand: Bewerbungen in Papierversion musst Du mühsam einzeln sichten und vergleichen. Der Postweg an sich nimmt zudem einige Zeit in Anspruch, in der Dein Bewerber vielleicht schon von einem anderen Unternehmen eine Anstellung bekommt und für Dich nicht mehr zur Verfügung steht. Auch insofern gilt: Zeit ist Geld.
Electronic-Recruiting beinhaltet im Grunde den kompletten Bereich der Personalbeschaffung: von der Stellenausschreibung über die Kandidatensuche bis hin zur Bewerbung, der Auswahl der Kandidat*innen und der Kommunikation mit diesen. Dabei spielt nicht nur der Austausch zwischen den Bewerber*innen und Dir, sondern auch die Kommunikation innerhalb Deines Unternehmens eine große Rolle.
Für diese Kommunikation und überhaupt für den gesamten Prozess der Personalakquise ist eine HR-Software von großem Nutzen. Denn Deine Aufgabe ist es, für das Team, in dem die Stelle vakant ist, die Bewerber*innen mit dem meisten Potential auszuwählen.
Dafür ist ein effektiver Austausch des Auswahlgremiums ebenso notwendig wie eine unkomplizierte Ablage der digitalen Bewerbungsunterlagen.
Seit der Covid-19 Pandemie ist Flexibilität gefragter denn je. Diese zeitliche und räumliche Unabhängigkeit Deiner Mitarbeiter*innen ist nicht nur in Zeiten von Home Office und Social Distancing ein Gewinn für Dein Unternehmen. Auch in den kommenden Jahren sind die Vorteile flexibler, digitaler Möglichkeiten nicht zu unterschätzen - vor allem, was die Personalbeschaffung angeht.
Die Auswirkungen der Digitalisierung und der Corona-Maßnahmen auf die Arbeitswelt sind vielfältig und in allen Branchen sowie in allen Phasen des HR-Prozesses zu beobachten. Abstandsgebote haben das Bewerbungsverfahren seit 2019 beinahe vollständig virtualisiert. Onboarding-Prozesse finden ebenso remote statt wie Schulungen und Team-Building Maßnahmen.
Aber nicht nur für Dein Unternehmen, sondern auch für Deine Mitarbeiter*innen haben digitale Bewerbungsprozesse eine enorme Attraktivität. Du verschickst und empfängst Bewerbungsunterlagen digital und verkürzt damit die Rückmeldezeiträume. Schnelles Feedback von Dir gibt Deinen Bewerber*innen die Möglichkeit, sich effizienter zu bewerben und Phasen zwischen Anstellungen zu minimieren. Implementierst Du dieses Vorgehen in Deine Bewerbungskultur, macht das Dein Unternehmen für Talente auf dem Arbeitsmarkt sehr attraktiv.
Für Dich und Dein Unternehmen lassen sich mit electronic Recruiting vier Ziele verwirklichen, die Dich als Arbeitgeber*in interessant machen:
1. Vereinfachte Bewerbungsprozesse: Dieser Punkt gilt für beide Seiten gleichermaßen. Deine Bewerber*innen können möglichst einfach und unkompliziert ihre Bewerbung einreichen und erhalten von Dir unkompliziert eine schnelle Rückmeldung. Ein übersichtliches und einfaches Bewerbungsverfahren erhöht zudem die Zahl Deiner Bewerber*innen und ermöglicht Dir so eine größere und bessere Auswahl, um das vielversprechendste Talent zu finden.
2. Beschleunigung: Der postalische Bewerbungsprozess benötigt viel Zeit. Bereits das Sichten und die Vorauswahl der Bewerbungsunterlagen ist ein enormer Aufwand. Zwischen Papierstapeln und Briefköpfen möchtest Du Dich sicherlich nicht wiederfinden. E-Recruiting schafft Abhilfe und beschleunigt die Bewerberauswahl, indem Du durch passende Recruiting Software und schnelle Suchfunktionen sofort die Schlagworte findest, nach denen Du suchst. Lebensläufe und Qualifikationen werden für Dich als Personaler*in so vergleichbarer.
3. Qualitätssteigerung: Am Ende musst Du für Dein Unternehmen die am besten geeigneten Bewerber*innen für die zu besetzende Position finden. Mit Hilfe von Digital Recruiting gelingt es Dir, eine Bewertung der Bewerber*innen vorzunehmen, die keine essentiellen Fakten übersieht. Bei der selben Menge an postalischen Bewerbungen wäre dies nicht ohne weiteres möglich. Du läufst zudem weniger Gefahr, persönliche Vorlieben mit einzubeziehen. Dadurch ergibt sich eine qualitativ hochwertigere und validere Personalauswahl.
4. Konkurrenzfähigkeit: Durch vereinfachte Prozesse, Schnelligkeit und Reichweite bleibt Dein Unternehmen konkurrenzfähig und sichert sich einen Platz auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt. Wenn Du als Arbeitgeber mit der Zeit gehst, erreichst Du mehr und qualifiziertere Kandidat*innen. Unkomplizierte Bewerbungsverfahren werden Teil Deiner Unternehmenskultur und steigern Deine Attraktivität.
Mit E-Recruiting bist Du in der Lage, umfangreich Teilprozesse im Bewerbungsverfahren abzudecken:
Für Dein Unternehmen gehört es beim E-Recruiting zu den Grundaufgaben, sich als attraktiver Arbeitgeber bei potenziellen Bewerber*innen zu präsentieren. Dazu eignen sich vor allem die folgenden drei Kanäle:
Deine Website ist nicht nur das Aushängeschild für Dein Produkt, sondern ganz allgemein das zentrale Sprachrohr für Dein Unternehmen und somit für Dich als Arbeitgeber. Sie sollte deswegen folgende Informationen bereithalten:
Die Karriereseite sollte mobil optimiert sein und den Bewerbern die Möglichkeit bieten, auch auf dem Smartphone nach offenen Stellen zu suchen.
Die Auswahl hier ist kaum zu überblicken. Mehr als 2.000 Jobbörsen bieten ihren Service alleine im deutschsprachigen Raum an. Daher solltest Du Deine offenen Stellen auch auf einigen dieser Websites anbieten.
Die besten Jobbörsen, um Stellenanzeigen zu schalten findest Du in diesem Artikel: Wo kann man Stellenanzeigen schalten?
Obwohl sie mittlerweile auch als Jobbörsen genutzt werden, unterscheiden sich soziale Medien wie XING, LinkedIn und Facebook noch immer von diesen. Denn hier bewegen sich potenzielle Bewerber*innen auch privat, zur Weiterbildung und zum Marketing. Dein Unternehmen sollte sich auf diesen Plattformen als attraktiver Arbeitgeber vorstellen, dem sich potenzielle Bewerber*innen mit ihren Fähigkeiten präsentieren möchten.
Nicht umsonst erfreut sich das E-Recruiting großer Beliebtheit bei Unternehmen und Bewerber*innen. Durch die zahlreichen Vorteile erleichtert E-Recruiting die Personalgewinnung und verdrängt so immer stärker das klassische Recruiting, das von Zeitungsanzeigen und Briefpost geprägt war.
Wie bereits erwähnt, spielt dieser Faktor eine besonders große Rolle – nicht nur für Dich, sondern auch für Deine Bewerber*innen:
Wenn Du Dich entscheidest, beim E-Recruiting mit einer Software zu arbeiten, spart Dir das langfristig Kosten. Du verschlankst und verkürzt Prozesse wie die Evaluation der Bewerbungen und die Kommunikation mit Bewerber*innen sowie Stakeholdern. Dies spart Zeit und somit auch Geld.
Wenn Du Stellenanzeigen online veröffentlichst, erreichst Du mehr Personen – und vor allem auch die gewünschten, denn online kannst Du Deine ZIelgruppe besser adressieren. Zudem sind Online-Anzeigen länger verfügbar und potenzielle Bewerber*innen können sie aktiv über Suchmaschinen finden.
Da sich Deine Kandidat*innen über ein Online-Formular bewerben können, erkennst Du in den strukturiert aufgebauten Bewerberdaten auf einen Blick, welche Personen die gewünschten Qualifikationen mitbringen.
Ob Text, Bild oder sogar Video – eine Online-Anzeige bietet Dir mehr Gestaltungsfreiraum bei Deinen Stellenanzeigen und hilft Dir damit, mehr Aufmerksamkeit bei Bewerber*innen zu erregen. Darüber hinaus kannst Du Deine Online-Anzeigen schneller aktualisieren, z. B. wenn sich etwas am Stellenprofil ändert.
Die meisten Fehler entstehen, wo Daten händisch eingegeben werden müssen. Auch Übertragungsfehler vom Papier in den Computer sind überaus fehleranfällig. Eine durchgängige Lösung, die die Bewerberdaten von der Eingabe in ein Online-Formular bis zur Übernahme als Mitarbeiter*innen weiterspielt, vermeidet Fehler.
Du und Deine Vorgesetzten können mit Hilfe einer HR-Software jederzeit den Stand der Bewerbungen auf eine offene Position einsehen. Auch die Bewerber*innen können einsehen, wie weit die Bearbeitung ihrer Bewerbung fortgeschritten ist. Durch die intelligente Unterstützung bei der Anzeigenveröffentlichung und -verwaltung sowie bei der Bewerbervorauswahl sorgt die Software außerdem für besser passende Kandidat*innen.
Dein Unternehmen muss beim E-Recruiting allerdings auch ein paar negative Aspekte in Kauf nehmen – vor allem, wenn Du erst mit dem E-Recruiting beginnen möchtest.
Den vielfältigen Vorteilen einer HR-Software stehen die Kosten für die Anschaffung gegenüber. Eine gute Personaler-Software bietet flexible Preise und passt sich Deinen Unternehmensstrukturen an.
Auch der zeitliche Aufwand, die Software einzurichten, die Anzeigen aufzusetzen und Prozesse entsprechend umzustellen, bringt zunächst einen hohen zeitlichen Aufwand mit sich. Positiv allerdings:
Eine gute HR-Software stellt Dir gerade für die ersten Schritte unkompliziert Support zur Seite. Der Support unterstützt Dich bei der Einrichtung der Software und stellt sicher, dass Du Dein gewünschtes Ziel im E-Recruiting mit der Software erreichst.
Wenn Du mehr und bessere Stellenanzeigen veröffentlichst, kannst Du auch damit rechnen, mehr Bewerbungen zu bekommen. Diese musst Du aber auch bewältigen können, d.h. Du solltest die Unterlagen schnell screenen und entsprechend Rückmeldung geben können. Mit einer professionellen HR-Software kannst Du diese Prozesse aber automatisiert durchführen, was Deinen Aufwand minimiert.
Eine nicht stabile Internetleitung, stockende Bilder während des digitalen Bewerbungsgesprächs, abgehackte Tonsequenzen, all diese Dinge wirken für Bewerber*innen unprofessionell. Mach Dich daher mit den technischen Voraussetzungen Deiner Personaler-Software vertraut und teste sie, bevor Du Deinen potenziell neuen Mitarbeiter*innen gegenüber setzt.
Natürlich musst Du anfangs verschiedene interne Abläufe ausprobieren, um den für Dich und Dein Unternehmen optimalen Gesamtprozess im E-Recruiting zu finden. Jedoch gibt es den ein oder anderen Fehler, der sich öfter ins E-Recruiting einschleicht:
Unser Tipp: Weißt Du, wie man die am besten geeigneten Kandidaten findet? Mit den richtigen Einstellungstests zur Personalauswahl!
E-Recruiting bietet Deinem Unternehmen ein außerordentliches Potential, um Deinen Bewerbungsprozess zu professionalisieren und zu verschlanken. Die Vorteile einer guten HR-Software ermöglichen Dir eine Steigerung Deiner Effektivität, so dass Du schließlich mit weniger Aufwand bessere Bewerber*innen akquirierst und Deine vakanten Stellen optimal besetzen kannst.
Bedenke aber, dass eine HR-Software zu Dir und Deinem Unternehmen passen sollte. Eine flexible Preisgestaltung und ein umfangreicher Support können Kriterien für einen Kauf sein. So nutzt Du E-Recruiting effizient für Dein Unternehmen und schöpfst das volle Potenzial digitaler Bewerbungsprozesse aus.
Übrigens können Personalverantwortliche mit der Kenjo ATS-Bewerbermanagement-Software personalisierte Jobseiten für das Bewerbermanagement entwerfen, um potenziellen Kandidat*innen ein Gefühl der Unternehmenskultur zu vermitteln. Zugang zu diesen Karriereseiten ist von jedem Gerät aus möglich. Ebenso erlaubt die Kenjo-Browsererweiterung die Speicherung von Profilen aus sozialen Netzwerken wie LinkedIn und anderen Social Media-Kanälen in Kenjos CRM.