--- title: "Rechtskonforme Einstellung von Remote-Mitarbeitern: Interview mit Lano" description: Andrea Carlon von Lano erklärt, worauf Unternehmen bei der rechtskonformen Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Spanien und der EU achten sollten. image: https://blog.kenjo.io/hubfs/Miniature.jpg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - 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Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Interviews ## Rechtskonforme Einstellung von Remote-Mitarbeitern: Interview mit Lano ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/Miniature.jpg) *Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026* Immer mehr Unternehmen setzen auf E-Recruiting, also die Personalbeschaffung über Online-Kanäle, und auf [Remote-Arbeit](https://www.kenjo.io/de/guides/remote-arbeit). Dafür gibt es mehrere Gründe: Kosteneinsparungen, die Suche nach spezialisierten Fachkräften oder Stellen, die mit Fachkräften aus anderen Ländern besetzt werden müssen. Allerdings gibt es auch rechtliche Fallstricke in der Remote-Arbeit, zum Beispiel bei der Personalauswahl, der Einstellung von Remote-Mitarbeitern oder der digitalen Gehaltsabrechnung. Je nach Land gelten unterschiedliche arbeitsrechtliche Vorschriften für Remote-Arbeit und Homeoffice. HR-Teams, die eine Software nutzen, um ihr Remote-Team zu managen, arbeiten effizienter und bauen mehr Nähe zu ihrem Team auf. Unternehmen mit Standorten in unterschiedlichen Regionen, zum Beispiel mit Firmensitz in Madrid und Niederlassungen in Barcelona, Paris und München, können mit Funktionen wie Onboarding, Recruiting, Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement ihre Personalarbeit gut steuern. Lano mit Sitz in Berlin bietet laut eigener Website Employer-of-Record-Lösungen, globale Gehaltsabrechnung und Contractor-Management an. Andrea Carlon, Director of Business Development bei Lano, erzählt im Interview, wie Unternehmen Schwierigkeiten und Herausforderungen bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern umgehen können. Wie viele Tage ist es aus arbeitsrechtlicher Sicht erlaubt, das Homeoffice ins Ausland zu verlegen? Wie unterscheiden sich flexible und hybride Arbeitsmodelle? Können Unternehmen von ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie im Büro anwesend sind? Andrea beantwortet diese und weitere Fragen. Das Interview haben wir mit Blick auf den spanischen Markt geführt. Das ist besonders interessant für deutsche HR-Abteilungen, die Mitarbeiter in Spanien anstellen wollen und verstehen möchten, wie das spanische Arbeitsrecht funktioniert. **Hinweis:** Das Interview ist älter, und Gesetze ändern sich. Die Antworten geben die Einschätzung von Lano wieder und ersetzen keine Rechtsberatung. Prüfe die Details vor Deiner Entscheidung mit einem Fachanwalt oder Steuerberater. ## Was sind die größten Herausforderungen für Unternehmen, die Mitarbeiter remote einstellen möchten? HR-Teams stehen vor einer Reihe von Herausforderungen, wenn sie sich dafür entscheiden, Mitarbeiter remote einzustellen. Die größte Herausforderung während des Onboardings ist, dass man keine ausreichenden Kenntnisse über das geltende Recht im Land hat, in dem sich der potenzielle Kandidat befindet, oder sich nicht genug mit den Vorschriften und Regelungen von Remote-Arbeit am Hauptstandort des Unternehmens auskennt. Sobald die Person das Stellenangebot annimmt, muss ein rechtsgültiger Arbeitsvertrag aufgesetzt werden, und es muss entschieden werden, ob die Person auf Vollzeit- oder freiberuflicher Basis angestellt werden soll. Und zu guter Letzt muss das Unternehmen sicherstellen, dass es während der Dauer des Beschäftigungsverhältnisses die erforderlichen Sozial- und Arbeitgeberbeiträge an das jeweilige Land abführt, in dem die Person tätig ist. ## Wie können Personalverantwortliche das Onboarding und die Gehaltsabrechnung von Remote-Mitarbeitern erfolgreich gestalten? Die größte Herausforderung bei der Zusammenarbeit mit Remote-Mitarbeitern liegt normalerweise in der **Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen**, denn das zu gewährleisten, ist zeit- und ressourcenintensiv. Die Zusammenarbeit mit einem externen Rechtsberater für die unterschiedlichen Märkte kann extrem kostspielig sein. Compliance-Tools für HR-Teams haben sich hier als äußerst nützlich erwiesen. Beispielsweise lassen sich mit Onboarding-Tools wie denen von Kenjo oder Lano beide Aufgaben durchführen. Lano bietet eine Employer-of-Record-Lösung an, die es Unternehmen ermöglicht, in Ländern Einstellungen vorzunehmen, in denen sie keinen eigenen Firmensitz haben. Mit Kenjo kannst Du unter anderem Arbeitsverträge mit der [digitalen Unterschrift](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) unterzeichnen und das [Onboarding remote durchführen](https://blog.kenjo.io/de/onboarding-prozess-optimieren-homeoffice). ## Daran anschließend die Frage: Wie hilft Technologie Unternehmen bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern? Der Einsatz von Technologien ist grundlegend für eine gute Organisation. Dass sämtliche Dokumente, also Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Verträge, digitalisiert und auf einer einzigen Plattform gespeichert sind, ist für Personal- und Finanzabteilungen oder auch für Unternehmensgründer gerade zu Beginn unerlässlich. Verwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung, Reporting und Gehaltszahlungen können damit optimiert werden, und die eingesparte Zeit kann für andere dringlichere und wichtigere Angelegenheiten sinnvoll genutzt werden. Darüber hinaus haben Tools wie Zoom oder Slack dazu beigetragen, eine echte Remote-Kultur in Unternehmen zu schaffen, die remote arbeiten. ## Was ist der Unterschied zwischen Remote-Arbeit, Heimarbeit und einem hybriden Arbeitsmodell? [Remote-Arbeit](https://blog.kenjo.io/de/mobiles-arbeiten-und-homeoffice-tipps-regeln) bezeichnet eine Tätigkeit oder Position, bei der der Arbeitnehmer nicht im Büro des Unternehmens arbeiten muss, sondern dies von überall, unabhängig vom Standort, tun kann. Heimarbeit hingegen bedeutet, dass das Zuhause eines Mitarbeiters der Hauptarbeitsort ist. In diesem Fall sollte das Unternehmen dem Arbeitnehmer alle notwendigen Materialien, also Ausstattung oder Technik, zur Verfügung stellen, die zur Ausführung der Arbeit notwendig sind. Bei einem hybriden Arbeitsmodell gibt es möglicherweise Teams oder Abteilungen in einem Unternehmen, die sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten. Aber Achtung: Das bedeutet nicht, dass die Mitarbeiter selbst entscheiden, wann sie im Homeoffice und wann sie im Büro arbeiten. Das entspräche einem flexiblen Arbeitsmodell. ## Wie viele Tage ist es erlaubt, außerhalb des Landes zu arbeiten, in dem man angestellt und steuerrechtlich gemeldet ist? Das ist abhängig davon, wie viele Tage sich eine Person im Bestimmungsland maximal aufhalten darf und ab wann sie dort als steuerpflichtig gilt. In Europa unterliegen Arbeitnehmer den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie tatsächlich angestellt oder als selbständig registriert sind. Grundsätzlich gilt innerhalb der Europäischen Union, dass sich **Arbeitnehmer nicht mehr als 183 Tage pro Jahr in einem anderen europäischen Land aufhalten sollten.** Die 183-Tage-Grenze ist eine steuerrechtliche Faustregel. Für die Sozialversicherung gelten eigene Regeln: Seit dem 1. Juli 2023 ermöglicht eine [europäische Rahmenvereinbarung zur grenzüberschreitenden Telearbeit](https://www.twobirds.com/de/insights/2023/germany/der-neue-grenzgaenger-bis-zu-50-prozent-mobiles-arbeiten-im-ausland), dass Beschäftigte bis zu 49,99 Prozent ihrer Arbeitszeit im Wohnsitzstaat arbeiten, ohne dass sich das Sozialversicherungsstatut ändert. Die Teilnahme ist freiwillig und gilt nur zwischen Staaten, die die Vereinbarung unterzeichnet haben. Nach Angaben der Kanzlei Bird & Bird gehören Deutschland und Spanien zu den teilnehmenden Staaten. Die Anwendung setzt in der Regel einen Antrag voraus. In diesem Zusammenhang gibt es in Spanien eine Vorgehensweise, durch die eine Person von einem deutschen Unternehmen beschäftigt werden kann, beispielsweise auf Vertragsbasis, während sie in Spanien rechtlich und steuerlich ansässig ist. Das deutsche Unternehmen muss sich mit einer persönlichen Steuernummer bei der Steuerbehörde in Spanien registrieren und die Sozialkosten abführen. ## Können Unternehmen von Remote-Mitarbeitern verlangen, im Büro zu arbeiten? Wenn im Vertrag ausdrücklich festgelegt ist, dass Mitarbeiter remote arbeiten, dann sollte der Arbeitgeber von ihnen nicht verlangen, vor Ort zu arbeiten. Der Vertrag kann jedoch beidseitig widerrufen werden, und Arbeitsbedingungen können sich ändern. [![guide CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/4ed4d247-d65c-4b14-a833-9e9f1cd401ff.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/4ed4d247-d65c-4b14-a833-9e9f1cd401ff) ## Können Arbeitnehmer, die nicht auf Remote-Basis angestellt sind, einen solchen Arbeitsvertrag beantragen? Das richtet sich nach dem Arbeitsgesetz im jeweiligen Land. Grundsätzlich aber können Arbeitnehmer eine Anpassung der Arbeitszeiten und der Vertragsart verlangen, um Aspekte wie Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren. Arbeitnehmer haben darauf allerdings keinen Rechtsanspruch. Denn Unternehmen können diese Anpassung verweigern, wenn es nach ihrer Ansicht keinen objektiven Grund dafür gibt. In einigen Ländern, beispielsweise in Spanien, können Arbeitnehmer auf dem Rechtsweg beantragen, dass ein Richter die Entscheidung fällt, ob ein objektiver Grund für die Verweigerung vorliegt. ## Gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Vertragsart, die Unternehmen wählen können, wenn sie Mitarbeiter remote einstellen? Es gibt keine Einschränkungen bei der Art des Vertrags, den Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern abschließen können. Für das Homeoffice gelten die allgemeinen Regeln, also eine vertragliche Grundlage zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. ## Remote-Teams mit Kenjo verwalten Wer Mitarbeiter an verschiedenen Standorten oder im Homeoffice beschäftigt, braucht Verträge, Dokumente und Prozesse an einem Ort. Mit der [digitalen Personalakte von Kenjo](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) verwaltest Du Arbeitsverträge und Personaldokumente zentral. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt Dir eine [Personalverwaltungssoftware](https://www.kenjo.io/de) im Detail. [Buche jetzt eine persönliche Demo](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) und lass Dir Kenjo von unserem Team zeigen. ## Über Andrea Carlon ![Andrea Carlon](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Fotos%C2%B4@3x.jpg?width=250&name=Fotos%C2%B4@3x.jpg) [Andrea Carlon](https://www.linkedin.com/in/andreacarlon88/) war zum Zeitpunkt des Interviews Director of Business Development bei [Lano](https://www.lano.io/de/), einem Berliner Startup-Unternehmen. Sie verfügt über umfangreiche Erfahrung im Aufbau von Technologieunternehmen wie Justly, Empire Startups oder Prodigy Finance. Im Laufe ihrer Karriere übernahm Andrea Carlon Positionen als Head of Business Development, Head of Strategic Partnerships und Program Director für die Meetup-Plattform zur Förderung der Fintech-Community in Nordamerika. Andrea hat den größten Teil ihrer Karriere in New York verbracht und absolvierte dort auch einen Master in Rechtswissenschaften und Existenzgründung an der NYU (New York University). [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 6  min. lesezeit HR-Trends 2020 im Personalwesen mit Noor van Boven - Interview Auf unser heutiges Interview haben wir uns schon länger gefreut. Wir sind stolz, dass wir mit unserer Investorin und Vorstandsmitglied Noor van Boven einen ...](https://blog.kenjo.io/de/hr-trends-2020-noor-van-boven) [Interviews ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 6  min. lesezeit Rechtskonforme Einstellung von Remote-Mitarbeitern: Interview mit Lano Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026 Immer mehr Unternehmen setzen auf E-Recruiting, also die Personalbeschaffung über Online-Kanäle, und auf Remote-Arbeit. ...](https://blog.kenjo.io/de/rechtskonforme-einstellung-von-remote-mitarbeitern) [Interviews ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 6  min. lesezeit KMU: Tipps für eine erfolgreiche People Analytics Strategie Die Analyse von mitarbeiterbezogenen Daten in einem Unternehmen ist eine Möglichkeit, um Entscheidungsprozesse zu verbessern und vorhandene Maßnahmen auf ihre ...](https://blog.kenjo.io/de/people-analytics-strategie-interview) Erfahren Sie mehr über Kenjo #### Wählen Sie einen Zeitpunkt und lassen Sie sich von uns durch das Produkt führen. 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