--- title: Die digitale Transformation im HR description: Durch die digitale Transformation von HR ergeben sich eine Vielzahl von Chancen für ein Unternehmen. Wir erklären Dir, wie der digitale Wandel im Personalbereich aussehen kann und wie viel Zeit du dafür einplanen solltest.  image: https://blog.kenjo.io/hubfs/AdobeStock_254160931.jpeg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - 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Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Personalabteilung ## Die digitale Transformation im HR ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/AdobeStock_254160931.jpeg) Inhaltsverzeichnis [Die digitale Transformation im HR-Bereich: eine Definition](https://blog.kenjo.io/de/digitale-transformation-hr#definition) [Wieso ist die digitale Transformation von HR wichtig?](https://blog.kenjo.io/de/digitale-transformation-hr#wichtig) [Ein Praxisbeispiel](https://blog.kenjo.io/de/digitale-transformation-hr#praxisbeispiel) [Wie lange dauert die Digitalisierung der Personalabteilung?](https://blog.kenjo.io/de/digitale-transformation-hr#lange) [Aktuelle Trends und Studien zur digitalen HR-Transformation](https://blog.kenjo.io/de/digitale-transformation-hr#aktuell) [Herausforderungen bei der digitalen Transformation des Personalwesens](https://blog.kenjo.io/de/digitale-transformation-hr#digital) [Die wichtigsten Akteure bei der digitalen HR-Transformation](https://blog.kenjo.io/de/digitale-transformation-hr#akteure) [5 Schritte, um die Personalabteilung zu digitalisieren](https://blog.kenjo.io/de/digitale-transformation-hr#schritte) Seit mehreren Jahren schon wird die digitale Transformation der Personalarbeit in der Branche viel diskutiert. Ein kurzer Blick auf die vielen Vorteile, die mit der Digitalisierung von HR-Aufgaben und dem digitalen Veränderungsprozess des Unternehmens einhergehen, macht deutlich, dass dieser Trend gekommen ist, um zu bleiben.   Mit der Digitalisierung von HR-Aufgaben möchten Unternehmen diesen Schlüsselbereich für den Unternehmenserfolg optimieren und – darauf aufbauend – bessere Entscheidungen treffen sowie bessere Geschäftsergebnisse erzielen.      ## **Die digitale Transformation im HR-Bereich: eine Definition**   Bevor wir uns der digitalen HR-Transformation widmen, möchten wir noch für etwas mehr Trennschärfe zwischen den Begriffen Digitalisierung und digitale Transformation sorgen. Oftmals werden beide nämlich synonym verwendet. Die Digitalisierung beschreibt den Übergang vom traditionellen, papierbasierten Aktenmanagement zu digitalen Technologien. Bei der digitalen Transformation (auch „digitaler Wandel“) hingegen geht es nicht nur um die Digitalisierung von Inhalten und Arbeitsabläufen.   Vielmehr ist es ein Modell, bei dem alle internen und externen Funktionen von Technologie bestimmt werden. Es geht um einen vollständigen Wandel und die Automatisierung sämtlicher Arbeits- und Geschäftsprozesse.   Die folgende Grafik von [Deloitte](https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/global/Documents/Technology/gx-what-needed-of-hr-leaders-in-a-digitally-transformed-world.pdf) veranschaulicht den Übergang von traditioneller zu digitaler Personalarbeit:   ![digitale transformation hr](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202021-04-30%20a%20las%2011.28.34.png?width=514&name=Captura%20de%20pantalla%202021-04-30%20a%20las%2011.28.34.png) *Quelle: Deloitte*     Die digitale Transformation betrachtet also das gesamte Unternehmen. Es ist ein evolutionärer Prozess – oder anders gesagt, ein fortlaufender Veränderungsprozess, der auch die Unternehmenskultur und -mentalität betrifft und eben nicht nur das Digitalisieren von Papierunterlagen oder den Einsatz von neuen technischen Mitteln.    Insbesondere die Personalabteilung steht hier vor einer großen Herausforderung. Laut diesem [Bericht von Deloitte](https://www2.deloitte.com/de/de/pages/human-capital/articles/human-capital-trends-deutschland-2017.html) muss sich die Personalverwaltung als „Treiber des kompletten Digitalisierungsprozesses im Unternehmen“ mit den Auswirkungen der Digitalisierung auseinandersetzen und strategische Maßnahmen daraus ableiten. HR-Teams müssen über „die nachhaltige Nutzung von neuen Technologien in der Personalabteilung“ also den digitalen Wandel im Unternehmen aktiv mitgestalten. Sie haben die Aufgabe, die Belegschaft zu einem Umdenken zu bewegen und die Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird zu verändern. Stichwort: [Arbeitsplatz von morgen.](https://blog.kenjo.io/de/interview-mit-julian-teicke-wie-wird-die-arbeit-in-zukunft-aussehen)   Im Prozess der digitalen Transformation spielen die Menschen eine ebenso wichtige Rolle wie die (neuen) Technologien. Auch ein Artikel von [Forbes](https://www.forbes.com/sites/willemsundbladeurope/2020/09/01/why-hr-is-critical-for-digital-transformation-success/) unterstreicht die Rolle der Personalabteilung im digitalen Transformationsprozess eines Unternehmens. Keine andere Abteilung nimmt in diesem Prozess eine derartige Schlüsselrolle ein: Es ist die Aufgabe der Personalabteilung, dafür zu sorgen, dass die gesamte Belegschaft die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhält und dass die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter im Einklang mit den Veränderungen im Unternehmen steht.    Daher betrifft die digitale Transformation der Personalarbeit nicht nur die HR-Abteilung; deren digitale Umstellung wirkt sich auf das gesamte Unternehmen aus. Zumindest sollte das der Fall sein.   Übrigens kann [Digital Employee Experience Software](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-digital-employee-experience-software) bei der Digitalisierung von Personalabteilungen helfen.   Ein besonders konkreter erster Schritt in der digitalen Transformation ist die Einführung einer [digitalen Personalakte](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte): Sie löst das papierbasierte Aktenmanagement ab und macht Mitarbeiterdaten sicher, DSGVO-konform und jederzeit zentral abrufbar – die Grundlage, auf der sich weitere Digitalisierungsschritte aufbauen lassen.   ## **Wieso ist die digitale Transformation von HR wichtig?**   Die digitale Transformation der Personalabteilung ermöglicht es Unternehmen:   - Prozesse und Arbeitsabläufe zu automatisieren und den Zeitaufwand für Routineaufgaben erheblich zu reduzieren, - die Mitarbeitererfahrung zu optimieren, - die neu gewonnene Zeit zu nutzen, um Strategien zu entwickeln und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.   Es ist wichtig, dass Unternehmen sich ganz auf das Erreichen ihrer Zielvorgaben konzentrieren können. Der Einsatz von neuen Technologien muss deshalb auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens ausgerichtet sein, sonst kann es schnell passieren, dass die erwarteten Ergebnisse ausbleiben und der Digitalisierungsprozess scheitert.     ## **Wichtige Maßnahmen zur Digitalisierung von Personalabteilungen**   Im Webinar [„Wichtige Maßnahmen zur Digitalisierung von Personalabteilungen“](https://www.youtube.com/watch?v=VD-3LKqCkPU) ordnet HRpepper ein, welche Schritte HR-Teams in der Praxis zuerst angehen sollten und wie sich der digitale Wandel im Unternehmen strategisch verankern lässt.       ## Ein Praxisbeispiel: Fleetpool   Bei der Firma [Fleetpool](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/fleetpool) zum Beispiel wollten die Verantwortlichen ihre Verwaltungsaufgaben optimieren und damit einen neuen Arbeitsstil etablieren. Dabei hat Fleetpool drei wesentliche Ziele verfolgt:   - mehr Zeit für strategische Projekte schaffen, - mit der wachsenden Belegschaft Schritt halten und - alltägliche Arbeitsabläufe erleichtern.   ***„Der Einsatz von Kenjo war für uns ein echter Gewinn. Jetzt haben wir einen vollständigen Überblick über alle HR-Daten und verlieren uns nicht mehr in Hunderten von E-Mails.“*** — Saskia Malz, HR-Managerin bei [Fleetpool](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/fleetpool)     ## **Wie lange dauert die Digitalisierung der Personalabteilung?**   Wie oben schon erwähnt ist die digitale Transformation ein fortlaufender Prozess, der mit der Einführung von neuen Technologien nicht endet. Denn technologische Neuerungen und Entwicklungen wird es immer wieder geben. Keine Angst vor Veränderungen und stetige Weiterentwicklung sind also entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens.   Viele Experten betonen auch, dass die Digitalisierung und die digitale Transformation eines Unternehmens nicht über Nacht geschehen. Natürlich hoffen manche Unternehmen, den digitalen Wandel innerhalb eines Jahres vollziehen zu können. Je nach Größe des Unternehmens kann sich dieser Prozess auch über fünf Jahre hinziehen. Und selbst dann ist dieser Prozess noch lange nicht abgeschlossen.   Die digitale Umstellung der HR-Abteilung beansprucht in aller Regel nicht so viel Zeit. Trifft ein Unternehmen die Entscheidung, die Aufgaben dieser Abteilung zu digitalisieren und neue Technologien einzusetzen, kann dies innerhalb von 30 Tagen umgesetzt werden. Tatsächlich ist es uns bei Kenjo gelungen, in vielen Unternehmen die Implementierung und Einführung einer neuen HR-Software innerhalb eines Monats abzuschließen.   [![ebook CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/25bea7fa-5eff-43e3-a0ab-3778fa97ec56.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/25bea7fa-5eff-43e3-a0ab-3778fa97ec56)     ## **Aktuelle Trends und Studien zur digitalen HR-Transformation**   Verschiedene Studien und [HR-Statistike](https://blog.kenjo.io/de/diese-30-hr-statistiken-solltest-du-kennen)n zeigen, wie sich die Digitalisierung der Personalabteilung und der digitale Wandel auf Unternehmen auswirken:   - Laut der Studie „HR in der digitalen Arbeitswelt“ von F.A.Z. Business Media ist bei rund 90 Prozent der Unternehmen die Digitalisierung aktuell eines der wichtigsten Themen ([Springer Professional](https://www.springerprofessional.de/personalmanagement/transformation/hr-unter-digitalisierungsdruck/18637744)). - 52 Prozent  der Unternehmen planen, mittels digitaler Tools ihre Personaler von Routineaufgaben zu entlasten. - 37 Prozent  der Unternehmen sind überzeugt, dass die Personalabteilung einen Beitrag zur unternehmensweiten Digitalisierung leistet ([Frankfurter Allgemeine Personaljournal](https://www.faz-personaljournal.de/ausgabe/6-2020/digitalisierung-studie-hr-uebernimmt-neue-rolle-als-businessberater-und-changemaker-1964/)). - 55 Prozent  der Fachkräfte denken, dass der Hauptbeitrag der Personalabteilung zur digitalen Transformation des Unternehmens in der Digitalisierung der eigenen Prozesse liegt ([PwC](https://www.pwc.com/m1/en/publications/documents/digital-hr-survey-2020-challenges-opportunities-middle-east-companies.pdf)). - 82 Prozent  der Unternehmen möchten in den kommenden fünf Jahren die Arbeitsprozesse in der HR-Abteilung mithilfe digitaler Technologien effizienter gestalten. - Mit dem Einsatz von digitalen Tools im HR-Bereich lässt sich die Effizienz um 20 bis 30 Prozent  erhöhen ([Bain.de](https://www.bain.com/contentassets/130b63003af34e9586072e3e73496655/bain-studie_personal-4.0_vf.pdf)). - 95 Prozent  der europäischen, 91 Prozent  der nordamerikanischen und 81 Prozent der asiatischen Firmen investieren trotz Umsatzrückgang in der Corona-Pandemie unverändert oder vermehrt in die digitale Transformation ([Digital Businesscloud Magazin](https://www.digitalbusiness-cloud.de/digitale-transformation-unternehmen-investieren-trotz-umsatzrueckgang/)). - Unternehmen, die auf [E-Learning-Plattformen](https://blog.kenjo.io/de/e-learning-plattformen-unternehmen) setzen, sehen eine Steigerung des Mitarbeiterengagements um 18 Prozent  ([SHIFT](https://www.shiftelearning.com/blog/bid/301248/15-facts-and-stats-that-reveal-the-power-of-elearning)). - 35 Prozent  der HR-Führungskräfte glauben, dass sie nicht über das nötige Personal verfügen, um das Unternehmen erfolgreich durch die digitale Transformation zu führen ([I-Scoop](https://www.i-scoop.eu/digital-transformation/hr-in-digital-transformation-2020/)). - 73 Prozent  der HR-Führungskräfte und Manager glauben, dass Performances-Management-Systeme in Zukunft wichtig bis sehr wichtig sind ([Deloitte](https://www2.deloitte.com/de/de/pages/human-capital/articles/human-capital-trends-deutschland-2017.html)).     ## **Herausforderungen bei der digitalen Transformation des Personalwesens**   Den digitalen Wandel im Unternehmen einzuläuten, stellt keine leichte Aufgabe dar, ganz gleich, ob wir dabei unseren Blick auf die Organisation als Ganzes und nur auf die Personalabteilung richten. Mitarbeiter und Führungskräfte, die den digitalen Wandel intern vorantreiben, stehen dabei vor wichtigen Herausforderungen.   - **Eine digitale Unternehmenskultur schaffen**: Eine [positive Unternehmenskultur](https://blog.kenjo.io/de/unternehmenskultur)ist der Schlüssel für eine erfolgreiche digitale Transformation. Deshalb sollte die Personalabteilung Maßnahmen in die Wege leiten, die gleichzeitig einen Kulturwandel im Unternehmen in Gang setzen, denn "Kultur ist entweder das größte Hindernis oder aber der stärkste Beschleuniger digitaler Transformation wie auch Innovation." Ein Umdenken in der Belegschaft und eine Bereitschaft für digitale Neuerungen kann beispielsweise durch entsprechende Schulungen und Konferenzen gefördert werden. - **Die Führungsstile vereinheitlichen**: Im Allgemeinen fällt es alteingesessenen Abteilungsleitern mit jahrelanger Erfahrung schwerer, mit ihrem Arbeitsstil zu brechen. Das ist aber entscheidend, da hinter jedem Abteilungsleiter immer auch ein Team steht. Ihre Unterstützung im digitalen Transformationsprozess ist wichtig. Sie müssen die neuen Prozesse und Vorgehensweisen erfolgreich verinnerlichen. - **Die HR-Prozesse umgestalten**: Die Personalabteilung sollte mit gutem Beispiel vorangehen und zunächst die internen und externen Prozesse der eigenen Abteilung digitalisieren. - **Das Mitarbeiter- und Bewerbererlebnis personalisieren**: Werden Prozesse und Aufgaben automatisiert, besteht schnell die Gefahr, dass Abläufe zu anonym sind. Der Austausch und die zwischenmenschliche Kommunikation sind aber wichtig für eine gelungene Personalarbeit. Personaler können dem entgegenwirken. Sie können dafür sorgen, dass die Digitalisierung menschlich gestaltet wird, und zwar, indem sie den Mitarbeitern mit Verständnis begegnen, ihre Bedürfnisse antizipieren und die Aufgaben und Prozesse personalisieren.     ## **Die wichtigsten Akteure bei der digitalen HR-Transformation**   Ob ein Unternehmen oder eine Personalabteilung den digitalen Wandel erfolgreich vollzieht, hängt davon ab, ob das gesamte Unternehmen dahinter steht und in den Prozess direkt einbezogen wird. Allerdings tragen bestimmte Akteure die Verantwortung, den Wandel zu fördern und mit gutem Beispiel voranzugehen:   - **CEO**: Die Unternehmensführung muss von den Vorteilen der digitalen Umstellung überzeugt sein, damit diese erfolgreich umgesetzt werden kann. - **Personalleitung**: Die Personalleitung ist in der Regel die treibende Kraft hinter der digitalen Transformation oder trägt zumindest die größte Verantwortung in diesem Prozess. Sie plant die Einführung neuer Technologien und steuert den erforderlichen Kulturwandel im Unternehmen. - **Personalmanagement**: Das [Personalmanagement](https://www.kenjo.io/de/leitfaden-personalmanagement) nimmt in der Regel eine administrative, aber nicht minder wichtige Rolle ein. Es kümmert sich unter anderem um die Implementierung der neuen Software und die Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter. - **Externer Berater**: Wenn die Ressourcen intern fehlen, beauftragen Unternehmen oftmals auch eine externe Agentur, die sich auf die digitale Transformation von Unternehmen oder einzelnen Abteilungen spezialisiert hat.     ## **5 Schritte, um die Personalabteilung zu digitalisieren**   Je nach Zielvorgabe und Ausgangspunkt verfolgen Unternehmen einen eigenen Fahrplan auf dem Weg in die digitale Zukunft. Unabhängig davon gibt es aber fünf wesentliche Schritte, die jedes Unternehmen bei der Digitalisierung von HR-Prozessen durchlaufen sollte.     ### **1. Ein klares Ziel setzen**   Bevor neue Prozesse etabliert und neue Technologien eingesetzt werden, muss klar sein, welches Ziel oder welche Ziele damit verfolgt werden. Am Beispiel von Fleetpool weiter oben haben wir bereits drei wichtige Ziele aufgegriffen.     ### **2. Für breite Unterstützung im Team sorgen**   Involviere frühzeitig so viele Personen im Unternehmen wie möglich. Vor allem die Unterstützung aus der oberen Führungsebene und dem mittleren Management ist Gold wert.      ### **3. Abläufe und Prozesse nicht unnötig kompliziert gestalten**   Um den digitalen Wandel im Unternehmen in die Wege zu leiten, solltest Du zunächst klare und leicht erreichbare Ziele setzen. Beispielsweise lohnt es sich, zunächst jene Bereiche in der Personalabteilung, die durch die Einführung von HR-Software schnell profitieren können, zu digitalisieren. Wichtig ist dabei, dass das Team gemeinsam entscheidet, welche Bereiche priorisiert werden.      ### **4. Prioritäten setzen**   Da wir schon von Prioritäten sprechen: Die digitale Transformation ist ein andauernder Prozess und es besteht die Gefahr, dass die To-do-Liste schnell endlos lang erscheint. Deshalb ist es wichtig, von Anfang an klare Prioritäten zu setzen: Welche Schritte und Maßnahmen sind wann erforderlich und mach- beziehungsweise umsetzbar. Zeitliche und finanzielle Ressourcen spielen hierbei eine entscheidende Rolle. Wenn Du am Anfang Maßnahmen mit großer Wirkung und geringem Aufwand durchgeführt hast, kann sich das bereits positiv auf den Erfolg der digitalen Transformation in Deinem Unternehmen auswirken.     ### **5. Maßnahmen auswerten**   Der Einsatz von neuen Tools und Technologien sowie neue Prozesse können spannend sein und das Interesse im Team wecken. Allerdings macht es keinen Sinn, wenn wir die Nutzung der neuen Software oder die Effektivität von veränderten Arbeitsabläufen nicht auswerten können. Alles, was umsetzbar ist, sollte deshalb auch messbar sein. Nur so kannst Du den Erfolg Deiner Maßnahmen bewerten und herausfinden, was funktioniert und was nicht. Prüfen Sie die Analysen mit einem kritischen Auge und identifizieren Sie, was funktioniert und was nicht. [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 9  min. lesezeit Führungskräfteentwicklung: So werden aus Managern echte Mentoren Zuletzt aktualisiert: Juli 2026 Die Entwicklung von Führungskräften gehört zu den wichtigsten Bereichen des Personalmanagements. 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