Trabajo en remoto: ¿qué ventajas ofrecen los espacios de coworking?

Hoy en día, los llamados coworkings se encuentran entre los lugares de trabajo preferidos de muchos empleados: se han convertido en un factor importante del employer branding de muchas empresas durante las entrevistas de trabajo. Sobre todo desde que muchas compañías han decidido implementar el teletrabajo a raíz de la pandemia del coronavirus.

Con la introducción de modelos de trabajo híbridos, las organizaciones han empezado a integrar en sus estrategias soluciones para dar mayor flexibilidad y satisfacer las demandas de empleados itinerantes en ciudades y países diferentes; algo por lo que apostamos en Kenjo.

Para profundizar en este aspecto, hemos hablado con el Dr. Niels Mueller-Wickop, CEO de la plataforma de viajes JoinMyTrip, sobre los paquetes de trabajo en remoto que ofrecen a trabajadores. En estos programas, los empleados viajan a un destino determinado y durante un tiempo trabajan desde ese lugar. Estos beneficios marcan la cultura de la empresa que los proporciona y puede ser un factor importante a la hora de atraer talento.

¿Qué es el coworking y por qué decidiste implementar este tipo de colaboración en la cultura de trabajo?

El coworking es la evolución lógica del teletrabajo. Mientras que muchas empresas todavía tienen que hacerse a la idea de que ya no pueden vigilar a sus empleados de manera constante, nosotros hemos ido un paso más allá. ¿Por qué pasarse el día en casa y a solas cuando los empleados podrían trabajar de una forma más productiva e incluso más barata en algún lugar costero del sur?

En otras palabras, coworking significa llevar la oficina de casa a un lugar donde se encuentran otros trabajadores –idealmente, por supuesto, a un lugar que ofrezca ventajas como el buen tiempo, el mar, el contacto con la naturaleza y un menor coste de vida–, justo lo que todos los empleados desean.

¿Cómo es un viaje o una experiencia coworking en JoinMyTrip?

Una persona, a la que llamamos TripLeader, crea el viaje coworking. Normalmente, el TripLeader elige un alojamiento apropiado que tenga una conexión a Internet rápida, piscina, buenas vistas, etc. y es la persona de contacto para todo lo relacionado con las reservas y los preparativos.

A continuación, comparte los detalles del viaje con sus compañeros o puede publicarlo en nuestra plataforma para elegir compañeros apropiados. Además, el TripLeader puede ganar dinero por organizar el viaje, ya que puede suponer más o menos esfuerzo según el tamaño del grupo.

¿Qué ventajas has visto en realizar estos viajes coworking?

Personalmente, lo que siempre me sorprende es lo motivadores que son estos viajes. Al contrario de lo que piensan muchos responsables de RRHH, a menudo he encontrado un aumento de la productividad increíble entre mis compañeros.

Además de los indicadores clave de rendimiento (KPI’s, por sus siglas en inglés), siempre me pregunto, ¿acaso hay una forma mejor de que los empleados adquieran habilidades interculturales que in situ?

¿Qué ventajas suponen los coworkings para tus trabajadores en remoto?

Los coworkings ofrecen muchas ventajas como por ejemplo el acceso a Internet rápido, a zonas separadas para realizar llamadas, contactos con la comunidad local y mucho más. Puesto que muchos de nuestros compañeros estarían trabajando desde el salón de su casa, los coworkings son una buena forma de ofrecer todo lo bueno de ir a la oficina cada día.

¿Cómo realizas el seguimiento de la productividad de tus empleados cuando teletrabajan?

De la misma forma que en la oficina: a través de sus resultados. Nos dimos cuenta rápidamente de que hacer un seguimiento del tiempo es contraproducente en la mayoría de los casos. Creemos que lo importante son los resultados, no un KPI como el tiempo que pasan delante de la pantalla o lo que diga un reloj.

¿De qué forma aumenta la productividad el coworking en remoto?

Lo que hemos comprobado en nuestro equipo es que el aumento de la productividad se puede deber a dos factores principales:

Un aumento de la motivación por las razones mencionadas anteriormente
Un aumento de la creatividad

Para nosotros, el motivo del segundo factor, sin hacer ninguna afirmación científica, es que tanto el entorno de trabajo como los nuevos compañeros, hacen que cada individuo tenga una nueva perspectiva de su trabajo y su forma de trabajar.

A algunos de nuestros compañeros les gustan los "talleres para compartir habilidades": se sientan con sus compañeros durante una tarde y cada uno de ellos muestra algunas de sus habilidades; estas pueden ser conocimientos de Google Analytics, edición de vídeo o clases de yoga.

En la oficina, en casa y en hoteles: ¿Qué tendencias ves en lo que respecta a la movilidad en el lugar de trabajo?

Después de un año y medio de covid-19, estoy convencido de que si quieres mantener a los mejores talentos a tu lado, tienes que ofrecerles la máxima flexibilidad. Todas las empresas compiten por el talento de forma global y por desgracia muchas compañías aún no lo han entendido.

Aquellos que después de este año y medio siguen utilizando los argumentos típicos para no flexibilizar el entorno de trabajo -como la supervisión de la jornada laboral o la cultura corporativa- van a encontrar muchas dificultades a largo plazo. Son los talentos y no los empleadores los que van a decidir dónde y cómo se va a trabajar en el futuro.

Por supuesto, cada empresa implementará su propia estrategia. Por ejemplo, nosotros permitimos un máximo de dos horas de diferencia horaria y los empleados tienen que llegar a su nuevo lugar de trabajo al menos tres días antes del primer día de trabajo. Así nos aseguramos de que todo el mundo tenga tiempo de aclimatarse.

¿Podrías darnos algún consejo para elegir los mejores coworkings del mundo?

La verdad es que depende mucho de la persona y del grupo. Algunas prefieren algo lujoso y estándar, mientras que los hay que prefieren un espacio con un diseño innovador.

Para mí, también depende del país y de la estación: algo más relajado y en el sur para el verano y algo más cálido y acogedor para el invierno.

Gracias Niels por esta entrevista tan inspiradora sobre el teletrabajo y los coworkings.

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Acerca del Dr. Niels Mueller-Wickop

Niels ha visitado casi cien países y ha hecho de su hobby una profesión. Después de trabajar como consultor en PwC y como asistente ejecutivo en el Munich Re Group, un viaje de un año alrededor del mundo le dio la idea para fundar JoinMyTrip. La empresa ayuda a conectar a distintos viajeros y facilita tanto viajes clásicos como de coworking.