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Retribución

Guía para elaborar un plan de igualdad en tu empresa

En España hay casi 30.000 empresas con más de 50 trabajadores (según datos del INE) y todas ellas están o estarán obligadas a partir de marzo de 2022 a contar con un plan de igualdad. ¿Sabes cómo hacerlo? A continuación te dejamos una guía de elaboración de un plan de igualdad con todos los pasos a seguir para cumplir con la normativa.

 

¿Qué es un plan de igualdad?

 

Según el artículo 46.1. de la Ley de Igualdad, los planes de igualdad de las empresas “son un conjunto ordenado de medidas, adoptadas después de realizar un diagnóstico de situación, tendentes a alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres y a eliminar la discriminación por razón de sexo”.

Podemos resumir que la definición de plan de igualdad es un conjunto de objetivos, medidas y acciones que persiguen la igualdad en la retribución salarial entre hombres y mujeres en el plano laboral.

 

¿Qué normativa regula los planes de igualdad de las empresas?

 

La obligación de crear planes de igualdad en empresas viene dada por la Ley Orgánica 3/2007 que mencionamos más arriba. Se aprobó en España el 22 de marzo de 2007 y se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) un día después. El texto se basa en el artículo 14 de la Constitución Española que propugna el derecho a la igualdad y a la no discriminación por razón de sexo.

Sin embargo, en 2019, el gobierno decidió actualizar la normativa vigente con el Real Decreto-Ley 6/2019. Este contiene un paquete de medidas urgentes para ampliar las garantías de igualdad entre hombres y mujeres en el ámbito laboral. Algunas de ellas introducen nuevas obligaciones a la hora de diseñar un Plan de Igualdad.

 

 

es-excel-compensation-plan

 

 

¿Cuándo entra en vigor esta normativa?

 

Adicionalmente, durante finales de 2020, el Consejo de Ministros ha aprobado dos decretos más con el objetivo de lograr la igualdad efectiva entre hombres y mujeres en el trabajo: el Reglamento de Igualdad Retributiva y de Planes de Igualdad.

El primero establece que todas las empresas de más 50 trabajadores han de contar un registro salarial obligatorio para poder identificar si existe hipervaloración o infravaloración del puesto según el género. Te recomendamos que le eche un ojo a nuestro modelo de registro salarial obligatorio.

En segundo lugar, las empresas deberán contar con planes de igualdad efectivos y específicos. El texto, tal y como explican desde la Moncloa, fija el procedimiento de elaboración de los planes a través de una comisión negociadora, su contenido mínimo y su vigencia.

La entrada en vigor de ambos decretos se ha fijado para el 14 de enero de 2021, para que las empresas tengan tiempo de adaptarse a los nuevos requisitos.

 

¿Qué empresas están obligadas a realizar un plan de igualdad?

 

La obligatoriedad de contar con un plan de igualdad ha sido y será gradual. De este modo, el gobierno ofrece un plazo razonable a todas las organizaciones para que se vayan adaptando.

Vemos que:

 

  • Desde el 7 de marzo de 2020 todas las empresas de más de 150 trabajadores deben de tener ya un plan de igualdad.
  • A partir del 7 de marzo de 2021 será obligatorio para las organización con más de 100 y hasta 150 personas en la plantilla.
  • Y, por último, del 7 de marzo de 2022 será obligatorio para las empresas de 50 trabajadores o más.

 

Como vemos, las pymes con menos de 50 empleados quedan exentas de elaborar un plan de igualdad a no ser que lo establezca su convenio. Por otro lado también hay que señalar que las empresas que ya tengan un plan de igualdad tendrán un plazo máximo de doce meses para asegurarse de que cumple con los requisitos actuales.

 

¿En qué plataforma registrar el plan de igualdad?

 

El registro de planes de igualdad de las empresas es obligatorio, tanto para aquellos que han sido adoptados por acuerdo de las partes como los que no. Deberá hacerse en el Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos de Trabajo en el apartado “Acuerdos sobre Planes de Igualdad”, siendo este de carácter público, a no ser que la Comunidad Autónoma en la que se encuentra la organización destine uno específico.

La solicitud de inscripción del plan debe ir acompañada de una hoja estadística cuyo modelo se puede encontrar en el Anexo 2.V del Real Decreto 713/2010.

 

Objetivos de un plan de igualdad

 

¿Qué objetivos específicos persiguen un plan de igualdad? Sabemos que el principal es eliminar la discriminación entre hombres y mujeres, pero hay muchos otros beneficios relacionados.

 

Contribuir a la igualdad entre hombres y mujeres

 

La principal ambición de un plan de igualdad es, precisamente, que los hombres y las mujeres tengan los mismos derechos, oportunidades y libertades. Y que, como dicta la Constitución española, no exista discriminación por razón de sexo en ningún ámbito.

 

Garantizar la igualdad salarial

 

Según los últimos datos del INE, compartidos por La Vanguardia, la brecha salarial entre hombres y mujeres se sitúa en un 11,3%. Una cifra que ha ido decreciendo poco a poco, ya que en 2010 las mujeres ganaban un 15,3% menos que los hombres.

Los planes de igual persiguen el objetivo de que este porcentaje desaparezca y que no exista diferencias entre los salarios de hombres y mujeres que ocupan un mismo puesto.

 

Favorecer la conciliación de la vida laboral, familiar y personal

 

El Instituto Europeo de la Igualdad de Género (EIGE) analiza, desde 2016, qué porcentaje de hombres y mujeres cuidan de sus familiares a cargo. En nuestro caso, el 39,8% de las españolas dedica al menos una hora diaria a este tipo de labores según recoge Verne. También vemos que el 84,5% de las mujeres cocinan o hacen algún tipo de trabajo relacionado con el hogar a diario frente al 41,9% de los hombres.

Esta desigualdad lleva presente en la sociedad desde hace siglos. Los planes de igualdad pretenden otorgar, tanto a hombres y mujeres, las mismas posibilidades para conciliar su vida laboral, familiar y personal para que esta brecha salarial se pueda reducir.

 

Asegurar la igualdad de oportunidades en los procesos de contratación

 

En 2019, según el INE, el porcentaje de mujeres en los Consejos de Administración de las empresas que forman parte del Ibex-35 era de un 24,7%. Aunque las cifras mejoran (en 2012 estaba en 13 puntos por debajo), aún queda un largo camino por recorrer.

Los planes de igualdad promueven el equilibrio entre hombres y mujeres dentro de la plantilla para evitar la masculinización o feminización de ciertos puestos o sectores. Este trabajo empieza, sin duda, en los procesos de selección en los que es fundamental evitar sesgos o discriminación por género.

 

Promover una cultura dentro de la empresa que afiance los valores de igualdad de género

 

Entre los valores y la cultura de la empresa ha de estar el respeto y la igualdad entre compañeros. Mejora el ambiente y ofrece una imagen positiva hacia el exterior. Se va que, por ejemplo, el acoso sexual se tolera menos cuando los jefes se posicionan en contra de ello (estudio Leader messaging and attitudes toward sexual violence).

 

 

ejemplificación de la igualdad entre hombres y mujeres

 

 

Beneficios de implementar plan de igualdad

 

Aunque los objetivos de un plan de igualdad ofrecen grandes ventajas para la empresa, no queremos dejar de mencionar ciertos beneficios específicos:

 

  • Mejora la productividad ya que se favorece un mejor uso de los tiempos.
  • Reduce el absentismo laboral al reducir el estrés o las presiones relacionadas con cuestiones como la conciliación laboral y familiar.
  • Mejora el clima laboral al eliminar las diferencias entre compañeros y compañeras.
  • Favorece la flexibilidad de la organización al contar con políticas específicas de conciliación.
  • Desarrolla la creatividad y la innovación al contar, por igual, con el talento de hombres y mujeres.

¿Cómo elaborar un plan de igualdad en la empresa?

 

Aunque existe un manual para elaborar un plan de igualdad publicado por el Ministerio de Trabajo, no queremos dejar de resumir y explicar los pasos imprescindibles para hacerlo. Estas son las fases de un plan de igualdad:

 

Fase 1: Comisión de igualdad

 

El primer paso para crear un plan de igualdad es constituir una comisión en un plazo máximo de tres meses desde el momento en el que alcanza el mínimo de plantilla que hemos visto más arriba.

Esta comisión estará formada por trabajadores, comité de empresa y delegados de personal y estará presente en el proceso de diagnóstico, creación e implementación del plan. Se deberá encontrar un equilibrio entre hombres y mujeres.

Fase 2: Negociación

 

El plan de igualdad de la empresa debe ser producto de la negociación entre empresarios y la comisión. Esta tendrá derecho a acceder a toda la documentación y, en caso de desacuerdo, se podrá acudir a los órganos correspondientes para resolver el conflicto.

 

Fase 3: Diagnóstico

 

A la hora de elaborar el plan de igualdad es importante y obligatorio realizar un diagnóstico que incluya la siguiente información:

 

  • Los procesos de selección y contratación.
  • La clasificación del personal.
  • Formación.
  • Promoción profesional.
  • Condiciones de trabajo.
  • Conciliación de vida personal, familiar y laboral.
  • Retribuciones.
  • Infrarrepresentación femenina.
  • Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

 

El objetivo principal es evaluar en qué medida está integrada la igualdad de trato y oportunidades dentro de la empresa. También sirve para identificar qué situaciones fomentan la discriminación y así poder formular propuestas específicas.

 

Fase 4: Auditoría retributiva

 

Desde la entrada en vigor del Real Decreto 902/2020 es obligatorio realizar una auditoría retributiva dentro del plan de igualdad. La empresa deberá realizar un análisis de los sueldos y salarios de la empresa y del sistema de promoción.

Además, tendrá que crear un registro retributivo que refleje las medias y medianas de los puestos de igual valor y desglosarlo por sexo. Si la diferencia entre ambos supera el 25% debe incluir una justificación.

 

 

ES - Pillar - Remuneration

 

 

Fase 5: Elaboración del plan de igualdad

 

El siguiente paso es elaborar el plan en sí mismo. Como mínimo, ha de incluir los siguientes apartados:

 

  • Partes negociadoras.
  • Ámbito de aplicación.
  • Diagnóstico de situación.
  • Resultados de la auditoría retributiva.
  • Objetivos del plan.
  • Descripción de las medidas (con plazos e indicadores).
  • Identificación de los recursos y medios disponibles.
  • Calendario de actuaciones.
  • Sistema de seguimiento.
  • Composición del órgano de seguimiento.
  • Procedimientos para la modificación.

 

Fase 6: Ejecución

 

Una vez terminado, debe inscribirse en el registro designado (como hemos explicado) y comunicarlo a nivel interno para que la plantilla se familiarice con el documento.

En el propio plan de incluirse la fecha de implantación así como las medidas que se van a llevar a cabo en un primer momento. Es importante cumplir con lo establecido ya que existe una comisión de seguimiento interna.

 

Fase 7: Seguimiento y evaluación

 

La comisión de seguimiento será la encargada de supervisar y garantizar el cumplimiento de las acciones marcadas y de analizar los resultados de toda la implementación del plan de igualdad.

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