Plantilla Excel para el registro salarial obligatorio

El registro salarial obligatorio entrará en vigor el próximo 14 de abril de 2021 y permitirá romper con la brecha salarial entre hombres y mujeres según se recoge en La Ley recogida en el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.

Para ello, desde Kenjo queremos facilitar la vida a los responsables del área de Recursos Humanos, así como a todas aquellas personas que lo necesiten, con esta plantilla Excel de registro salarial obligatorio de mujeres y hombres que os va a permitir llevar a cabo un seguimiento de la retribución de empleados. Esta plantilla te será ideal si no sabes cómo hacer un registro de salarios.

Información sobre la plantilla Excel para el registro salarial obligatorio

Con esta plantilla podrás:

• Actualizar los salarios de hombres y mujeres de tu empresa.
• Analizar a través de gráficos el total y la media de salario desglosado por hombres y mujeres.
• Filtrar la información por género, categoría profesional y fecha/año fiscal.
• Desglosar la información de registro salarial según recoge el apartado 2 del artículo 28 del Estatuto de los trabajadores:
   
  • Salario base
  • Complementos salariales
  • Percepciones salariales

¿En qué consiste el registro salarial obligatorio?

El registro salarial obligatorio recoge que todas las empresas tienen la obligación de registrar los salarios de todos sus empleados, hombres y mujeres, con la finalidad de evitar desigualdades en la retribución salarial.

Esto implica que todos aquellos empleados que estén desempeñando un puesto similar dentro de la empresa deben tener un salario que no debe exceder una diferencia mayor que el 25% haciendo la media del total salarial. Para ello es necesario tener en cuenta algunos factores que permitan comparar los salarios entre mujeres que a continuación os explicamos.

¿Qué factores marcan el registro salarial?

La Ley recogida en el apartado 2 del artículo 28 del Estatuto de los trabajadores menciona:

"El empresario está obligado a llevar un registro con los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de su plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor."

Para ello, los factores a tener en cuenta atienden a las siguientes necesidades:

• Información de empleado:
  
  1. Identificación de empleado.
  2. Nombre.
  3. Apellido.
  4. Género.
  5. Grupo de cotización.
  6. Categoría profesional.
  7. Datos de contratos: fecha de inicio de contrato.
• Datos de salarios desglosados:
  • Salario base.
  • Complementos salariales.
  • Percepciones salarial.

¿Cómo utilizar la plantilla Excel para el registro salarial obligatorio? 

A continuación te comentamos cómo puedes rellenar el modelo de registro salarial creado por Kenjo. Lo primero que necesitas es hacer click en la imagen de arriba para descargar la plantilla.

Cuando la hayas descargado, sigue estos pasos:

1. Instrucciones: Aquí encontrarás un resumen con la información de cada pestaña.
2. Validación de datos: Encontrarás los requisitos solicitados por el Gobierno que deberás asociar a cada empleado/a en la pestaña “Información de empleados”:
    
   1. Grupo de cotización.
   2. Categoría profesional.
   3. Género.
3. Información de empleados: Edita la información correspondiente a tu empresa. Añade por ejemplo, el Id de tus empleados, el nombre, apellido, asocia cada empleado con su categoría profesional, edita los salarios… Para ayudarte hemos creado algunos ejemplos. 😉
4. Dashboard: Una vez rellenado los datos de información de empleados, aparecerán automáticamente las estadísticas y gráficos asociados al registro salarial de tus empleados. Acorde al apartado 2 del artículo 28 del Estatuto de los trabajadores, podrás analizar la información de salarios desglosada por género, categoría profesional y tipo de retribución.

¿Cuál es el plazo para adaptarse a esta nueva normativa del registro salarial entre hombres y mujeres?

Si aún no dispones de un modelo de registro salarial para analizar la igualdad retributiva, te invitamos a que lo hagas cuanto antes ya que las multas pueden ascender hasta 187.000€ según menciona el Gobierno de España.

Si quieres más información también puedes visitar nuestro artículo en donde profundizamos en mayor medida sobre esta nueva ley.