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Al final de una relación laboral, la empresa debe entregar al trabajador un documento de liquidación y finiquito, que acredita que no hay ninguna deuda pendiente entre las partes y están, por lo tanto, a paz y salvo.
El importe de la liquidación y finiquito correspondiente dependerá del tiempo trabajado, de las vacaciones no disfrutadas y de si hay horas extraordinarias por pagar, entre otros factores.
Por su importancia para cerrar correctamente una relación laboral, en este artículo te explicaremos qué es un documento de liquidación y finiquito, cómo se calcula, así como las diferencias entre liquidación y finiquito según el caso. Además, podrás descargar nuestra calculadora de liquidación y finiquito en Excel y nuestra plantilla de documento de liquidación y finiquito en Word.
¿Qué es un documento de liquidación y finiquito?
Como adelantamos al principio, el documento de liquidación y finiquito es entregado por la empresa al trabajador cuando finaliza la relación laboral entre las dos partes, y certifica que el trabajador ha cobrado todas las cantidades adeudadas.
Con la firma del trabajador, la empresa tiene constancia de que han sido liquidados los conceptos que quedaban pendientes. Por su parte, para el empleado es importante leer detenidamente el documento de liquidación y finiquito para ver los conceptos que le corresponden y el importe de cada uno.
¿Cuál es la diferencia entre finiquito y liquidación?
A pesar de que frecuentemente son mencionados al mismo tiempo, lo cierto es que hay una diferencia fundamental entre una liquidación y un finiquito. Todo depende de la razón por la que finaliza la relación laboral.
El finiquito es el importe que recibe un empleado cuando el vínculo laboral termina por causas como el final de un contrato temporal o de un contrato de prácticas, invalidez por enfermedad o muerte del trabajador.
En cambio, un trabajador percibe una liquidación cuando esa razón recae en la empresa, ya sea por el término de la relación laboral por parte del empleador, un despido improcedente, una indemnización o la renuncia por faltas de un superior, por ejemplo.
¿Cómo se calcula el finiquito?
Para calcular el finiquito que hay que pagar a un trabajador, la pregunta fundamental es la siguiente: ¿qué se tiene que pagar en una liquidación? A continuación, mencionamos los elementos a tener en cuenta a la hora de calcular y pagar el finiquito:
- Días trabajados del mes: el trabajador tendrá que cobrar los días que haya trabajado desde el cobro de la última nómina hasta la fecha del final de la relación laboral (incluida). Para calcularlo, hay que dividir la cantidad de salario neto entre 30.
- Salarios pendientes de pago: asimismo, deberá recibir las remuneraciones pendientes de pago que hubiera a la fecha.
- Vacaciones no disfrutadas: si al término de la relación laboral, el trabajador no ha disfrutado todos los días de vacaciones que le correspondían, estos deberán pagársele por el mismo valor que el salario de un día de trabajo.
- Pagas extras: si no están prorrateadas, la empresa tiene que calcular las pagas extras que le corresponden al trabajador y abonarlas. En este caso, basta con dividir entre 30 o el importe de la paga extra y posteriormente multiplicar el resultado por los días a pagar.
- Horas extraordinarias: corresponde a las horas extraordinarias que el empleado haya trabajado el mes de la finalización del vínculo laboral. Estas se pagan un 75% más que una hora normal.
- Indemnización: no hay un importe específico en este caso, ya que dependerá de la causa del despido. Si estamos ante un despido que se ha probado como improcedente, la cuantía será mayor que en el caso de uno procedente.
- Complementos salariales: la empresa deberá incluir los complementos salariales (pluses de nocturnidad, antigüedad, peligrosidad, etc.) teniendo en cuenta igualmente el tiempo trabajado.
Calculadora del finiquito: plantilla gratis
Al tratarse de diferentes conceptos a tener en cuenta, vale la pena contar con una plantilla con la que calcular de forma automáticamente el finiquito. Si tienes dudas de cómo calcular el finiquito, esta es una muy buena opción para asegurarte de hacerlo rápidamente y sin errores.
La calculadora de finiquito en Excel permite introducir los datos del empleado, la fecha de inicio y de finalización del contrato laboral, así como el número de pagas. Asimismo, podrás ingresar fácilmente el salario base, los días de vacaciones y las pagas pendientes de liquidar, si corresponde, entre otros datos.
Desde Kenjo hemos creado una calculadora de finiquito en Excel que podrás descargarte de forma completamente gratuita haciendo click sobre la imagen inferior:
Una vez ingresada toda la información, la plantilla devolverá el total del finiquito a pagar, incluyendo si es necesario una indemnización.
¿Qué incluye el finiquito?
Como ya señalamos más arriba, el finiquito tiene que incluir todos aquellos conceptos adeudados al trabajador al momento de la finalización del vínculo laboral, estos son los siguientes:
- El salario de los últimos días trabajados del mes en el que se produce la terminación del contrato de trabajo.
- Pagas extraordinarias (la parte proporcional si se paga aparte y no está prorrateada en la nómina).
- Vacaciones no disfrutadas.
- Percepciones salariales que no estén adeudadas.
- Otras pagas extraordinarias como por ejemplo beneficios o incentivos.
- Posibles indemnizaciones.
Ejemplo de cálculo de liquidación
Gracias a nuestra calculadora de finiquito en Excel, podemos tener un ejemplo de cómo se calcula el finiquito. En concreto, el de un trabajador que terminó su contrato el 15 de noviembre, con un salario base de 2.500 euros mensuales.
El primer paso para calcular el finiquito a entregar es dividir 2.500 euros/30 días, lo que nos da 83,3 euros de sueldo diario. Si tomamos los días de salario del último mes trabajado, multiplicamos 83,3 euros de sueldo diario x 15 días = 1.250 euros. Esta cifra corresponde al salario proporcional al último mes.
Respecto a las vacaciones no disfrutadas, si la relación laboral terminó el 15 de noviembre, eso quiere decir que el empleado ha trabajado 10 meses y 15 días, lo que da un total de 313 días trabajados.
Si en un año entero (360 días) tiene derecho a 30 días de vacaciones, basta con realizar una regla de tres simple para calcular las vacaciones proporcionales: 313*30/360= 26,08 días de vacaciones. Si multiplicamos esos días por el sueldo diario, tenemos que el trabajador deberá cobrar 2.172,4 euros por vacaciones no disfrutadas.
A esto debemos sumar las pagas extras, siempre que no estén prorrateadas. Si el empleado tiene que recibir 2.500 euros de paga extra por Navidad, dividimos ese importe entre los 182,5 días que corresponden a 6 meses, lo que nos da un resultado de 13,69 euros al día.
Desde el 1 de julio al 15 de noviembre han pasado 137 días, por lo que multiplicamos los 13,69 euros diarios x 137 días para obtener los 1.875,53 de pagas extras proporcionales.
Para hacer el cálculo total del finiquito, basta sumar entonces 1.250 (salario último mes) + 2.172,4 (vacaciones no disfrutadas) + 1.875,53 (pagas extras) = 5.297,93.
Hay que tener en cuenta que este importe final es todavía en bruto, ya que hay que restar la parte que asume el trabajador de la Seguridad Social y las retenciones del IRPF.
Descarga gratuita de un documento de liquidación y finiquito
Además de la calculadora de finiquito, es muy útil contar con un documento de liquidación y finiquito en Word que incluya todo lo necesario para que, una vez firmado por las dos partes, acredite que todas las obligaciones de la empresa con el trabajador están saldadas.
Este documento de liquidación y finiquito en Word estipula además el lugar y la fecha en la que se realiza, así como el nombre y el DNI del empleado y el CIF de la empresa; el salario mensual, las vacaciones no disfrutadas y la parte proporcional de las pagas extras.
Desde Kenjo hemos elaborado un documento que puedes descargar de forma completamente gratuita para su uso, pinchando en la imagen inferior.
Firma del documento de liquidación y finiquito
En este sentido, la firma del documento de liquidación o finiquito es fundamental tanto por parte de la empresa como del empleado pues acreditan que el documento ha sido leído y aceptado por ambas partes, que reconocen así la validez del documento.
Si el empleado no está conforme con alguno de los conceptos, tiene derecho a firmar como “no conforme”. A continuación explicamos qué ocurre si no se firma ante notario o si el trabajador se niega a firmarlo.
¿Qué pasa si el finiquito no se firma ante notario?
Según el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores, el empleado podrá solicitar que un representante legal de los trabajadores esté presente durante la firma, por lo que no es necesario que el documento se firme ante un notario para que tenga validez legal.
¿Qué pasa si un trabajador se niega a firmar el finiquito?
En este caso, hay que señalar que firmar el finiquito no es obligatorio. Como ya indicamos, es posible no firmarlo o firmar añadiendo un “no conforme” o “no cobrado” si el empleado no está totalmente seguro de que la empresa está incluyendo todas las cantidades pendientes.
Si hay una reclamación legal posterior del trabajador, este podrá acreditar ante un tribunal su “no conformidad” inicial con el finiquito ofrecido por la empresa. Además, el empleador no podrá alegar la no firma para no pagar, ya que está obligado por ley.
En cualquier caso, la firma supone que el empleado reconoce el cobro de las deudas pendientes por lo que, en caso de firmarse, debería hacerse después de haberse recibido el pago.
Preguntas frecuentes
Si aún tienes dudas sobre la liquidación y el finiquito que una empresa debe pagar al empleado tras el final de su relación laboral, a continuación respondemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre el tema.
¿Quién debe pagar el finiquito?
Es la empresa la que debe pagar el finiquito, al entregar y hacer firmar el documento de liquidación y finiquito al trabajador, lo que corresponde por lo general al último día de relación laboral.
Si el finiquito se paga mediante transferencia digital, puede tardar uno o dos días, un retraso que en ningún caso será imputable a la empresa si la transferencia fue realizada a tiempo.
¿Cuánto le toca de finiquito a un trabajador por renuncia voluntaria?
En caso de renuncia voluntaria, el trabajador tendrá igualmente derecho a finiquito, que incluirá, como ya hemos señalado, los días trabajados y no cobrados, las vacaciones no disfrutadas, las pagas extras prorrateadas y cualquier otro ingreso en su totalidad o en su parte proporcional, como por ejemplo dietas o extras.
Por el contrario, el trabajador no tendrá derecho a indemnización por despido en caso de renuncia voluntaria.
¿Cuánto tiempo tiene la empresa para pagar la liquidación?
Si bien la ley no estipula un plazo específico para pagar el finiquito -salvo que así lo marque el convenio colectivo del trabajador- las empresas suelen pagar el finiquito cuando la relación laboral con el empleado termina, si bien es admisible un retraso por el plazo de la transferencia bancaria.
Por otro lado, el trabajador dispone de un año para reclamar todas las cantidades que le deberían haber abonado y no le fueron pagadas.
Si la empresa no paga el finiquito, el trabajador puede intentar llegar a un acuerdo mediante papeleta de conciliación y, si no es posible, presentar una demanda ante el Juzgado de lo Social correspondiente.
