¿Cuál es la diferencia entre reclutamiento y selección de personal?

La diferencia entre reclutamiento y selección de personal se encuentra en el momento y el objetivo del proceso de contratación. Durante el reclutamiento la empresa trata de generar el mayor número de candidaturas aptas posibles para después, durante la selección, encontrar al que mejor se adapta a las necesidades del puesto.

Concepto de reclutamiento

El reclutamiento es el proceso mediante el cual se realiza una búsqueda, recolección e identificación de candidatos que pueden encajar con los requisitos de una determinada oferta de trabajo y con la cultura de la empresa.

El objetivo, en esta fase, es atraer al mayor número posible de candidatos para así tener más opciones entre las que elegir. Para ello, se puede llevar a cabo un proceso de reclutamiento externo (buscando aspirantes en el mercado laboral) o interno (ofreciendo la vacante a la plantilla actual).

Principales características sobre el proceso de reclutamiento

Se puede considerar que el reclutamiento es uno de los pasos a dar en el proceso de contratación que, por lo general, suele ser largo e involucra una serie de tareas muy variadas: desde el análisis de las necesidades del puesto vacante hasta el nombramiento del nuevo empleado.

Las acciones involucradas en el reclutamiento son:

• Analizar los requisitos que ha de cumplir el empleado para ocupar el puesto vacante.
• Publicar la vacante en portales de empleo, redes sociales, etc. para difundir la oferta.
• Atraer candidatos que apliquen al puesto disponible.
• Gestionar las respuestas y comunicarse con los candidatos.
• Examinar las aplicaciones.

El trabajo de reclutamiento suele estar a cargo de los profesionales que forman el equipo de Recursos Humanos, ya sea interno o externo.

Concepto de selección de personal

Para entender cuál es la diferencia entre reclutamiento y selección de personal es importante analizar, también, este último concepto.

Podemos decir que la selección de personal consiste en cribar los currículums recibidos en la fase de reclutamiento y seleccionar a los profesionales que cumplen con los requisitos del puesto.

El objetivo es identificar a una persona dentro del grupo de aspirantes que tengan las cualidades y competencias necesarias para desempeñar la labor que se le encomiende dentro de la organización. La dificultad de esta parte del proceso se encuentra en diferenciar entre candidatos cualificados y no cualificados.

Principales características sobre el proceso de selección de personal

La selección permite, por tanto, aplicando diferentes técnicas, decidir qué candidato es el más adecuado. Para ello será necesario:

• Analizar las candidaturas recibidas.
• Eliminar a los candidatos inadecuados.
• Realizar pruebas o test.
• Organizar entrevistas para conocer personalmente a los profesionales.
• Comprobar referencias.

El proceso de selección de personal requiere tiempo y cierta experiencia para evaluar y medir la idoneidad de un candidato para el puesto vacante. Esta fase es muy delicada ya que de ella depende el éxito o el fracaso en la elección final.

Cómo la tecnología está cambiando los procesos de reclutamiento y selección

Decir que los procesos de selección y reclutamiento están cambiando sería erróneo. Ya han cambiado. Y los más veteranos de la profesión lo saben. Muchos todavía recordarán cuando las ofertas de empleo se publicaban en medios de comunicación como periódicos y los currículums se recibían por carta.

El primer hito de esta transformación tuvo lugar con la llegada de Internet y la aparición de los portales de empleo. De pronto, la tecnología nos permitía publicar ofertas de empleo en cuestión de minutos, llegar a un gran número de profesionales y recibir las candidaturas en tiempo real. Sin embargo, en este momento todavía se imprimían los currículums en papel para filtrarlos y utilizarlos luego para tomar anotaciones durante la entrevista.

Las redes sociales dieron otro giro más a los procesos de selección y reclutamiento, especialmente LinkedIn. A través de ellas las empresas tenían un canal más a través del cual conectar con profesionales de todo el mundo.

Paralelamente, la tecnología empezó a evolucionar hacia la mejora de los procesos internos. Así. comenzaron a surgir softwares para la gestión de bases de datos o de los propios procesos de selección. Los primeros se instalaban en los ordenadores, pero con la aparición de la nube toda la información empezó a almacenarse en Internet.

Ahora las empresas disponen de sofisticados programas de reclutamiento y selección de personal en la nube que incorporan la automatización de procesos y la inteligencia artificial para agilizar la selección y reclutamiento del personal.

¿Cómo un software de reclutamiento te ayuda en ambos procesos?

Un software para el reclutamiento agiliza y optimiza tanto el proceso de reclutamiento como el de selección. Una herramienta completa te permitirá abarcar la contratación desde el inicio y durante todo el resto de la vida del empleado en la empresa.

Fase de reclutamiento

Con Kenjo, durante la primera fase, podrás publicar las ofertas en LinkedIn y portales de empleo de forma simultánea y recibir todas las candidaturas en una misma plataforma:

1. Promociona las vacantes en los portales más importantes.
2. Maximiza las posibilidades de atraer mejor talento.
3. Conoce el volumen de candidatos disponibles para cada posición.
4. Almacena la información de los candidatos en el CRM.
   

Interfaz de la funcionalidad de reclutamiento del software de Kenjo

Fase de selección de personal

Y en el momento de la selección podrás filtrar fácilmente los currículums recibidos, organizar las entrevistas, automatizar las comunicaciones con los aspirantes y anotar las impresiones y resultados de cada candidato.

1. Analiza la puntuación de cada candidato.
2. Personaliza las fases de contratación.
3. Automatiza las comunicaciones para cada cambio de estado.
4. Añade comentarios internos sobre las entrevistas.

Interfaz de la funcionalidad de reclutamiento del software de Kenjo

Como se puede comprobar, el software de reclutamiento es una herramienta útil que ahorra tiempo y dinero a los departamentos de Recursos Humanos a lo largo de todo el proceso de contratación de personal.