Los 7 mejores softwares de reclutamiento y selección

Dos de cada tres empresas tienen dificultades para cubrir vacantes de empleo, según un sondeo de Manpower. Entre otras cosas, esto se traduce en importantes gastos en recursos y esfuerzos dedicados a la contratación, además de lo que se deja de generar mientras ese puesto está libre. Por eso, cada vez más organizaciones utilizan softwares para el reclutamiento y selección de personal.

La tecnología se ha convertido en la principal aliada de las organizaciones para optimizar procesos, mejorar su eficiencia y en definitiva ser más rentables. Con los procesos de contratación ha ocurrido lo mismo a través de los softwares especializados.

A continuación te explicamos en qué consisten y cuáles son los mejores del mercado.

¿Qué es un software de reclutamiento y selección?

Un software para reclutamiento y selección de personal es un programa que se encarga de recopilar la información de los candidatos a un puesto de trabajo para poder analizarla fácilmente y decidir cuál es el más indicado para cubrir la vacante. Es decir, trata de simplificar el proceso de contratación de personal y establecer una estrategia para el reclutamiento de forma exitosa.

Este tipo de herramientas se han convertido en una ayuda clave para gestionar las diferentes etapas de un proceso de contratación y selección: desde el momento en el que se publica la oferta en portales de empleo hasta el onboarding de la persona seleccionada.

Además, muchas permiten crear una base de datos actualizada de currículums, lo que facilita la preselección de profesionales en futuros procesos de contratación.

En definitiva, la gran ventaja de este tipo de soluciones tecnológicas es la simplificación del proceso, el ahorro de tiempo y esfuerzo por parte del equipo y la analítica de datos para encontrar a candidatos que encajen mejor con las necesidades de la empresa.

¿Cuáles son los mejores softwares de reclutamiento y selección?

Para aquellos que buscan un software para reclutamiento y selección de personal que lo tenga todo, os dejamos una selección con los mejores del mercado:

Kenjo

Además de contar con un programa para el reclutamiento y la selección de personal, Kenjo tiene más de una docena de funcionalidades, siendo uno de los software “todo en uno” de RRHH más completos del mercado. Con él podrás llevar una gestión integral del departamento ya que incorpora funcionalidades de evaluación de desempeño, control horario, encuestas de clima laboral, gestión de nóminas o vacaciones y ausencias, entre otras.

En cuanto a su funcionalidad de reclutamiento, contempla todas las etapas de un proceso de contratación. En primer lugar, permite publicar la oferta de empleo en varias plataformas de empleo y redes sociales a la vez. Además, cuenta con una extensión de Chrome para guardar perfiles de LinkedIn de forma automática que la empresa considere como potenciales candidatos.

Con toda la información, incluida la de candidaturas recibidas, se va creando una base de datos de profesionales de forma digital y progresiva que se puede compartir con otros miembros de la empresa y añadir comentarios sobre los perfiles incluidos en ella. Por otro lado, podrás gestionar todo el proceso de entrevistas y dar feedback a quienes se postulan, así como al resto de compañeros involucrados en el proceso de selección, de forma digital y creando automatizaciones.

Kenjo también cuenta con un programa digital de 'onboarding' con el que podrás planificar la incorporación de nuevos empleados y conseguir que su primera impresión de la empresa sea positiva y su proceso de adaptación más rápido.  Además, el software de Kenjo funciona en la nube por lo que podrás consultar toda la información desde cualquier lugar y almacenarla de forma segura.

Workday

Workday es un software de RRHH que cuenta, entre otros, con un módulo de adquisición de talento. Este ayuda en la planificación de la necesidades de personal en la plantilla, las entrevistas y el onboarding de candidatos.

En la parte inicial de proceso, cuando hay que filtrar las candidaturas recibidas, ofrece un sistema de analítica con el que los equipos podrán definir métricas clave y elegir qué profesionales continúan en el proceso y cuáles no.

También y desde la propia plataforma, es posible escribir a los candidatos y centralizar toda la comunicación a través de este canal. Así, el proceso resulta mucho más sencillo y se evita dejar a personas sin responder.

SAP Success Factor

SAP Success Factor es una solución de gestión de RRHH cuyo principal reclamo es “atraer, desarrollar y retener al mejor talento”. En este sentido, su propuesta de valor para los procesos de contratación es la siguiente:

•   Experiencias atractivas para los candidatos.
•   Proporcionar talento global y diverso.
•   Gestión de relaciones con el candidato.
•   Gestión integral de candidatos y del proceso de reclutamiento y selección.

Además, incorpora funcionalidades de onboarding, gestión del rendimiento, capacitación, compensaciones, etc.

Softgarden

Otro software para reclutamiento y selección de personal es Softgarden, centrado especialmente en la adquisición de talento. Este permite optimizar el proceso de atracción y selección de profesionales ofreciendo información sobre cuándo, cómo y dónde publicar una oferta de empleo. Además, incorpora un sistema de gestión de candidatos que permite agilizar el proceso y reducir los costes asociados a la contratación.

Una de las novedades interesantes de Softgarden es que permite a las empresas crear su propia página de empleo, añadirla a la web de la empresa y optimizarla para aparecer en las búsquedas de Google.

Por último, otra funcionalidad interesante es su sistema de referidos con el que la plantilla de la empresa que busca a un candidato puede contribuir a encontrar nuevo talento para la organización.

Viterbit

Viterbit es otro programa para el reclutamiento y la selección de personal en exclusiva. Permite mejorar la marca empleadora de la empresa, la publicación simultánea de las ofertas, el seguimiento de los candidatos y crear una base de datos de talento.

De manera transversal, Viterbit utiliza los datos para que el equipo de RRHH tenga la información suficiente para optimizar los procesos de selección. Para ello, ofrece informes personalizables en los que aparecen los principales indicadores de selección y el embudo de reclutamiento.

Breezy HR

Con una estética moderna y divertida, Breezy HR es un software para la contratación de talento. Sus módulos de funcionalidades se dividen entre las diferentes fases del proceso de adquisición: atracción y promoción; automatización y cualificación y por último, contratación y medición.

Además de poder publicar la oferta de empleo en diferentes plataformas, Breezy HR propone acelerar el proceso mediante la automatización de tareas repetitivas. De este modo, es posible generar workflows automáticos con los que, por ejemplo, las entrevistas se calendarizan automáticamente en la agenda.

Incluye también herramientas útiles para grabar las entrevistas si son por videollamadas, crear tarjetas para que el equipo evalúe a los candidatos objetivamente o diseñar cuestionarios bien estructurados de preguntas.

Manatal

Por último, en el listado de softwares para reclutamiento y selección de personal tenemos a Manatal. Este programa no es un “todo en uno”, sino que  ofrece una solución para los procesos de contratación.

Se trata de una herramienta fácil de usar en la que destaca su sistema de Inteligencia Artificial que utiliza todos los datos recopilados para facilitar el proceso de contratación generando recomendaciones.

También permite crear una página de empleo conectada al sistema y diseñar un proceso de onboarding una vez el trabajador se incorpora a la empresa.

Tabla comparativa de los mejores programas de reclutamiento y selección

¿Aún tienes dudas sobre qué software de reclutamiento y selección de personal utilizar? A continuación te dejamos una tabla con algo de información extra.