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Un contrato indefinido establece una relación laboral sin límite de tiempo entre empleado y empresa. Esta situación de intemporalidad es percibida como un signo de estabilidad laboral que permite tomar decisiones a largo plazo como por ejemplo la compra de una vivienda.
Dada su importancia en el ámbito de trabajo, en este artículo te explicaremos qué es un contrato indefinido, qué tipos existen en España, sus beneficios y cómo mejorar su gestión con un software de recursos humanos. Además, podrás descargar de forma completamente gratuita un modelo de contrato indefinido oficial.
¿Qué es un contrato indefinido?
Como señalamos más arriba, el contrato indefinido permite que una empresa contrate a un trabajador sin establecer un límite de tiempo o una fecha de finalización determinada. El contrato indefinido puede tener las siguientes características:
- Ser a jornada completa
- Ser a jornada parcial
- Realizarse por prestación de servicios
- Ser fijo discontinuo
Según el Real decreto Ley 32/2021, que estableció la reforma laboral en España de 2022, “el contrato de trabajo se presume concertado por tiempo indefinido”, limitando el contrato por duración determinada a circunstancias específicas de la producción o sustitución de personal.
Por lo tanto, si una persona se contrata sin cumplir con esas condiciones, estipuladas en el artículo 15 del texto legal, adquirirá la condición de fija.
El contrato indefinido puede formalizarse por vía verbal o escrita, si bien debe celebrarse por escrito en casos específicos como en programas de fomento del empleo, contratos indefinidos a tiempo parcial, de trabajo a distancia o fijos discontinuos, entre otros.
¿Cómo se hace un contrato indefinido?
Para realizar un contrato indefinido, es imprescindible incluir la siguiente información:
- Datos de la empresa (CIF, razón social, domicilio), del trabajador y de la cuenta de cotización.
- Categoría o grupo profesional.
- En caso de que el trabajador realice sus funciones en teletrabajo, esto deberá aparecer en el contrato.
- Fecha del inicio de la relación laboral, jornada y horario.
- Convenio colectivo aplicable y duración de las vacaciones.
- Causas de extinción del contrato, debidamente informados al trabajador.
- Cláusulas específicas aplicables.
- Firma de ambas partes para suscribir el contrato de trabajo.
En la plataforma Contrat@, del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), habrá que introducir el código según el tipo de contrato indefinido y remitir la copia del contrato al SEPE para su registro en los 10 días posteriores. Además, el trabajador deberá ser dado de alta en el sistema RED de la Seguridad Social.
Modelo contrato indefinido gratuito
En caso de que la empresa necesite efectuar varios contratos indefinidos, la descarga de un modelo de contrato indefinido puede ahorrar mucho tiempo. Puedes descargar un modelo de contrato indefinido oficial de forma gratuita haciendo click en la imagen inferior.
Además, la plantilla podrá incluir todas las características y cláusulas necesarias según cada situación específica.
¿Qué tipos de contratos indefinidos existen en España?
En la actualidad, además del contrato indefinido a tiempo completo, existen diversas modalidades de contratación indefinida, a saber:
- A tiempo parcial.
- Para personas con discapacidad.
- Fijo discontinuo.
- Para trabajadores a distancia.
- Para personas desempleadas de larga duración.
- Para empleadas del hogar familiar.
- Para personas en exclusión social.
- Para víctimas de violencia de género.
- Para mayores de 52 años.
- Para familiar de trabajador autónomo.
Hay que señalar, además, que el Real Decreto Ley 8/2022 estableció un contrato indefinido vinculado al Sistema Español de Ciencia, Tecnología e Innovación, con la denominación de contrato de actividades científico-técnicas.
¿Cuándo hay que pasar de un contrato temporal a uno indefinido?
El paso de un contrato temporal a indefinido está regulado en el artículo 15 del Estatuto de los Trabajadores. En el se establecen una serie de situaciones por las que el contrato ha de pasar a ser indefinido y son las siguientes:
1. Cuando se acaban las prórrogas del contrato temporal
Si el trabajador ha tenido dos o más contratos temporales con una duración superior a 24 meses, el contrato tiene que pasar a ser indefinido, ya que por encima de este periodo, está prohibido el encadenamiento de contratos temporales en un plazo de 30 meses.
2. Si la empresa solicita una bonificación por razones de producción
Si la empresa considera que, por motivos de producción, el trabajador debe tener un contrato indefinido puede solicitar una bonificación para ello según establece el Real Decreto-ley 4/2013 de 22 de febrero.
3. Cuando se supera la duración máxima de los contratos de obra y servicio
Según establece la normativa, todos los contratos que se hayan firmado con posterioridad al 18 de junio de 2020, no podrán tener una duración de más de 3 años, aunque es posible ampliarlo 1 año más en función del convenio colectivo. Por este motivo, si se excede este plazo, se deberá realizar un contrato indefinido.
4. Al incumplir la legalidad
Si la empresa está incumpliendo la normativa vigente, el contrato temporal deberá pasar a ser indefinido. Estos casos son los siguientes:
- La empresa no ha dado de alta al trabajador en la Seguridad Social o no se ha acogido a los plazos establecidos.
- Cuando el empleado sigue trabajando aunque el contrato haya expirado.
- Si el contrato no ha sido formalizado por escrito en los supuestos mencionados anteriormente.
- Si la naturaleza del contrato inicialmente no era temporal, se estará cometiendo un contrato en fraude de ley.
- Al superarse la duración del contrato temporal.
5. Por decisión de la empresa
Como es lógico, si la empresa decide contratar de manera indefinida al trabajador con contrato temporal, este deberá pasar a ser indefinido.
¿Cuáles son los beneficios de un contrato indefinido?
Para una empresa, tener a un empleado con un contrato indefnido inido supone la posibilidad de fidelizar su talento. Ya sabemos que incorporar a un nuevo trabajador conlleva tiempo, recursos y procesos de onboarding que pueden ser costosos que pueden optimizarse si las relaciones laborales son estables y duraderas.
El trabajador, por tanto, se sentirá valorado y comprometido con la empresa y aportará de manera positiva la estabilidad del puesto de trabajo. Además y al formar parte de un equipo a largo plazo, terminará contribuyendo a mejorar employer branding de la compañía.
Por otro lado, si la relación laboral cesa cuando se produce un despido, un trabajador con contrato indefinido disfrutará de una mayor indemnización que en el caso de un contrato de duración determinada. Si para este último son 12 días de sueldo por año trabajo, en un indefinido son 20 días, una cifra que asciende a 33 en caso de despido improcedente.
En el caso de empleados con un contrato de prácticas, el hecho de poder pasar a un contrato indefinido, al finalizar su periodo de aprendizaje, también resulta una gran motivación.
A un nivel general, el aumento de los contratos indefinidos tras la última reforma laboral (más de 4,8 millones en 2022 respecto a 2019, el año previo a la pandemia, de acuerdo con el SEPE) ha supuesto una subida del consumo de entre 2.000 y 3.000 millones de euros, según los cálculos del Banco de España.
En esa línea, el organismo señala que un empleado con contrato indefinido dedica en promedio un 81% de la renta del hogar a gasto, frente al 72% de quienes tienen un contrato de duración determinada.
¿Cómo mejorar la gestión de los contratos indefinidos con un software?
Si quieres llevar a cabo una gestión centralizada de los contratos indefinidos de tu empresa, contar con un software de recursos humanos es una opción idónea.
Por ejemplo, con un programa de gestión digital de RRHH podrás clasificar documentos, crear procesos automatizados y generar reportes; algo muy útil a la hora de agilizar las nuevas incorporaciones, así como mantener esa misma documentación siempre en la nube y asignar un fichero individual a cada empleado.
Interfaz del software de firma electrónica de Kenjo
Por su parte, un software de firma electrónica permitirá que los contratos indefinidos puedan firmarse de forma sencilla, legal y segura para tu empresa. De este modo, los nuevos empleados podrán firmar contratos digitalmente e incluso en remoto, lo que facilitará los procesos de onboarding.
La firma electrónica es legalmente válida y cumple con el Reglamento eIDAS, que se aplica en cualquier país miembro de la UE (según el Reglamento nº 910/2014), algo que reducirá el riesgo de acceso no deseado a documentos.
Todo lo anterior redundará en un mejor ambiente laboral en la empresa y una gestión de RRHH centralizada, ágil y eficiente.
