Lade jetzt Deine kostenlose Personalkennzahlen-Excel-Vorlage herunter und optimiere Dein HR-Management!

Ergebnisse richtig zu messen ist in jedem Unternehmensprozess von größter Bedeutung, auch im Personalmanagement. Dadurch gewinnen wir wertvolle Informationen über die durchgeführten Maßnahmen, können Schlussfolgerungen ziehen und ggf. Verbesserungen durchführen, die einen enormen Einfluss auf das gesamte Unternehmen haben. Aus diesem Grund greifen viele Unternehmen auf Personalkennzahlen-Excel-Vorlagen zurück,um alle HR-Analytics übersichtlich aufzulisten.

Was sind HR KPIs?

KPIs, kurz für Key Performance Indicators, sind HR-Kennzahlen zur Bestimmung der Ergebnisse von durchgeführten Aktivitäten oder Maßnahmen innerhalb einer Abteilung. Sie dienen daher als Referenz zur Bewertung von Prozessen und zur Feststellung von Verbesserungen.

Mit dem Personalkennzahlen-Dashboard kann eine Personalabteilung zum Beispiel beurteilen, inwieweit die Personalsuche erfolgreich war, ob die durchgeführten Schulungsprogramme nützlich sind und ob im Unternehmen ein positives Arbeitsklima herrscht.

Diese Personalkennzahlen helfen Personalmanagern ebenfalls bei der Zielsetzung und Beurteilung, welche Maßnahmen zur Zielerreichung die Richtigen sind. Außerdem sollten sie auf die Gesamtstrategie des Unternehmens abgestimmt sein. Dennoch gibt es innerhalb jeder Personalabteilung selbst eine Reihe von Schlüsselkennzahlen, die von allen Abteilungen berücksichtigt werden sollten. Das wären zum Beispiel die Kündigungsquoten, Fluktuationsraten, durchschnittliche Betriebszugehörigkeit und vieles mehr.

Diese werden in der Regel alle im Dashboard angezeigt. Dort findest Du alle Informationen auf einem Blick, übersichtlich und benutzerfreundlich anzeigt.

Unsere Personalkennzahlen-Excel-Vorlage hilft bei der schnellen und einfachen Analyse. Sie ermöglicht Dir, sofort wichtige Verbesserungen zur Maximierung Deines Unternehmens zu erkennen.

Worauf muss man bei KPIs achten?

Um die Frage "Worauf muss man bei KPIs achten?" zu beantworten, lassen sich verschiedene wichtige Aspekte zu KPIs im Personalwesen herleiten:

1. Strategische Ausrichtung:
   1. KPIs müssen strategisch ausgerichtet sein und einen direkten Bezug zur Unternehmensstrategie haben.
   2. HR-KPIs sollten die Umsetzung der HR-Strategie widerspiegeln, die wiederum der Organisationsstrategie folgt.
2. Relevanz und Einzigartigkeit:
   1. KPIs sollten relevant für die Erreichung der Geschäftsziele sein.
   2. Nicht alle messbaren Kennzahlen sind automatisch KPIs; sie müssen die Einzigartigkeit und Ziele des Unternehmens widerspiegeln.
3. Beispielhafte HR-KPIs:
   1. Hier ein paar  Beispiele für gute HR-KPIs, die mit konkreten Unternehmenszielen verknüpft sind: Einstellungskosten, Innovationsverhalten, interne Beförderungsquote.
4. Begrenzte Anzahl von KPIs:
   1. Es ist zu betonen, dass man sich auf eine begrenzte Anzahl von KPIs konzentrieren sollte. Weniger ist oft mehr.
5. SMART-Kriterien:
   1. Gute HR-KPIs sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sein.
6. Verantwortlichkeit:
   1. Jeder KPI sollte einen klaren Verantwortlichen haben, der im Erfolgsfall belohnt wird und im Misserfolgsfall Verantwortung übernimmt.
7. Führende vs. Nachlaufende KPIs:
   1. Es wird darauf hingewiesen, dass es sowohl führende (zukunftsorientierte) als auch nachlaufende (vergangenheitsorientierte) KPIs gibt.
8. Entwicklung einer KPI Scorecard:
   1. Der Text gibt Einblicke in die Entwicklung einer KPI Scorecard und zeigt anhand eines Praxisbeispiels aus dem maritimen Sektor, wie dies gemacht werden kann.
9. Betonung von Datengetriebenheit:
   1. Die Nutzung von bewährten und datengestützten Ansätzen wird betont, um einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

Zusammenfassend ist zu sagen, dass man bei KPIs im HR-Bereich darauf achten sollte, dass sie nicht nur messbar sind, sondern auch einen klaren Beitrag zur Erreichung der Unternehmensstrategie leisten. Sie sollten einfach verständlich, relevant, verantwortlich und datengestützt sein. Eine begrenzte Anzahl von gut ausgewählten KPIs, die den SMART-Kriterien entsprechen, ist dabei effektiver als eine große Anzahl von Kennzahlen ohne klaren Bezug zur Strategie.

Warum ist ein HR KPI Dashboard wichtig für Dein Unternehmen?

Die grafische Darstellung der HR-Kennzahlen erfolgt in der Personalkennzahlen-Übersicht und ist heutzutage von entscheidender Bedeutung. Immerhin ermöglicht es, Mitarbeiterinformationen in einem einzigen Dokument zu verwalten und wertvolle Hinweise für die Abteilung und das Unternehmen zu erhalten.

Wir haben bei Kenjo an einem der leistungsfähigsten Personalkennzahlen-Excel-Vorlagen gearbeitet und auf den Markt gebracht. Diese Vorlage hilft Dir dabei, alle HR-Kennzahlen der einzelnen Abteilungen in einem einzigen Excel-Dokument zu speichern. Sobald Du die Informationen eingegeben hast, werden in der Vorlage automatisch Diagramme erstellt, die Dir bei der Analyse, Gegenprobe und dem Vergleich von Daten helfen.

Die Personalkennzahlen-Excel-Vorlage von Kenjo hilft Dir bei folgenden Punkten:

• Erstellen von erweiterten Diagrammen.
• Dadurch kannst Du die wichtigsten HR-Kennzahlen der Abteilung analysieren.
• Erkennen von Tendenzen bei der Mitarbeiterrekrutierung und Kündigungsquoten.
• Verwalten aller Ergebnisse der Personalabteilung in einem einzigen Dokument.
• Vereinbarte Ziele jeder Abteilung messen.
• Analyse der Performance in den verschiedenen Abteilungen.
• Erhalte wertvolle Informationen, um bessere Entscheidungen in der Personalentwicklungsstrategie zu treffen.

Ein Beispiel: Mit diesem Personalkennzahlen-Dashboard kannst Du leicht feststellen, ob eine bestimmte Abteilung eine überdurchschnittliche Fluktuationsrate aufweist. Dies könnte auf eine schlechte Atmosphäre innerhalb des Teams hinweisen, oder aber auf ein mangelndes Arbeitspensum. Ebenso wäre denkbar, dass die betreffenden Fachkräfte unter ihrem Marktpreis bezahlt werden.

Was sind die Vorteile eines Excel KPI Dashboards?

Excel-KPI-Dashboards haben viele Vorteile, die sie zu einer Option für die visuelle Darstellung von Daten machen. Als Format sind sie bequem, anpassbar und können Daten leicht verwalten. Betrachte einige der folgenden Vorteile:

Visuelle Darstellung von Daten

Einer der Vorteile eines Excel-Dashboards ist, dass es eine sofortige visuelle Darstellung der Daten ermöglicht. Anstatt Daten mathematisch zu manipulieren, um mit einem Diagramm zu arbeiten, kannst du alle Informationen einfach in der Tabellenkalkulation anzeigen und visuelle Darstellungen daraus erstellen. Diese visuelle Darstellung ermöglicht es den Nutzern, schnell und effektiv die zugrunde liegenden Daten zu analysieren.

Anpassbares Layout

Ein Excel-Dashboard bietet ein anpassbares Layout. Die Nutzer können das Aussehen des Dashboards an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Dazu gehören die Einstellung der Hintergrundfarbe, des Schriftstils und der Schriftgröße. Außerdem können die Nutzer das Layout des Dashboards ändern, um es besser an ihre Präsentationsbedürfnisse anzupassen. Dies ermöglicht eine maximale Flexibilität bei der Erstellung des Dashboards.

Einfaches Speichern von Daten

Ein weiterer großer Vorteil eines Excel-Dashboards ist, dass Du Daten einfach speichern kannst. Erstelle einfach ein neues Tabellenblatt oder gib die Daten in eine bestehende Tabelle ein und das Dashboard speichert die Daten. So kannst du bei Bedarf schnell und einfach zusätzliche Daten hinzuzufügen, wenn sie benötigt werden. Und wenn du Änderungen an den Daten vornehmen musst, ist das genauso einfach. Eine vertraute visuelle Darstellung der Daten macht es den Nutzern außerdem leichter, den Inhalt ihrer Dashboards schnell zu verstehen.

Welche HR KPIs werden in dieser Excel-Vorlage verwendet?

Wir haben die wichtigsten HR-Kennzahlen innerhalb dieser Excel-Vorlage im Personalmanagement zusammengestellt. Diese beziehen sich auf entscheidende Bereiche, wie beispielsweise dem Recruitment und der Mitarbeiterbindung.

Die Personalkennzahlen, die in der kostenlosen Excel-Vorlage geben Personalabteilungen wichtige Aufschlüsse auf die folgenden Daten:

• Gesamtzahl der Neueinstellungen: die Gesamtzahl neuer Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum.

• Gesamtzahl der aktiven Mitarbeiter: die Anzahl des Fachpersonals, die zu diesem Zeitpunkt für das Unternehmen arbeiten.
• Gesamtzahl der ausscheidenden Arbeitnehmer: die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die das Unternehmen freiwillig oder unfreiwillig verlassen haben. Durchschnittsalter der Mitarbeiter: das Durchschnittsalter der aktiven Mitarbeiter des Unternehmens.
• Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit: wie lange bleibt ein Mitarbeiter im Schnitt im Unternehmen.
• Kündigungsrate: der Prozentsatz der Mitarbeiter, die das Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums verlassen.
• Prozentsatz der Mitarbeiter nach Geschlecht: Diagramm, das den Anteil von Männern und Frauen im Unternehmen zeigt.
• Rekrutierungsquelle: Diagramm, das den Anteil der Mitarbeiter aus den verschiedenen Quellen zeigt, die vom Unternehmen für die Auswahlprozesse verwendet werden.
• Standort der Mitarbeiter: Balkendiagramm, das die Verteilung der Mitarbeiter des Unternehmens auf verschiedene Büros oder Standorte zeigt.
• Mitarbeiter pro Abteilung: Diagramm, das zeigt, wie sich die Mitarbeiter des Unternehmens auf die verschiedenen Abteilungen, aus denen das Unternehmen besteht, verteilen.

Strategie zur Implementierung von HR Kennzahlen

Wie wir bereits erwähnt haben, sollten sich die KPIs strikt auf das Personalwesen beziehen, und zwar unter Verwendung der vom Unternehmen festgelegten strategischen Ziele. Diese sind alle miteinander verbunden, und die Personalabteilung kann und muss zur Erreichung der globalen Ziele beitragen. Diese von Experten durchgeführte Studie schlägt vor, die globalen Ziele eines Unternehmens mit den Maßnahmen zu verknüpfen, die beispielsweise von der Personalabteilung umgesetzt werden:

Sobald diese Maßnahmen festgelegt sind, ist es an der Zeit, die passenden Personalcontrolling Kennzahlen zu finden, mit deren Hilfe Du feststellen kannst, ob Du auf dem richtigen Weg bist, und Bewertungskriterien festzulegen. Zum Beispiel: 

• 0% - das Ziel wurde nicht erreicht.
• 50% - das Ziel wurde teilweise erreicht.
• 100% - das Ziel wurde erfolgreich erreicht.

Kostenloses HR KPI Excel Dashboard

In der heutigen Geschäftswelt spielt die effektive Verwaltung von Personalkennzahlen eine entscheidende Rolle für den Erfolg Deines Unternehmens. Um Dir dabei zu helfen, diesen Prozess zu optimieren, bietet Kenjo eine Excel-Vorlage für Personalkennzahlen an. Diese Vorlage ermöglicht es, relevante Personalmetriken zu verfolgen, zu analysieren und zu interpretieren, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Lade Dir jetzt kostenlos die Excel-Vorlage für Personalkennzahlen von Kenjo herunter und optimiere Dein Personalmanagement im Handumdrehen. Die benutzerfreundliche Vorlage ermöglicht einen schnellen Überblick über wichtige Metriken wie Produktivität und Fluktuation. Nutze diese Gelegenheit für effizientere Geschäftsentscheidungen!

Wie funktioniert die Excel-Vorlage im Personalwesen?

Um mit unserer Excel-Vorlage von Kenjo durchzustarten, musst Du nur Deine Mitarbeiterdaten eingeben. Danach generieren sich die Diagramme automatisch, und Du kannst anfangen, wichtige Informationen für Dein Unternehmen auszuwerten.

Dieses Video zeigt Dir Schritt für Schritt die einzelnen Funktionen der Vorlage:

Außerdem erklären wir Dir hier Schritt für Schritt, wie Du das Beste aus der Excel-Vorlage herausholen kannst:

1. Schritt: Makros im Dokument aktivieren und Anweisungen lesen

Beim Öffnen der Vorlage siehst Du eine Einladung mit dem Befehl "Makros aktivieren". Klicke auf diese Schaltfläche und nimm Dir Zeit, die Anweisungen im ersten Tab sorgfältig durchzulesen.

2. Schritt: Mitarbeiterdaten eingeben

Im nächsten Fenster erstellst Du eine Datenbank für Deine Mitarbeiter, indem Du die für jede der Spalten erforderlichen Informationen ausfüllst: Name, E-Mail, Telefon, Startdatum, Abteilung usw.

Es ist wichtig, diese Vorlage auf dem neuesten Stand zu halten, indem Du den ersten und letzten Arbeitstag Deiner Mitarbeiter angibst. Dadurch wird sichergestellt, dass Du wertvolle Informationen für Dein Unternehmen erhalten kannst.

3. Schritt: Neue Kennzahlen-Vorlage analysieren

Im dritten Fenster wird Dein Dashboard mit allgemeinen Informationen über Verträge, aktive Mitarbeiter, ausscheidende Mitarbeiter, Durchschnittsalter der Mitarbeiter usw. angezeigt. Du kannst Informationen filtern und spezifische Daten analysieren, indem Du das Kästchen auf der linken Seite verwendest.

Das vierte Fenster enthält ein Dashboard, in dem Neueinstellungen und ausscheidende Mitarbeiter im Laufe des Jahres analysiert werden. Ein Balkendiagramm ermöglicht es Dir, die Entwicklung von fünf Hauptkennzahlen zu verfolgen und die Daten mit dem Vorjahr zu vergleichen.

4. Schritt: Personalkennzahlen zwischen den Abteilungen vergleichen

Im fünften Tab kannst Du schließlich die Daten von zwei Abteilungen vergleichen. Klicke dazu einfach auf das Dropdown-Menü, wähle die beiden Bereiche aus, die analysiert werden sollen und überprüfe, wie viele Mitarbeiter in jedem Bereich aktiv sind, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen verlassen haben und wie hoch die durchschnittliche Beschäftigungsdauer ist.

So hilft Dir Kenjo mit Deiner KPI-Strategie für Deine Personalabteilung

Mit Kenjo erhältst Du eine leistungsstarke Unterstützung für Deine KPI-Strategie in der Personalabteilung. Unsere HR-Software ermöglicht Echtzeitzugriff auf Personalkennzahlen und die Cloud-basierte Speicherung von Informationen. Mit nur einem Klick erstellst du individuelle Berichte und Analysen.

Kenjo ist eine All-in-One Software, die Gehaltsabrechnung, Urlaubsmanagement, Bewerbermanagement und mehr integriert, um bis zu 40 % Zeit bei administrativen Aufgaben zu sparen. Digitalisiere Deine Personalabteilung jetzt mit unserer kostenlosen 14-tägigen Probezeit und profitiere von der einfachen Anwendung unserer HR-Analytics-Software. Optimiere Entscheidungsprozesse, verbessere Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit durch datengetriebene Einblicke.

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