--- title: ¿Qué sistemas de control de presencia laboral existen? description: En este artículo te explicamos cómo llevar el control de las horas trabajadas de los empleados, por qué es importante para tu empresa y cuáles son los principales sistemas para hacerlo image: https://blog.kenjo.io/hubfs/AdobeStock_471243261.jpg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/es) CATEGORIAS - [Departamento de RRHH](https://blog.kenjo.io/es/tag/departamento-de-rrhh) - [Entrevistas](https://blog.kenjo.io/es/tag/entrevistas) - [Reclutamiento](https://blog.kenjo.io/es/tag/reclutamiento) - [Retribución](https://blog.kenjo.io/es/tag/retribución) - [Evaluación de desempeño](https://blog.kenjo.io/es/tag/evaluación-de-desempeño) - [Control horario](https://blog.kenjo.io/es/tag/control-horario) - [Software RRHH](https://blog.kenjo.io/es/tag/software-rrhh) - [Industrias](https://blog.kenjo.io/es/tag/industrias) - [Servicios RRHH](https://blog.kenjo.io/es/tag/servicios-rrhh) - [Formación](https://blog.kenjo.io/es/tag/formación) - [Teletrabajo](https://blog.kenjo.io/es/tag/teletrabajo) - [Vacaciones y ausencias](https://blog.kenjo.io/es/tag/vacaciones-y-ausencias) - [Curso gratuito de recursos humanos](https://blog.kenjo.io/es/tag/curso-gratuito-de-recursos-humanos) - [Corporate](https://blog.kenjo.io/es/tag/corporate) ¿BUSCAS NUESTRA WEB? 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Soluciones [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg) Sector Retail Entornos intuitivos, pensados para ser accesibles y sencillos.](https://www.kenjo.io/es/software-recursos-humanos-retail) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg) Sector Salud Una solución orientada a minimizar el tiempo de tareas administrativas.](https://www.kenjo.io/es/software-recursos-humanos-salud) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e8745602-e386-4411-9402-e5ee53814ee3_manufacturing.svg) Sector Manufacturero Un software que reduce tiempos y agiliza tareas.](https://www.kenjo.io/es/software-recursos-humanos-industria-manufacturera) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg) Sector Educación Mejora la gestión en los centros educativos.](https://www.kenjo.io/es/software-recursos-humanos-educacion) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg) Sector Transporte y logística Conecta los empleados y centros en diferentes ubicaciones.](http://kenjo.io/es/software-transporte-logistica) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/71e603e4-887a-41e0-95d5-fe2ceacf344c_Sector+turi%CC%81stico+y+de+ocio+icono.svg) Sector turístico y de ocio Agiliza la gestión de tus empleados en el sector turístico y de ocio](https://www.kenjo.io/es/software-turismo-ocio) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b12acaa1-4bf6-404d-867e-40903f24e3c4_Icon_Blue+Collar+Sector_black_04.svg) Software para el sector servicios, industrial y comercial Software de RRHH para contratación, planificación y gestión](https://www.kenjo.io/es/software-sector-servicios-industrial-comercial) - [Recursos](https://www.kenjo.io/es/libreria-contenidos-recursos-humanos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Plantillas descargables Plantillas para facilitarte tus procesos de RRHH](https://www.kenjo.io/es/plantillas-excel-recursos-humanos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Charlas sobre temas de interés en RRHH](https://www.kenjo.io/es/webinars-rrhh) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Entrevistas La opinión de los expertos en RRHH](https://www.kenjo.io/es/entrevistas-expertos-rrhh) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Últimas noticias del sector](https://blog.kenjo.io/es) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) Ebooks Reportes y tendencias en el sector RRHH](https://www.kenjo.io/es/ebooks-rrhh) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) Guías de RRHH Guías interactivas para tu departamento de RRHH](https://www.kenjo.io/es/rrhh-guias) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) RRHH Glosario Una lista con los términos más relevantes en el ámbito de RRHH](https://www.kenjo.io/es/rrhh-glosario) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Noticias, tutoriales y respuestas a las preguntas de los clientes](https://help.kenjo.io/es/support/home) - 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Las compañías lo usan para llevar el [control de las horas de cada trabajador](https://blog.kenjo.io/es/como-llevar-el-control-de-horas-trabajadas-de-los-trabajadores), una información muy útil que permite llevar un recuento individual del tiempo de cada jornada y, además, determinar exactamente cuándo comienza y termina de trabajar un empleado.      [![attendance CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/b912ab0b-9aa1-4943-9eca-dab56341a36b.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/b912ab0b-9aa1-4943-9eca-dab56341a36b)     Si bien el segundo objetivo es cada vez más difícil de cuantificar, sobre todo ante el aumento de la flexibilidad y de las modalidades híbridas de trabajo, lo cierto es que el control de horas sigue siendo un insumo **clave para las decisiones operativas y administrativas** en el día a día de una empresa, aunque también a mediano e incluso largo plazo.      En España, este [registro horario de las horas trabajadas](https://blog.kenjo.io/es/es-obligatorio-el-control-horario-de-los-trabajadores) es obligatorio en las empresas desde 2019 con el objetivo de evitar abusos laborales y el impago de las horas extras realizadas. La normativa queda recogida en el [Real Decreto-ley 8/2019](https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2019-3481) de 8 de marzo.   ## **Importancia de llevar un control de horas de los trabajadores**   Pero ¿por qué es importante? En primer lugar, tal como lo indicamos más arriba, sin un control minucioso de las horas trabajadas sería muy difícil remunerar correctamente las horas extra que cada empleado puede acumular en un mes. Ello afectaría el salario recibido por el empleado, podría provocar problemas y tener efectos en la productividad.   Asimismo, medir la presencia laboral representa una buena estadística para[evaluar el desempeño de un empleado](https://www.kenjo.io/es/guia-evaluacion-desempeno-para-recursos-humanos), establecer tendencias en un departamento específico o en la empresa en general. El registro ofrece la posibilidad de **determinar con mucha precisión cuál es el rendimiento por hora de trabajo** y establece, además, una base objetiva y rigurosa para la toma de decisiones.    Derivado de lo anterior, la empresa sabrá más claramente **cuánto tiempo necesita cada empleado para una tarea** y planificar cuántos necesitará para un proyecto. A la vez, podrá visualizar bien cuáles son sus **costes de operación.**   Así, si sabemos que un trabajador necesita más horas para una tarea, podemos asignarla a otro que requiera menos tiempo y asignar al primero otra tarea distinta para la que sabemos que es más eficiente. En suma, podemos **construir un esquema de reparto de asignaciones** sabiendo muy bien cómo rinden y se desempeñan nuestros empleados, lo que redundará en un **buen clima laboral y equipos de trabajo** más unidos.    Por otra parte, tener un control de las horas trabajadas servirá para **prevenir fraudes o malas prácticas** si un empleado incumple el número de horas establecido legalmente en el contrato. A cambio, cualquier trabajador sabrá bien cuántas horas suma en su jornada laboral y, si éstas superan lo establecido, solicitar las horas extra correspondientes.    ## **¿Cuáles son los sistemas de control de presencia más utilizados?**   **El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo**, establece varios criterios para el sistema de control, como guardar la información durante al menos 4 años y que ésta esté a disposición de los empleados, pero **deja en manos de las empresas la selección de un sistema u otro**. Actualmente, hay varios disponibles en el mercado.   ¿Cuál es el más adecuado? Ello dependerá de las circunstancias y necesidades de cada empresa, por lo que a continuación analizamos cuáles son las diferentes herramientas que existen para llevar el control de horas trabajadas de tus empleados.    ### **Plantilla de Excel**   Las plantillas de Excel, tanto físicas como digitales, son utilizados con frecuencia por las compañías para llevar el control de presencia de los empleados, que introducen su hora de llegada y salida en las casillas correspondientes.    Si bien es una solución práctica y económica, las plantillas de Excel pueden presentar algunos problemas para el registro laboral:   - Si es una plantilla física, hay que **buscar un lugar seguro donde conservarla** al menos durante cuatro años. Además, siempre corremos el riesgo de que se pierda algún folio y no podamos recuperar la información. - **Los documentos digitales en Excel suelen contener fórmulas** y requieren de una revisión constante para evitar errores y confusiones. Es decir, tiempo y recursos económicos. - **No es un sistema compatible con los empleados en remoto** o aquellos que pasan poco tiempo en la oficina, un detalle cada vez más fundamental desde la llegada del teletrabajo a nivel masivo con la pandemia.     [![attendance CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/b912ab0b-9aa1-4943-9eca-dab56341a36b.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/b912ab0b-9aa1-4943-9eca-dab56341a36b)     ### **Software de control horario**   Otra opción es un ***software* de control de presencia digital**. Consiste en un programa informático, accesible a través de ordenador, tableta o app móvil para control de presencia, con el cual los empleados registran fácilmente la hora de entrada y de salida. Estos suelen ser de pago y la cuota varía en función de los usuarios o trabajadores de la empresa.   Estos sistemas ofrecen en general **funcionalidades adaptadas** que permiten, por ejemplo, identificar la carga de trabajo del empleado, gestionar vacaciones y ausencias, obtener datos en tiempo real y generar informes automáticos en apenas un clic. De esta forma, nuestra empresa no solo contará con datos muy valiosos, sino con opciones y posibilidades a partir de ellos.   Sus ventajas son su **accesibilidad desde cualquier dispositivo**, su sencillez y rapidez en el registro, la posibilidad de generar informes y datos en tiempo real, y el ahorro económico al pagar sólo por aquellos trabajadores que lo utilizan. Además, el departamento de RRHH y los gerentes de departamento pueden limitar las horas en las que el trabajador puede registrar su horario laboral. En este artículo te mostramos[una comparativa de los mejores softwares de control horario](https://blog.kenjo.io/es/los-mejores-software-de-control-horario).      ![Interfaz del software de control de presencia laboral de Kenjo ](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Captura%20de%20pantalla%202022-03-09%20a%20las%2015.34.40.jpg?width=1200&name=Captura%20de%20pantalla%202022-03-09%20a%20las%2015.34.40.jpg) *Interfaz del software de control de control horario de Kenjo*  *Los datos reflejados son ficticios*   En cualquier caso, recomendamos un *software* de control horario que cuenten con estas características:   - Registro de hora de entrada y de salida. - Tecnología basada en la nube para poder registrar el horario desde cualquier lugar. - Informes personalizados para obtener información detallada. - Gestión de vacaciones y ausencias. - Integración de sistemas biométricos. - Aplicación móvil para trabajadores en remoto. - Diseño intuitivo y fácil de usar. - Integraciones con agendas, sistemas de mensajería, etc. - Sistema de geolocalización para saber desde dónde se realiza el fichaje - Posibilidad de fichar a través de un código QR - Notificaciones y alertas.   ### **Máquina de fichaje**   En un mercado laboral que enfrenta nuevas dinámicas y hábitos con la pandemia por Covid-19, las máquinas físicas de fichar de forma presencial son cada vez más anticuadas. **Se han utilizado durante décadas en industrias o sectores de servicios** y fueron la herramienta principal para el control de las horas trabajadas hasta el surgimiento de los sistemas modernos.   Este sistema **requiere de una instalación física y de una inversión económica** que hoy en día, con las opciones que existen en el mercado, ha dejado de tener sentido, sin bien algunas empresas lo siguen utilizando y recurren a proveedores como TSimplifica o MHP.   En definitiva y a diferencia de un control de presencia digital, este sistema no responde a las dinámicas de trabajo actuales en las que impera la flexibilidad horaria o el teletrabajo. Las máquinas suelen estar ubicadas físicamente en la empresa, por lo que el empleado no tiene más remedio que acudir allí a fichar.   ### **Sistemas biométricos**   El control biométrico es tal vez el más sofisticado de todos los sistemas disponibles en el mercado, ya que realiza el **seguimiento de entrada y salida** de cada empleado **a través de su huella dactilar, el iris, la pupila, el rostro**, etc., aplicando técnicas matemáticas y estadísticas sobre los rasgos físicos para verificar la identidad del empleado.   Sin embargo, con la pandemia, no se recomienda el uso de sistemas de acceso por huella para evitar contagios de coronavirus. De hecho, [en el BOE del 3 de mayo](https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2020-4791), se insta a las empresas a sustituir este sistema por otro.    Este tipo de sistemas son habituales en empresas en las que la seguridad es muy importante, porque garantizan que ninguna persona ajena a la organización pueda acceder al edificio, en lo que es su principal ventaja. No obstante, su elevado precio de instalación es un gran punto negativo.   ## **Descubre el *software* de control horario de Kenjo**   Tras analizar las ventajas y desventajas que presentan las diferentes soluciones de control de horario que podemos encontrar en el mercado, lo más sensato y lo que mejor se adapta a las necesidades de la mayoría de las empresas es utilizar un [software como el de Kenjo](https://www.kenjo.io/es/control-horario).     ![Interfaz del software de control de presencia laboral de Kenjo ](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Attendance%20_%20People%20_%20Attendance%20summary%20-%20ES.jpg?width=1200&name=Attendance%20_%20People%20_%20Attendance%20summary%20-%20ES.jpg) *Interfaz del software de control de presencia laboral de Kenjo*  *Los datos reflejados son ficticios*   En Kenjo, *software* de RRHH ‘todo en uno’ para PYMES, contamos con una funcionalidad específica de control de las horas trabajadas para que todas las compañías puedan cumplir con lo establecido por la normativa vigente España. Gracias a él, los responsables de RRHH y gerentes de departamento podrán tener las siguientes funcionalidades a su alcance:   - Accesible a través de ordenador, tableta y app móvil. - Permite registrar la hora de entrada y salida de forma rápida y sencilla. - Los registros permanecen almacenados, de forma segura, en la nube. - El equipo de RRHH podrá ver de un vistazo las horas trabajadas de cada empleado con especial atención a las horas extra. - Es posible generar informes o crear resúmenes semanales o mensuales.   De esta forma será mucho más sencillo llevar el registro del horario de los empleados y obtener la información necesaria para tomar mejores decisiones.  [![free trial CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/d4af5d1e-3933-4d05-90b5-65b91134cac8.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/d4af5d1e-3933-4d05-90b5-65b91134cac8) Otros artículos inspiradores [Control horario ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 15  min de lectura Las 7 mejores apps de control horario Una app de control horario es una herramienta fundamental para las empresas de hoy en día, especialmente durante el teletrabajo. Su principal función es ...](https://blog.kenjo.io/es/que-es-y-como-elegir-una-app-de-control-horario) [Control horario ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 14  min de lectura Reducción de jornada: guía completa Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a reducir su jornada laboral para poder conciliar su vida personal y laboral. Con frecuencia se solicita para ...](https://blog.kenjo.io/es/reduccion-de-jornada) [Control horario ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 8  min de lectura ¿Qué sistemas de control horario existen? Los sistemas de control de horario se multiplicaron con la obligatoriedad de llevar el control horario de los trabajadores en 2019. La ley deja en manos de las ...](https://blog.kenjo.io/es/que-sistemas-de-control-horario-existen) Conozca más sobre Kenjo #### Elija un horario y permítanos guiarlo a través del producto. [Empezar](https://www.kenjo.io/es/agendar-demo) ![company-logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/Kenjo-logo-white.svg) © 2026 Kenjo GmbH. All rights reserved. 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