--- title: ¿Cómo llevar el control de horas trabajadas de los trabajadores? description: En este artículo te explicamos cuáles son los mejores sistemas de control horario para cumplir con la normativa vigente. image: https://blog.kenjo.io/hubfs/AdobeStock_322764433.jpg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/es) CATEGORIAS - [Departamento de RRHH](https://blog.kenjo.io/es/tag/departamento-de-rrhh) - [Entrevistas](https://blog.kenjo.io/es/tag/entrevistas) - [Reclutamiento](https://blog.kenjo.io/es/tag/reclutamiento) - [Retribución](https://blog.kenjo.io/es/tag/retribución) - [Evaluación de desempeño](https://blog.kenjo.io/es/tag/evaluación-de-desempeño) - [Control horario](https://blog.kenjo.io/es/tag/control-horario) - [Software RRHH](https://blog.kenjo.io/es/tag/software-rrhh) - [Industrias](https://blog.kenjo.io/es/tag/industrias) - [Servicios RRHH](https://blog.kenjo.io/es/tag/servicios-rrhh) - [Formación](https://blog.kenjo.io/es/tag/formación) - [Teletrabajo](https://blog.kenjo.io/es/tag/teletrabajo) - [Vacaciones y ausencias](https://blog.kenjo.io/es/tag/vacaciones-y-ausencias) - [Curso gratuito de recursos humanos](https://blog.kenjo.io/es/tag/curso-gratuito-de-recursos-humanos) - [Corporate](https://blog.kenjo.io/es/tag/corporate) ¿BUSCAS NUESTRA WEB? 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Producto - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ee2fd08a-7080-4509-b774-9c209ea74a8f_Icon_Digital+HR_black.svg) RRHH ADMIN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c530375c-b5cd-4dd2-96d4-f76650df11dc_Operations-icon-black.svg) OPERACIONES ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/2e393d0d-3c74-499a-8596-42ef7860d68e_Communications-icon-black.svg) COMUNICACIÓN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) CONTROL HORARIO Automatiza el control horario de los empleados](https://www.kenjo.io/es/control-horario) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) VACACIONES Y AUSENCIAS Gestiona las vacaciones, enfermedades y ausencias de los empleados](https://www.kenjo.io/es/vacaciones-y-ausencias) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) GESTIÓN DE NÓMINAS Gestiona y optimiza la gestión de nóminas](https://www.kenjo.io/es/informe-de-nominas) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/2f460217-ced5-43d1-9af9-14e6d07d92ea_Performance+Review-icon-black.svg) EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Organiza y gestiona el desempeño de los empleados para retener a los profesionales](https://www.kenjo.io/es/evaluacion-de-desempeno) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c6c9264-0c78-47f3-a535-24b45e79b3a5_Org+Chart-icon-black.svg) ORGANIGRAMA Obtén una visión detallada de los equipos y de la estructura de la compañía](https://www.kenjo.io/es/organigrama) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/108fb518-fb99-4115-a13d-58e7a870f2e6_Onboarding+Offboarding-icon-black.svg) ONBOARDING Simplifica los procesos de incorporación de nuevos empleados](https://www.kenjo.io/es/onboarding) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) FIRMA ELECTRÓNICA Envía y obtén documentos con firma digital rápidamente](https://www.kenjo.io/es/firma-electronica) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/dd4bbcef-0a4b-4f3e-9036-104301586a30_Workflows-icon-black.svg) AUTOMATIZACIONES Personaliza y automatiza comunicaciones desde RRHH](https://www.kenjo.io/es/workflows) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4cabf97a-3c03-4f5c-962c-f1cac0aaa409_Icon_Surcharges_black.svg) COMPLEMENTOS SALARIALES Automatizar el cálculo de las retribuciones complementarias.](https://www.kenjo.io/es/complementos-salariales) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/6738cca6-563c-45c7-9029-2604aad037ea_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERFIL DEL TRABAJADOR Toda la información del empleado en único sitio seguro](https://www.kenjo.io/es/perfil-profesional-trabajador) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) TURNOS ROTATIVOS Crea turnos rotativos para gestionar las horas trabajadas de los empleados](https://www.kenjo.io/es/turnos-rotativos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d60574ca-fb21-4322-b205-816c4b1dbb21_Kiosk-icon-black.svg) PUNTO DE FICHAJE Nuestro sistema de gestión de horas físico](https://www.kenjo.io/es/punto-de-fichaje) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/088ae6a6-8039-4e7d-b95b-fe661bcd93de_Updates-icon-black.svg) NOVEDADES Mantén a tus empleados actualizados con las novedades a través de notificaciones](https://www.kenjo.io/es/software-comunicacion-empleados) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9de96f9d-2931-4bcb-acee-bc8e3ec1b2ff_Whistleblower-icon-black.svg) CANAL DE DENUNCIAS Cumple con la Directiva Whistleblower (UE) 2019/1937](https://www.kenjo.io/es/whistleblowing) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) DIRECTORIO DE EMPLEADOS Centralice toda la información de sus empleados de forma ágil y sencilla](https://www.kenjo.io/es/directorio-empleados) - Soluciones [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg) Sector Retail Entornos intuitivos, pensados para ser accesibles y sencillos.](https://www.kenjo.io/es/software-recursos-humanos-retail) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg) Sector Salud Una solución orientada a minimizar el tiempo de tareas administrativas.](https://www.kenjo.io/es/software-recursos-humanos-salud) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e8745602-e386-4411-9402-e5ee53814ee3_manufacturing.svg) Sector Manufacturero Un software que reduce tiempos y agiliza tareas.](https://www.kenjo.io/es/software-recursos-humanos-industria-manufacturera) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg) Sector Educación Mejora la gestión en los centros educativos.](https://www.kenjo.io/es/software-recursos-humanos-educacion) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg) Sector Transporte y logística Conecta los empleados y centros en diferentes ubicaciones.](http://kenjo.io/es/software-transporte-logistica) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/71e603e4-887a-41e0-95d5-fe2ceacf344c_Sector+turi%CC%81stico+y+de+ocio+icono.svg) Sector turístico y de ocio Agiliza la gestión de tus empleados en el sector turístico y de ocio](https://www.kenjo.io/es/software-turismo-ocio) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b12acaa1-4bf6-404d-867e-40903f24e3c4_Icon_Blue+Collar+Sector_black_04.svg) Software para el sector servicios, industrial y comercial Software de RRHH para contratación, planificación y gestión](https://www.kenjo.io/es/software-sector-servicios-industrial-comercial) - [Recursos](https://www.kenjo.io/es/libreria-contenidos-recursos-humanos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Plantillas descargables Plantillas para facilitarte tus procesos de RRHH](https://www.kenjo.io/es/plantillas-excel-recursos-humanos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Charlas sobre temas de interés en RRHH](https://www.kenjo.io/es/webinars-rrhh) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Entrevistas La opinión de los expertos en RRHH](https://www.kenjo.io/es/entrevistas-expertos-rrhh) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Últimas noticias del sector](https://blog.kenjo.io/es) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) Ebooks Reportes y tendencias en el sector RRHH](https://www.kenjo.io/es/ebooks-rrhh) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) Guías de RRHH Guías interactivas para tu departamento de RRHH](https://www.kenjo.io/es/rrhh-guias) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) RRHH Glosario Una lista con los términos más relevantes en el ámbito de RRHH](https://www.kenjo.io/es/rrhh-glosario) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Noticias, tutoriales y respuestas a las preguntas de los clientes](https://help.kenjo.io/es/support/home) - [TARIFAS](https://www.kenjo.io/es/tarifas) [SOLICITAR DEMO](https://kenjo.io) | [INICIAR SESIÓN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Prueba Kenjo gratis La herramienta de RRHH todo en uno [Vamos](https://www.kenjo.io/es/agendar-demo) El bot de ayuda en derecho laboral Tu introducción digital a los temas de derecho laboral Control horario ## ¿Cómo llevar el control de horas trabajadas de los trabajadores? ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/AdobeStock_322764433.jpg) El **registro de las horas trabajadas** es una tarea obligatoria para todas las empresas españolas desde 2019. Sin embargo, la ley no dice nada sobre qué sistemas utilizar para hacer este seguimiento. Por lo tanto, las organizaciones tienen la libertad de elegir el que mejor les convenga.   Esto puede generar algunas dudas acerca de [cómo controlar el horario de los trabajadores](https://blog.kenjo.io/es/como-controlar-el-horario-de-los-trabajadores), [qué sistemas existen](https://blog.kenjo.io/es/que-sistemas-de-control-horario-existen), cuáles son los más eficientes o los más sencillos de utilizar por los empleados. Por eso, en este artículo veremos **qué soluciones ofrece el mercado** y qué ventajas y desventajas presenta cada una de ellas.   ## **¿Qué es y en qué consiste el control horario?**   El **registro de control de horas** surge el 12 de marzo de 2019 tras publicarse en el[BOE](https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2019-3481) la ley que obliga a las empresas a registrar el horario de sus empleados. Dos meses después se hizo efectiva con la modificación del[Estatuto de los Trabajadores](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430) y el artículo 34.9 que estipula lo siguiente: “la empresa garantizará el registro diario de la jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo”.   Este registro ha de hacerse independientemente del horario de trabajo que tengan, ya sea ininterrumpido, por turnos o con una [bolsa de horas](https://blog.kenjo.io/es/bolsa-de-horas-que-es-y-como-gestionarla).     [![attendance CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/b912ab0b-9aa1-4943-9eca-dab56341a36b.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/b912ab0b-9aa1-4943-9eca-dab56341a36b)     Para **llevar a cabo el control horario de horas trabajadas** según la ley será necesario:   - Guardar el registro de horarios durante, al menos, **cuatro años**. - Facilitar el acceso al **registro de horas obligatorio** a los empleados y los sindicatos. - **Informar a los empleados** de la distribución de su jornada laboral. - Hacer saber a los sindicatos las **horas extras** realizadas por los empleados cada mes (siempre y cuando haya representación sindical).   ## **Importancia de llevar un control de horas de los trabajadores** El motivo principal para controlar las horas de trabajo, según el BOE de 2019, es “**garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada**, crear un marco de seguridad jurídica tanto para las personas trabajadoras como para las empresas y posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social”.   Eso se traduce en ciertas ventajas como las siguientes:   - Permite **registrar las horas extras** realizadas por cada empleado y así definir su remuneración. - Facilita una mejor gestión de los equipos al saber **cuánto tiempo necesita una persona para completar una tarea** y así sumar refuerzos en caso de ser necesario. - Mejora el **cálculo de la rentabilidad** y los costes operativos de la empresa. - Reduce el fraude o las **malas prácticas**.   ## **Principales sistemas para llevar el control de horas trabajadas**   Por tanto, ¿cómo llevar el control de horas trabajadas? Como decíamos al principio, el Estatuto de los Trabajadores **da la libertad a las empresas de elegir qué sistema quieren utilizar.** Por lo tanto, es responsabilidad de cada organización implementar procesos y [herramientas de control horario](https://blog.kenjo.io/es/las-mejores-7-herramientas-para-el-control-horario) adecuadas.   Podemos encontrar diferentes soluciones en el mercado, destacamos cuatro: ### **Plantilla de Excel**   Las plantillas de Excel son la solución más tradicional para **llevar el control horario de una plantilla**. Es un sistema muy extendido porque su uso no implica grandes costes económicos. Sin embargo, tiene ciertas limitaciones: implica incluir y modificar datos a mano de forma permanente y si alguien borra lo que no debe, se pierde la información.   Dentro de esta solución hay empresas que **utilizan las plantillas de Excel en formato físico**. Es decir, utilizan un cuadrante en papel en el que los empleados van rellenando su hora de entrada y de salida. Esto dificulta, por ejemplo, el teletrabajo y se corre el riesgo de que algún papel desaparezca, incumpliendo la obligación de conservar los registros durante cuatro años.   ### ***Software* de control horario** Un *software* de control horario resuelve todas las incógnitas **sobre cómo controlar las horas de trabajo dentro de una organización**. Es el más óptimo y permite a los trabajadores introducir su información fácilmente desde su ordenador, app o tablet.   Para el equipo de RRHH aporta la tranquilidad de saber que **toda la información se queda guardada en la nube con total seguridad**. Así y ante [una inspección de trabajo por control horario](https://blog.kenjo.io/es/estudio-sobre-las-inspecciones-de-trabajo-por-control-horario), no tendrá ningún problema.     ![Attendance \_ People \_ Attendance summary - ES](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Attendance%20_%20People%20_%20Attendance%20summary%20-%20ES.jpg?width=1200&name=Attendance%20_%20People%20_%20Attendance%20summary%20-%20ES.jpg) *Interfaz de la herramienta de control horario de Kenjo* *Los datos reflejados son ficticios*   Además, **los datos se muestran a través de paneles** con los que será posible controlar el volumen de horas trabajadas, detectar áreas en las que se están haciendo horas extra repetidamente, así como gestionar vacaciones y ausencias fácilmente, entre otras cuestiones. En definitiva, podrán hacer una mejor gestión de los equipos.   Por último y aunque estos programas suelen ser de pago, **la cuota normalmente se adapta al número de trabajadores** que tiene la empresa por lo que el precio se calculará de forma proporcional a su tamaño.     [![pillar page cta](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/2593af91-17f9-4ade-90d8-958b205ceee9.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/2593af91-17f9-4ade-90d8-958b205ceee9)     ### **Máquina de fichaje** Las máquinas de fichaje manual y presencial se han utilizado durante muchos años, sobre todo en el sector industrial. Ahora, la mayoría, funcionan con tarjetas magnéticas que registran la hora de entrada y salida de cada trabajador. Es un sistema muy sencillo y extendido pero que, por ejemplo, es incompatible con modelos de teletrabajo. ### **Sistemas biométricos** Lo último en sistemas de control horario son los sistemas biométricos, que hacen el **seguimiento de los trabajadores a través de su huella dactilar, el iris, la pupila, el rostro…** Detectan sus rasgos para verificar su identidad y, si todo es correcto, tendrán acceso a las instalaciones quedando registrada su hora de entrada y salida. Aunque es un sistema innovador y seguro su instalación acarrea **un gran coste que pocas empresas pueden asumir**.   ### **Descubre el *software* de control horario de Kenjo**   Con el ***software* de RRHH** ‘todo en uno’ de Kenjo, podrás utilizar una funcionalidad específica de control horario con la que los empleados pueden registrar fácilmente su jornada laboral. Por su parte, los responsables de RRHH podrán llevar el control de las horas registradas y analizar los datos de un solo vistazo.   Además de esto, también **incluye otras funcionalidades** como la gestión de vacaciones y ausencias, evaluaciones de desempeño, encuestas de clima laboral, reclutamiento y muchas otras.  [![free trial CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/d4af5d1e-3933-4d05-90b5-65b91134cac8.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/d4af5d1e-3933-4d05-90b5-65b91134cac8) Otros artículos inspiradores [Control horario ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 5  min de lectura ¿Cómo cumplir la ley de control horario si eres transportista? Para cualquier transportista o empresa de transporte, la preocupación por el correcto control horario del empleado debe ser un elemento prioritario.](https://blog.kenjo.io/es/como-cumplir-la-ley-de-control-horario-si-eres-transportista) [Control horario ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 6  min de lectura ¿Cómo controlar el horario de los trabajadores? Todas las empresas españolas están obligadas a decidir cómo controlar el horario de los trabajadores. El registro de la jornada laboral de los trabajadores es ...](https://blog.kenjo.io/es/como-controlar-el-horario-de-los-trabajadores) [Control horario ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 5  min de lectura ¿Cómo fichar en el trabajo? - Todo lo que tienes que saber Con la ley de control horario muchas empresas buscan la respuesta a cómo fichar en el trabajo diariamente. El proceso en sí es sencillo, sin embargo, es ...](https://blog.kenjo.io/es/como-fichar-en-el-trabajo-todo) Conozca más sobre Kenjo #### Elija un horario y permítanos guiarlo a través del producto. [Empezar](https://www.kenjo.io/es/agendar-demo) ![company-logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/Kenjo-logo-white.svg) © 2026 Kenjo GmbH. All rights reserved. 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