¿Es obligatorio el control horario de los trabajadores?

En España es obligatorio el control horario de los trabajadores desde mayo de 2019. La medida entró en vigor para evitar abusos laborales y el impago de las horas extras realizadas. Así, las empresas, deben registrar y almacenar la hora de entrada y salida de cada uno de sus empleados.

A continuación veremos en qué consiste esta norma, además de explicar cómo fichar en el trabajo.

¿Qué dice la ley de control horario?

El 12 de marzo de 2019 el Gobierno publicó en el BOE la orden de regular el registro del control horario en todas las empresas del país. A través de este Decreto, se dió luz verde a la modificación del Estatuto de los Trabajadores para “regular el registro de jornada".

Así, el Estatuto de los Trabajadores, la norma que regula el empleo en España, determina en su artículo 34.9 que “la empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo”.

La norma entró en vigor el 12 de mayo de 2019 por lo que, desde entonces, todas las compañías están obligadas a llevar un registro exhaustivo de la hora de entrada y salida de sus empleados. Además de esto, según dicta la ley:

• Todas las organizaciones deben guardar el registro de horarios durante, al menos, cuatro años.
• El registro de horas obligatorio deberá estar disponible para los empleados y los sindicatos.
• Los empleados deben conocer la distribución y durante de su jornada laboral.
• Los sindicatos han de conocer las horas extras realizadas por los empleados cada mes (siempre y cuando haya representación sindical).

• Entonces, ¿necesito llevar un control horario en mi empresa?

Entonces, ¿necesito llevar un control horario en mi empresa?

La respuesta es sí. Todas las empresas que operan en España tienen la obligatoriedad del control horario a través del un registro de la hora exacta de entrada y salida de cada uno de sus trabajadores. El objetivo es asegurar el cumplimiento de los horarios de trabajo así como evitar abusos laborales o el impago de las horas extra.

Para garantizar su cumplimiento, cualquier compañía pueden ser objeto de inspecciones en las que deberán presentar los registros hasta la fecha. De no tenerlo, se expone a recibir una sanción grave acompañada de una multa de entre 626€ a 6.250€. La cantidad de las sanciones por incumplimiento del control horario la determinarán los inspectores en función del tamaño de la empresa y de su facturación.

Interfaz del software de control horario de Kenjo

Excepciones de trabajadores que no están obligados a fichar

Como en cualquier norma, existen ciertas excepciones, en este caso, relativas a los trabajadores que están exentos de fichar. Según en artículo 2 del Estatuto de los Trabajadores estos son:

• El personal de alta dirección.
• Los empleados domésticos.
• Los penados en instituciones penitenciarias.
• Los deportistas profesionales.
• Los artistas en espectáculos públicos.
• Los trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo.
• Los abogados que prestan servicio en despachos, individuales o colectivo.
• Los empleados que se dedican a los transportes por carretera, marina mercante o similares.
• Los trabajadores autónomos y los asociados a cooperativas.
• Cualquier trabajo declarado como relación laboral de carácter especial.

Todos ellos están exentos de responder a la ley de control horario de 2019 a no ser que se estableciera una normativa específica para uno de estos colectivos que así lo indicara.

¿Cuál es el mecanismo para fichar?

Según lo establecido por el Estatuto de los Trabajadores, la empresa deberá acordar cómo organizar el registro y la forma de documentarlo a través de una negociación colectiva o acuerdo de empresa. Por tanto, no hay un sistema de control horario establecido.

Hay compañías que utilizan sistemas tradicionales en papel con cuadrantes en los que el trabajador debe apuntar manualmente, cada día, su nombre, la hora de entrada y de salida. Otras emplean sistemas de tarjetas para fichar en la puerta o en los accesos.

Sin embargo, son muchas las organizaciones que están apostando por utilizar aplicaciones informáticas para facilitarle la labor a los empleados y poder almacenar la información recogida de manera digital Éstas se instalan en el ordenador o en el móvil y permiten al trabajador hacer el registro de su horario de una forma más sencilla y fiable.

¿Los trabajadores en remoto también tienen que fichar?

Los empleados en remoto también deben registrar el inicio y fin de su jornada laboral como cualquier otro empleado de la empresa. El hecho de trabajar fuera de las oficinas no les exime de cumplir con ciertas normas, entre ellas esta.

El método a utilizar queda a elección de la empresa aunque este caso será necesario contar con medios específicos que permitan el registro a distancia. Lo más habitual es utilizar un software de control de horario.

Descubre el software de control horario de Kenjo

La necesidad de llevar el control horario ha hecho que surjan tecnologías adaptadas a este propósito. El software de RRHH todo en uno de Kenjo cuenta con la funcionalidad de control de horario para cumplir con los requisitos establecidos por la ley española. Éste permite a tus empleados registrar su hora de entrada y salida de manera precisa y cómoda.

De un vistazo podrás ver qué empleados han realizado horas extra y aquellos que han trabajado según lo esperado o por debajo. Esto te permitirá gestionar con facilidad la carga de trabajo y las necesidades de la plantilla.

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