Los 5 mejores programas para hacer turnos rotativos gratis

Los softwares de turnos rotativos son cada vez más esenciales: ahorran tiempo, planifican sin errores los turnos de la plantilla y favorecen el buen desarrollo de la actividad empresarial.

Si bien hay trabajos flexibles que no necesitan una planificación horaria por turnos, en muchos otros casos sí es fundamental contar con un programa de turnos rotativos para cumplir con algunos requisitos básicos. Por ejemplo, la empresa tendrá que garantizar el tiempo de descanso mínimo entre una jornada y otra, el límite de turnos nocturnos consecutivos o el número de empleados que debe coincidir en cada turno.

Por todo ello, en este artículo te explicamos en qué consisten, por qué son una buena opción y tan importantes, así como cuáles son los mejores 5 softwares para gestionar turnos rotativos gratis.

¿Qué es un programa de turnos rotativos?

Un software de turnos rotativos es una herramienta fundamental para automatizar el proceso de establecer y coordinar los turnos de trabajo de una organización. Esta tarea  debe cumplir con una serie de normas en base a la normativa vigente e, idealmente, que sea lo más ágil e intuitiva posible. 

Con un programa para crear turnos rotativos, los responsables de RRHH ahorrarán tiempo, acelerarán procesos y obtendrán mejores resultados. ¿La razón? No tendrán que preocuparse de ajustar los cuadrantes, comprobar las disponibilidades de cada empleado o verificar si se cumplen los tiempos de descanso entre turnos, ya que el software se encargará, independientemente del tamaño de la empresa. 

Si pensamos en una pequeña empresa, un programa para crear turnos rotativos y con el que configurar los principales patrones de los turnos rotativos, supondrá una gran ayuda para un departamento de RRHH pequeño, que de lo contrario se encontraría desbordado. En una gran compañía, los distintos equipos ganarán en autonomía y agilizarán sus procesos, lo que redundará en una mayor productividad. 

Además, un programa para hacer turnos rotativos gratis aportará previsibilidad en la planificación de las tareas de un departamento, que estará más informado y podrá reaccionar mejor ante potenciales imprevistos.

No menos importante, con un software de turnos rotativos será más sencillo cumplir los distintos requisitos que supone tener una estructura de cuadrantes, como por ejemplo:

• Es imprescindible que entre el final y el principio de una jornada laboral se respete un periodo de 12 horas.
• Se deben adjudicar descansos al trabajador cuando la jornada supere las 6 horas.
• Los turnos de noche no pueden ser asignados durante más de dos semanas consecutivas, salvo que el trabajador lo pida de manera voluntaria.
• Siempre debe haber el mismo número de empleados en cada turno y puesto.
• Los horarios deben estar publicados con antelación suficiente para conocimiento de los empleados.

¿Cuáles son los mejores softwares de turnos rotativos?

La oferta de softwares de turnos rotativos es amplia, con programas que ofrecen distintas soluciones. Teniendo en cuenta esto, hemos analizado varios programas para crear turnos rotativos y elaborado una selección con aquellos que reúnen los criterios más importantes a la hora de elegir uno. 

A continuación, explicamos en detalle cuáles son los mejores softwares de turnos rotativos.

Kenjo 

El software de turnos rotativos de Kenjo ofrece un plan de horarios rotativos que se adapta a tu plantilla, pudiendo crear y personalizar los cuadrantes de forma rápida y sencilla al asignar los turnos con un solo clic.

De esta forma, podrás tener una visión diaria, semanal y mensual del cuadrante, así como filtrar por áreas, roles empleados y horas trabajadas. Además, el programa te permitirá adaptar tu plan de turnos rotativos a tu sector, ya sea el de retail, gastronomía, automóvil o industria manufacturera, entre otros. 

Asimismo, con este el software tendrás la posibilidad de gestionar los días libres, de teletrabajo y las bajas por enfermedad, en cumplimiento con el RGPD, hacer un seguimiento de los fichajes de tus empleados según su geolocalización y modificar los cuadrantes según las ausencias y obtener información específica de cada turno.

En definitiva, con Kenjo podrás optimizar la gestión de turnos rotativos, tener la información a mano en todo momento y lograr los siguientes aspectos:

• Tus empleados podrán consultar su horario desde cualquier dispositivo: el móvil, ordenador o tablet.
• Podrás enviar notificaciones automáticas al mail o al móvil de tus trabajadores cada vez que se les asigne un turno. 
• Podrás recibir comentarios de los empleados y alertas de horas extra trabajadas y modificaciones del cuadrante.
• Mantener al día las nóminas y reflejar cualquier variación de ausencias, horas extra, bajas por enfermedad, entre otras. 
• Exportar la información en Excel, imprimir los cuadrantes o descargar el histórico de registro horario. 
  
  

 Workday

Con Workday, el equipo de RRHH de tu empresa podrá generar automáticamente horarios basados en patrones de turnos fijos y asignar turnos a los trabajadores en función de la disponibilidad, las preferencias y las cualificaciones de los empleados. 

La solución se integra perfectamente con otras soluciones de esta compañía, como Workday Time Tracking, Workday Workday Absence Management, Workday Labor Optimization, para que todo funcione sin esfuerzo y sin costosas integraciones. De esta forma, tendrás una total transparencia de los costes laborales con una única fuente de datos.

Además, con este software podrás equilibrar fácilmente las preferencias de los trabajadores con las necesidades de la empresa, ofreciendo a los empleados un mayor control sobre su vida laboral y cumpliendo a la vez con las exigencias de la empresa.

Aturnos

El software de turnos rotativos de Aturnos es una herramienta sencilla para la gestión de turnos y la planificación de los horarios de tus trabajadores, por lo que podrás cumplir fácilmente con el registro diario de la jornada, así como gestionar permisos y vacaciones.

Entre otras funciones, el software de Aturnos ofrece la posibilidad de calcular el patrón de turnos rotativos de la empresa en base a una serie de restricciones, introduciendo la cantidad de personal que necesitas por turno y por día. 

Además, podrás planificar siempre teniendo en cuenta la legislación laboral, convenios laborales o normas de empresa, y añadir los patrones de turnos de la empresa para una mejor adaptación al programa. 

No menos importante, el software permite validar la cobertura real necesaria para cada puesto, según los equipos, disponibilidades y localizaciones de la empresa.

PGplanning

El de PGplanning es un software de turnos rotativos muy completo que ofrece, además de las funcionalidades clásicas de este tipo de aplicaciones, una gestión a través del portal del empleado, lo que ahorrará mucho tiempo de trabajo a cualquier departamento de RRHH. 

Asimismo, el programa permite calcular el ciclo de turnos rotativos en función de las necesidades de la empresa y escoger así el mejor patrón de trabajo para cada caso.

De esta manera, con PGplanning podrás cambiar los turnos entre empleados, registrar y gestionar de una forma completa el absentismo, gestionar bajas y sustituciones, así como gestionar y anticipar los cambios de planificación con distintos patrones o ciclos de turno en el año. 

Nubhora

El software de Nubhora cuenta con un módulo organizador de turnos que convierte en una tarea ágil y eficiente la planificación y organización de la estructura de los turnos de los empleados de cualquier empresa.

Para los turnos rotativos, este programa facilita toda la gestión a través de sus plantillas, que permiten organizarlos con gestión de ajustes temporales. 

A diferencia de otros programas, esta aplicación permite al departamento de RRHH realizar turnos de trabajo de manera global en función de los distintos centros de trabajo, grupos y equipos, así como por el tipo de contrato o convenio de cada trabajador.

Además, el software ofrece una lista global de cualquier cuadrante o calendario del equipo, visibilidad de los turnos planificados para los empleados de cualquier lugar e información de las horas de trabajo asignadas por recurso, todo ello con la opción de tener notificaciones en tiempo real.  

Tabla comparativa de los mejores programas de control de vacaciones

Tras todo esto, ¿quieres saber cuál es el software de gestión de turnos rotativos que mejor se ajusta a las necesidades de tu empresa? En la siguiente tabla, podrás visualizar sus características de forma clara para tomar una decisión: