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description: "Alguna vez te has preguntado \"¿cuánto me cuesta mi empleado?\". Te explicamos cómo calcular los costes laborales con ejemplos prácticos. ¡Entra y descúbrelo!"
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Retribución

## ¿Cuál es el coste de la empresa al contratar a un trabajador?

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¿Alguna vez te has preguntado cuánto me cuesta mi empleado a la empresa? Si crees que su coste se reduce solo a su salario, estás equivocado. Cada mes, debes **abonar una importante cantidad a la Seguridad Social** que has de tener en cuenta en tus presupuestos.

 

## Aspectos previos a tener en cuenta

 

El coste de un trabajador para la empresa no se reduce, simplemente, al salario negociado por contrato. Todas las organizaciones deben **hacer frente a una serie de gastos por cada empleado** en plantilla.

Por lo tanto, es importante recalcar que cualquier contratación lleva asociados unos costes que hay que tener en cuenta en los presupuestos y en la planificación financiera. Por lo general, el coste laboral de un empleado **se desglosa de la siguiente forma**:

 

- 70% se corresponde con el sueldo o [retribución salarial](https://www.kenjo.io/es/guia-de-retribucion-salarial-en-rrhh) que percibirá el trabajador cada mes a través de su nómina.
- 20% con la cantidad que la empresa paga a la Seguridad Social del trabajador.
- 10% en concepto de indemnización, prestación social, gastos de formación, etc.

 

## Fórmula para calcular el coste de contratar a un nuevo empleado

 

¿Quieres saber cuánto cuesta un trabajador a la empresa? Para empezar, además del sueldo bruto, la organización debe abonar las siguientes cantidades a la Seguridad Social cuando se trata de un contrato indefinido:

 

- 23,60% de contingencias comunes.
- 5,5% tipo general de desempleo para un contrato indefinido.
- 0,20% al Fondo de Garantía Social.
- 0,70% para formación profesional.

 

Teniendo esto en cuenta, para conocer el coste real del trabajador para la empresa debes realizar dos operaciones. En primer lugar, has de calcular el **coste de la Seguridad Social**:

Coste de la Seguridad Social = (Sueldo bruto x 0,2360) + (Sueldo bruto x 0,055) + (Sueldo bruto x 0,0020) + (Sueldo bruto x 0,0070)

Y, a continuación, con esta suma obtendrás el coste del trabajador para la empresa:

Coste del trabajador = Sueldo bruto + Coste de la Seguridad Social

En el caso de un **contrato temporal** has de tener en cuenta que los porcentajes varían. Los gastos a abonar son los siguientes:

- 23,60% de contingencias comunes.
- 6,7% para el desempleo para un contrato temporal.
- 5,3% en caso de accidente.
- 0,20% al Fondo de Garantía Social.
- 0,60% para formación profesional.

 

De todos modos, nuestra recomendación es que siempre **consultes estas cifras con un experto ya que estas pueden variar** de un año a otro, según el tipo de contrato y el trabajo que va a desarrollar el empleado. Tener estos aspectos son clave a la hora de establecer un [plan de compensación](https://blog.kenjo.io/es/como-elaborar-un-plan-de-compensacion-para-empleados) en tu empresa.

 

 

[![template CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/a9f08b17-d90c-48e2-a2af-44df59de28ce.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/a9f08b17-d90c-48e2-a2af-44df59de28ce)

 

 

## Ejemplo práctico para calcular el coste de un trabajador

 

Para entender bien **cómo se calcula el coste del empleado** para la empresa vamos a ver un par de ejemplos. Empezaremos con el caso de un empleado con contrato indefinido y que cobrará **1.500€ brutos al mes**.

 

- 23,60% de contingencias comunes = **354€**
- 5,5% tipo general de desempleo para un contrato indefinido = **82,50€**
- 0,20% al Fondo de Garantía Social = **3€**
- 0,70% para formación profesional = **10,5€**

 

Sumando estas cantidades obtenemos el **coste de la Seguridad Social** que, en este caso, asciende a **450€**.

Como hemos visto arriba, el coste total del trabajador es la suma del sueldo bruto y el coste a la Seguridad Social. Por lo tanto: 1.500 + 450 = **1950€**. Ya tenemos, así, la cifra final.

Veamos ahora el ejemplo de un profesional que cobrará **2.000€ brutos al mes** pero con un contrato temporal. Los gastos, recordamos, son los siguientes:

 

- 23,60% de contingencias comunes = **472€**
- 6,7% para el desempleo para un contrato temporal = **134€**
- 5,3% en caso de accidente = **106€**
- 0,20% al Fondo de Garantía Social = **4€**
- 0,60% para formación profesional = **12€**

 

La cantidad de gastos total es de **728€**. Si lo sumamos a los 2.000€ de sueldo bruto, la empresa pagará un total de **2.720€** al mes por tu trabajador.

 

## Alternativas para reducir el coste de contratación

Con estos cálculos es posible que algunas empresas se den cuenta de que no pueden contratar a tantos trabajadores como le gustaría por el coste que esto conlleva. Sin embargo, **existen algunas alternativas para [reducir los costes laborales](https://blog.kenjo.io/es/8-formas-de-reducir-los-costes-laborales-en-tu-empresa).**

 

### **Contratar a media jornada**

 

Recuerda que siempre existe la posibilidad de contratar a un trabajador a media jornada lo que reducirá, en gran medida, el gasto en sueldo bruto y Seguridad Social. De este modo, quizás, los números cuadren mejor y cuentes con el apoyo de una persona la mitad del día.

 

Otra opción podría ser utilizar [contratos de formación](https://blog.kenjo.io/es/contrato-de-formacion). Con este tipo de contratos se contrata a un empleado que procede del ámbito académico con la finalidad de que adquiera experiencia y se incorpore al mercado laboral.

 

### Trabajar con freelancers

 

Otra opción, cada vez más popular, es **contratar a profesionales freelance** para dar a apoyo a tu empresa en proyectos puntuales. Es una buena forma de ahorrar ya que no tendrás que asumir los costes de Seguridad ni tampoco de material o formación.

 

 

[![pillar page CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/c4d27b62-686d-48d9-8679-b2457a09ef84.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/c4d27b62-686d-48d9-8679-b2457a09ef84)

 

 

### Reasignar tareas a los empleados

 

La última opción sería **optimizar tus procesos internos**, reasignar tareas y tratar de distribuir la carga de trabajo entre las personas que forman tu equipo actualmente. Puedes probar a utilizar herramientas de gestión de tareas que os ayuden, por ejemplo, a trabajar más coordinados y a reducir tiempos.

 

### **Evitar pagar horas extra**

 

Los costes de personal se pueden ver alterados por las horas extra. Si bien, en ocasiones, puede ser necesario para responder a un pico de trabajo, es importante **evitar que se convierta en algo recurrente**. Un software control horario ayudará a identificar patrones para poder establecer medidas inmediatas.

[![free trial CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/d4af5d1e-3933-4d05-90b5-65b91134cac8.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/d4af5d1e-3933-4d05-90b5-65b91134cac8)

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