¿Cuál es el coste de la empresa al contratar a un trabajador?

¿Alguna vez te has preguntado cuánto me cuesta mi empleado a la empresa? Si crees que su coste se reduce solo a su salario, estás equivocado. Cada mes, debes abonar una importante cantidad a la Seguridad Social que has de tener en cuenta en tus presupuestos.

Aspectos previos a tener en cuenta

El coste de un trabajador para la empresa no se reduce, simplemente, al salario negociado por contrato. Todas las organizaciones deben hacer frente a una serie de gastos por cada empleado en plantilla.

Por lo tanto, es importante recalcar que cualquier contratación lleva asociados unos costes que hay que tener en cuenta en los presupuestos y en la planificación financiera. Por lo general, el coste laboral de un empleado se desglosa de la siguiente forma:

• 70% se corresponde con el sueldo o retribución salarial que percibirá el trabajador cada mes a través de su nómina.
• 20% con la cantidad que la empresa paga a la Seguridad Social del trabajador.
• 10% en concepto de indemnización, prestación social, gastos de formación, etc.

Fórmula para calcular el coste de contratar a un nuevo empleado

¿Quieres saber cuánto cuesta un trabajador a la empresa? Para empezar, además del sueldo bruto, la organización debe abonar las siguientes cantidades a la Seguridad Social cuando se trata de un contrato indefinido:

• 23,60% de contingencias comunes.
• 5,5% tipo general de desempleo para un contrato indefinido.
• 0,20% al Fondo de Garantía Social.
• 0,70% para formación profesional.

Teniendo esto en cuenta, para conocer el coste real del trabajador para la empresa debes realizar dos operaciones. En primer lugar, has de calcular el coste de la Seguridad Social:

Coste de la Seguridad Social = (Sueldo bruto x 0,2360) + (Sueldo bruto x 0,055) + (Sueldo bruto x 0,0020) + (Sueldo bruto x 0,0070)

Y, a continuación, con esta suma obtendrás el coste del trabajador para la empresa:

Coste del trabajador = Sueldo bruto + Coste de la Seguridad Social

En el caso de un contrato temporal has de tener en cuenta que los porcentajes varían. Los gastos a abonar son los siguientes:

• 23,60% de contingencias comunes.
• 6,7% para el desempleo para un contrato temporal.
• 5,3% en caso de accidente.
• 0,20% al Fondo de Garantía Social.
• 0,60% para formación profesional.

De todos modos, nuestra recomendación es que siempre consultes estas cifras con un experto ya que estas pueden variar de un año a otro, según el tipo de contrato y el trabajo que va a desarrollar el empleado. Tener estos aspectos son clave a la hora de establecer un plan de compensación en tu empresa.

Ejemplo práctico para calcular el coste de un trabajador

Para entender bien cómo se calcula el coste del empleado para la empresa vamos a ver un par de ejemplos. Empezaremos con el caso de un empleado con contrato indefinido y que cobrará 1.500€ brutos al mes.

• 23,60% de contingencias comunes = 354€
• 5,5% tipo general de desempleo para un contrato indefinido = 82,50€
• 0,20% al Fondo de Garantía Social = 3€
• 0,70% para formación profesional = 10,5€
  

Sumando estas cantidades obtenemos el coste de la Seguridad Social que, en este caso, asciende a 450€.

Como hemos visto arriba, el coste total del trabajador es la suma del sueldo bruto y el coste a la Seguridad Social. Por lo tanto: 1.500 + 450 = 1950€. Ya tenemos, así, la cifra final.

Veamos ahora el ejemplo de un profesional que cobrará 2.000€ brutos al mes pero con un contrato temporal. Los gastos, recordamos, son los siguientes:

• 23,60% de contingencias comunes = 472€
• 6,7% para el desempleo para un contrato temporal = 134€
• 5,3% en caso de accidente = 106€
• 0,20% al Fondo de Garantía Social = 4€
• 0,60% para formación profesional = 12€
  

La cantidad de gastos total es de 728€. Si lo sumamos a los 2.000€ de sueldo bruto, la empresa pagará un total de 2.720€ al mes por tu trabajador.

Alternativas para reducir el coste de contratación

Con estos cálculos es posible que algunas empresas se den cuenta de que no pueden contratar a tantos trabajadores como le gustaría por el coste que esto conlleva. Sin embargo, existen algunas alternativas para reducir los costes laborales.

Contratar a media jornada

Recuerda que siempre existe la posibilidad de contratar a un trabajador a media jornada lo que reducirá, en gran medida, el gasto en sueldo bruto y Seguridad Social. De este modo, quizás, los números cuadren mejor y cuentes con el apoyo de una persona la mitad del día.

Otra opción podría ser utilizar contratos de formación. Con este tipo de contratos se contrata a un empleado que procede del ámbito académico con la finalidad de que adquiera experiencia y se incorpore al mercado laboral.

Trabajar con freelancers

Otra opción, cada vez más popular, es contratar a profesionales freelance para dar a apoyo a tu empresa en proyectos puntuales. Es una buena forma de ahorrar ya que no tendrás que asumir los costes de Seguridad ni tampoco de material o formación.

Reasignar tareas a los empleados

La última opción sería optimizar tus procesos internos, reasignar tareas y tratar de distribuir la carga de trabajo entre las personas que forman tu equipo actualmente. Puedes probar a utilizar herramientas de gestión de tareas que os ayuden, por ejemplo, a trabajar más coordinados y a reducir tiempos.

Evitar pagar horas extra

Los costes de personal se pueden ver alterados por las horas extra. Si bien, en ocasiones, puede ser necesario para responder a un pico de trabajo, es importante evitar que se convierta en algo recurrente. Un software control horario ayudará a identificar patrones para poder establecer medidas inmediatas.