Más horas de sueño, un espacio de trabajo silencioso y sin interrupciones, ningún atasco del camino al trabajo… muchos empleados estaban ansiosos por disfrutar de más tiempo en sus hogares. Pero ahora, después de varios meses trabajando desde casa, la realidad se ha asentado y muchos trabajadores se encuentran luchando con sentimientos de aislamiento, soledad y depresión.
Todos conocemos esa sensación: entrar corriendo a la oficina a las nueve de la mañana después de soportar colas y aglomeraciones en la panadería, el autobús y el metro. Llegas al trabajo a tiempo, aunque un poco fatigado y algo estresado. Te esperan ocho horas en una oficina lúgubre con una pausa para el almuerzo de una hora. Tiempos y reglas fijos y distracciones de los compañeros. Todo esto unido a un código de vestimenta, forma parte de la típica vida de oficina. Así, ¿quién puede negar haber soñado con el teletrabajo antes de que la crisis del Coronavirus nos obligara a ello?
De hecho, muchos de nosotros esperábamos ansiosamente a que se introdujera el teletrabajo para por fin tener algo de estructura y autonomía en nuestra jornada laboral. Pero, ¿quién hubiera pensado que trabajar desde casa también iba a traer algunas desventajas importantes? ¿Es que simplemente que los seres humanos nunca estamos satisfechos, o son solo las dificultades iniciales de cualquier adaptación?
Echemos un vistazo a los dos mayores desafíos del trabajo remoto y cómo los responsables de Recursos Humanos lidian con la sensación el aislamiento derivada del teletrabajo.
Consejos para evitar la soledad y el aislamiento durante el teletrabajo
El teletrabajo a menudo deriva en la pérdida de la información interna de la empresa, además de dificultar la conexión entre miembros de un mismo equipo. Además de esto, algunas personas también tienen dificultades para separar su trabajo de su vida personal: muchas estadísticas de trabajo remoto muestran que algunos empleados no son capaces de relajarse y que su trabajo nunca parece terminar, lo que les tienta a trabajar mucho más allá de su jornada laboral.
Sin embargo, el factor más importante es la falta de interacción humano con los compañeros. A largo plazo, esto puede provocar sensaciones de aislamiento social, soledad e incluso depresión.
1. Fomentar reuniones virtuales periódicas del equipo
Un buen jefe sabe mantener unidos a los equipos, incluso en la distancia. Los mejores dedican tiempo a reunirse individualmente con cada persona. Después de todo, los empleados no son máquinas y necesitan la interacción humana para sentirse parte de un equipo y adquirir un mayor sentido de pertenencia.
"Los empleados perderán cada vez más el sentido de conexión con su organización, a menos que la fomentemos de forma proactiva".
Los gerentes deben celebrar reuniones virtuales regulares con todo el equipo a través de videoconferencias. Puede ser para tomar una copa después del trabajo o durante el almuerzo, pero esta acción puede ayudar proporcionar equilibrio.
2. Utilizar herramientas de videoconferencia
Las videoconferencias, las reuniones en línea, las conversaciones de texto y las llamadas telefónicas pueden ser un buen sustituto de esos encuentros cara a cara. A menudo, levantar el teléfono es mejor que un correo electrónico o un mensaje de Slack para crear vínculos sociales y sentirse parte de una comunidad.
Si deseas obtener más información sobre cómo contratar y administrar empleados remotos te recomendamos que leas nuestro artículo.
3. Incluir a los trabajadores remotos en las reuniones de la oficina
Para una configuración de reunión más sólida e inclusiva, usa una cámara de videoconferencia inteligente de 360 grados como Meeting Owl para ayudar a los asistentes remotos a sentirse más incluidos en la conversación. Si el equipo de la oficina necesita usar sus ordenadores durante la reunión, también deben iniciar sesión en la videoconferencia para evitar que se produzcan conversaciones paralelas en la sala de reuniones física.
4. Facilitar las reuniones
Los gerentes de Recursos Humanos deben incluir un presupuesto para traer empleados remotos a la oficina de manera semi-regular.
Podrías organizar un viaje regular a un lugar diferente cada año para socializar, celebrar sus logros y compartir consejos para teletrabajar desde casa. De esta forma, los empleados se sienten más conectados a su empresa.
Si te preocupa el presupuesto que implica la planificación de un evento de este tipo, piensa en cómo podría llegar a mejorar la productividad y minimizar la falta de comunicación y la falta de compromiso que a menudo surgen cuando se trabaja desde casa.
5. Almuerzos por Skype
¿A quién le gusta comer solo? Por lo general, a nadie. Mientras te sirves la sopa, a solas y anhelando algunos cotilleos típicos de la cocina de la oficina, un descanso virtual a la hora de la comida podría ser justo lo que los empleados necesitan.
Propón una quedada para comer en Slack o Skype y permite a los empleados conversar libremente.
6. Eventos de networking profesionales
Los autónomos y los emprendedores son expertos en lidiar con el aislamiento cuando trabajan desde casa. Utiliza su experiencia y replica su modelo. Ellos descubrieron soluciones creativas y útiles para la soledad profesional mucho antes de que se introdujera la forma moderna de teletrabajo. Los eventos de networking y las conferencias son una excelente manera de conocer a otros expertos en el campo e intercambiar experiencias y conocimientos.
Además, los seminarios web y otros eventos educativos podrían ser una excelente manera de conocer personas con ideas afines, conectarse y darle a tu carrera el impulso que tanto necesita. También es una manera perfecta de evitar trabajar desde el aislamiento y la soledad del hogar.
7. Sé creativo con el espacio de trabajo
Ya sea un espacio de trabajo conjunto, una cafetería o una biblioteca local, el primer paso para combatir los sentimientos de aislamiento es dejar atrás la oficina diaria y salir al mundo exterior. Incluso el empleado más introvertido se beneficiará del cambio de perspectiva y valorará una atmósfera de trabajo diferente y con gente nueva.
8. Ofrece a los trabajadores remotos un espacio de trabajo conjunto
Así como ofreces cuestiones como café gratis, comidas preparadas o clases de yoga para ayudar a retener a tus empleados de oficina, define beneficios que también inspiren y motiven a tus trabajadores remotos. Puedes ofrecer, por ejemplo, cubrir la cuota mensual de un espacio de coworking.
9. Fomentar la división
Para compensar los inconvenientes de trabajar desde casa, una solución mixta ha demostrado ser una buena opción: dos días de teletrabajo y tres días de oficina a la semana, por ejemplo. Un win-win, como dicen. Además, implementar una división en tu fuerza laboral también ayuda a gestionar el distanciamiento social en el lugar de trabajo.
Además de la ventaja obvia de hacer algo de ejercicio y aire fresco para despejar la mente, los responsables de Recursos Humanos deben alentar y apoyar activamente a sus empleados para que conecten con sus compañeros y así asegurarse de que se sientan parte de una comunidad más amplia.
Hacer que tus trabajadores remotos se sientan parte de la comunidad, así como abordar la salud mental y los sentimientos de aislamiento y soledad, es un excelente punto de partida. Además, antes de implementar el modo de teletrabajo a tiempo completo, debes evaluar y considerar si se adapta a los tipos de personalidad de todos tus empleados, cómo superar su necesidad de comunicación diaria y apoyarles con el establecimiento de límites, la autodisciplina y la administración del tiempo.