¿Cómo ser un reclutador freelance?

La creciente demanda, la amplia flexibilidad, la independencia, las oportunidades de mejorar la trayectoria profesional y la perspectiva de elevados ingresos hacen que cada vez más, los profesionales opten por ser freelance de recursos humanos y muchos de ellos reclutadores. Sin embargo, esto requiere de esfuerzo y aptitudes.

En este artículo revisamos los siguientes conceptos a tener en cuenta: qué es un reclutador de personal freelance, las principales funciones de un reclutador independiente de personal, así como los pasos y habilidades para llegar a serlo.

¿Qué es un reclutador de personal freelance? 

Un reclutador de personal o headhunter es un profesional de RRHH especialista en el ámbito del reclutamiento y la selección de personal. Su función principal es buscar, seleccionar y reclutar candidatos con habilidades específicas. Existen dos tipos de reclutadores: 

• Reclutadores internos: trabajan solo para una empresa específica y ayudan a mejorar los procesos de selección, evitando costes y agilizando la búsqueda y contratación de nuevos empleados.
• Reclutadores externos: son reclutadores freelance o independientes que trabajan por su cuenta. 

Los reclutadores freelance se actualizan constantemente en el área de selección personal, manteniéndose al día con los puestos de trabajo más demandados. 

Además, el profesional de reclutamiento y selección freelance trabaja con distintas empresas al mismo tiempo. Gracias a esto, les permite obtener una gran base de datos y variedad de perfiles humanos para seleccionar a la persona idónea, ocupando el puesto que requiera la compañía. 

Principales funciones de un reclutador de personal independiente

Ser un reclutador independiente implica trabajar en diferentes tareas, a continuación, te contamos las principales a tener en cuenta: 

Definir la estrategia de reclutamiento

Una de las principales funciones es identificar una estrategia adecuada para captar la atención de las empresas y candidatos adecuados. Esto hará que aumenten las oportunidades de incrementar la cartera de clientes y de atraer candidatos en busca de oportunidades.

Para ello, es conveniente identificar los canales a los que se va a acudir para por un lado, identificar al talento y por otro anunciar las vacantes. Estos pueden ser, por ejemplo, portales de empleo, redes sociales específicas como LinkedIn o incluso acudir a agencias que apoyen la labor del reclutador freelance. 

Por otro lado, será necesario definir los procesos de selección, los tiempos y la comunicación con la empresa a la que finalmente se incorporen los candidatos.

Encontrar clientes 

Los profesionales de reclutamiento independientes utilizan plataformas de empleo para contactar con empresas que anuncian puestos de trabajo. Este contacto directo ayuda  a aumentar la visibilidad y las posibilidades de conseguir clientes potenciales, ya que una organización puede estar interesada en contratar a un reclutador freelance en las próximas vacantes. 

Buscar candidatos 

Posteriormente, buscan, identifican y se acercan directamente a los perfiles que coinciden con las necesidades de sus clientes. Normalmente sucede a través de las redes sociales como LinkedIn o repositorios de CV. 

En el caso de que el reclutador freelance ya disponga de una gran variedad de clientes y candidatos, deberá definir una estrategia de contratación, tal y como hemos mencionado anteriormente, estableciendo la descripción del trabajo e identificando al perfil adecuado en su base de datos. 

Gestionar las solicitudes de los candidatos 

Al recibir los CV’s de los perfiles que se han contactado, es necesario realizar una clasificación de las solicitudes organizando entrevistas con los candidatos. Posteriormente, habrá que revisar las calificaciones de las entrevistas para enviar una lista de los mejores postulantes al cliente. 

Realizar un seguimiento de la contratación 

El consultor de reclutamiento autónomo puede realizar un seguimiento de contratación ayudando al cliente a organizar las entrevistas finales y actuar como intermediario entre las dos partes, por ejemplo, negociando el salario. 

5 pasos para convertirse en reclutador freelance 

Ahora que ya conoces qué es un reclutador freelance y sus principales funciones: ¿quieres saber cómo convertirte en freelance de reclutamiento y selección? A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacerlo y no fracasar en el intento. 

1. Elige un nicho e investígalo a fondo  

El primer paso para convertirte en reclutador freelance es especializarte en una industria concreta. De esta forma, podrás diferenciarte y ofrecer un servicio de calidad. 

Una vez has elegido el nicho al que quieres dedicarte, es muy importante que obtengas un conocimiento exhaustivo del campo especializado. Entender los conocimientos del sector y el lenguaje técnico te ayudará a comunicarte de una forma eficaz con los clientes y los candidatos, ya que cada industria tiene sus propios términos y vocabularios. 

Una buena opción para conocer en profundidad tu sector es formarte con cursos en línea, esto te ayudará a elegir el mejor candidato para el puesto que necesita tu cliente.  

2. Date de alta como autónomo

Para ser reclutador freelance es imprescindible darse de alta como autónomo, pudiendo elegir entre dos opciones jurídicas:

• Una empresa individual: en este caso será un consultor de selección como microempresario.
• Una empresa unipersonal: el reclutador autónomo crea una agencia de recursos humanos de contratación en forma de empresa. Generalmente, suele ser una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima simplificada.

3. Fija una estrategia 

Para empezar, es importante que establezcas una estrategia para captar clientes y candidatos. Como hemos mencionado anteriormente, puedes buscar en plataformas de empleo o redes sociales para ayudarte a ampliar tu cartera. 

4. Networking

Una vez has conseguido tus primeros clientes y candidatos, establece una buena relación con ambos. El punto es mantener la fluidez en la comunicación para generar confianza y transparencia. De esta forma, te recomendarán a otros clientes y candidatos. 

Otra forma para ampliar tu red de contactos es utilizar LinkedIn. La mayoría de los reclutadores usan esta red como canal para darse a conocer, mantenerse al día con actualizaciones laborales y construir una red de contactos de calidad.

5. Trabaja tu imagen profesional 

Es importante que construyas tu imagen de marca personal para conseguir mejores resultados. Puedes hacerlo a través de  un coaching especializado en personal branding o a través de LinkedIn. 

Optimizar tu perfil de LinkedIn es clave para atraer la atención de empresas y candidatos. Si no cuidas tus imágenes o descripciones, estarás causando una mala impresión y tendrás menos oportunidades de que te contraten. 

Para aprender a gestionar y posicionar tu marca personal puedes formarte en cursos online consiguiendo que tu carrera laboral sea todo un éxito.  

6. Accede a formación de calidad 

La formación es clave para desarrollar competencias y habilidades y diferenciarte de tu competencia, consiguiendo que tu carrera laboral sea todo un éxito. Puedes formarte en cursos en línea de diferentes ámbitos como: 

• Gestionar y posicionar tu marca personal
• Gestión de talento humano
• Contratación IT de recursos humanos
• Cómo entrevistar a candidatos
• Planificación estratégica de RRHH
  
  

¿Qué habilidades necesita un reclutador freelance? 

Un buen reclutador independiente debe comprender las necesidades de reclutamiento de sus clientes para encontrar al mejor candidato. Para ello, se deben de adquirir algunas habilidades esenciales como:

Multitarea

El proceso de selección y contratación es un proceso largo: publicar anuncios de empleo, seleccionar candidatos, realizar entrevistas, revisar calificaciones, consultar con el cliente… Un buen reclutador ha de tener la habilidad de desempeñar varias funciones al mismo tiempo y destacar en cada una de ellas.

Gestión del tiempo

Esta habilidad está relacionada con la multitarea. El reclutador freelance trabaja para varias empresas con diferentes horarios y los candidatos pueden situarse en diferentes zonas horarias. Por eso, es necesario saber gestionar el tiempo en las diferentes tareas para llevar a cabo con éxito la selección y contratación.

Habilidades digitales

El reclutador debe conocer las tecnologías de información para alcanzar el éxito. Los principales reclutadores freelance hacen su trabajo con la ayuda de programas de gestión digital de RRHH como Kenjo para automatizar sus procesos y tareas.

Marketing

No es sencillo encontrar a los mejores talentos en el mercado actual. La cantidad de puestos vacantes es mayor que la de solicitantes. Por eso, los reclutadores exitosos aplican estrategias de marketing a la hora de promocionar el puesto y la empresa:

• Social media marketing: consiste en aprovechar la comunidad de las redes anunciando puestos de trabajo de forma creativa e invitando a los candidatos a participar de forma online enviando sus propuestas para las vacantes disponibles. De esta forma, se genera notoriedad de marca y retroalimentación.
• Portales de empleo específicos: una acción eficaz es anunciarse en portales de empleo específicos como Domestika, que dispone de una gran comunidad de perfiles IT o creativos. De esta forma, alcanzas a tu público objetivo y aumentas la visibilidad del puesto vacante.
• Página web: diseñar una página web de marca personal no solo sirve para vender tu imagen profesional sino también los puestos de trabajo que anuncies, pudiendo añadir más información sobre los anuncios y atraer aún más la atención, con contenido multimedia.

Comunicación 

Un consultor autónomo de reclutamiento debe tener una mente abierta, una comunicación fluida y empatía hacía los demás, esto ayudará a mejorar los procesos de selección de talento y a negociar con éxito las contrataciones. 

Si un reclutador habla más idiomas es un punto fuerte, ya que aumenta las posibilidades para encontrar clientes y candidatos a nivel internacional. Además, algunas empresas pueden solicitar que domine algún idioma.

Por lo tanto, llegar a ser un reclutador freelance es un proceso que requiere de trabajo, formación y de crear una sólida marca personal. Utilizar ciertas herramientas digitales como un software de reclutamiento, también será de gran ayuda a la hora de ofrecer el mejor servicio a tus clientes y asegurarte de que los procesos son más competitivos.