¿Cómo ser un freelance de recursos humanos?

Convertirse en un freelance de recursos humanos supone dar un gran paso: serás tu propio jefe, desde luego, pero tus ingresos dependerán de la cantidad y la calidad de clientes que tengas, así como de cuán seguido trabajes con ellos. Como ves, se trata de una decisión que podrá llevarte lejos, pero que implica tener en cuenta diversos aspectos.

Los profesionales de recursos humanos asumen las funciones de este departamento de manera externa y, entre otros aspectos, pueden ser el vínculo entre quienes buscan empleo y las empresas (grandes, pequeñas o medianas) que los solicitan. Pero no son simplemente un enlace, ya que evalúan la idoneidad de los candidatos y qué tan bien pueden encajar en el nuevo puesto y lugar de trabajo. Eso los hace muy valiosos y demandados. 

Por todo ello, en este artículo analizaremos en detalle qué es un freelance de recursos humanos, qué pasos hay que seguir para convertirse en uno y cuáles son sus funciones principales.

¿Qué es un freelance de RRHH?

La mayoría de empresas tiene un departamento propio de recursos humanos, que traza y desarrolla la política de RRHH. Sin embargo, algunas compañías optan por poner esta función en manos de consultores freelance de recursos humanos, que son externos y llevan a cabo las tareas que tendría un departamento. 

¿En qué casos una empresa contrata a un consultor freelance de recursos humanos en vez de tener un departamento propio?

Por ejemplo, cuando esta no tiene experiencia en RRHH o los recursos suficientes para crear un equipo en plantilla. Un freelance de recursos humanos puede ser fundamental en proyectos importantes, para ofrecer respuestas a la hora de reclutar a alguien para un nuevo puesto, así como para implementar nuevas políticas o crear directrices para sus empleados. En estos casos, muchas compañías buscan la guía y los servicios de un profesional independiente.

Un consultor de recursos humanos freelance es alguien externo, y justamente por esa característica también es requerido. A menudo, las empresas buscan una opinión externa, desde una perspectiva con distancia, por lo que un freelance de RRHH puede venir muy bien en un determinado proyecto, problema o desafío. 

Además, al externalizar las funciones de RRHH en un freelance, la empresa tiene la posibilidad de enfocarse en otras actividades y servicios importantes.

Tipos de freelances de RRHH según la especialidad

En esa medida, un consultor de recursos humanos freelance puede desempeñarse en distintas funciones según su especialidad de RRHH. A continuación, mencionamos las más destacadas:

Reclutamiento

Se trata de un profesional experto en reclutamiento de personal que busca a los candidatos más idóneos para vacantes específicas. Al contar con uno de estos profesionales, una empresa logra un ahorro de costes considerable en complejos y laboriosos procesos de selección.

Como trabaja con distintas compañías, algunas de ellas en diferentes ciudades, un reclutador freelance ha de tener una buena base de datos y saber dónde puede encontrar el perfil ideal.

Formación de empleados

La formación de empleados es un área cada vez más clave: ya no se trata de cursos generales o temáticos, sino de procesos específicos en función de las nuevas necesidades del cargo o de un proyecto. Y ahí un consultor freelance de formación tiene mucho que decir, ya que entenderá muy bien las nuevas necesidades de formación del personal y ayudará a llevar el proceso de la forma más eficiente.

Además, un buen consultor freelance logrará que las empresas cubran nuevos puestos con talento propio y que los empleados crezcan y se desarrollen.

Digitalización de RRHH

La digitalización de RRHH de una empresa no es ya el futuro, sino el presente, en un mundo donde la gestión del talento es cada vez más decisiva entre las compañías. Un consultor de recursos humanos freelance en digitalización asumirá y liderará una transformación que buscará que las tareas y procesos se realicen de forma más eficiente, así como la captura y el análisis de datos que sirvan de insumo para la toma de decisiones y la transformación de la organización.

Employer Branding

El employer branding supone cuidar la reputación corporativa no solamente hacia el exterior, sino también dentro de la compañía, entre los empleados actuales y en quienes podrían llegar en el futuro.

Un freelance de recursos humanos de esta especialidad ofrecerá así un servicio que cuidará del talento propio, porque es fundamental garantizar la felicidad de los empleados, contribuyendo al mismo tiempo a que la imagen de nuestra compañía atraiga al mejor talento. Una buena estrategia de employer branding debe considerar diversos aspectos, como las posibilidades de crecimiento y la formación, que un freelance de recursos humanos sin duda tendrá en cuenta.

Prevención de riesgos laborales

Si bien los trabajadores por cuenta propia no pueden ejercer como técnicos en prevención de riesgos laborales según el Reglamento de los Servicios de Prevención, sí que pueden desempeñar ciertas funciones relacionadas como la realización de planes de autoprotección, de movilidad y seguridad vial. Así mismo, un freelance de recursos humanos puede ser formador en riesgos laborales y consultor, y encargarse de aplicar medidas y acciones del plan de riesgos laborales establecido.

Gestión de nóminas

Las empresas externalizan las nóminas para aliviar el trabajo del departamento de recursos humanos, ya que es una tarea compleja que exige tiempo y una gran atención a todos los detalles. En esa línea, un consultor de recursos humanos freelance supondrá una posibilidad de reducir costes, optimizar el proceso mes a mes y, en suma, simplificar los trámites de la empresa a la hora de pagar las nóminas.

Para ello, puede recurrir a un software de informe de nóminas que le ayude en esta tarea y en la que pueda importar los datos de cada empresa. 

Principales funciones de un freelance de RRHH

Lo anterior nos puede dar ya una idea de cuáles son las funciones de un freelance de RRHH, que van desde la construcción o implementación de una reputación corporativa puertas adentro hasta la formación de empleados. Pero a un nivel más general y transversal, un consultor que ofrezca esos servicios tendrá estas funciones principales:

• Comprender y optimizar los requisitos y demandas de la empresa
• Encontrar, examinar las solicitudes y preseleccionar los perfiles de los candidatos deseados para una vacante de trabajo determinada
• Utilizar diversos métodos para conseguir candidaturas adecuadas
• En función de lo anterior, evaluar el rendimiento de los candidatos
• Elaborar políticas de contratación para las compañías
• Orientar a los candidatos sobre el papel, las responsabilidades y los beneficios de la oferta
• Gestión de nóminas, implementación de planes de prevención de riesgos laborales 
• El diseño y la implementación de una estrategia de employer branding
• Desarrollo y posible ejecución de programas de formación 
• Asistencia total o parcial en la puesta en marcha de medidas de prevención de riesgos laborales 

5 pasos para convertirse en un freelance de RRHH

Con toda esta información sobre qué es y qué funciones desempeña un consultor de recursos humanos freelance, vale la pena pensar también en qué pasos específicos dar para convertirse en un consultor de RRHH. A continuación, te presentamos un recorrido a tener en cuenta para dar este salto profesional:

1. Comprueba que tienes la preparación o la experiencia adecuada

No es necesario tener una titulación, pero muchos consultores de recursos humanos freelance la tienen. El tipo de titulación varía, ya que algunos cursan estudios específicos de RRHH, pero otros estudian gestión empresarial o administración de empresas, por ejemplo.

Por lo demás, es muy probable que tengas varios años de experiencia trabajando como profesional de los RRHH en una compañía, lo cual avala tu trabajo como consultor freelance. 

2 Diseña un plan a seguir y date tiempo para prepararte

Cuando hayas decidido hacerte consultor freelance, planifica con cuidado tu futuro laboral. Decide cómo vas a trabajar, cómo te vas a relacionar y si te vas a especializar en algún ámbito concreto de los RRHH. Además, asegúrate de tener suficientes ahorros o algún tipo de plan en caso de no conseguir de inmediato los ingresos que estimas.

3. Define tu especialidad

Es decir, identifica claramente tu mercado objetivo. Generalizar demasiado no dará grandes resultados y te expondrá a una gran competencia. Por el contrario, especialízate en un nicho en el que quieres trabajar, ya que esto te permitirá aprovechar las oportunidades que aparezcan.

Muchos nuevos consultores de recursos humanos freelance RRHH cometen el error de hacer de todo y trabajar con muchos perfiles. No puedes convertirte en un experto si intentas hacer todo a la vez.

4. Construye una presencia online

Ya sea que estés a tiempo parcial o a tiempo completo, tu objetivo será conseguir clientes. Además de crear perfiles en redes sociales, asegúrate de mostrar bien tus cualificaciones, recomendaciones y experiencias laborales anteriores para aumentar tus posibilidades de conversión de clientes potenciales.

Crea un perfil en plataformas como LinkedIn, Instagram, etc. para acercarte a más personas y aumentar tu alcance. También puedes crear perfiles en sitios de freelance como Refrens.com, Upwork, Freelancer, etc.

5. Comienza a ejecutar tu estrategia

Definidas la estrategia y la especialidad, es el momento de poner todo en práctica. Intenta no procrastinar ni dejarlo todo para después. El periodo inicial de tu carrera como consultor de recursos humanos freelance requerirá de mucho esfuerzo para empezar a conseguir clientes.

Recuerda que estás a punto de emprender un nuevo viaje que definirá tu carrera laboral. Y sin que esto suponga un exceso de confianza, entrarás en un mercado mucho más abierto que antes para los freelance de recursos humanos. Si años atrás era impensable o muy difícil encontrar un lugar como consultor freelance, las nuevas dinámicas económicas y laborales han llevado a muchas empresas a contratar a consultores de RRHH para buscar asesoramiento y recomendaciones.

Convertirse en consultor freelance de RRHH es adoptar un nuevo estilo de vida: tendrás picos altos pero también momentos de incertidumbre. La idea es avanzar y dejar tu huella.