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Las herramientas de reclutamiento son clave para poder llevar a cabo procesos de contratación más efectivos y eficaces. Es decir, en menos tiempo y con mejores resultados en cuanto a la elección final del candidato.
La tecnología resuelve muchos de los problemas o inconvenientes que podemos encontrar a lo largo de las fases de reclutamiento y selección, por lo que contar con las herramientas adecuadas verdaderamente puede marcar la diferencia.
A continuación, dejamos un listado con algunas de las características más importantes que debe de tener una herramienta de reclutamiento.
Estado de las posiciones
Si tienes varios procesos de selección y reclutamiento abiertos, en Kenjo puedes consultar el listado “Posiciones”. En él podrás ver, de un vistazo, el estado de cada una de ellas y algunos datos relevantes: el volumen de candidatos disponibles, oficina, departamento, equipo involucrado, etc.
También podrás utilizar diversos filtros para consultar exactamente la información que necesitas: estado, empresa, oficina, departamento, tipo de posición.
Así podrás llevar un control exhaustivo del estado de cada uno de los procesos e ir tomando decisiones sin que se te escape nada.
Integración con los portales de empleo
En las herramientas de reclutamiento de personal esta es una de las funcionalidades, probablemente, más interesantes para el equipo de Recursos Humanos. Y es que la integración de canales de reclutamiento te permitirá obtener máxima visibilidad de tus ofertas sin esfuerzo.
¿Cómo funciona? En Kenjo podrás conectar cientos de portales de empleo y plataformas de captación para publicar una oferta de forma simultánea en todos ellos. Con tan solo un clic la publicación aparecerá en los canales seleccionados, sin que tú tengas que ir completando el proceso uno por uno. Multiplica las posibilidades de atraer talento con el mínimo esfuerzo.
Puntuación automática de los candidatos
Valorar a los candidatos no es fácil. De hecho, un 57% de las empresas reconoce tener dificultades para evaluar, por ejemplo, las soft skills de los candidatos (dato de ResumeLab). Sin embargo, con la ayuda de la tecnología es mucho más fácil diseñar y estandarizar procesos para obtener una evaluación clara y objetiva de cada aspirante.
En el caso de Kenjo, hemos creado una puntuación general que tiene en cuenta las habilidades medidas y los comentarios adicionales de los reclutadores. Así, la plataforma recoge toda la información que se ha ido recopilando del candidato a través de las entrevistas (individuales o grupales) o diferentes pruebas que haya podido superar y puntúa su potencial general.
Esto resulta especialmente útil para comparar a varios candidatos y elegir el que mejores resultados haya obtenido durante el proceso de selección.
Comunicación con los candidatos
La comunicación es clave para los candidatos durante la fase de reclutamiento y selección. Un 60% de los profesionales reconocer haber tenido malas experiencias (según CareerArc) y, por ello, el 27% no recomienda a sus conocidos aplicar a esas empresas (datos de LinkedIn). Por lo tanto, es un aspecto especialmente relevante al que el departamento de Recursos Humanos debe prestar atención.
La mejor manera de no dejar ningún email sin responder es centralizar todas las comunicaciones de los candidatos bajo una misma plataforma. De este modo, podrás ver rápidamente en qué punto se quedó la conversación con cada uno y responderle si es necesario.
En Kenjo puedes automatizar comunicaciones cada vez que hay una novedad en el proceso de selección. De este modo, todos los aspirantes están puntualmente informados de todo lo que pasa sin que ello suponga un esfuerzo adicional al equipo de Recursos Humanos.
Gestor de tareas
El proceso de reclutamiento y selección conlleva diferentes tareas que asumen, normalmente, distintos profesionales que forman el departamento o, incluso, la empresa. Para que todo el trabajo esté organizado y bien distribuido utiliza un gestor de tareas. Esto te permitirá hacer seguimiento de las mismas fácilmente, ya que se organizan en un listado en el que puedes ver su estado (completa o incompleta).
Además, puedes asignar un responsable para cada tarea y una fecha límite. Así todos los miembros del equipo saben qué tienen que hacer y cuándo hacerlo. Trabajar de forma organizada hará que el proceso funcione de manera fluida, podrás ahorrar tiempo y obtener mejores resultados.
Incluso, si quieres, con Kenjo puedes ir más allá del proceso de selección y organizar las tareas que conlleva el onboarding del candidato seleccionado. Así, vivirá una mejor experiencia a su llegada y, seguro, se adaptará mucho más rápido al nuevo entorno.
Talent pool
Otra herramienta de reclutamiento fundamental es contar con una Talent Pool. Crea tu propia base de datos de profesionales gestionada por ti y cumpliendo con todos los requisitos del GDPR. Así tendrás almacenados tus contactos para futuras necesidades y podrás consultar la información recogida hasta la fecha siempre que lo necesites.
Además, la información se guarda organizada bajo las etiquetas que tú quieras y podrás ir creando nuevas categorías según tus necesidades. Por ejemplo: finalistas, ventas, administrativos, finanzas, etc. Incluso podrás señalar a tus candidatos favoritos.
Tablero Kanban de selección
Otro de los instrumentos de selección de personal más útiles es el tablero Kanban de selección, es decir, un organizador visual dividido en columnas que te permite ir viendo en qué lugar del proceso de selección se encuentra cada candidato.
El funcionamiento es muy sencillo: solo tienes que crear una tarjeta por candidato e ir moviéndola por las columnas de entrevista telefónica, entrevista personal, oferta y contratado (o los pasos que hayas incluido en tu procesos de selección).
Es un método muy sencillo pero eficiente, ya que te permitirá ver de un vistazo todas las candidaturas y en qué punto se encuentra cada una.
