--- title: Was ist ein HR-ERP-System und was kann es leisten? description: Wie funktioniert ein ERP-System und was bringt es Personalabteilungen? Wir zeigen Dir im Vergleich zu anderen Strategien, welche die beste ist.  image: https://blog.kenjo.io/hubfs/sistema-erp-para-recursos-humanos-1.jpeg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - 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Unternehmen [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/86d27e92-8ab2-4c89-847b-0c4b5f498359_kenjo.svg) Über Kenjo Lerne Kenjo und die Werte, die uns ausmachen, kennen](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/uber-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0ebdb245-4509-4fb4-9522-01577921bb52_team2.svg) Unser Team Talent und Wissen, eine unschlagbare Kombination.](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/our-team) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/630fbad0-93fe-449b-81aa-f7ddbcc46a58_puzzle.svg) Partner Strategische Allianzen lassen uns wachsen.](https://www.kenjo.io/de/partner-programm-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c9421568-9ee0-413b-b1b9-2ffc8bb0546c_Icon_Success+Stories_black.svg) Erfolgsgeschichten Die Stimme unserer Kunden](https://www.kenjo.io/de/case-studies) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b4053a63-52fd-4deb-9c48-990758ce726f_Icon_Book+a+demo_black_02.svg) Integrationen Kenjos Integrationen entdecken](https://www.kenjo.io/de/integration) - Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Personalabteilung ## Was ist ein HR-ERP-System und was kann es leisten? ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/sistema-erp-para-recursos-humanos-1.jpeg) Inhaltsverzeichnis [ERP-System Definition](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-ein-hr-erp-system-und-was-kann-es-leisten#definition) [Unterschiede zwischen einem ERP und HRMS](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-ein-hr-erp-system-und-was-kann-es-leisten#unterschied) [ERP-System Funktionen im Personalmanagement](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-ein-hr-erp-system-und-was-kann-es-leisten#funktionen) [Funktionen eines HRMS](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-ein-hr-erp-system-und-was-kann-es-leisten#hrms-funktionen) [ERP und HRMS Unterschied](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-ein-hr-erp-system-und-was-kann-es-leisten#erp-hrms) *Zuletzt aktualisiert: September 2026*   Die meisten Personalmanager wissen mittlerweile, dass die Technologie ein großer Gewinn für Personalabteilungen ist. Und doch verliert man leicht den Überblick bei den vielen Angeboten und Neuentwicklungen auf dem Markt, so dass es manchmal schwierig sein kann, mit den neuesten Entwicklungen Schritt zu halten.   In diesem Artikel befassen wir uns damit, wie ERP-Systeme funktionieren und was sie für Personalabteilungen leisten können.   ERP-Systeme gibt es in Unternehmen schon seit langem. Sie wurden zur Integration und Unterstützung der Unternehmensführung entwickelt und umfassen daher auch Module für die Personalverwaltung. Zum besseren Verständnis werden wir dieses System mit dem [Human Resource Management](https://blog.kenjo.io/de/was-ist-human-resource-management-hrms)vergleichen.     ## ERP-System Definition ERP steht für *Enterprise Resource Planning*, also der Geschäftsressourcenplanung. Diese Software ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Geschäftsbereiche, wie zum Beispiel das Personalwesen, zu verwalten.   Sie sind hauptsächlich für Großunternehmen und Konzerne konzipiert worden, die ein umfassendes Managementsystem benötigen Geschäftsprozesse steuern wollen. ERPs bestehen demnach aus verschiedenen Komponenten, die sich mit bestimmten Bereichen des Unternehmens befassen. Und zu diesen Modulen gehört natürlich auch das Personalwesen.   Das Ziel eines ERPs für das Personalwesen besteht darin, administrative Aufgaben zu automatisieren und interne Abläufe zu verbessern, um den Teammitgliedern viel Zeit und Arbeit zu ersparen.    Diese Softwarelösung kann für die Verwaltung, Gehaltsabrechnungen, [Personalbeschaffungsmaßnahmen](https://blog.kenjo.io/de/das-kleine-einmaleins-der-personalbeschaffungsmassnahmen), Evaluierungen und Stellenanzeigen verwendet werden. All dies ist in einem einzigen Programm integriert, was die allgemeine Verwaltung und Entscheidungsfindung ungemein erleichtert.   Ein reines HR-Modul innerhalb eines ERPs deckt selten die Tiefe ab, die eine spezialisierte [digitale Personalakte](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) bietet: zentrale, DSGVO-konforme Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente statt eines Nebenmoduls in einer viel breiteren Unternehmenssoftware.   [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/c27ea110-be16-4f15-b342-79cb2843af21.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/c27ea110-be16-4f15-b342-79cb2843af21)     ## Betriebs- und Personalplanung mit Kenjo   Im Video [„Revolutioniere Deine Betriebs- & Personalplanung! Erfahre, was Kenjo alles für Dich tun kann“](https://www.youtube.com/watch?v=vz7L6FUFdn4) siehst Du, wie eine spezialisierte HR-Software die Rolle eines ERP-HR-Moduls übernehmen und dabei deutlich mehr Tiefe bieten kann.     ## Unterschiede zwischen einem ERP und HRMS   Inzwischen gibt es eine Vielzahl verschiedener digitaler Tools, die die Arbeit von Personalabteilungen erheblich erleichtern können. Eines davon ist das Human Resources Management System (HRMS). Diese [HR-Software](https://www.kenjo.io/de/hr-software-auswaehlen-leitfaden) wurde eigens entwickelt, um die Personalabteilungsabläufe zu verwalten, digitalisieren und automatisieren.   Da es sich dabei gewissermaßen um eine fachbezogene Software handelt, die nicht Teil einer umfassenderen Plattform ist (wie es bei ERPs der Fall ist), verfügt sie über ein zuverlässigeres System mit mehr Funktionen.   In dieser Tabelle findest Du einen detaillierten einen Vergleich:   |   **Funktionen** |   **ERP-Funktionen**   |   **HRMS-Funktionen** | | --- | --- | --- | | Verwaltung von Personaldatenbanken | ✓ | ✓ | | Gehalt- und Lohnabrechnungen | ✓ | ✓ | | Zeiterfassung | ✓ | ✓ | | Mitarbeiterschulung und -entwicklung | ✓ |   | | Recruiting | ✓ | ✓ | | Berichte und Analytics | ✓ | ✓ | | Mitarbeiterportal |   | ✓ | | Workflows |   | ✓ | | Performance Management |   | ✓ | | Organigramm |   | ✓ | | Mitarbeiterbefragungen  |   | ✓ |   Schauen wir uns beide Funktionen im Detail an.   [![hr software template](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/8566dc0c-f232-4e1f-a86e-833cb17334a1.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/8566dc0c-f232-4e1f-a86e-833cb17334a1)     ### ERP-System Funktionen im Personalmanagement   Ein ERP-System aus einer Reihe von verschiedenen Bausteinen, die unterschiedliche Geschäftsbereiche bedienen. Der Personalbereich trägt in der Regel dazu bei, die Aufgaben zu automatisieren, die den größten Teil der Zeit dieser Abteilung in Anspruch nehmen.   Bei der Suche nach einem ERP für die Personalverwaltung sollte man unbedingt darauf achten, ein ERP mit so viele Funktionen wie möglich zu wählen. Einige der wichtigsten sind:   - **Verwaltung der Personaldatenbank:** Speicherung und Verwaltung der persönlichen Mitarbeiterdaten - **Lohn- und Gehaltsabrechnung:** Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung und ggf. Anpassungen - **Zeiterfassung:** Digitales Ein- und Ausstempeln - **Mitarbeiterschulung und -entwicklung:** Entwurf und Entwicklung interner Schulungsprogramme des Unternehmens - **Recruiting:** Durchführung von Auswahlverfahren, Veröffentlichung von Stellenangeboten usw. - **Berichte und Analytics:** Erstellung von KPI-Reports, um bessere Entscheidungen in der Personalabteilung zu treffen.   Außerdem sind viele HR-ERPs Cloud-basiert, so dass Mitarbeiter von jedem Ort und von jedem Gerät aus auf die Informationen zugreifen können.     ### Funktionen eines HRMS - **Gehaltsabrechnung:** Erfassen und Kontrolle von Gehaltsanpassungen, Weiterleitung von Informationen an Personalverantwortliche oder zuständige Stelle usw. - **Zeiterfassung:** Arbeitsrechtliche Bestimmungen durch digitale Ein- und Ausstempeln einhalten. Diese Daten werden vier Jahre lang gespeichert - **Mitarbeiterportal:** Mitarbeiter können auf Informationen zugreifen, die für sie relevant sind (Urlaub, Lohnzettel usw.) - Workflows: Automatisierte Aufgaben sparen Zeit - **Abwesenheitsmanagement:** Urlaubsverwaltung und Genehmigung von Abwesenheiten der Mitarbeiter über einen einzigen Kanal. Du suchst nach einer passenden Software dazu? Dann empfehlen wir Dir diesen Artikel: [Abwesenheitsmanagement-Software für Mitarbeiter.](https://blog.kenjo.io/de/die-passende-abwesenheitsmanagement-software-finden) - **Performance Management:** Konzeption und Durchführung von Leistungsbeurteilungen innerhalb des Unternehmens - **Recruiting und Auswahlverfahren:** Unterstützung bei der Personalauswahl durch Herausfiltern von Lebensläufen, zusammengeführte Kommunikation, Konzeption des Bewerbungsgesprächs usw. - **Organigramm:** Gestaltung der Organisationsstruktur, um interne Abläufe besser zu verstehen - **Mitarbeiterbefragungen:** Automatischer Versand von Fragebögen zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit. - **Berichterstattung und Analytics:** Automatische und konfigurierbare Berichte mit wertvollen Informationen für die Personalabteilung   ![HR-ERP-System](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/attendance-header-DE-1.png?width=600&name=attendance-header-DE-1.png)*Kenjo Interface*     ## ERP und HRMS Unterschied   Wie wir sehen können, gibt es erhebliche Unterschiede zwischen einem ERP und einem HRMS.    Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein ERP aus betriebswirtschaftlicher Sicht konzipiert wurde und ein HRMS den spezifischen Bedürfnissen einer Personalabteilung dient.    Ein qualitativ hochwertiges HRMS deckt die meisten alltäglichen Prozesse in der Personalverwaltung ab. Diese Systeme wurden geschaffen, um Zeit zu sparen, die Effizienz und den strategischen Einfluss der Abteilung innerhalb des Unternehmens zu verbessern. Und aus diesem Grund enthalten sie Funktionen, die man in einem ERP nicht finden wird.   Schauen wir uns die Tabelle im Vergleich der verschiedenen Systeme an, wird schnell klar, dass ERPs lange nicht so viele für Personalabteilungen relevante Funktionen anbieten wie HRMS. Das HRMS gewinnt hier haushoch.     ## Praxisbeispiel: CARTO   Bei [CARTO](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/carto), einem Anbieter von Location-Intelligence-Lösungen, hat das HR-Team über 15 verschiedene HR-Tools verglichen, bevor es sich für eine spezialisierte Lösung statt eines ERP-Nebenmoduls entschied.   ***„Nachdem wir uns über 15 HR-Tools angeschaut hatten, war Kenjo das einzige, das unsere Erwartungen erfüllen konnte.“***   — Jose Martín-Corral, HR & Recruiting bei [CARTO](https://www.kenjo.io/de/fallstudie/carto) [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 6  min. lesezeit 10 Gründe, warum Excel nicht für Deine Zeiterfassung geeignet ist Die Zeit für Veränderungen ist gekommen. 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