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title: "Sachgrundlose Befristung: Regeln, Fristen und Fallstricke für Arbeitgeber"
description: "Sachgrundlose Befristung nach TzBfG: Höchstdauer, Verlängerungen, Schriftform und Zuvorbeschäftigung. Das müssen Arbeitgeber beachten."
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Personalabteilung

## Sachgrundlose Befristung: Regeln, Fristen und Fallstricke für Arbeitgeber

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 Inhaltsverzeichnis

[Was ist eine sachgrundlose Befristung?](https://blog.kenjo.io/de/sachgrundlose-befristung#was) [Wann ist eine sachgrundlose Befristung erlaubt?](https://blog.kenjo.io/de/sachgrundlose-befristung#wann) [Wann ist eine sachgrundlose Befristung unwirksam?](https://blog.kenjo.io/de/sachgrundlose-befristung#unwirksam) [Worauf müssen Arbeitgeber bei einer unwirksamen, sachgrundlosen Befristung achten?](https://blog.kenjo.io/de/sachgrundlose-befristung#worauf) [Arbeitsvertrag mit sachgrundloser Befristung vorzeitig beenden](https://blog.kenjo.io/de/sachgrundlose-befristung#beenden) [Beispiele für eine sachgrundlose Befristung](https://blog.kenjo.io/de/sachgrundlose-befristung#beispiele) [So hilft Dir Kenjo bei Deinen Arbeitsverträgen](https://blog.kenjo.io/de/sachgrundlose-befristung#kenjo)

*Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026*

Die sachgrundlose Befristung ist eine zeitlich begrenzte Anstellung ohne konkreten Sachgrund wie Vertretung oder Projektarbeit. Sie ist in § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) geregelt und gibt Dir als Arbeitgeber mehr Flexibilität bei der Einstellung. Kritiker sehen darin ein Instrument, um reguläre Arbeitsverträge zu umgehen, und die Debatte über ihre Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt ist bis heute nicht abgeschlossen.

Eine sachgrundlose Befristung darf höchstens **zwei Jahre** dauern. Innerhalb dieser Zeit sind maximal **drei Verlängerungen** möglich. In diesem Artikel erfährst Du, welche Regeln Du beachten musst, wann die Befristung unwirksam wird und wie Du den Vertrag vorzeitig beenden kannst. Der Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Zweifeln im Einzelfall solltest Du einen Fachanwalt für Arbeitsrecht hinzuziehen.

## Was ist eine sachgrundlose Befristung?

In Deutschland kann ein Arbeitsverhältnis auf zwei Wegen befristet werden. Im ersten Fall liegt ein gesetzlicher Sachgrund vor, zum Beispiel ein vorübergehender Bedarf oder die **Vertretung eines beurlaubten Arbeitnehmers**.

Im zweiten Fall gibt es keinen solchen Grund. Dann darf das Arbeitsverhältnis für höchstens zwei Jahre befristet werden, sofern mit demselben Arbeitgeber nicht **bereits zuvor ein Arbeitsverhältnis** bestanden hat. Das ist die sachgrundlose Befristung.

Den laufenden Vertrag kannst Du verlängern, solange die Höchstdauer von zwei Jahren nicht überschritten wird. Ein **befristeter Arbeitsvertrag** muss vor Arbeitsbeginn schriftlich abgeschlossen werden. Tarifverträge können Höchstdauer und Zahl der Verlängerungen abweichend regeln, wenn sie für Dein Arbeitsverhältnis gelten.

## Wann ist eine sachgrundlose Befristung erlaubt?

Eine sachgrundlose Befristung ist wirksam, wenn Du die folgenden Voraussetzungen einhältst.

### Befristete Arbeitsverträge müssen schriftlich abgeschlossen werden

Die Befristungsabrede braucht die Schriftform nach § 14 Abs. 4 TzBfG. Das bedeutet die handschriftliche Unterschrift beider Vertragsparteien auf derselben Urkunde. E-Mails, PDF-Kopien, eingescannte Unterschriften und einfache elektronische Signaturen reichen nicht aus. Eine [elektronische Unterschrift](https://blog.kenjo.io/de/digitale-unterschrift-arbeitsvertrag) ist nur dann ausreichend, wenn es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur handelt. Das hat zum Beispiel das Arbeitsgericht Gera 2024 entschieden (Az. 2 Ca 936/23). Hältst Du die Schriftform nicht ein, bleibt der Arbeitsvertrag wirksam, die Befristung ist aber nichtig. Der Vertrag gilt dann als unbefristet.

### Der Vertrag muss vor Arbeitsbeginn abgeschlossen werden

Nach der Rechtsprechung muss die Befristung in der Regel vereinbart sein, bevor der Arbeitnehmer die Arbeit aufnimmt. Beginnt der Arbeitnehmer zum Ersten eines Monats und unterschreibt der Vertrag erst eine Woche später, ist die Befristung unwirksam.

### Es darf keine Zuvorbeschäftigung vorliegen

Eine sachgrundlose Befristung ist nach dem Gesetz ausgeschlossen, wenn der Arbeitnehmer schon einmal bei Dir beschäftigt war. Lange galt in der Praxis eine Karenzzeit von drei Jahren, nach deren Ablauf eine erneute sachgrundlose Befristung möglich war. Das Bundesverfassungsgericht hat diese Auslegung mit Beschluss vom 6. Juni 2018 (1 BvL 7/14) als nicht verfassungsgemäß eingestuft. Eine Ausnahme vom Verbot kommt danach nur in Betracht, wenn die frühere Beschäftigung sehr lange zurückliegt, ganz anders geartet war oder nur von sehr kurzer Dauer war. Prüfe jeden Fall daher sorgfältig und lass Dich bei früheren Beschäftigungen rechtlich beraten, bevor Du erneut sachgrundlos befristest.

### Die Befristung darf zwei Jahre nicht überschreiten

Eine sachgrundlose Befristung darf **insgesamt höchstens zwei Jahre** dauern. Eine längere Befristung ist unwirksam.

[![Free Trail Kenjo HR Recruiting Software](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/9c89169a-d671-42ca-a207-77763bd1d3df.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/9c89169a-d671-42ca-a207-77763bd1d3df)

### Höchstens drei Verlängerungen innerhalb von zwei Jahren

Innerhalb der zwei Jahre darf der Vertrag höchstens **dreimal verlängert** werden. Du kannst zum Beispiel sechs Monate vereinbaren und diese Laufzeit dreimal um je sechs Monate verlängern. Eine vierte Verlängerung ist nicht möglich, auch wenn die Höchstdauer noch nicht erreicht ist.

### Jede Verlängerung muss vor Ablauf der vorherigen Laufzeit vereinbart werden

Läuft der Vertrag zum Beispiel am 30. Mai aus, muss der Folgevertrag spätestens an diesem Tag unterschrieben sein. Einen bereits ausgelaufenen Vertrag kannst Du nicht mehr verlängern.

### Bei der Verlängerung dürfen keine anderen Bedingungen geändert werden

Nach der Rechtsprechung ist eine Verlängerung nur dann eine Verlängerung, wenn der Vertragsinhalt unverändert bleibt. Ändern sich zugleich zum Beispiel das [Gehalt](https://blog.kenjo.io/de/wie-kann-man-das-mitarbeitergehalt-berechnen) oder die [Arbeitszeiten](https://blog.kenjo.io/de/arbeitszeitmodelle), gilt das als neuer Vertrag. Dann greift das Verbot der sachgrundlosen Befristung bei Zuvorbeschäftigung. Vereinbare Vertragsänderungen deshalb besser vor oder nach der Verlängerung.

## Wann ist eine sachgrundlose Befristung unwirksam?

Verstößt Du gegen eine der genannten Regeln, ist die Befristung unwirksam. Das Arbeitsverhältnis gilt dann als unbefristet und lässt sich oft nur noch mit einer [Abfindung](https://blog.kenjo.io/de/abfindung) beenden.

Relevant wird der Verstoß erst, wenn der Arbeitnehmer eine Entfristungsklage beim Arbeitsgericht einreicht. Dafür hat er drei Wochen Zeit, und zwar nach dem vereinbarten Enddatum des Vertrags (§ 17 TzBfG). Setzen die Parteien das Arbeitsverhältnis über das Enddatum hinaus fort, läuft die Frist ab dem Zugang der schriftlichen Erklärung des Arbeitgebers, dass das Arbeitsverhältnis aufgrund der Befristung beendet ist. Klagt der Arbeitnehmer nicht fristgerecht, gilt die Befristung als wirksam, auch wenn eine Regel verletzt wurde. Deshalb werden die Risiken in der Praxis oft unterschätzt.

Achte außerdem darauf, dass das Arbeitsverhältnis nicht stillschweigend weiterläuft. Arbeitet der Arbeitnehmer nach Ablauf der Befristung mit Wissen des Arbeitgebers weiter und widerspricht dieser nicht unverzüglich, gilt das Arbeitsverhältnis nach § 15 Abs. 5 TzBfG als unbefristet verlängert.

## Welche Folgen hat eine unwirksame Befristung für Arbeitgeber?

Ist die Befristung unwirksam, besteht ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Beschäftigst Du in der Regel mehr als zehn Arbeitnehmer, gilt nach sechs Monaten das [Kündigungsschutzgesetz](https://blog.kenjo.io/de/kuendigungsschutzgesetz). Du brauchst dann einen Kündigungsgrund, also personen-, verhaltens- oder betriebsbedingte Gründe. Für vor 2004 eingestellte Arbeitnehmer kann nach dem Gesetz eine niedrigere Schwelle gelten.

Halte die gesetzlichen Vorgaben deshalb strikt ein und dokumentiere Beginn, Laufzeit und Verlängerungen sauber. Eine [Fristenüberwachung für Arbeitsverträge](https://blog.kenjo.io/de/fristen-arbeitsvertrag-ueberwachen) hilft Dir dabei, Verlängerungstermine nicht zu verpassen.

## Arbeitsvertrag mit sachgrundloser Befristung vorzeitig beenden

Eine ordentliche Kündigung während der Befristung ist nur möglich, wenn sie im Arbeitsvertrag oder im anwendbaren Tarifvertrag vereinbart wurde (§ 15 Abs. 4 TzBfG). Eine [außerordentliche Kündigung](https://blog.kenjo.io/de/fristlose-kuendigung) ist nur aus wichtigem Grund möglich, zum Beispiel bei schwerwiegenden Pflichtverletzungen.

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Daneben gibt es einen weiteren Weg, den Vertrag vor Ablauf zu beenden. Zusammengefasst kommen folgende Möglichkeiten in Betracht:

- Eine ordentliche Kündigung wurde im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag vereinbart.
- Es wird eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund ausgesprochen.
- Beide Parteien einigen sich in einem [Aufhebungsvertrag](https://blog.kenjo.io/de/aufhebungsvertrag) darauf, die Zusammenarbeit zu beenden.

## Befristung mit Sachgrund: Beispiele zur Abgrenzung

Wenn eine sachgrundlose Befristung nicht in Frage kommt, kann ein Sachgrund nach § 14 Abs. 1 TzBfG die Befristung tragen. Zu den wichtigsten Sachgründen gehören:

- Der betriebliche Bedarf besteht nur vorübergehend.
- Die Befristung erfolgt im Anschluss an eine Ausbildung oder ein Studium.
- Der Arbeitnehmer wird zur Vertretung eines anderen Arbeitnehmers beschäftigt.
- Die Eigenart der Arbeitsleistung rechtfertigt die Befristung.
- Die Befristung dient der Erprobung, vergleichbar mit einer [Probezeit](https://blog.kenjo.io/de/probezeit).
- Die Befristung beruht auf einem gerichtlichen Vergleich.

## So hilft Dir Kenjo bei Deinen Arbeitsverträgen

Mit der [digitalen Personalakte von Kenjo](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) verwaltest Du Arbeitsverträge an einem zentralen Ort. Du legst Mitarbeiterprofile an, lädst die Verträge hoch und steuerst, welche Personen oder Abteilungen darauf zugreifen dürfen. Die Verwaltung erfolgt DSGVO-konform, und Du kannst jederzeit und von jedem Endgerät aus auf die Dokumente zugreifen.

Du findest Verträge schnell über Suche und Filter und kannst Prozesse wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen oder die Verwaltung von Abwesenheiten automatisieren. Mehr dazu erfährst Du in unserer [Personalverwaltungssoftware](https://www.kenjo.io/de). Möchtest Du Kenjo kennenlernen? [Buche jetzt eine persönliche Demo](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen).

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