--- title: Abwesenheitsnotiz – die besten Tipps, Textbausteine und Vorlagen description: Bei der Abwesenheitsnotiz kann nicht viel schiefgehen, oder doch? Wir zeigen Dir, was häufig falsch gemacht wird und liefern Gratis Vorlagen. image: https://blog.kenjo.io/hubfs/Concept%20of%20sending%20e-mails%20from%20your%20computer.jpeg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - 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Unternehmen [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/86d27e92-8ab2-4c89-847b-0c4b5f498359_kenjo.svg) Über Kenjo Lerne Kenjo und die Werte, die uns ausmachen, kennen](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/uber-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0ebdb245-4509-4fb4-9522-01577921bb52_team2.svg) Unser Team Talent und Wissen, eine unschlagbare Kombination.](https://www.kenjo.io/de/unternehmen/our-team) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/630fbad0-93fe-449b-81aa-f7ddbcc46a58_puzzle.svg) Partner Strategische Allianzen lassen uns wachsen.](https://www.kenjo.io/de/partner-programm-kenjo) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/c9421568-9ee0-413b-b1b9-2ffc8bb0546c_Icon_Success+Stories_black.svg) Erfolgsgeschichten Die Stimme unserer Kunden](https://www.kenjo.io/de/case-studies) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b4053a63-52fd-4deb-9c48-990758ce726f_Icon_Book+a+demo_black_02.svg) Integrationen Kenjos Integrationen entdecken](https://www.kenjo.io/de/integration) - Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - [KONTAKT](https://www.kenjo.io/de/kontakt) - [PREISE](https://www.kenjo.io/de/preise) [DEMO BUCHEN](https://kenjo.io) | [ANMELDEN](https://app.kenjo.io) ![Open language menu](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/World%20Thin.svg) [Deutsch](https://blog.kenjo.io/de) [English](https://blog.kenjo.io/) [Español](https://blog.kenjo.io/es) [Mexico](https://blog.kenjo.io/es-mx) Deine Personalverwaltung In digital und einfach [auf geht’s!](https://www.kenjo.io/de/demo-buchen) Der Kenjo Kompass Melde Dich jetzt für unseren Newsletter an. Abwesenheitsmanagement ## Abwesenheitsnotiz: Wie Dein Team häufige Fehler vermeiden kann (+ Vorlagen) ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/Concept%20of%20sending%20e-mails%20from%20your%20computer.jpeg) Inhaltsverzeichnis [Was ist eine Abwesenheitsnotiz und warum brauchst Du eine?](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#eine) [Wie schreibe ich eine Abwesenheitsnotiz?](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#abwesenheitsnotiz) [Abwesenheitsnotiz: Fehler vermeiden](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#vermeiden) [Abwesenheitsnotiz Vorlagen für Outlook und Co. zum Herunterladen](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#herunterladen) [Englische Abwesenheitsnotiz Vorlage](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#vorlage) [Wie richte ich eine Abwesenheitsnotiz in Outlook ein?](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#outlook) [Schnelle Fakten zur Abwesenheitsnotiz:](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#fakten) [Was gehört in eine Abwesenheitsnotiz?](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#gehoert) [Wie richte ich eine Abwesenheitsnotiz in Outlook ein?](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#wie) [Wo finde ich Gratis-Vorlagen für eine Abwesenheitsnotiz?](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#gratis) [So hilft Dir Kenjo](https://blog.kenjo.io/de/abwesenheitsnotiz-vorlage#kenjo) ***Zuletzt aktualisiert: Juni 2026***   Eine Abwesenheitsnotiz gehört zu den „Hygienefaktoren" – sie sollte immer korrekt eingerichtet sein. Bemerkt man nämlich, dass sie fehlt, ist es meist schon zu spät. In diesem Artikel geben wir Dir Tipps und Vorlagen für die perfekte Abwesenheitsnotiz in Deinem Unternehmen. ## Was ist eine Abwesenheitsnotiz und warum brauchst Du eine? „Ich befinde mich bis zum X.Y. außer Haus – bitte wenden Sie sich an meine Kollegin Z" – der Standardtext lässt es bereits erahnen: Die Abwesenheitsnotiz hat vor allem zwei Funktionen. Erstens: Der Absender erhält sofort die Information, dass sein Anliegen erst mal nicht gelesen wird. Das ist zumindest dann nicht weiter schlimm, wenn – zweitens – eine Person genannt wird, welche stattdessen zuständig ist.    [![Kenjo Abwesenheitsnotiz Vorlage CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/4696d74e-af0e-4176-8cc3-cafbf16e3713.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/4696d74e-af0e-4176-8cc3-cafbf16e3713)   Das scheint auf den ersten Blick eine Nebensächlichkeit zu sein. Doch sollen wegen fehlender Abwesenheitsnotizen schon kleinere und größere Katastrophen passiert sein. Man denke nur an Freigaben, bei denen der Absender leicht versucht sein kann, zu denken: „Muss alles okay sein, sonst hätte er/sie sich ja gemeldet …" ## Wie schreibe ich eine Abwesenheitsnotiz? Der reine Inhalt der Abwesenheitsnachricht ist meist schnell geschrieben. Ein paar Sätze reichen in der Regel. Wer sich mit Formulierungen schwer tut, findet weiter unten einige Vorlagen für die üblichen Anlässe wie [Urlaub](https://blog.kenjo.io/de/urlaubsverwaltung-tools)oder Auszeit. Herausfordernder kann es da sein, den genauen Ort zu finden oder Abwesenheitsnotizen unternehmensweit einzurichten. Für Outlook haben wir ebenfalls weiter unten eine Anleitung erstellt, bei anderen Programmen wie Thunderbird findest Du die Option meist bei den „Einstellungen". Wie aber schreibst Du nun eine Abwesenheitsnotiz am besten? Grundsätzlich sollten die folgenden Punkte enthalten sein: - **Anrede:** Du oder Sie, je nach Firmenkultur; neuere Outlook-Versionen erlauben es auch, für interne und externe Absender getrennte Antworten zu hinterlegen. - **Zeitraum:** Wenn Du länger weg bist, gib den Zeitraum an oder den Tag, an dem Du zurückkehrst. Kennst Du diesen (noch) nicht, sag das am besten offen. - **Weiterleitung:** Ein Hinweis wie „Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet" ist hilfreich, wenn Du keine Vertretung hast und Deine Mails nicht automatisch weitergeleitet werden. - **Vertretung:** Nenne Deine Vertretung mit Namen, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer. - **Informationen:** Je nach Position und Aufgabe kannst Du eventuell schon direkt in der Abwesenheitsnotiz Fragen beantworten, etwa durch einen (öffentlichen) Link zu einer Bestellseite o. ä.   Fasse Dich dabei aber möglichst kurz – Abwesenheitsnotizen werden meist nur wenige Augenblicke lang gelesen und oft nur überflogen. [![kenjo Abwesenheitsmanagementkosten Rechner](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/a19352d3-6f83-4fed-84f5-ccc2cfc0bddd.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/a19352d3-6f83-4fed-84f5-ccc2cfc0bddd)   ## Abwesenheitsnotiz: Fehler vermeiden Zu lange „Autoresponder" sind aber nicht der einzige Lapsus, der Deinen Mitarbeitern unterlaufen kann. Zu den klassischen Fettnäpfen zählt auch die private Handynummer. Die sollte auch an interne Mitarbeiter nicht offen kommuniziert werden. Ein weiterer Klassiker: In der Abwesenheitsnotiz steht nicht oder ungenau, wann die betreffende Person zurück ist. Gerne bleibt hier auch das Datum des Vorjahres stehen, vor allem, wenn man immer wieder dieselben Textbausteine nutzt.  Auch eine [(betriebsbedingte) Kündigung](https://blog.kenjo.io/de/betriebsbedingte-kuendigung) oder Ähnliches sollte nicht offen kommuniziert werden. Wenn, dann besser neutral formulieren („… hat die Firma verlassen"). Als Arbeitgeber sollte man vor allem bei Entlassungen auch auf die Outlook-Konten achten. ### Die häufigsten Fehler im Überblick: - Zu viel Text - Kein oder falsches Rückkehr-Datum - Keine Vertretung genannt - Unpassende Ansprache - Private Details ## Abwesenheitsnotiz Vorlagen für Outlook und Co. zum Herunterladen   Der Umgang mit Abwesenheitsnotiz Vorlagen sollte von zentraler Stelle geregelt sein. Stelle Deinem Team deshalb am besten eine oder mehrere Vorlagen für die Abwesenheitsnotiz zur Verfügung. So vermeidest Du häufige Fehler und sorgst für eine einheitliche Tonalität im Unternehmen.    [![Kenjo Abwesenheitsnotiz Vorlage CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/4696d74e-af0e-4176-8cc3-cafbf16e3713.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/4696d74e-af0e-4176-8cc3-cafbf16e3713)   Wir geben Dir einige Gratis-Textvorschläge für verschiedene [Abwesenheiten](https://blog.kenjo.io/de/die-passende-abwesenheitsmanagement-software-finden)an die Hand. Egal ob Du eine generelle Abwesenheitsnotiz, eine Abwesenheitsnotiz Vorlage bei Urlaub, eine Abwesenheitsnotiz Vorlage bei Kundenkontakt oder eine Vorlage bei [Krankheit](https://blog.kenjo.io/de/absentismus)suchst. Kenjo, die All-In-One HR-Software, hilft Dir bei der Erstellung der Vorlage.   ## Englische Abwesenheitsnotiz Vorlage   In vielen Firmen wird international kommuniziert. Entsprechend sollte auch Deine Abwesenheitsnotiz entweder zweisprachig oder gleich ganz auf Englisch geschrieben sein. Auch für diesen Fall hilft Dir unsere Vorlage. Darin befinden sich eine generelle Abwesenheitsnotiz auf Englisch, die Abwesenheitsnotiz Vorlage bei Urlaub, die Abwesenheitsnotiz Vorlage bei Kundenkontakt und eine Vorlage bei Krankheit. ## Wie richte ich eine Abwesenheitsnotiz in Outlook ein? In Outlook 365 hast Du Deine Abwesenheitsnotiz blitzschnell eingerichtet. Ähnlich funktioniert es übrigens in vielen älteren Outlook-Versionen.   1. Klicke in Outlook auf **Datei** und dann **Automatische Antworten**. 2. Klicke auf **Automatische Antworten senden**, sofern der Option-Button dort nicht schon gesetzt ist. 3. In den Feldern darunter kannst Du einstellen, in welchem Zeitraum die Nachricht gesendet werden soll. 4. Ganz unten fügst Du den Text Deiner Abwesenheitsnotiz ein. 5. Bestätige schließlich mit **OK**.   Deine Abwesenheitsnotiz ist nun aktiv. Outlook 365 weist Dich an zahlreichen Stellen darauf hin, dass die Notiz aktiv ist – auch im Web-Interface. Wenn die Schaltfläche „Automatische Antworten" aus Schritt 1 bei Dir nicht vorhanden ist, hast Du wahrscheinlich kein Exchange-Konto, sondern arbeitest mit einem lokalen Konto. In diesem Fall kannst Du in der Regel in den Einstellungen Deines Web- bzw. E-Mail-Servers eine entsprechende Funktion finden. Die meisten Hoster stellen eine Web-Oberfläche bereit, über die Du auch eine Abwesenheitsnotiz einrichten kannst.   [![Kenjo Abwesenheitsnotiz Vorlage CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/4696d74e-af0e-4176-8cc3-cafbf16e3713.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/4696d74e-af0e-4176-8cc3-cafbf16e3713)   ## Schnelle Fakten zur Abwesenheitsnotiz: ### Was gehört in eine Abwesenheitsnotiz?   In Kurzform: Anrede, Abwesenheits-Zeitraum, Weiterleitungshinweis, Vertretung sowie ggf. weitere Informationen, etwa ein Link. Je nach Unternehmen sollte die Nachricht auch oder ausschließlich auf Englisch vorhanden sein. ### Wie richte ich eine Abwesenheitsnotiz in Outlook ein?   Wenn Deine Firma Exchange-Server einsetzt, findest du alle Einstellungen in Outlook unter „Datei" – „Automatische Antworten". Ist dort keine Schaltfläche vorhanden, musst Du über den Server deines E-Mail-Anbieters gehen. ### Wo finde ich Gratis-Vorlagen für eine Abwesenheitsnotiz? [![Kenjo Abwesenheitsnotiz Vorlage CTA](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/4696d74e-af0e-4176-8cc3-cafbf16e3713.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/4696d74e-af0e-4176-8cc3-cafbf16e3713)   ## So hilft Dir Kenjo Je größer Deine Firma wird, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Mit der [Abwesenheitsmanagement-Software von Kenjo](https://www.kenjo.io/de/abwesenheitsmanagement) kannst Du Urlaubs- und Krankheitstage Deiner Angestellten vollkommen unkompliziert verwalten. Jedes Team kann dabei seine eigenen Auszeiten erfassen. ![time-off-DE](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/time-off-DE.png?width=800&name=time-off-DE.png)   Die Berichte inklusive [Abwesenheitsarten](https://kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) gehen automatisch an die HR-Abteilung. So kann dort auch jemand sicherstellen, dass Krankgeschriebene eine Abwesenheitsnotiz senden und nicht einfach „stumm" bleiben. [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 10  min. lesezeit Alles, was Arbeitgeber über den Mutterschutz wissen müssen Der Mutterschutz ist ein wichtiger rechtlicher Rahmen, der werdenden Müttern zusteht, um ihre Gesundheit und die Gesundheit ihrer ungeborenen Kinder zu ...](https://blog.kenjo.io/de/mutterschutz) [Abwesenheitsmanagement ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 9  min. lesezeit Elternzeit: Alles Wissenswerte zu Elterngeld und Urlaubsanspruch Die Elternzeit ist eine Zeit, die für viele Eltern von großer Bedeutung ist. 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