9 Box Grid Modell: Definition, Vor- und Nachteile und eine gratis Vorlage!

Das 9-Box-Grid-Modell ist eine häufig verwendete Methode, um Leistungen und Potenziale im Rahmen des Talentmanagements und der Personalplanung besser zu verstehen. In diesem Blogartikel gehen wir von Kenjo darauf ein, wie das 9 Box Grid effektiv zur Unterstützung dieser Prozesse eingesetzt werden kann und welche Vor- und Nachteile es hat. Zusätzlich liefern wir von Kenjo Dir eine kostenlose Vorlage!

Was ist ein 9 Box Grid?

Das 9 Box Grid, auf deutsch auch manchmal 9-Box-Raster genannt, ist ein Instrument des Talentmanagements, bei dem Deine Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Leistung und ihres Potenzials in neun Gruppen eingeteilt werden. Bei der Beurteilung der Leistung von Mitarbeitern solltest Du als Arbeitgeber darauf achten, folgende zwei Dinge herauszufinden. Erstens, wie wertvoll ist mein Arbeitnehmer heute, und zweitens, wie wertvoll kann er in der Zukunft sein. Man versucht anhand des 9 Box Grid das Wachstumspotenzial seiner Arbeitnehmer herauszuarbeiten.

So sind zum Beispiel fleißige Mitarbeiter, die in ihrer Rolle gut sind, aber nur wenig Wachstumspotenzial haben, genauso wichtig für Dein Team wie Mitarbeiter, die gute Leistungen erbringen und großes Wachstumspotenzial haben. Leistungsschwache Mitarbeiter mit geringem Potenzial erfordern viel Aufmerksamkeit durch Dich als Manager und werden sich wahrscheinlich kaum verbessern. Für sie ist ein anderer Ansatz erforderlich. Das 9-Box-Raster bietet einen Rahmen, der dabei hilft, alle Mitarbeiter in einer Organisation zu managen. In den nächsten Abschnitten werden wir von Kenjo Dir erklären, wie die Leistung und das Potenzial Deiner Mitarbeiter beurteilt werden kann. Viel Spaß beim Lesen.

Wofür braucht man ein 9 Box Grid?

Das 9 Box Grid benötigt man vor allem dazu, sich als Unternehmer einen umfassenden Überblick über die Talente innerhalb und zwischen den Geschäftsbereichen zu verschaffen und kritische Lücken zu identifizieren, die behoben werden müssen. Bei diesen Lücken geht es vor allem um Wissens- und Fähigkeitslücken, die dafür sorgen, dass bestimmte Themen und Arbeitsbereiche in Deinem Unternehmen nicht ausreichend abgedeckt sind.

Das 9 Box Grid hilft Dir dabei, das Potenzial Deiner Mitarbeiter zu ermitteln. Eine solche Datei hilft Dir, Strategien für die Entwicklung, Bindung und Zusammenarbeit mit Deinem derzeitigen Team zu ermitteln und organisationsübergreifende Diskussionen über die derzeitige Leistungsstärke der Mitarbeitende zu ermöglichen. Sobald ein Teammitglied das Unternehmen verlässt, kann anhand des 9 Box Grid ein potenzieller Nachfolger identifiziert werden und hilft Dir so dabei, interne Rekrutierungsmöglichkeiten zu fördern, wenn Führungspositionen frei werden.

Was sind die Vorteile vom 9 Box Grid?

Die Vorteile eines 9 Box Grid sind sowohl die Transparenz als auch die bessere Planung im Personalwesen. Mitarbeiter können viel besser nachvollziehen, wie sie eingeschätzt worden sind und Arbeitgeber vereinfachen die Personalplanung, indem sie einen besseren Überblick über die Stärken und Schwächen in ihrem Team erhalten.

Was sind die Nachteile vom 9 Box Grid?

Eine transparente Bewertung heizt natürlich auch oft den Wettbewerb unter den Kollegen an. Man vergleicht sich automatisch mit dem höher bewerteten Kollegen und Neid kann entstehen. Oftmals kann eine solche Einschätzung natürlich auch für Unverständnis sorgen, da sich viele Mitarbeiter mit Sicherheit falsch eingeschätzt sehen und dann unzufrieden sind. Im schlechtesten Falle wird somit die Fluktuation in Deinem Unternehmen verstärkt.

Was gehört in ein 9 Box Grid?

Das 9-Box-Raster ist ein Instrument zur Mitarbeiterbeurteilung, bei dem die Mitarbeiter anhand von neun Faktoren eingeteilt und dargestellt werden. Es handelt sich um ein rasterbasiertes System, mit dem das Leistungsniveau und das Wachstumspotenzial der Mitarbeiter bewertet werden kann, um sie in jedes dieser neun Segmente einzuordnen.

Eine Achse repräsentiert dabei das Leistungsniveau und die zweite Achse das Potenzial. Summiert man dies mit den drei Bewertungsstufen niedrig, mittelmäßig und hoch ergeben sich also neun Felder für die Bewertung. Diesen Feldern müssen die Mitarbeitenden dann zugeordnet werden. 

Wie benutzt man ein 9 Box Grid?

Bei Kenjo haben wir daran gearbeitet, die Verwendung der Excel 9 Box Grid Talentmatrix-Vorlage so einfach wie möglich zu machen. Dazu haben wir dieses Video-Tutorial vorbereitet, das Dir die Handhabung der Vorlage erklärt:

Vorlagen für das 9 Box Grid Modell ähneln einander meistens sehr. Wir haben hier zusätzlich zu dem Video-Tutorial eine kleine Anleitung für Dich als Unternehmer erstellt, um unsere Vorlage zu benutzen, um so einen Überblick über die Leistungsbewertungen Deiner Mitarbeiter zu erhalten. Im Folgenden findest Du eine Beschreibung der Registerkarten.

In der Registerkarte "Anleitung" erklären wir Dir, wie die Excel-Vorlage funktioniert.

In der Registerkarte "Datenformular" findest Du eine vollständige Liste aller Mitarbeiter, ihrer Abteilungen, Berufsbezeichnungen, Leistungsbeurteilungen und Einstufungen. In der Registerkarte kannst Du unter dem letzten Datensatz neue Daten hinzufügen. Wähle dazu den letzten Mitarbeiter aus, drücke ENTER und gib die neuen Daten ein. Wenn Du Abteilungen in der Liste erstellen oder löschen willst, musst du nur den neuen Abteilungsnamen eingeben oder die Abteilung ändern, die du hinzufügen oder ändern willst.

In der Registerkarte "9 Box" findest Du das 9-Box-Grid-Modell. Du kannst das Modell über die Liste auf der linken Seite nach "Abteilungen" filtern und erhältst die Gesamtzahl der Mitarbeiter pro ausgewählter Abteilung. Du kannst mehrere Abteilungen auswählen, indem Du (nachdem Du eine Abteilung aus der Liste ausgewählt hast) auf das Symbol in der oberen rechten Ecke der Liste klickst (eines für die Mehrfachauswahl, ein anderes, um die Filter zu löschen). Um die Informationen zu aktualisieren, klicke auf das Excel-Menü "Daten" -> "Alle aktualisieren".

In der Registerkarte "9 Box %" kannst Du die gleiche Aktion wie auf der vorherigen Registerkarte durchführen, allerdings mit den Ergebnissen in Prozent. Um die Informationen zu aktualisieren, klicke auf das Excel-Menü "Daten" -> "Alle aktualisieren".

In der Registerkarte "Klassifizierungsliste" findest Du eine Klassifizierungsliste, die das Ergebnis der Leistungsbeurteilungen der einzelnen Mitarbeiter ist. Die Filter funktionieren wie bei den vorherigen Registerkarten. Um die Informationen zu aktualisieren, klicke auf das Excel-Menü "Daten" -> "Alle aktualisieren".

In der Registerkarte "9 Box Grid nach Namen" hast Du die Ansicht, aber mit den Namen der einzelnen Mitarbeiter.

Wie erstellt man eine 9 Box Grid Vorlage?

Wenn Du nicht unsere kostenlose Vorlage für ein 9 Box Grid nutzen möchtest, sind drei Schritte nötig, um ein 9-Box-Raster zu erstellen. Wir haben Dir diese Schritte hier aufgelistet:

Bewertung der Mitarbeiterleistung

Im ersten Schritt wird die Leistung eines jeden Mitarbeiters als niedrig, mittel oder hoch eingestuft. Die Leistung kann auf verschiedene Weise bewertet werden, und Unternehmen nutzen oft die vorhandene Infrastruktur und die Systeme, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu beurteilen. Die genauen Kriterien für jede Leistungskategorie können je nach den Bedürfnissen der Organisation variieren, aber es ist wichtig, dass jeder Mitarbeiter in eine dieser drei Gruppen eingeteilt wird.

Bewertung des Mitarbeiterpotenzials

Als Nächstes wird das Potenzial jedes Mitarbeiters entweder als niedrig, mittel oder hoch eingestuft. Das Potenzial wird durch die erwartete Entwicklung des Mitarbeiters, seine Bereitschaft zu lernen und seine Fähigkeit, sein Wissen bei der Arbeit anzuwenden, definiert. Obwohl viele Unternehmen mit der Leistungsbeurteilung ihrer Mitarbeiter vertraut sind, ist das Potenzial der Mitarbeiter oft ein neues Konzept. Die beiden Kategorien können unterschieden werden, indem man die Leistung als vergangenes Verhalten und das Potenzial als erwartetes zukünftiges Verhalten betrachtet.

Leistung und Potenzial im 9 Box Grid kombinieren 

Nachdem alle Mitarbeiter sowohl in Bezug auf ihre Leistung als auch auf ihr Potenzial als niedrig, mittelmäßig oder hoch eingestuft wurden, werden sie in eine der neun Kategorien in dem 9 Box Grid eingeordnet.

Kostenlose 9 Box Grid Vorlage

Wenn es in Deinem Unternehmens noch keine 9 Box Grid Vorlage gibt, weil das Unternehmen noch nicht lange besteht oder noch nie eine 9 Box Grid Vorlage erstellt hat, ist es aufwändig, eine 9 Box Grid Vorlage zu erstellen. Es fehlen die nötigen Informationen oder die Zeit, um die Vorlage zu erstellen. Abhilfe schafft dabei Kenjo!  

Unsere 9 Box Grid Vorlage beinhaltet alle wichtigen Informationen, an denen Du Dich orientieren kannst. Die Daten können noch angepasst und auf Deine spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Lade noch heute unsere kostenlose 9 Box Grid Vorlage herunter.

So hilft Dir Kenjo mit dem Performance Management

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