8 Gründe warum Du jetzt Deine Zeiterfassung digitalisieren musst!

In der heutigen Arbeitswelt, in der wir mit immer mehr Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert werden, wird eine effektive Zeitmanagementstrategie immer wichtiger. Eine digitale Zeiterfassung bietet hierbei eine moderne Lösung, um Zeit effektiv zu erfassen und zu verwalten.

Ob im Büro, in der Industrie, im Einzelhandel oder im Homeoffice - digitale Zeiterfassungstools können dabei helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen und eine genauere und transparentere Erfassung der Arbeitszeit zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang möchten wir in diesem Artikel die Gründe aufzeigen, warum eine digitale Zeiterfassung heute unverzichtbar ist und welche Vorteile sie mit sich bringt.

Das Problem mit herkömmlicher Zeiterfassung

Für einige Unternehmen ist die traditionelle manuelle Zeiterfassung immer noch der Standard. Die Manuelle Arbeitszeiterfassung auf Papier oder Excel Basis birgt jedoch viele Probleme, die eine technologische Lösung vermeiden könnte. Arbeitszeitbetrug, Abrechnungsfehler, Verstöße gegen das Arbeitsrecht, niedrige Mitarbeiterproduktivität und Arbeitsmoral und Schwierigkeiten mit einem vielfältigen Arbeitsumfeld sind einige der größten Probleme, die die manuelle Zeiterfassung mit sich bringen. Mit einer modernen Online-Zeiterfassungssoftware können viele dieser Probleme beseitigt werden, und hier erfährst Du, wie!

Gesetzliche Vorschriften werden nicht eingehalten

Eine Herausforderung der manuellen Zeiterfassung besteht darin, dass gesetzliche Vorschriften bezüglich Arbeitszeiten und Pausen nicht immer präzise eingehalten werden können. Durch die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten besteht ein höheres Risiko für menschliche Fehler und Manipulationen. Die genaue Dokumentation von Arbeitszeiten und Überstunden gemäß den gesetzlichen Vorgaben kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Dies kann zu Unstimmigkeiten bei der Abrechnung führen und im schlimmsten Fall zu rechtlichen Konsequenzen für das Unternehmen führen. Eine digitale und automatisierte Zeiterfassung bietet dagegen eine zuverlässige Lösung, um die gesetzlichen Vorschriften präzise einzuhalten und die Compliance zu gewährleisten.

Langwieriger Zeiterfassungs- und Genehmigungsprozess

Eine der Herausforderungen einer manuellen Zeiterfassung liegt in dem langwierigen Zeiterfassungs- und Genehmigungsprozess. Bei manuellen Systemen müssen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten handschriftlich erfassen, was fehleranfällig sein kann und Zeit in Anspruch nimmt. Anschließend müssen die erfassten Zeiten von Vorgesetzten überprüft und genehmigt werden, was zusätzliche Verzögerungen verursachen kann. Dieser Prozess kann sich bei großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und komplexen Arbeitszeitregelungen noch weiter verlangsamen. Die manuelle Erfassung und Genehmigung von Arbeitszeiten führt daher zu ineffizienter Zeitnutzung und kann zu Verzögerungen bei der Lohnabrechnung führen.

Arbeitszeitbetrug: Mitarbeiter stehlen versehentlich oder absichtlich Zeit

Wenn Mitarbeiter ihre eigene Zeit manuell erfassen, kann dies in mehrfacher Hinsicht zu Arbeitszeitbetrug führen. Manchmal handelt es sich um versehentlichen Betrug, z.B. wenn vergessen wird, Pausen oder Mittagspausen einzulegen. In anderen Fällen handelt es sich um schwerwiegendere Fälle von Arbeitszeitbetrug, die durch den Einsatz von Zeiterfassungssoftware verhindert werden können.

Angestellte können versuchen, die Zeit für einen anderen Angestellten zu stempeln oder Arbeitsstunden zu fälschen, um mehr Geld zu bekommen. Mitarbeiter, die Arbeitszeiten fälschen, neigen auch eher dazu, persönliche Angelegenheiten während der Arbeitszeit zu erledigen. Zeitdiebstahl kann zu vielen Folgeproblemen führen, darunter Managementprobleme, finanzielle Verluste und Produktivitätseinbußen.

Mit einer Online-Zeiterfassungssoftware automatisiert Du einen manuellen Prozess. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter nur in Echtzeit ein- und ausstempeln und die Stunden nur bearbeiten können, wenn dies erlaubt ist. Funktionen zur Verhinderung von Arbeitszeitbetrug, wie z.B. der Login per QR-Code oder per PIN an einem Zeiterfassungs-Terminal, können außerdem sicherstellen, dass die Mitarbeiter nur für sich selbst Stunden stempeln. 

Manuelle Dateneingabe führt zu Fehlern

Die manuelle Zeiterfassung ist an sich schon sehr fehleranfällig. Wenn dann noch die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe durch eine andere Partei, z.B. die Lohnbuchhaltung, hinzukommt, sind Fehler sehr viel wahrscheinlicher. Fehler bei der manuellen Dateneingabe können zu ungenauen Zahlungen, Diskrepanzen bei den geleisteten Arbeitsstunden, Überstundenberechnungen und anderen Problemen führen. 

Die manuelle Dateneingabe ist ein zeitaufwändiger und teurer Prozess für Unternehmen, die die Zeit und den Aufwand für die Korrektur von Fehlern nicht einkalkulieren. Dies führt zu einem enormen Ressourcenverbrauch für das Unternehmen und zu Produktivitätsverlusten. 

Mit einer Software für die Zeiterfassung von Mitarbeitern musst Du Dich nicht mehr um die manuelle Dateneingabe oder Berechnungen kümmern, da das System die ganze Arbeit für Dich übernimmt.

Ungenaue Bezahlung kann zu Verstößen gegen das Arbeitsrecht führen

Eine genaue Zeiterfassung ist für jedes Unternehmen ein Muss, wenn es nicht mit Verstößen gegen das Arbeitsrecht rechnen will. Dies gilt nicht nur für die ordnungsgemäße Erfassung von Pausen und Mittagspausen, sondern auch für die Planung und die Gesamtzahl der Arbeitsstunden. 

Selbst wenn ein Unternehmen versehentlich die ordnungsgemäß geleisteten Arbeitsstunden nicht erfasst oder Überstunden fälschlicherweise als reguläre Stunden verbucht, kann dies zu Verstößen führen. Jeder Verstoß zieht eine Strafe nach sich und kann dazu führen, dass ein Unternehmen bei schwerwiegenden oder anhaltenden Verstößen geschlossen wird.

Mit einer webbasierten Zeiterfassungssoftware kannst Du arbeitsrechtliche Vorschriften einhalten, indem Du jede Minute, die Du bei der Arbeit, in der Pause oder im Urlaub verbringst, genau aufzeichnest.  

Geringere Arbeitsmoral und Produktivität

Die manuelle Zeiterfassung kann die Arbeitsmoral der Mitarbeiter in vielerlei Hinsicht beeinträchtigen. Erstens fühlen sich Mitarbeiter, die Unstimmigkeiten bei der Bezahlung feststellen, wahrscheinlich von ihrem Arbeitgeber benachteiligt und beschweren sich bei der Geschäftsleitung. Sie werden möglicherweise weniger produktiv, wenn sie der Meinung sind, dass sie für ihre Arbeit nicht fair entlohnt werden. 

Wenn Mitarbeiter sehen, dass ihre Kollegen Arbeitszeitbetrug begehen, häufig abwesend sind oder zu spät kommen, ohne finanzielle Einbußen oder Disziplinarmaßnahmen hinnehmen zu müssen, kann dies zu Konflikten im Arbeitsumfeld führen und ein solches Verhalten sogar fördern.

Mit einer Zeiterfassungssoftware bist Du immer auf dem Laufenden, was bei Deinen Mitarbeitern vor sich geht, und kannst bei Bedarf Maßnahmen ergreifen. Wenn ein Mitarbeiter das Gefühl hat, dass seine Arbeitszeiten nicht korrekt sind und er deshalb nicht korrekt bezahlt wird, können seine Stunden schnell überprüft werden. Wenn Du feststellst, dass ein Mitarbeiter häufig zu spät oder gar nicht zur Schicht erscheint, kannst Du die notwendigen disziplinarischen Maßnahmen ergreifen. Unabhängig von der Situation kannst Du Deinen Mitarbeitern versichern, dass ihr Wohlergehen und ihre faire Behandlung für Dich Priorität hat.

Keine Flexibilität für ein vielfältiges Arbeitsumfeld

Eine manuelle Zeiterfassung ist in einem fluiden oder hybriden Arbeitsumfeld oft schwierig zu handhaben. Für Mitarbeiter, die in Schichten oder an entfernten Standorten arbeiten, kann es mühsam sein, sich auf manuelle Ein- und Ausstempelungssysteme oder Papieraufzeichnungen zu verlassen. Die Rückkehr zu einer zentralen Stelle, um Stundenzettel abzugeben und Summen zu berechnen, kann auch den Zahlungsprozess verzögern und zu frustrierten und unzufriedenen Mitarbeitern führen.  

Probleme mit der Zeitplanung und der Erfüllung der Kundennachfrage sind bei der manuellen Zeiterfassung ebenfalls eine größere Herausforderung. Herauszufinden, welche Mitarbeiter bei einem hohen Stundenaufkommen verfügbar sind, oder die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Positionen in einer sich ständig ändernden Situation einzuplanen, kann mit einem nicht automatisierten Zeiterfassungssystem schwierig bis fast unmöglich sein. Dies führt unweigerlich zu Gewinneinbußen, geringerer Produktivität und Ineffizienz am Arbeitsplatz. 

Mit einer modernen Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter stehen Dir mehrere Login-Methoden und flexible Zugriffsoptionen zur Verfügung, die den individuellen Anforderungen Deines Unternehmens gerecht werden. Wenn Du Mitarbeiter hast, die vor Ort arbeiten, kannst Du ein zentrales Gerät einrichten, um ihnen die Zeiterfassung zu ermöglichen. Diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, können ihr eigenes Endgerät verwenden. Wie auch immer Ihre Situation aussieht, die Zeiterfassungssoftware von Kenjo bietet Dir die beste Stempelung und Zugriffsmethode für Deine Bedürfnisse.

Die Vorteile digitalisierter und automatisierter Zeiterfassung - 8 Gründe für digitale Zeiterfassung

Die Digitalisierung und Automatisierung der Zeiterfassung bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen und ihre Mitarbeiter mit sich. Im folgenden Absatz werden die wichtigsten Vorteile dieser Technologien erläutert.

1. Gesetzliche Vorschriften werden eingehalten

Die digitalisierte und automatisierte Zeiterfassung ermöglicht es Unternehmen, gesetzliche Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung effektiv einzuhalten. Durch die automatische Erfassung und Aufzeichnung der Arbeitszeiten werden menschliche Fehler minimiert und Manipulationen reduziert. Die elektronische Zeiterfassung stellt sicher, dass die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden dokumentiert werden, was bei eventuellen Arbeitszeitkontrollen oder Lohnstreitigkeiten von großer Bedeutung ist. Darüber hinaus ermöglicht die automatisierte Zeiterfassung eine umfassende Dokumentation und Archivierung der Arbeitszeiten, was den gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrungspflicht von Arbeitszeitnachweisen gerecht wird. Insgesamt gewährleistet die digitale Zeiterfassung die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und trägt zur Transparenz und Rechtssicherheit in Bezug auf die Arbeitszeiterfassung bei.

2. Keine langwierigen Zeiterfassungs- und Genehmigungsprozess

Ein Vorteil der digitalisierten und automatisierten Zeiterfassung besteht darin, dass sie langwierige Zeiterfassungs- und Genehmigungsprozesse vermeidet. Durch den Einsatz von elektronischen Systemen können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt und bequem erfassen, ohne aufwendige Papierformulare ausfüllen oder manuelle Eintragungen vornehmen zu müssen. Die erfassten Daten werden automatisch in das System übertragen und können sofort für die Abrechnung und Berichterstattung verwendet werden. Dies beschleunigt den gesamten Prozess der Zeiterfassung und Genehmigung erheblich. Vorgesetzte können die Arbeitszeiten schnell überprüfen und genehmigen, was zu einer effizienten Abwicklung führt und den administrativen Aufwand reduziert. Somit werden Verzögerungen und Fehler vermieden, die durch manuelle Prozesse entstehen können, und die Produktivität des Unternehmens wird gesteigert.

3. Elektronische Zeiterfassung ist Pflicht

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht gemäß der Rechtsprechung des BAG schon jetzt, um die Einhaltung der Arbeitszeiten und die korrekte Abrechnung sicherzustellen. Eine digitalisierte und automatisierte Zeiterfassung bietet dabei zahlreiche Vorteile. Sie reduziert menschliche Fehler und minimiert die Möglichkeit von Manipulationen bei der Arbeitszeiterfassung. Zudem ermöglicht sie eine effiziente Verwaltung der Arbeitszeiten und erleichtert die Erfassung von Überstunden. Durch die automatisierte Zeiterfassung können Unternehmen Zeit und Kosten sparen, da die manuelle Verwaltung von Arbeitszeiten entfällt.

4. Verbessere die Genauigkeit der Zeiterfassung

Durch die Beseitigung der Fehlertoleranz bei der manuellen Zeiterfassung setzen automatisierte Zeiterfassungssysteme einen neuen Standard für die Genauigkeit von Stundenzetteln. Da alles erfasst wird, was Du bearbeitest, werden keine Details vergessen oder falsch dargestellt - Du hast eine vollständige, verlässliche Übersicht über die gesamte Arbeitslast. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass übersehene interne Arbeiten und verpasste abrechenbare Stunden im Zusammenhang mit Projektkommunikation, -koordination und -reisen erfasst werden.

5. Reduziere den Aufwand für die Zeiterfassung

Zeiterfassungssysteme erfordern oft eine Menge Benutzereingaben. Das mag zwar nebensächlich erscheinen, aber im Laufe einer Woche summiert sich das schnell - Manche Mitarbeiter verbringen zwei Stunden pro Woche mit der Zeiterfassung. Die Bedeutung dieser Statistik wird erst richtig deutlich, wenn man sie mit der Anzahl der Mitarbeiter in Deinem Unternehmen multipliziert. Digitalisierte Zeiterfassungssysteme reduzieren diesen Aufwand drastisch, indem Arbeitsaktivitäten sich leicht erfassen lassen und die Zeiterfassungseinträge für die Mitarbeiter schnell erstellt sind. Das bedeutet, dass jeder mehr Zeit hat, sich auf die produktive Arbeit zu konzentrieren, bei der seine Fähigkeiten am besten zum Einsatz kommen.

6. Steigerung der Produktivität

In Verbindung mit dem oben Gesagten ist die Digitalisierung der Zeiterfassung von wesentlicher Bedeutung für die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. Abgesehen davon, dass einfach mehr Zeit für produktive Arbeit zur Verfügung steht, beseitigen digitale Zeiterfassungssysteme die Ängste der manuellen Zeiterfassung. Durch die Abschaffung der manuellen Zeiterfassung müssen die Mitarbeiter nicht mehr bewusst daran denken, ihre Zeit zu erfassen. Du musst nicht mehr mit Start- und Stopptasten herumhantieren, wenn Du zwischen Aufgaben wechselst, oder Stress empfinden, weil Du vergessen hast, auf eine Taste zu drücken - Du kannst Dich ganz auf Deine Arbeit konzentrieren.

7. Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit

Zielsetzung, Autonomie und Verantwortung sind die intrinsischen Motivationen, die uns dazu bringen, unsere beste Arbeit abzuliefern und uns bei unserer Arbeit erfüllt zu fühlen. Als sich wiederholende, geringwertige und kognitiv nicht anstrengende Aufgabe erfüllt die Zeiterfassung jedoch keines dieser Kriterien. Sie ist eine klassische Standardaufgabe, die uns beschäftigt, ohne uns bei der Erreichung unserer persönlichen Ziele zu helfen. Da die Zufriedenheit der Mitarbeiter der Schlüssel zu guter Leistung ist, sollten wir versuchen, so viele dieser undankbaren Aufgaben wie möglich zu automatisieren.

8. Vereinfachte Abrechnung und Berichterstattung

Durch die Vereinfachung des gesamten Zeiterfassungsprozesses können digitale Zeiterfassungssysteme auch das Erstellen von Berichten beschleunigen. Indem sie automatische Erinnerungen an Mitarbeiter mit fehlenden Stunden senden, verbessern sie die Einhaltung der Zeiterfassung, was bedeutet, dass Rechnungen am Ende des Monats nicht verzögert werden. Alle Daten können auch schnell in detaillierte Berichte umgewandelt werden, die genau aufschlüsseln, wofür das Geld ausgegeben wurde.

Was muss eine gute Zeiterfassungssoftware können?

Eine gute Zeiterfassungssoftware sollte effizient und benutzerfreundlich sein, um eine genaue Aufzeichnung von Arbeitszeiten und Projekten zu ermöglichen. Sie sollte Funktionen wie flexible Zeiterfassung, automatische Berichterstellung und Integration mit anderen Tools bieten, um die Produktivität und Effektivität der Nutzer zu steigern. Bevor wir auf die verschiedenen Funktionen einer Zeiterfassungssoftware eingehen, ist es wichtig, dass Du Dir alle Faktoren ansiehst, die Deine endgültige Entscheidung beeinflussen könnten.

Wo arbeitest Du und welches Gerät verwendest du?

Zeiterfassungstools werden für bestimmte Geräte entwickelt - einige sind für Windows, andere für iOS, Android oder Mac, und es ist wichtig, dass Du sie in Abhängigkeit von Deinem Arbeitsort verwendest. Wenn du aufgrund Deiner Tätigkeit oft unterwegs bist oder in einer Produktionsstätte arbeitest, solltest Du eine benutzerfreundliche App für iOS und Android wählen. Wenn Du in einem Büro arbeitest, profitierst Du vielleicht eher von einer robusten Windows- oder Mac-App mit zusätzlichen Funktionen. Kenjo bietet Dir Beides, da unsere App mit all Deinen Geräten synchronisiert werden kann. 

Welche Anforderungen hast Du an die Zeiterfassungs-Software?

Überlege Dir noch einmal Deinen Arbeitsablauf und notiere Dir alle Funktionen, die Dein Tool haben sollte.

• Brauchst du nur die Grundlagen oder auch spezielle Funktionen?
• Wirst du die Zeit Deines gesamten Teams erfassen?
• Brauchst Du weitere Funktionen wie Lohnabrechnung, Recruiting oder Schichtplanung?

Ist die Software einfach zu bedienen?

Unabhängig davon, ob die Zeiterfassungssoftware nur die grundlegenden oder auch zusätzliche Funktionen bietet, sollte sie unkompliziert und einfach zu bedienen sein. Der Hauptzweck einer Zeiterfassungssoftware ist es, Zeit zu sparen, und das kannst tut sie nicht, wenn du stundenlang lernen musst, das Programm und seine Funktionen zu nutzen.

Daraus lässt sich ableiten, dass die beste Zeiterfassungssoftware die grundlegenden Funktionen übersichtlich gestaltet und die zusätzlichen Funktionen weniger auffällig sind. Die Funktionen sollten nicht mehr als ein paar Klicks erfordern, um zu funktionieren.

Außerdem sollte das Entwicklungsteam des Programms auf ständige Innovationen bedacht sein und mit den aktuellen Trends im Bereich der Zeiterfassung Schritt halten.

Bevor Du Dich für eine Zeiterfassungssoftware entscheidest, solltest Du sie testen, um zu sehen, ob sie Deinen Bedürfnissen entspricht, ob sich Deine Mitarbeiter mit ihr wohlfühlen und ob sie sie leicht bedienen können.

Wie hoch ist Dein Budget?

Auch wenn Dein Budget die Wahl der Software bestimmt, solltest Du bedenken, dass Du nicht viel Geld ausgeben musst, um eine effektive Lösung zu erhalten. Einige Unternehmen legen einen monatlichen oder jährlichen Pauschalpreis fest, bei anderen richtet sich der Preis nach der Anzahl der Nutzer und wieder andere bieten individuelle Preise an. Schau Dir noch heute Kenjos Preismodell an!

Zusammenfassend ist zu sagen, dass eine gute Zeiterfassungssoftware in der Lage sein sollte, folgende Funktionen zu erfüllen:

• Erfassung von Arbeitszeiten: Die Software sollte in der Lage sein, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern genau und zuverlässig zu erfassen. Dies kann durch manuelle Eingabe, automatische Erfassung (z.B. durch RFID-Karten oder biometrische Systeme) oder durch eine Kombination aus beiden erfolgen.
• Projektkontrolle: Eine gute Zeiterfassungssoftware sollte in der Lage sein, Arbeitszeiten auf einzelne Projekte oder Aufgaben zu verteilen, um eine genaue Kontrolle der Projektkosten und des Fortschritts zu ermöglichen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Die Software sollte auch in der Lage sein, Urlaubsanträge und Abwesenheiten zu verwalten, um eine reibungslose Abwesenheitsplanung und -verwaltung zu gewährleisten.
• Berichterstattung: Eine gute Zeiterfassungssoftware sollte aussagekräftige Berichte über Arbeitszeiten, Projektfortschritt und -kosten sowie andere relevante Metriken generieren können.
• Integration: Die Software sollte in der Lage sein, sich nahtlos in andere Tools und Systeme zu integrieren, insbesondere in Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssysteme.
• Flexibilität: Die Software sollte flexibel genug sein, um sich den Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen, sei es in Bezug auf die Arbeitszeiten, die Projekte oder die Berichterstattung.
• Datenschutz: Die Software sollte die Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens einhalten und sicherstellen, dass die erfassten Daten geschützt sind und nur für autorisierte Personen zugänglich sind.

So digitalisiertes Du Dein Personalwesen mit der Zeiterfassungssoftware von Kenjo

Die HR-Software von Kenjo zeichnet sich durch ihre einfache Bedienbarkeit und Umsetzung aus. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es einfach, Mitarbeiterdaten, Arbeitsverträge und -bedingungen sowie Gehaltsinformationen zu verwalten. Eine weitere Stärke der Software ist ihre Flexibilität. Unternehmen können die Software nach ihren Anforderungen anpassen und personalisieren.

Zu den Highlight-Funktionen von Kenjo in Bezug auf die Zeiterfassung gehören:

• Automatisierte Zeiterfassung: Kenjo bietet eine automatisierte und übersichtliche Zeiterfassungsfunktion, die es Deinen Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Arbeitszeit einfach und genau zu erfassen. Durch Integrationen mit anderen Systemen wie Kalendern oder Projektmanagement-Tools wird die Zeiterfassung noch effizienter und genauer.
• Mobile App: Mit der mobilen App von Kenjo können Mitarbeitende ihre Arbeitszeit von überall aus erfassen. Dies bietet Flexibilität und Bequemlichkeit, insbesondere für Mitarbeiter, die viel unterwegs oder im Homeoffice arbeiten.
• Berichterstattung und Analyse: Kenjo ermöglicht eine detaillierte Berichterstattung über Arbeitszeiten und Arbeitsstunden. Mithilfe von Analysetools können Unternehmen Trends, Überstunden und andere relevante Daten identifizieren, um die Arbeitsplanung zu optimieren und die Ressourcen effektiv zu nutzen.

Zu den weiteren Funktionen von Kenjo gehören:

• Onboarding-Tool: Mit diesem Tool können Unternehmen den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter automatisieren und vereinfachen, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Die Mitarbeiter können ihre Daten, Dokumente und Informationen einfach über das System einreichen, was die Verarbeitung der Daten beschleunigt.
• Urlaubsmanagement: Kenjo ermöglicht es Mitarbeitern, Urlaubsanträge direkt über die Plattform zu stellen und Urlaubecsowie Genehmigungen zu verwalten. Die Software bietet auch eine Übersicht über den Urlaubsanspruch und die verbleibende Urlaubszeit für jeden Mitarbeiter.
• Digitale Personalakte: Die digitale Personalakte von Kenjo ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Dokumenten, wodurch der papierbasierte Prozess ersetzt wird. Sie bietet zudem Funktionen wie elektronische Unterschriften und benutzerfreundliche Such- und Filteroptionen.

Die Zeiterfassung von Kenjo ist besonders effektiv, da sie eine genaue und zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten ermöglicht. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten manuell eingeben oder eine der automatischen Erfassungsmethoden verwenden. Kenjo ermöglicht auch die Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Überstunden und die automatische Berechnung von Stundenlöhnen.

Die umfassenden Berichtsfunktionen bieten zudem eine detaillierte Übersicht über Arbeitszeiten und -kosten. Insgesamt bietet Kenjo eine umfassende Lösung für die HR-Verwaltung, die einfach zu implementieren ist und eine breite Palette von Funktionen bietet.