Revolutioniere Deine Belegschaft mit einer spezialisierten Blue-Collar HR-Software für ein effizientes Personalmanagement

Viele Unternehmen stehen täglich vor Herausforderungen in der Mitarbeiterkommunikation und Personalbeschaffung. In Deutschland bieten viele Softwareunternehmen Lösungen an, die von der Automatisierung des Onboarding-Papierkrams bis hin zum Versenden personalisierter Nachrichten an Mitarbeiter reichen.

Obwohl die meisten Softwarelösungen für Büroangestellte entwickelt wurden, gibt es auch spezialisierte Software für Blue-Collar-Unternehmen. Eine solche Lösung kann genau das Richtige sein, um Deinen Betrieb auf die nächste Stufe zu heben. In diesem Artikel von Kenjo zeigen wir Dir, wie eine HR-Software Dein Blue-Collar-Unternehmen unterstützen kann.

Ein digitales Personalmanagement bietet zahlreiche Vorteile. Es beschleunigt das Recruiting, indem alle Schritte in einer App gebündelt werden, und erleichtert die standortübergreifende Verwaltung, was die Betreuung mehrerer Teams vereinfacht. Zudem hilft es, Personalkosten zu senken, indem Schichten optimal angepasst werden. Die Zeiterfassung wird unkompliziert und zentralisiert, wodurch Probleme schnell behoben werden können. Eine zentrale Anlaufstelle ermöglicht kürzere Terminplanungen und einen besseren Überblick über Mitarbeiteraktivitäten. Schließlich hält eine gute HR-Software Dein Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der arbeitsrechtlichen Vorschriften, ohne dass Du Paragrafen wälzen musst.

Mit der richtigen HR-Software kannst Du Dein Blue-Collar-Business effizienter und moderner gestalten, was letztlich zu einer verbesserten Leistung und Zufriedenheit im Team führt.

Warum eine Blue-Collar HR-Software essentiell für den Erfolg in der Arbeitswelt ist

Viele der verfügbaren Softwarelösungen sind speziell für Büroangestellte entwickelt und setzen voraus, dass der Nutzer während des Arbeitstages Zugang zu einem Computer hat und über technisches Geschick verfügt. Diese Ausrichtung führt dazu, dass die Bedürfnisse von Arbeitern oft vernachlässigt werden, was eine Verschiebung der Effizienz zur Folge hat. Während Angestellte von einer breiten Palette an Software profitieren, geraten Arbeiter ins Hintertreffen.

Die Digitalisierung hat die Jobprofile von „Deskless Workern“ grundlegend verändert: Neue Berufe entstehen, und alte Berufsbilder wandeln sich. Daher ist es essentiell, bestehendes Personal zu schulen und weiterzubilden, um sie für die neuen Aufgaben fit zu machen. Eine Software wie Kenjo unterstützt Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden erfolgreich durch den digitalen Veränderungsprozess zu führen und begleitet sie bereits vor ihrem ersten Arbeitstag.

Die Lösung:  Eine Blue-Collar-Software

Eine Blue-Collar HR-Software bietet maßgeschneiderte Lösungen für Arbeiter und Angestellte, die körperliche Tätigkeiten verrichten und nicht den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen. Sie ist darauf ausgelegt, die spezifischen Bedürfnisse dieser Belegschaft zu erfüllen und ihnen den Zugang zu digitalen Vorteilen zu ermöglichen, die bisher hauptsächlich Büromitarbeitern vorbehalten waren.

Was ist eine Blue-Collar-Software?

Eine Blue-Collar-Software ist speziell für Menschen entwickelt, die im Handwerk tätig sind, mit den Händen arbeiten und körperliche Arbeiten verrichten. Diese Arbeitnehmer sitzen nicht den ganzen Tag am Schreibtisch und haben daher keinen ständigen Zugriff auf einen Laptop oder PC. Durch die Entwicklung solch einer Software können Beschäftigte ohne Schreibtisch endlich einige der Vorteile nutzen, die Büroangestellte schon seit Jahren genießen.

Für diese unbesungenen Helden der Arbeitswelt gab es bisher keine spezifische HR-Software für Terminplanung, Lohnbuchhaltung oder Schichtplanung – bis jetzt. Mit der Einführung der Blue-Collar HR-Software von Kenjo hat sich das geändert, und sie bietet zahlreiche Vorteile.

Digitale Personalmanagement-Tools beschleunigen das Recruiting, indem alle Schritte in einer App gebündelt werden, was die Anwerbung der richtigen Kandidaten erleichtert. Die standortübergreifende Verwaltung wird vereinfacht, wodurch die Betreuung mehrerer Teams problemlos möglich ist. Eine angepasste Schichtplanung hilft, Personalkosten zu senken, da die passenden Mitarbeitenden zur gewünschten Zeit in der richtigen Produktionsstätte arbeiten. Eine zentrale Zeiterfassung ermöglicht einen schnellen Überblick über potenzielle Probleme und einfache Korrekturen. Terminplanungen werden kürzer und effizienter, da alle wichtigen Mitarbeiteraktivitäten zentral überwacht werden können. Zudem hält die Software Dein Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der arbeitsrechtlichen Vorschriften, ohne dass Du selbst Paragrafen wälzen musst. Die Blue-Collar HR-Software von Kenjo bringt also zahlreiche Verbesserungen mit sich, die Dein Blue-Collar-Business effizienter und moderner gestalten und Deine Deskless-Worker noch besser an das Unternehmen binden.

Digitalisierung am Arbeitsplatz: Neue Wege für Deskless-Arbeiter

Mit der weiten Verbreitung und Verfügbarkeit von Mobiltelefonen und Tablets ist es einfacher denn je, Software in den Außendienst zu bringen. Softwareentwickler haben bemerkenswerte Fortschritte bei der Entwicklung benutzerfreundlicher Programme gemacht, die alltägliche Herausforderungen wie Zeitmanagement (digitale Stechuhren, Urlaubsanträge usw.) und auftretende Stresssituationen, wie etwa das Onboarding, vereinfachen können.

Falls Du denkst: „Meine Mitarbeiter haben nicht alle ein Smartphone, da hilft mir auch keine Software“, lohnt es sich, noch einmal darüber nachzudenken. Zwar verwenden viele Softwarelösungen Apps, die ein Smartphone erfordern, aber es gibt auch Lösungen wie der Zeiterfassungs-Terminal von Kenjo, die es ermöglichen, dass ein Arbeiter (zum Beispiel aus der Produktion) seine Arbeitszeit ganz einfach per QR-Code oder per PIN erfasst.

Die Digitalisierung hat die Jobprofile von „Deskless Workers“ – sogenannten Schreibtischlosen Mitarbeitern – verändert: Neue Berufe entstehen, und alte Berufsbilder wandeln sich grundlegend. Bestehendes Personal zu schulen und für die neuen Aufgaben weiterzubilden, gehört daher zu den Grundvoraussetzungen für erfolgreiche Unternehmen. Hier hilft Kenjo, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Mitarbeitenden durch den digitalen Veränderungsprozess zu führen und sie schon vor ihrem ersten Arbeitstag einzubinden.

Moderne Softwarelösungen bieten also vielfältige Möglichkeiten, die Effizienz und Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter zu steigern, unabhängig davon, ob sie ein Smartphone besitzen oder nicht.

Der Unterschied maßgeschneiderter Software

Eine HR-Software, die speziell für die Anforderungen einer bestimmten Person entwickelt wurde, wird wesentlich bessere Ergebnisse liefern als eine allgemeine Lösung. Das Gleiche gilt für Mitarbeiter: Gib ihnen eine Software, die ihren speziellen Bedürfnissen entspricht, und Du wirst sofort eine positive Veränderung am Arbeitsplatz bemerken.

Beispiel für Blue-Collar Unternehmen

Stellen Sie sich vor, eine HR-Software für Blue-Collar Unternehmen bietet Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Deskless-Mitarbeitern zugeschnitten sind. Diese könnten beispielsweise beinhalten:

• Mobile Zeiterfassung: Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über eine App auf ihrem Smartphone erfassen, ohne sich an einem festen Arbeitsplatz befinden zu müssen.
• Schichtplanung und -wechsel: Die Software ermöglicht eine einfache und flexible Schichtplanung sowie die Möglichkeit, Schichten zu tauschen, was die Koordination und Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessert.
• Zugang zu Schulungsmaterialien: Deskless-Mitarbeiter können auf Schulungsvideos, Sicherheitsanweisungen und wichtige Dokumente zugreifen, um ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.
• Kommunikation und Feedback: Die Software bietet Funktionen für direkte Kommunikation und Feedback, wodurch Missverständnisse vermieden und die Zusammenarbeit gefördert werden.

Solch eine maßgeschneiderte HR-Software erleichtert den Arbeitsalltag erheblich und trägt zur Steigerung der Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter bei.

Lösung der wichtigsten Herausforderungen in einer Deskless-Belegschaft

In einer Deskless-Belegschaft stehen Unternehmen oft vor großen Herausforderungen. Doch viele dieser Probleme lassen sich mithilfe einer speziell entwickelten HR-Software lösen. Eine solche Software bietet maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse von Arbeitskräften zugeschnitten sind. 

Die digitale Transformation in der Blue Collar Branche ist ein Beispiel dafür. Hierbei geht es um die effektive Verwaltung des Personals, die einen echten Unterschied macht. Durch innovative Softwarelösungen wird die Personalverwaltung modernisiert und optimiert, was zu einer gesteigerten Effizienz und Produktivität führt.

Ein weiteres Beispiel ist die Mitarbeiterverwaltungssoftware, die eine einfache und effektive Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung ermöglicht. Mit dieser Software können Unternehmen den Einsatz ihrer Arbeitskräfte optimal planen, Arbeitszeiten präzise erfassen und die Mitarbeiterführung verbessern. So werden wichtige Prozesse im Unternehmen vereinfacht und optimiert, was zu einer besseren Organisation und Leistungsfähigkeit führt.

Effiziente Schulungsverwaltung

In einem arbeitsintensiven Umfeld stehen regelmäßig Schulungen an, sei es die monatliche Sicherheitsbesprechung oder neue Zertifizierungen für bestimmte Geräte. Doch oft gehen diese Termine in der Flut von Informationen unter, sei es auf einem Gehaltszettel oder einem Schild im Pausenraum. Im Gegensatz dazu wird eine Nachricht auf dem Handy besser wahrgenommen.

Besonders wenn Deine Mitarbeiter über verschiedene Standorte verstreut sind – sei es im Lager, in der Stadt oder in der Produktion – ist eine direkte Kommunikation entscheidend. Mit einer entsprechenden HR-Software kannst Du sie unmittelbar per SMS erreichen, um sicherzustellen, dass alle genau wissen, wann und wo sie sein sollen.

Durch die Nutzung einer solchen Software wird der gesamte Schulungsprozess effizienter gestaltet. Mitarbeiter können schnell und unkompliziert benachrichtigt werden und auf etwaige Fragen antworten. Dies führt zu einer weniger stressigen Ausbildungssituation, wodurch die Mitarbeiter besser aufpassen und sich mehr Informationen merken können.

Unterstützung bei der Verwaltung der Effizienz

Effizienz ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg in jedem Unternehmen, wobei die Definition von Effizienz je nach Branche stark variieren kann. Für einen Fahrer bedeutet dies beispielsweise, wie viele Pakete er an einem einzigen Tag ausliefern kann.

In diesem Zusammenhang kann eine mobilbasierte Anwendung für die Mitarbeiter von großem Nutzen sein. Statt auf einen Computer angewiesen zu sein, ermöglicht eine App für das Smartphone die Terminplanung, die Kommunikation mit der Zentrale und den Kontakt zu potenziellen Kunden. Diese praktische Lösung reduziert die Notwendigkeit, zur Zentrale zu gehen, um einen Desktop-Computer zu nutzen.

Effizientere Terminplanungen und angepasste Schichten helfen dabei, den Überblick über die wichtigsten Mitarbeiteraktivitäten standortübergreifend zu behalten. Dies ermöglicht nicht nur eine optimierte Organisation, sondern trägt auch dazu bei, Personalkosten zu senken, indem die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden. Letztendlich führt eine gesteigerte Effizienz in der Arbeitsabwicklung oft zu einem erhöhten Gewinn für das Unternehmen.

Dokumentenverwaltung und Informationsaustausch

Im Baugewerbe und ähnlichen Branchen müssen zahlreiche Fortschrittsberichte und Unterlagen zusammengestellt werden, was bei großen Teams zu einem logistischen Albtraum werden kann. Vorarbeiter sind oft so mit dem Hochladen und Speichern von Dokumenten beschäftigt, dass sie nicht mehr vor Ort bei den Arbeitern sein können.

Eine praktische Lösung ist, dass der Vorarbeiter ganz bequem und unkompliziert von unterwegs an der Dokumentendigitalisierung arbeitet und somit Schluss mit dem Drucker und unnötiger Zettelwirtschaft macht. Dies kann problemlos direkt auf der Baustelle geschehen.

Die sichere und mobile Speicherung aller Mitarbeiterdaten in der Cloud ist entscheidend. Kenjos Digitale Personalakte bietet eine papierlose Lösung, die Zeit spart und die Zusammenarbeit fördert. DSGVO-konform und passwortgeschützt gewährleistet sie sicheren Zugriff für alle Nutzer. Regelmäßige Backups und ein transparentes Datenverletzungsbenachrichtigungssystem sorgen für zuverlässigen Schutz.

Ein persönlicher Dokumentenordner ermöglicht das Hochladen von Krankmeldungen von jedem mobilen Gerät. Automatische Erinnerungen informieren, wenn Visa oder Verträge ablaufen, und die Zugriffsrechte können vom HR-Team flexibel angepasst werden. Der Massenimport von Gehaltsbescheinigungen ist ebenfalls möglich, wobei jede Gehaltsabrechnung automatisch dem richtigen Angestellten zugeordnet wird.

Für Präsentationen im Außendienst reicht ein Telefonanruf oft nicht aus. Mit der Blue-Collar-Software können Arbeitnehmer Konferenzen abhalten und Informationen präsentieren, was besonders wichtig für Projekte mit einem interdisziplinären Team ist. Die zentrale Software verbindet dabei alle relevanten Dokumente, was den Informationsaustausch noch schneller und einfacher macht.

Effizientere Zeiterfassung und Lohnabrechnung

Ein Bereich, in dem wir eine erhebliche Verbesserung sehen, ist die Verfolgung von Gehaltsänderungen, die innerhalb kurzer Zeit auftreten können. Gerade in Branchen, in denen jede Minute zählt, ist es entscheidend, dass Mitarbeiter Änderungen ihrer Arbeitszeiten oder Urlaubstage schnell und unkompliziert mitteilen können, ohne einen langwierigen Prozess in der Personalabteilung durchlaufen zu müssen.

Traditionelle Methoden wie die Lochkarte, manuelle Lohnabrechnungen und die Ausstellung von Schecks lassen viel Raum für Fehler. Der Einsatz von Software für die Verwaltung von Gehaltsänderungen hingegen vereinfacht nicht nur den Prozess für Mitarbeiter und Personalabteilung, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern erheblich. Alles wird per SMS abgewickelt und in einem zentralen Programm zusammengefasst.

Die Anwendung von Kenjos Zeiterfassungs- und Lohnbuchhaltungssoftware hat sich als äußerst effektiv erwiesen. Durch unsere Lösungen können Deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten spielend leicht erfassen, sei es per App oder am Computer. So behalten sie unkompliziert den Überblick über ihre geleisteten Stunden und können sich besser auf ihre Arbeit konzentrieren.

Unsere Lohnbuchhaltungssoftware automatisiert die Gehaltsberechnung für verschiedene Mitarbeiterverträge und Arbeitszeiten, erleichtert die Verwaltung von Lohnabrechnungen und ermöglicht einen schnellen Versand an Mitarbeiter. Zudem berücksichtigt sie automatisch Lohnzuschläge und gewährleistet so die gesetzliche Konformität.

Durch die Integration von DATEV beschleunigen wir die Personalverwaltung und sorgen für eine nahtlose Lohndatenintegration. Darüber hinaus bietet Kenjo die Funktion Lohnzuschläge, um Gehaltszuschläge bei speziellen Arbeitsbedingungen zu automatisieren und die gesetzliche Konformität sicherzustellen.

Maximiere die Effizienz Deines Betriebs mit Kenjo: Entdecke unsere maßgeschneiderten Lösungen

Der Einsatz einer spezialisierten HR-Software in einem Betrieb hilft Deinen Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten, Zeit zu sparen und insgesamt eine höhere Genauigkeit zu erreichen. Wenn Du mehr erfahren möchtest, kannst Du eine 14-tägige, risikofreie Testversion von unserer Software anfordern. Wir bei Kenjo bieten maßgeschneiderte Lösungen an, die einen echten Unterschied machen.

• Fachkräfte finden: Mit unserer Software unterstützen wir Dich dabei, freie Ausbildungsplätze zu besetzen und erfahrene Fachkräfte zu finden. Unsere Tools ermöglichen eine zielgerichtete und individualisierte Ansprache von Bewerbern.
• Optimierte Recruiting-Prozesse: Dank innovativer Strategien zur Personalbeschaffung finden unsere Kunden die passenden Mitarbeiter. Wir vereinfachen die Personalverwaltung über mehrere Niederlassungen und Teams hinweg.
• Digitale Schichtplanung: Unser Online-Schichtplaner erleichtert die Zuordnung von Dienststellen und Standorten und verbessert die Übersicht über die Arbeitszeiten. Angesichts der hohen Abwesenheitsrate in Industrie, Handel und Dienstleistungsunternehmen ist die elektronische Verarbeitung von Urlaubstagen, Abwesenheiten und Zeiterfassung unumgänglich.
• Digitale Datenverwaltung und -auswertung: Mit unserer Software werden Urlaubsanträge digitalisiert, Abwesenheiten erfasst und die Abwesenheitsquote automatisch berechnet, dank intelligenter Datenanalyse.

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