--- title: "Empfehlungsschreiben: Inhalt, Struktur und Muster" description: Du musst für einen Mitarbeiter ein Empfehlungsschreiben erstellen? Finde hier alle Informationen zu Inhalt, Struktur und Muster! image: https://blog.kenjo.io/hubfs/Happy%20businessman%20shaking%20hands%20with%20a%20female%20interviewer%20in%20office.jpeg --- [![Kenjo blog logo](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/logos-and-favicons/kenjo-blog-logo.svg)](https://blog.kenjo.io/de) KATEGORIEN - [Personalabteilung](https://blog.kenjo.io/de/tag/personalabteilung) - [Vergütung](https://blog.kenjo.io/de/tag/vergütung) - [Zeiterfassung](https://blog.kenjo.io/de/tag/zeiterfassung) - [Recruiting](https://blog.kenjo.io/de/tag/recruiting) - [Abwesenheitsmanagement](https://blog.kenjo.io/de/tag/abwesenheitsmanagement) - [Mitarbeitergespräch](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeitergespräch) - [Schichtplanung](https://blog.kenjo.io/de/tag/schichtplanung) - [Interviews](https://blog.kenjo.io/de/tag/interviews) - [Mitarbeiterschulung](https://blog.kenjo.io/de/tag/mitarbeiterschulung) - [Leistungsbewertung](https://blog.kenjo.io/de/tag/leistungsbewertung) - [HR-Software](https://blog.kenjo.io/de/tag/hr-software) - 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Produkt - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/b1cf13da-e7bb-46aa-b85a-77700e1f9368_HR-icon-black.svg) DIENSTPLAN- UND ABWESENHEITSMANAGEMENT ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/95889ebc-d373-4792-bb83-c14a31f287b7_Icon_Attendance_black.svg) ZEITERFASSUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) PERSONALVERWALTUNG ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d2d55e1f-216b-4f80-ab70-94a237d3ae89_Shift+Planning-icon-black.svg) Schichtplanung Schichtplan erstellen, Zeiten erfassen und Personal verwalten](https://www.kenjo.io/de/produkt/schichtplanung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/7c4b71eb-3fbc-45a2-9964-3ea0a5780357_Time+Off-icon-black.svg) ABWESENHEIT Abwesenheitsmanagement für Urlaubs- und Krankheitstage](https://www.kenjo.io/de/produkt/abwesenheitsmanagement) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9d187437-bef1-4b12-917c-df10cbf3c51a_Time+Tracking-icon-black.svg) ZEITERFASSUNG Automatische Arbeitszeiterfassung für Deine Mitarbeiter](https://www.kenjo.io/de/produkt/zeiterfassung) [![](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Z8sctRsAHJWomPM8_XMLID_2_.png?auto=format,compress) Kenjo App Die Kenjo Mitarbeiter-App](https://www.kenjo.io/de/produkt/kenjo-app) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/0389a698-ff2f-44a3-83a3-2a8463ca8477_Payroll-icon-black.svg) VORBEREITENDE LOHNABRECHNUNG Alle Anpassungen der Lohnbuch-haltung mühelos nachverfolgen](https://www.kenjo.io/de/produkt/vorbereitende-lohnbuchhaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8f872121-9c49-44ac-80df-5d2b1207a8b7_Employee+Profiles-icon-black.svg) DIGITALE PERSONALAKTE Alle Mitarbeiterinformationen übersichtlich an einem Ort](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-personalakte) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/80628f61-61a3-4ea6-9e44-c1523c2f6498_Electronic+Signature-icon-black.svg) DIGITALE UNTERSCHRIFT Optimierte HR-Prozesse dank digitaler Signaturen](https://www.kenjo.io/de/produkt/digitale-unterschrift) [![Training Tracker](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aG4VAUMqNJQqHtRz_TrainingTrackerLogo.svg) SCHULUNGSVERWALTUNG Alle Fähigkeiten Deines Teams auf einen Blick](https://www.kenjo.io/de/produkt/schulungsverwaltung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCs7N3JpQ5PTQtR_Directory-icon-black.svg?auto=compress,format) RECRUITING Von der Personalauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und Einarbeitung](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9c429663-262d-4fc9-838d-a804cffff074_Icon_Reports+and+analytics.svg) PERSONALBERICHTE Berichte und Analyse für deine Personalabteilung.](https://www.kenjo.io/de/produkt/berichte-und-analytics) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/294bb6c1-34a0-40b0-937f-2f32fc381116_Icon_Employee+surveys_black.svg) MITARBEITERBEFRAGUNG Umfragen für deine Mitarbeitende, um deren Zufriedenheit zu messen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/mitarbeiterbefragung) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/fab095ed-c4ec-48a2-9a0f-7942b0cccbff_Whistleblower-icon-black.svg) HINWEISGEBERSYSTEM Stelle sicher, dass Dein Unternehmen alle EU- und lokalen Whistleblowing-Richtlinien einhält.](https://www.kenjo.io/de/hinweisgebersystem) [![Integrations logo](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZzXivK8jQArT03lp_integrations2.svg) INTEGRATIONEN Die Kenjo Integrationen](https://www.kenjo.io/de/integration) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/9ec4373e-530c-4974-8890-c1e60b4409c7_DATEV-icon-black.svg) DATEV Die Kenjo Integration mit DATEV](https://www.kenjo.io/de/produkt/datev) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/5357f201-edb2-47c5-a45e-e5d1773d5c02_Icon_Multilocation_black.svg) MULTI-POSTING Erstelle eine einzige Stellenanzeige und poste sie automatisch auf mehreren Jobbörsen.](https://www.kenjo.io/de/produkt/recruiting) - Lösungen - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccb69b9be9a5b998b5ce68_Icon_Solution_black.svg?auto=compress,format) BRANCHEN ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) - ![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65ccbc309be9a5b998b5cebb_Icon_Roles_black.svg?auto=compress,format) POSITION ![right\_chevron](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/right-chevron-black.svg) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/47dc6c32-32ba-4501-867f-725ed812dbf1_retail.svg?auto=compress,format) Einzelhandel Intuitive Umgebungen, die zugänglich und einfach sind.](https://www.kenjo.io/de/industrie/personalmanagement-einzelhandel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4d131ec3-1fd1-4774-9ae9-89090124737b_health.svg?auto=compress,format) Gesundheitsindustrie Eine Lösung, die darauf abzielt, den Zeitaufwand für administrative Aufgaben zu minimieren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-gesundheitswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65cccd699be9a5b998b5cfe0_Icon_ManufacturingSector_black.svg?auto=compress,format) Fertigungsindustrie Software, die Zeit spart und Aufgaben beschleunigt.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-fertigungsindustrie) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ec300bf8-4e6b-4ad8-8d87-e60f55965df8_education.svg?auto=compress,format) Bildungswesen Verbessert die Verwaltung von Bildungseinrichtungen.](https://www.kenjo.io/de/industrie/hr-software-bildungswesen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/4f1fe757-900e-4820-9573-d8fd5950cb39_Icon_Transportation+and+Storage+Sector_black.svg?auto=compress,format) Transport- und Logistiksektor Verbessere das Management Deiner Beschäftigten in Transport- und Logistikzentren.](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-transport-logistik) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/28845828-e643-44b9-9625-2be7b94d736c_Icon_Travel+and+leisure+Sector_black.svg?auto=compress,format) Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche Optimiere die Verwaltung Deiner Mitarbeiter in der Reise-, Urlaubs- und Freizeitbranche](https://www.kenjo.io/de/industrie/software-freizeitbranche) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d722463a605798c18c1595_Icon_worker_black.svg?auto=compress,format) Dienstleistung, Industrie und Handel Mitarbeitersoftware für Planung, Zeiterfassung und Mitarbeiterführung](https://kenjo.io/de) [![industries icon kenjo](https://images.prismic.io/kenjo-company-website/Zz3nOK8jQArT1EtD_Industries.png?auto=format%2Ccompress&w=30&h=30) Alle Branchen Kenjo - die perfekte HR-Lösung für jede Branche](https://www.kenjo.io/de/industrie/branchen) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8b502b19-e5ae-4c61-9f7f-b7a5fb49bd53_Icon_Head+of+HR_black.svg?auto=compress,format) Personalleiter Beseitige alle Probleme im Personalwesen mit Kenjos All-in-One HR-Lösung](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-human-resources) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/65d6287f3a605798c18c0bc4_Icon_Operationsmanager_black.svg?auto=compress,format) Operations Manager Operations Management in smart & stressfrei](https://www.kenjo.io/de/persona/fuer-operations) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/Zidit_Pdc1huKsUr_Icon_CEO_black.svg?auto=compress,format) Geschäftsführer Steigere Deine Führungsqualitäten mit unserer HR-Analysesoftware](https://www.kenjo.io/de/fuer-ceos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZjCoqd3JpQ5PTQrl_Icon_CFO_black.svg?auto=compress,format) CFO Die perfekte Unterstützung für CFOs von kleinen und mittelständischen Unternehmen](https://www.kenjo.io/de/fuer-cfos) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZmBbPZm069VX1eku_Icon_ITManager_black.svg?auto=compress,format) IT-Manager Der IT-Manager trägt die Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise der IT-Systeme im Unternehmen.](https://www.kenjo.io/de/fuer-it) - [RESSOURCEN](https://www.kenjo.io/de/lp/hr-content-bibliothek) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/96346321-0b86-47ae-91b0-08b1b5a8d659_Icon_Excel+templates_black+%281%29.svg) Vorlagen Vorlagen zur Vereinfachung Deiner HR-Prozesse](https://www.kenjo.io/de/resources-excel) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/87172cd2-70db-42bc-b16e-12885115658f_Icon_Webinars_black.svg) Webinars Vorträge über HR-Themen](https://www.kenjo.io/de/download/hr-webinare) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/e445a8da-19e7-4e45-908b-3a446c7125d8_Icon_Interviews_black.svg) Interviews Die Meinung der HR-Experten](https://www.kenjo.io/de/download/hr-experten-interview) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/d4855d9e-a533-4443-9871-24e71753c275_Icon_Blog_black.svg) Blog Die neusten Nachrichten über HR-Themen](https://blog.kenjo.io/de) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/db20af5f-0a04-410f-9bc9-b6fd3ece450e_Icon_eBooks_black.svg) E-Books Berichte und Trends aus der HR-Branche](https://www.kenjo.io/de/download/hr-ebooks) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ca19aeb6-b4a0-47de-8215-94c3935d17cc_Icon_Interactive+guides_black.svg) HR-Leitfäden Interaktive Anleitungen für Deine HR-Abteilung](https://www.kenjo.io/de/download/hr-leitfaden) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/8d81e804-2a5b-4b3c-9bbd-4c2ca7f1944f_Icon_Glossary_black_01.svg) HR-Lexikon Von A bis Z, alle HR-Begriffe erklärt](https://www.kenjo.io/de/download/hr-lexikon) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/ZqD_CR5LeNNTxdYC_Icon_Knowledgebase_black.svg?auto=compress,format) Help Center Neuigkeiten, Tutorials und Antworten auf Kundenfragen](https://help.kenjo.io/de/support/home) [![](https://kenjo-company-website.cdn.prismic.io/kenjo-company-website/aCSGvCdWJ-7kSFN9_Icon_Podcastlogo_black.svg) Podcast Der Kenjo Podcast für Expert:innen-Talks, digitale Tools und jede Menge Praxiswissen](https://www.kenjo.io/de/podcast) - 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Personalabteilung ## Wie sehen Inhalt, Struktur und Muster eines Empfehlungsschreibens aus? ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/Happy%20businessman%20shaking%20hands%20with%20a%20female%20interviewer%20in%20office.jpeg) Inhaltsverzeichnis [Was ist ein Empfehlungsschreiben?](https://blog.kenjo.io/de/empfehlungsschreiben#empfehlungsschreiben) [Was ist der Unterschied zwischen einem Empfehlungsschreiben und einem Arbeitszeugnis?](https://blog.kenjo.io/de/empfehlungsschreiben#arbeitszeugnis) [Wer braucht ein Empfehlungsschreiben und warum?](https://blog.kenjo.io/de/empfehlungsschreiben#warum) [Wie ist ein Empfehlungsschreiben aufgebaut?](https://blog.kenjo.io/de/empfehlungsschreiben#aufgebaut) [Was muss in ein Empfehlungsschreiben?](https://blog.kenjo.io/de/empfehlungsschreiben#was) [Empfehlungsschreiben Muster](https://blog.kenjo.io/de/empfehlungsschreiben#muster) [Welche Fehler sollte man beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens vermeiden?](https://blog.kenjo.io/de/empfehlungsschreiben#vermeiden) [Wie kann Kenjo Dir helfen?](https://blog.kenjo.io/de/empfehlungsschreiben#kenjo) Im Rahmen vieler Bewerbungsprozesse wird heute darum gebeten, ein so genanntes Empfehlungsschreiben einzureichen. Doch wie erstellst Du als Arbeitgeber, wenn Dich ein ehemaliger Beschäftigter darum bittet, ein solches Schreiben und welche Informationen beinhaltet es? Diese und andere Fragen wollen wir in unserem Artikel beantworten und Dich bei der Erstellung eines Empfehlungsschreiben Musters unterstützen.   ## Was ist ein Empfehlungsschreiben?   Ein Empfehlungsschreiben, auch Referenzschreiben genannt, ist ein Dokument, das im Rahmen einer Bewerbung durch eine Drittperson erstellt wird und dann dem potenziellen neuen Arbeitgeber zugeschickt wird. Dieses Dokument kann prinzipiell von jeder Person verfasst werden und unterscheidet sich deshalb von einem [Arbeitszeugnis](https://blog.kenjo.io/de/arbeitszeugnis). Das Schreiben gibt eine persönliche Empfehlung und Einschätzung über eine Person wieder und soll begründen, ob und wie die Person für die offene Stelle befähigt ist. Inhalt des Empfehlungsschreibens sind neben den Erfahrungen der Person vor allem die Charakterzüge und die positiven Eigenschaften des Bewerbers.   [![kenjo empfehlungsschreiben muster vorlage cta](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/9955dd4b-0d17-44b7-a7e4-c01d0d8c3e6d.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/9955dd4b-0d17-44b7-a7e4-c01d0d8c3e6d)   In Deutschland kommen solche Empfehlungsschreiben bei Bewerbungen immer häufiger vor, sind aber vor allem im europäischen Ausland und in den Vereinigten Staaten von Amerika verbreitet. In unserem Artikel erklären wir Dir, wie ein Empfehlungsschreiben aufgebaut ist, welche Informationen es beinhaltet und wie Du als Arbeitgeber das Schreiben erstellen kannst.   ## Was ist der Unterschied zwischen einem Empfehlungsschreiben und einem Arbeitszeugnis?   Um zu definieren, was ein Empfehlungsschreiben ausmacht, müssen wir zunächst klären, was der Unterschied zwischen einem Empfehlungsschreiben und einem Arbeitszeugnis ist. Bei einem Arbeitszeugnis handelt es sich um ein von Dir als Arbeitgeber ausgestelltes Dokument, das von niemand anderem ausgegeben werden darf. Dies passiert normalerweise, nachdem ein Arbeitsverhältnis aufgelöst worden ist und die Person sich nach einer neuen Stelle umsieht. Um zu belegen, welche Aufgaben und Tätigkeiten die Person in der letzten Anstellung in Deinem Unternehmen übernommen hat, wird ein Arbeitszeugnis ausgestellt, das jedem Arbeitnehmer nach Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses zusteht.   Das Empfehlungsschreiben ist ebenfalls darauf ausgerichtet, der Person bei der Suche nach einer neuen Stelle zu helfen. Durch das Schreiben erfährt der potenzielle neue Arbeitgeber, was den Bewerber ausmacht. Der Unterschied ist, dass das Empfehlungsschreiben potenziell durch jede dritte Person erstellt werden kann. Sinnvoll für Bewerber ist hier allerdings nicht im Freundeskreis zu fragen, sondern eher bei Dir als ehemaligen Vorgesetzten oder eventuell auch bei den Kollegen. Zusätzlich geht der Text, im Gegensatz zum Arbeitszeugnis, auch nicht konkret auf die Aufgaben in der letzten Anstellung ein, sondern eher auf die allgemeinen Erfahrungen, die [Soft-Skills](https://blog.kenjo.io/de/soft-skills-personalentwicklung) und die Wesenszüge der Person.   ## Wer braucht ein Empfehlungsschreiben und warum?   Empfehlungsschreiben werden durch den Referenzgeber erstellt, um eine Person aufgrund ihrer Erfahrungen und Arbeitseinstellung an Dich als neuen Arbeitgeber zu empfehlen. Sinnvoll ist ein solches Schreiben vor allem für Berufseinsteiger, da sie oft noch nicht so viele Arbeitszeugnisse und Arbeitserfahrungen vorweisen können.    Doch auch für Arbeitnehmer mit Erfahrung kann sich ein Empfehlungsschreiben lohnen. In manchen Fällen wird dies explizit von Dir als neuem Arbeitgeber gefordert. Manchmal, gerade wenn es um Beförderungen oder um Anstellungen mit Personalverantwortung geht, ist es dienlich, ein solches Empfehlungsschreiben unaufgefordert einzureichen, um den neuen Arbeitgeber bereits vorab von den eigenen Fähigkeiten und Soft-Skills zu überzeugen.   ## Wie ist ein Empfehlungsschreiben aufgebaut?   Bevor man sich inhaltlich und strukturell mit dem Empfehlungsschreiben beschäftigt, sollte man zunächst sicher sein, was die formalen Anforderungen an ein Empfehlungsschreiben sind. Hier ist zu beachten, dass ein Empfehlungsschreiben nicht länger als eine **DIN-A4-Seite** sein sollte. Wenn das Schreiben durch Dich als ehemaligen Vorgesetzten erstellt wird, solltest Du es auf **Firmenpapier** aufzusetzen.   Das Schreiben sollte zudem **formal fehlerfrei** sein und wenn das Dokument für eine Bewerbung genutzt wird, dann sollte diese nicht mehr als drei Empfehlungsschreiben enthalten. Hier können sich Bewerber merken: Je sparsamer man die Empfehlungsschreiben einsetzt, desto effektiver sind sie. Daher sollte man auch ganz klar auswählen, welche Referenzen die stärkste Wirkung entfalten. Ebenfalls dosiert eingesetzt werden sollte das Lob in dem Schreiben.   ## Was muss in ein Empfehlungsschreiben?   Um ein Empfehlungsschreiben auszustellen, muss man sich der Struktur eines solchen Dokuments bewusst sein. Welche Informationen gehören in ein Empfehlungsschreiben und wie ist das Dokument aufgebaut? Hier eine übersichtliche Auflistung aller Bestandteile eines Empfehlungsschreibens:   - Der **Briefkopf** muss den Vornamen, den Nachnamen, das Unternehmen und die Anschrift des Referenzgebers enthalten. - Zusätzlich sollte eine **Telefonnummer** für Rückfragen hinterlegt sein. - Ein aktuelles **Datum** darf nicht fehlen. - **Name und Anschrift des Adressaten**, also der Person, an die die Empfehlung später geschickt werden soll und nicht die des Bewerbers, gehört ebenfalls in den Briefkopf des Schreibens. - In der **Betreffzeile** muss festgelegt werden, worum es in dem Schreiben geht. Ein einfaches Beispiel: „Empfehlungsschreiben für \[Name des Bewerbers\]“ - Dann **stellt sich der Referenzgeber zunächst selbst vor** und berichtet von dem Verhältnis von Gutachter und Bewerber. - Als nächstes folgt der **Ausstellungsgrund**, wobei es sich z.B. um eine beendete Zusammenarbeit oder eine frühere Anstellung handeln kann. - Dann folgt eine **sachliche Empfehlung**, bei der man stets darauf achten sollte, bei den Fakten zu bleiben. - Jetzt werden die **Fähigkeiten und Kenntnisse** des Empfohlenen aufgelistet und bei Bedarf auch einzelne Beispiele aus der Arbeitswelt gebracht, in denen der Bewerber diese eingesetzt hat. - Des Weiteren werden erreichte **Qualifikationen** wie z.B. Schulungen oder auch der Studienabschluss aufgelistet und Erfolge in der Arbeitswelt benannt. - Zum Schluss folgt dann die **subjektive Empfehlung**, bei der die Soft Skills, der Charakter und die Persönlichkeit des Bewerbers beschrieben werden - Eine Aufforderung zur **telefonischen Kontaktaufnahme** schließt das Empfehlungsschreiben inhaltlich ab. - Das Dokument endet mit dem **Datum und der Unterschrift** des Referenzgebers.   ## Empfehlungsschreiben Muster   Sobald es nun darum geht, ein solches Empfehlungsschreiben zu erstellen, sei es für einen ehemaligen Mitarbeiter oder man wird privat darum gebeten, für jemand anderen ein solches Schreiben zu erstellen, stellt sich oft die Frage nach einer Empfehlungsschreiben Vorlage. Man kann sich dann darum kümmern, das Empfehlungsschreiben Muster selber zu erstellen, aber oftmals fehlt die Erfahrung bei der Erstellung solcher Dokumente.   [![kenjo empfehlungsschreiben muster vorlage cta](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/9955dd4b-0d17-44b7-a7e4-c01d0d8c3e6d.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/9955dd4b-0d17-44b7-a7e4-c01d0d8c3e6d)   Abhilfe schafft hier Kenjo, die All-In-One HR-Softwarelösung: Wir haben für Dich als Arbeitgeber ein Empfehlungsschreiben Muster, das all die geforderten Informationen wie die Anschrift, die Betreffzeile und die Empfehlungsschreiben Formulierungen bereits beinhaltet, erstellt. Somit sparst Du Dir den Aufwand und die Zeit, die Empfehlungsschreiben Vorlage selber erstellen zu müssen.   ## Welche Fehler sollte man beim Schreiben eines Empfehlungsschreibens vermeiden?   Das Schreiben einer Empfehlung ist für den potenziellen Bewerber eine wichtige Angelegenheit und sollte deshalb unbedingt ernst genommen werden. Um Fehler zu vermeiden, haben wir für Dich als Arbeitgeber eine Liste erstellt, um die gängigsten Probleme bei der Ersterstellung eines Referenzschreibens zu benennen. So erstellst du ganz einfach Dein persönliches Empfehlungsschreiben Beispiel:   - **Falscher Referenzgeber**: Hat der Referenzgeber keinen guten Ruf, ist er fachfremd oder hat keine Kompetenz in der Arbeitswelt, kann das Empfehlungsschreiben schnell den gegenteiligen Effekt erzielen. - **Fehlerhafte Rechtschreibung**: Das Empfehlungsschreiben kann inhaltlich noch so klar sein. Wenn die Rechtschreibung fehlerhaft ist, rückt dies den Bewerber und den Referenzgeber in ein schlechtes Licht. - **Zu viele Empfehlungsschreiben in einer Bewerbung**: Eine zu große Anzahl an Schreiben im Rahmen einer Bewerbung ist ebenfalls zu vermeiden. Bewerber sollten sich auf ihre stärksten Referenzen konzentrieren. - **Floskelhafte Sprache**: Die Sprache der Referenz sollte klar und verständlich sein. - Zu viel **Lob und Übertreibungen**: Beinhaltet das Empfehlungsschreiben zu viel Lob und Übertreibungen, hast Du als Arbeitgeber schnell das Gefühl, dass es dem Referenzgeber nicht um Objektivität geht. - **Fachliche Kompetenz fehlt:** Fehlt dem Referenzschreiber die fachliche Kompetenz, mindert dies die Autorität der Referenz und der Adressat wird diese kaum ernst nehmen. - **Text zu lang**: Ist der Text zu lang, kann dies ebenfalls eine negative Auswirkung auf die Bewerbung haben. Bewerber und Referenzgeber sollten sich auch hier auf die wichtigsten Aussagen des Textes beschränken.   [![kenjo empfehlungsschreiben muster vorlage cta](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/9955dd4b-0d17-44b7-a7e4-c01d0d8c3e6d.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/9955dd4b-0d17-44b7-a7e4-c01d0d8c3e6d) ## Wie kann Kenjo Dir helfen?   Empfehlungsschreiben und Arbeitszeugnisse sind wichtige Dokumente in der Welt der Personalverwaltung. Diese und weitere HR-Themen sind Teil der Erfolgsgeschichte Deines Unternehmens. Doch woher soll man die Kompetenz dafür nehmen, wenn dieses Wissen im Unternehmen noch nicht aufgebaut wurde? Die Antwort ist ganz einfach: Lass Dir von Kenjo, der 360 Grad Lösung für alle HR-Themen, helfen!   [![Recruiting \_ Candidates \_ Candidate profile \_ Tasks - DE](https://blog.kenjo.io/hs-fs/hubfs/Recruiting%20_%20Candidates%20_%20Candidate%20profile%20_%20Tasks%20-%20DE.png?width=2560&name=Recruiting%20_%20Candidates%20_%20Candidate%20profile%20_%20Tasks%20-%20DE.png)](https://www.kenjo.io/de/recruiting)   Mit Kenjo hast Du die Themen der Personalverwaltung, wie z.B. das [Recruitment](https://www.kenjo.io/de/recruiting)und das [Performance-Management](https://www.kenjo.io/de/performance-management), jederzeit fest im Blick. Unser Tool umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Bewerbung: Vom Bewerbungsschreiben bis zum Onboarding. Bereits eingestellte Kandidaten kannst Du durch das Performance-Management unterstützen und ihnen dabei helfen, ihre Stärken und Schwächen zu identifizieren. Teste noch heute unsere HR-Software - 14 Tage kostenlos! [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2896645/591709fe-1a5a-47dc-b1b5-29c7f5961933) Mehr inspirierende Lektüre [Personalabteilung ![](https://blog.kenjo.io/hubfs/kenjo-files/blog-icons/clock.svg) 10  min. lesezeit Midijob: Definition, Obergrenze, Vorteile und was Arbeitgeber wissen müssen Midijobs sind in aller Munde, doch Du als Unternehmer fragst Dich, was das eigentlich genau ist? Dann haben wir in unserem Artikel alle Antworten für Dich! 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