Die 5 wichtigsten Kenjo-Features für das Management von Mitarbeitern ohne festen Schreibtisch

Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch, so genannte Deskless Worker, die über verschiedene Standorte verteilt arbeiten, stellen besondere Herausforderungen an das Management und das Personalwesen. Oft fehlt die direkte Kommunikation, und es kann schwierig sein, Arbeitszeiten zu erfassen, Schichten zu koordinieren oder Abwesenheiten zu verwalten. Genau hier setzt Kenjo an: Mit einer Reihe von smarten Funktionen erleichtert die Software die Verwaltung Deiner mobilen Belegschaft und sorgt dafür, dass Dein Team auch ohne festen Arbeitsplatz reibungslos zusammenarbeiten kann.

Kenjo bietet speziell entwickelte Tools, die die Kommunikation verbessern, Arbeitszeiten effizient erfassen, Abwesenheiten und Schichten einfach planen sowie die Lohnabrechnung automatisieren. All diese Funktionen sind mobil optimiert und ermöglichen es dir, den Überblick zu behalten, egal ob Deine Mitarbeiter im Außendienst, in der Produktion oder an wechselnden Standorten arbeiten. In diesem Artikel stellen wir Dir die fünf besten Kenjo-Features vor, die Dir helfen, Deine Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch noch besser zu managen.

Effektive Mitarbeiterkommunikation mit Kenjo: Alles an einem Ort

Eine reibungslose und effiziente Kommunikation ist essentiell, um Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch optimal zu managen. Mit Kenjo hast Du ein leistungsstarkes Tool, das sicherstellt, dass Deine Belegschaft immer auf dem neuesten Stand bleibt – egal, ob es sich um Unternehmensnachrichten, Ankündigungen oder wichtige Updates handelt. Durch die mobile-first Gestaltung erreichst Du Deine Mitarbeiter in Echtzeit, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden. 

Kenjo bietet Dir die Möglichkeit, Nachrichten gezielt an bestimmte Teams, Abteilungen oder Standorte zu senden. So stellst Du sicher, dass relevante Informationen immer bei den richtigen Personen ankommen. Von Firmen-Newslettern bis hin zu dringenden Ankündigungen – alles wird zentral und übersichtlich verwaltet. 

• Features: Echtzeit-Benachrichtigungen, mobile Updates, Kommentare, Reaktionen, und die Möglichkeit, Dokumente, Bilder oder Videos hinzuzufügen.
• Warum es funktioniert: Durch die einfache Handhabung können Manager mit nur wenigen Klicks Ankündigungen erstellen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand sind. Gleichzeitig bleibt die Kommunikation lebendig, da Mitarbeiter auf Updates reagieren und interagieren können.

Mit Kenjo förderst Du nicht nur die interne Kommunikation, sondern stellst auch sicher, dass Dein Unternehmen den Anforderungen an ein modernes Hinweisgebersystem gerecht wird. Die Whistleblowing-Funktion sorgt für DSGVO-konforme und anonyme Meldekanäle, die Deine Mitarbeiter in schwierigen Situationen schützen und gleichzeitig Transparenz fördern.

Zeiterfassung leicht gemacht mit Kenjo: Präzise und mobil für Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch

Eines der größten Herausforderungen beim Management von Mitarbeitern ohne festen Schreibtisch ist die zuverlässige und gesetzeskonforme Erfassung der Arbeitszeiten. Kenjo bietet hierfür die ideale Lösung: Mit der Zeiterfassungs- und Stundenzettel-Management-Software können Deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten flexibel und einfach per App oder am Computer erfassen – egal, wo sie sich befinden.

Besonders praktisch ist die GPS-gestützte Zeiterfassung, die sicherstellt, dass Arbeitszeiten korrekt und standortbezogen aufgezeichnet werden. Mitarbeiter können ihre Pausen und Überstunden mühelos erfassen, und alle Daten werden direkt in einem zentralen System synchronisiert. Das erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern spart auch Zeit und minimiert den Verwaltungsaufwand.

• Features: GPS-gestützte Zeiterfassung, digitale Stundenzettel, automatische Überstundenberechnung, Integration persönlicher Kalender und Feiertagsberücksichtigung.
• Warum es funktioniert: Führungskräfte und HR-Abteilungen können Stundenzettel mit nur einem Klick genehmigen, und die Kontrolle über Überstunden und Pausen bleibt jederzeit erhalten. So wird sichergestellt, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten und die Produktivität Deiner Mitarbeiter gesteigert werden.

Dank Kenjos automatisierter Zeiterfassung behalten sowohl Mitarbeiter als auch Manager den Überblick, ohne in Papierkram zu versinken. Besonders für Teams, die über verschiedene Standorte verteilt arbeiten, ist dieses Tool unverzichtbar, um Transparenz und Effizienz in der Zeiterfassung sicherzustellen.

Effizientes Abwesenheitsmanagement mit Kenjo: Flexibel und transparent für Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch

Die Verwaltung von Urlaub, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten ist eine der größten Herausforderungen beim Management von Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz. Mit Kenjos Abwesenheitsmanagement-Software kannst Du diesen Prozess mühelos und effizient gestalten. Die digitale Verwaltung von Abwesenheiten spart nicht nur Zeit, sondern schafft auch mehr Transparenz und Freiraum für Mitarbeiter und Manager.

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Abwesenheiten selbstständig zu verwalten und Anträge über die mobile App oder den Browser einzureichen. Manager und HR-Teams behalten dabei den vollen Überblick und können Anfragen schnell und unkompliziert genehmigen. Dank der Integration von Feiertagen und der Möglichkeit, Abwesenheiten nach Kategorien zu sortieren, bleibt der gesamte Prozess übersichtlich und stressfrei.

• Features: Automatisierte Abwesenheitsanträge, Krankmeldungen, Urlaubsfreigaben, Echtzeit-Übersicht über verbleibende Urlaubstage und Synchronisierung mit persönlichen Kalendern.
• Warum es funktioniert: Die intuitive Bedienung ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Abwesenheiten eigenständig zu verwalten, während Manager jederzeit die Kontrolle über Urlaubsanträge und Abwesenheiten behalten. Kenjo sorgt dafür, dass keine Abwesenheiten übersehen werden, und schafft mehr Effizienz und Transparenz in Deinem Unternehmen.

Durch die Automatisierung der Prozesse entlastet Kenjo nicht nur die HR-Abteilung, sondern sorgt auch dafür, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Abwesenheiten von überall aus über die App zu verwalten – egal, ob Du im Büro oder unterwegs bist.

Schichtplanung mit Kenjo: Flexibel und transparent für Deine Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch

Die Erstellung von Schichtplänen kann besonders in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Produktion eine große Herausforderung sein, wo Flexibilität und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind. Mit Kenjos Online-Schichtplaner wird die Organisation von Dienstplänen jedoch kinderleicht. Dieses Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sowohl für Manager als auch Mitarbeiter zugänglich ist und das Schichtmanagement auf ein neues Level hebt.

Mit Kenjo kannst Du Schichten einfach per Klick zuweisen und zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansichten wechseln, um den Überblick zu behalten. Besonders hilfreich ist die Integration mit dem Abwesenheitsmanagement: Du kannst geplante Urlaube, Krankmeldungen und sogar Feiertage berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Dein Team optimal besetzt ist, ohne dass es zu Überschneidungen kommt.

• Features: Einfache Schichtzuweisungen, Tages-/Wochen-/Monatsansichten, Integration mit dem Abwesenheitsmanagement und automatische Berücksichtigung von Feiertagen.
• Warum es funktioniert: Schichtplaner haben jederzeit die Kontrolle über die Personalplanung und können flexibel auf Abwesenheiten reagieren. Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen zu Änderungen in ihren Schichten und können auf ihre Pläne von jedem Gerät aus zugreifen – ob auf dem Handy, Tablet oder Computer.

Dank Kenjo ist die Planung von Schichten effizienter und transparenter. Die Software erlaubt es, Schichten und Arbeitsstunden mit nur einem Klick zu aktualisieren, Überstunden im Blick zu behalten und alle Pläne direkt in Excel zu exportieren oder auszudrucken. So bleibt Dein Team immer gut organisiert und optimal besetzt.

Lohnabrechnung mit Kenjo: Automatisiert und stressfrei für Deine Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch

Die Lohnabrechnung kann ein zeitaufwendiger und komplexer Prozess sein, besonders wenn es um Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch geht, die oft in unterschiedlichen Schichten und mit variablen Arbeitszeiten arbeiten. Kenjo bietet hier die ideale Lösung mit seiner automatisierten Lohnabrechnungssoftware, die den gesamten Prozess vereinfacht und optimiert.

Kenjo sorgt dafür, dass die Lohnabrechnung präzise und gesetzeskonform erfolgt, indem Arbeitszeiten, Überstunden und zusätzliche Vergütungen wie Nacht- oder Schichtzuschläge automatisch erfasst und verarbeitet werden. Durch die Integration der Abwesenheitsdaten und erfassten Arbeitszeiten in das System werden Gehälter pünktlich und korrekt berechnet, und alle relevanten Daten stehen jederzeit übersichtlich zur Verfügung.

• Features: Automatisierte Gehaltsabrechnung, flexible Abrechnungszeiträume, Steuerberaterzugriff und nahtlose Integration von Überstunden und Zuschlägen.
• Warum es funktioniert: Kenjo vereinfacht die Lohnabrechnung erheblich, indem es die Daten in einem zentralen Dashboard synchronisiert. Dies ermöglicht eine schnelle und genaue Überprüfung und Genehmigung aller Lohndaten. Besonders hilfreich ist die DATEV-Integration, die den Lohnabrechnungsprozess für alle Beteiligten noch effizienter macht.

Mit Kenjos Lohnbuchhaltungssoftware sparen sowohl HR-Abteilungen als auch Mitarbeiter Zeit und Nerven. Automatisierte Berichte und die Möglichkeit, Lohnabrechnungen mit nur einem Klick an Mitarbeiter zu senden, tragen dazu bei, dass der gesamte Prozess reibungslos und stressfrei abläuft – ideal für mobile Belegschaften, die auf Flexibilität und Genauigkeit angewiesen sind.

Optimiere Deine Geschäftsprozesse mit Kenjo

Mit der All-in-One-Lösung von Kenjo kannst Du Deine Geschäftsprozesse deutlich effizienter gestalten und Dein Unternehmen auf das nächste Level bringen. Egal, ob es um die Kommunikation, die Zeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement, die Schichtplanung oder die Lohnabrechnung geht – Kenjo bietet Dir alle Werkzeuge, die Du benötigst, um Dein Team optimal zu managen, auch wenn sie keinen festen Arbeitsplatz haben.

Kenjo hilft dir, Deine Mitarbeiter in Echtzeit zu erreichen und die interne Kommunikation zu verbessern. Dank der mobilen-first Gestaltung kannst Du wichtige Nachrichten, Ankündigungen und Updates mit nur wenigen Klicks teilen – sei es mit der gesamten Belegschaft oder gezielt mit bestimmten Teams und Standorten.

Darüber hinaus bietet Kenjo Dir eine präzise und automatische Zeiterfassung, die sowohl für Mitarbeiter als auch Manager einfach zu bedienen ist. So werden Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden nahtlos dokumentiert, was nicht nur den Verwaltungsaufwand reduziert, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtert.

Das Abwesenheitsmanagement von Kenjo sorgt dafür, dass Urlaube, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten mühelos verwaltet werden können. Mitarbeiter haben die Freiheit, ihre Anträge selbst einzureichen, während Manager die volle Kontrolle behalten und alle Abwesenheiten auf einen Blick einsehen können.

Die Schichtplanung wird mit Kenjos Online-Schichtplaner zum Kinderspiel. Schichtzuweisungen lassen sich einfach organisieren, und geplante Abwesenheiten sowie Feiertage werden automatisch berücksichtigt. So ist sichergestellt, dass Dein Team immer optimal besetzt ist.

Zu guter Letzt vereinfacht Kenjos Lohnabrechnungssoftware den gesamten Gehaltsprozess. Dank automatisierter Berechnungen, die Arbeitszeiten und Überstunden berücksichtigen, kannst Du sicherstellen, dass alle Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden. Die nahtlose Integration mit DATEV macht den Prozess noch effizienter und sorgt für eine stressfreie Lohnabrechnung.

Kenjo verbindet entfernte Standorte mit der Zentrale, ermöglicht es dir, Deine Teams optimal zu verwalten, und fördert eine produktive Zusammenarbeit – egal, wo Deine Mitarbeiter arbeiten. Mit Kenjos All-in-One-Lösung sparst Du Zeit, reduzierst Fehler und optimierst alle wichtigen HR-Prozesse in Deinem Unternehmen. Buche noch heute eine Demo.