Plantilla matriz talento 9 box grid en excel

Una de los motivos por lo que los empleados se quedan y unen a las empresas es por los planes de carrera, confiando en que su talento les ayudará a crecer profesionalmente.

Para crear un plan de carrera es necesario haber analizado previamente las skills de los empleados, que se diferencian en dos grandes grupos:

• Soft skills

• Hard skills

La pregunta ahora es, ¿de qué manera puede un manager evaluar el talento de los empleados y la proyección dentro de una empresa?

La respuesta es a través de la matriz de talento 9 box grid. Para ayudarte en este proceso, en Kenjo hemos creado la plantilla matriz de talento 9 box grid en excel.

¿Qué es y para qué sirve la plantilla excel de matriz de talento 9 box grid?

La plantilla excel de matriz de talento 9 box grid, también conocida como matriz de talento 9 cajas es un framework de trabajo (estructura base para trabajar en un proyecto), que permite a los managers y directivos de recursos humanos establecer criterios objetivos sobre los que trabajar para analizar el rendimiento de los empleados.

Uno de los principales retos que se tiene en las organizaciones es disponer de datos y criterios con los que trabajar en la elaboración de planes de carrera. Si no se disponen de herramientas adecuadas, esto puede crear un impacto negativo en la empresa debido a un alto índice de rotación que se traduce en pérdidas económicas para la empresa.

Disponer de una plantilla excel de matriz de talento 9 box grid, no solo te ayudará a evitar la rotación de empleados debido a la falta de visibilidad sobre la proyección de los mismos, sino que además permitirá a los Directores de Recursos Humanos y Managers disponer de datos para mejorar el rendimiento de los empleados y optimizar los recursos tanto de personal como económicos permitiendo optimizar las capacidades y talento de cada empleado.

Información sobre la plantilla matriz 9 box grid (9 cajas) en excel

La plantilla matriz 9 box grid en excel es necesaria rellenarla con la información básica de los empleados: Nombre, apellido, cargo y departamento.

Esta plantilla, elaborada por Kenjo, podrás editarla según la información de los empleados de tu compañía. Una vez completados los datos, conocerás de manera automática el potencial de cada uno de ellos.

Lo único que necesitas para empezar a utilizar la plantilla matriz 9 box grid, es tener la versión de Microsoft Excel instalada en tu ordenador. 

¿Cómo utilizar la plantilla Excel de matriz 9 box grid?

En Kenjo, hemos trabajado para que utilizar la plantilla Excel de matriz de talento 9 box grid sea lo más fácil posible. 

Para ello, hemos preparado este tutorial paso a paso donde podrás ver las instrucciones:

Paso 1: Descargar la plantilla 9 box grid de forma totalmente gratuita

Para ello, haz click en la la imagen de abajo donde te llevará a una página que hemos creado para descargarte la plantilla. 

A continuación, deberás rellenar un formulario y a los pocos segundos recibirás en tu bandeja de entrada de correo electrónico el enlace para descargar la plantilla excel de matriz 9 box grid. Si no lo recibes, revisa en la carpeta de SPAM o promociones.

Paso 2: Lee las instrucciones en la pestaña “Instrucciones”

Te aconsejamos que leas las instrucciones antes de empezar a trabajar sobre la plantilla excel de matriz de talento 9 box grid.

Podrás moverte por las otras pestañas de la plantilla excel clicando sobre la columna de la izquierda. Para ir al paso 3, prueba en hacer click en “2. Formulario de datos”.

Paso 3: Introduce los datos de los empleados en la pestaña “Formulario de datos”

En esta pestaña necesitarás editar la información con los datos de tu organización, para ello modifica la siguiente información correspondiente a cada columna:

• Empleado: Introduce el Nombre y Apellido de cada empleado
• Departamento: Introduce el departamento correspondiente a cada empleado
• Cargo: Introduce el cargo perteneciente a cada empleado.
• Evaluación de desempeño: En este caso, solo debes escoger la opción que mejor se adapte a cada empleado. Para ello, hemos elaborado las siguientes opciones:
  • • Desempeño Bajo
    • Desempeño Media
    • Desempeño Alto
• Evaluación de potencial: Del mismo modo que en el caso anterior, aquí deberás escoger la opción que mejor se adapte a cada empleado entre las que se encuentran:
  • • Potencial Bajo
    • Potencial Medio
    • Potencial Alto
• Clasificación: En esta ocasión, hemos creado la clasificación correspondiente a cada uno de los cuadros correspondientes en el 9 box grid. Una vez rellenes la información de “Evaluación de desempeño” y “Evaluación de potencial”, el campo “Clasificación” se cambiará automáticamente, por lo que no debes modificarlo. Las clasificaciones podrás verlas en la pestaña “Lista de clasificaciones” que más tarde veremos.

Paso 4 : Clasificación de empleados en la pestaña  “Matriz9 box”

En la pestaña “Matriz9 box” podrás ver la clasificación de los empleados según la información que hayas rellenado anteriormente. Importante, Para actualizar la información haz click en el menú de Excel 'Datos' -> 'Actualizar todo', una vez hayas completado el paso previo.

Arriba a la izquierda podrás comprobar el número total de empleados contabilizados en número y podrás filtrar por el tipo de departamento para ver sólo aquellos que te interesen por departamento. 

Paso 5: Comprueba el % de empleados según el 9 box grid

De la misma manera que en el paso anterior veíamos el número de empleados total por cada una de las 9 cajas del 9 box grid, en esta ocasión podemos visualizar la clasificación y el talento de los empleados por %, basándonos sobre el total o por cada departamento.

Paso 6: “Lista de clasificaciones” por empleado

Haciendo click en la pestaña “Lista de clasificaciones” podrás ver en formato lista el número de empleados que pertenecen a cada categoría en el 9 box grid.

También podrás filtrar la información por departamento. Recuerda que deberás clicar antes en 'Datos' -> 'Actualizar todo' en el menú superior de la hoja de Excel.

Paso 7: Plantilla 9 box grid excel

Por último, tendremos el resultado final de la plantilla 9 box grid en excel, comprobar por cada empleado el potencial que tiene dentro de la organización. 

Con un solo vistazo, estarás preparado como manager, CEO o Director de Recursos Humanos a establecer planes de acción personalizados para cada empleado.

¿Por qué es importante tener una plantilla de matriz de talento 9 box grid (9 cajas)?

Disponer de una plantilla de matriz de talento te permitirá obtener una visión sobre la proyección de cada empleado.

En general, tener esta información te puede ayudar a reforzar los empleados con un ratio menor de desempeño a través de cursos o formaciones, y a los que disponen de un mayor desempeño, darles la opción de promocionarles.

Tanto para las empresas, como para los empleados es importante conocer el impacto que cada persona tiene dentro de la organización, y para ello es fundamental recoger esta información en una plantilla de matriz de talento 9 box grid.

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